Проезд работников к месту работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Проезд работников к месту работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Нередко работодатели в соцпакете предлагают и компенсацию проезда к месту работы. По аналогии с оплатой питания, в случае включения в трудовой или коллективный договор данной компенсации компания вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п. 26 ст. 270 НК РФ). Для возможности учесть оплату проезда работников к месту работы и обратно в составе расходов необходимо учесть еще одно условие. Минфин России в письме от 21.01.2013 N 03-03-06/1/18 говорит о том, что данные расходы должны быть обусловлены особенностями расположения организации - невозможностью добраться до места работы на общественном транспорте, территориальной удаленностью от населенных пунктов (см. также письмо Минфина от 09.09.2020 N 03-03-06/1/79033).
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Нередко работодатели в соцпакете предлагают и компенсацию проезда к месту работы. По аналогии с оплатой питания, в случае включения в трудовой или коллективный договор данной компенсации компания вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п. 26 ст. 270 НК РФ). Для возможности учесть оплату проезда работников к месту работы и обратно в составе расходов необходимо учесть еще одно условие. Минфин России в письме от 21.01.2013 N 03-03-06/1/18 говорит о том, что данные расходы должны быть обусловлены особенностями расположения организации - невозможностью добраться до места работы на общественном транспорте, территориальной удаленностью от населенных пунктов (см. также письмо Минфина от 09.09.2020 N 03-03-06/1/79033).
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли в трудовой договор о работе за границей включить условие о компенсации работнику проезда к месту работы
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли в трудовой договор о работе за границей включить условие о компенсации работнику проезда к месту работы
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь неправомерно не включил в базу по страховым взносам компенсацию стоимости проезда работников к месту работы и обратно.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь неправомерно не включил в базу по страховым взносам компенсацию стоимости проезда работников к месту работы и обратно.
Важнейшая практика по ст. 211 НК РФОблагается НДФЛ оплата проезда сотрудника до места работы:
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;
"Отраслевое соглашение по дорожному хозяйству Российской Федерации на 2026 - 2028 годы"
(утв. Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Росавтодором, Российской ассоциацией территориальных органов управления автомобильными дорогами "РАДОР" 09.12.2025)10) частичная или полная оплата проезда работников к месту работы и обратно и компенсация за удорожание питания;
(утв. Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Росавтодором, Российской ассоциацией территориальных органов управления автомобильными дорогами "РАДОР" 09.12.2025)10) частичная или полная оплата проезда работников к месту работы и обратно и компенсация за удорожание питания;
Готовое решение: Является ли организация доставки сотрудников к месту работы и обратно обязанностью работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно вопрос об организации доставки возникает, если работникам сложно или невозможно самостоятельно организовать свою поездку к месту фактического выполнения работы, недостаточно других мер, в частности компенсации расходов работника на проезд к месту работы. Например, когда они выполняют работу на значительном удалении от места нахождения работодателя, а график движения общественного транспорта не позволяет работникам соблюдать режим рабочего времени или такого транспорта вовсе нет. О случаях, когда доставку нужно организовать, расскажем далее.
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно вопрос об организации доставки возникает, если работникам сложно или невозможно самостоятельно организовать свою поездку к месту фактического выполнения работы, недостаточно других мер, в частности компенсации расходов работника на проезд к месту работы. Например, когда они выполняют работу на значительном удалении от места нахождения работодателя, а график движения общественного транспорта не позволяет работникам соблюдать режим рабочего времени или такого транспорта вовсе нет. О случаях, когда доставку нужно организовать, расскажем далее.
Статья: Трудовой кодекс: что может измениться
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 16)В связи с этим предлагается в перечень обязанностей работодателя, приведенный в ст. 22 ТК РФ, добавить обязанность обеспечить проезд работника до места работы и обратно при отсутствии возможности воспользоваться общественным транспортом (ночные смены, неразвитая сеть общественного транспорта в определенной местности, чрезвычайные обстоятельства и иные схожие обстоятельства).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 16)В связи с этим предлагается в перечень обязанностей работодателя, приведенный в ст. 22 ТК РФ, добавить обязанность обеспечить проезд работника до места работы и обратно при отсутствии возможности воспользоваться общественным транспортом (ночные смены, неразвитая сеть общественного транспорта в определенной местности, чрезвычайные обстоятельства и иные схожие обстоятельства).
Готовое решение: Как уволить работника-вахтовика
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, наименее рискованно организовать выезд уволенного работника с вахты независимо от того, в какой момент он уволился. Если такой возможности нет, то рекомендуем оплатить уволенному работнику самостоятельный проезд от места выполнения работы до места вашего нахождения или пункта сбора. Данная рекомендация основана на положении ч. 9 ст. 302 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, наименее рискованно организовать выезд уволенного работника с вахты независимо от того, в какой момент он уволился. Если такой возможности нет, то рекомендуем оплатить уволенному работнику самостоятельный проезд от места выполнения работы до места вашего нахождения или пункта сбора. Данная рекомендация основана на положении ч. 9 ст. 302 ТК РФ.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии с п. 26 ст. 270 НК РФ при формировании налоговой базы по налогу на прибыль признают расходами на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ) расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно, если это предусмотрено условиями коллективных договоров (локальных нормативных актов) или трудовых договоров. При этом, так как данные выплаты в целях налогообложения приравнены к заработной плате, они подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами так же, как вознаграждения за труд. Несмотря на то что данная мера предусмотрена работодателем "с целью обеспечения социальной защищенности удаленно проживающих работников общества", законных оснований для освобождения спорных сумм от обложения страховыми взносами нет;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии с п. 26 ст. 270 НК РФ при формировании налоговой базы по налогу на прибыль признают расходами на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ) расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно, если это предусмотрено условиями коллективных договоров (локальных нормативных актов) или трудовых договоров. При этом, так как данные выплаты в целях налогообложения приравнены к заработной плате, они подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами так же, как вознаграждения за труд. Несмотря на то что данная мера предусмотрена работодателем "с целью обеспечения социальной защищенности удаленно проживающих работников общества", законных оснований для освобождения спорных сумм от обложения страховыми взносами нет;
Статья: Налогообложение оплаты проезда работников от дома до работы и обратно
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)Некоторые компании оплачивают или компенсируют работникам их проезд от дома до места работы и обратно. Рассмотрим, нужно ли облагать такие выплаты НДФЛ и страховыми взносами, а также можно ли их учесть в расходах по налогу на прибыль.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)Некоторые компании оплачивают или компенсируют работникам их проезд от дома до места работы и обратно. Рассмотрим, нужно ли облагать такие выплаты НДФЛ и страховыми взносами, а также можно ли их учесть в расходах по налогу на прибыль.
Вопрос: Работнику, допущенному к соисканию ученой степени кандидата наук, предоставлен дополнительный отпуск на три месяца с сохранением среднего заработка. Также работник просит оплатить ему проезд от места работы до места обучения и обратно. Вправе ли работодатель выполнить просьбу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, допущенному к соисканию ученой степени кандидата наук, по месту работы предоставлен дополнительный отпуск на три месяца с сохранением среднего заработка.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, допущенному к соисканию ученой степени кандидата наук, по месту работы предоставлен дополнительный отпуск на три месяца с сохранением среднего заработка.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль32.1. При каких условиях доставка (оплата проезда) сотрудников к месту работы и обратно признается расходом?
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)К обязанностям работодателя хотят отнести обеспечение проезда работника до места работы и обратно при отсутствии возможности воспользоваться общественным транспортом (ночные смены, неразвитая сеть общественного транспорта в определенной местности, чрезвычайные обстоятельства и иные схожие обстоятельства).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)К обязанностям работодателя хотят отнести обеспечение проезда работника до места работы и обратно при отсутствии возможности воспользоваться общественным транспортом (ночные смены, неразвитая сеть общественного транспорта в определенной местности, чрезвычайные обстоятельства и иные схожие обстоятельства).