Приобретение товара за наличный расчет через подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Приобретение товара за наличный расчет через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области финансов, страхования и рынка ценных бумаг: Организация (ИП, Должностное лицо) обжалует привлечение к ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций или требований об использовании специальных банковских счетов
(КонсультантПлюс, 2025)Организация (ИП) осуществляла расчеты наличными деньгами с другой организацией (ИП) сверх установленного размера (в частности, получила их от ее подотчетного лица за приобретенные товары (работы, услуги); заключала однотипные договоры с ценой, не превышающей предельный размер, фактически осуществляя одну сделку на сумму, превышающую предельный размер)
(КонсультантПлюс, 2025)Организация (ИП) осуществляла расчеты наличными деньгами с другой организацией (ИП) сверх установленного размера (в частности, получила их от ее подотчетного лица за приобретенные товары (работы, услуги); заключала однотипные договоры с ценой, не превышающей предельный размер, фактически осуществляя одну сделку на сумму, превышающую предельный размер)
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество на АЗС приобретало бензин за наличный расчет, получало кассовые чеки. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном принятии к вычету НДС, уплаченного в составе цены бензина, поскольку налогоплательщик не представил документы, подтверждающие факт использования бензина и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в предпринимательской деятельности. Суд указал, что в соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ при приобретении товаров за наличный расчет в объектах розничной торговли для подтверждения права на налоговый вычет достаточно представления кассового чека, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Суд отклонил довод налогового органа об отсутствии доказательств, подтверждающих использование приобретенного бензина и ТМЦ в предпринимательской деятельности, поскольку налогоплательщиком были представлены документы, подтверждающие, что все приобретенные товары, инструменты, ТМЦ передавались на склад, подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество на АЗС приобретало бензин за наличный расчет, получало кассовые чеки. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном принятии к вычету НДС, уплаченного в составе цены бензина, поскольку налогоплательщик не представил документы, подтверждающие факт использования бензина и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в предпринимательской деятельности. Суд указал, что в соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ при приобретении товаров за наличный расчет в объектах розничной торговли для подтверждения права на налоговый вычет достаточно представления кассового чека, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Суд отклонил довод налогового органа об отсутствии доказательств, подтверждающих использование приобретенного бензина и ТМЦ в предпринимательской деятельности, поскольку налогоплательщиком были представлены документы, подтверждающие, что все приобретенные товары, инструменты, ТМЦ передавались на склад, подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Покупка товаров через подотчетное лицо за наличный расчет: документальное подтверждение
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)"Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)"Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)В целях налога на прибыль расходы подотчетного лица при приобретении за наличный расчет товаров (работ, услуг) возможно принять к учету, только если к ксерокопиям кассовых чеков приложить еще и их оригиналы (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(КонсультантПлюс, 2025)В целях налога на прибыль расходы подотчетного лица при приобретении за наличный расчет товаров (работ, услуг) возможно принять к учету, только если к ксерокопиям кассовых чеков приложить еще и их оригиналы (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"203. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"203. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
<Письмо> Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")ФКУ "ЦОКР" в соответствии с Планом-графиком закупок товаров, работ, услуг от 23.01.2024 N 202308621000051001 была произведена электронная закупка товаров "Конверты, письма-секретки" (код по ОКПД2 17.23.12.110) в количестве 1000 штук по цене не более 3,00 руб. за штуку по коду бюджетной классификации 10001063940390059244 (код КОСГУ 346). После проведения процедур по закупке, было принято решение о приобретении товара за наличный расчет через подотчетное лицо Работина Ивана Ивановича (учетный номер - 0122-3), у которого нет задолженности по ранее выданным авансам.
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")ФКУ "ЦОКР" в соответствии с Планом-графиком закупок товаров, работ, услуг от 23.01.2024 N 202308621000051001 была произведена электронная закупка товаров "Конверты, письма-секретки" (код по ОКПД2 17.23.12.110) в количестве 1000 штук по цене не более 3,00 руб. за штуку по коду бюджетной классификации 10001063940390059244 (код КОСГУ 346). После проведения процедур по закупке, было принято решение о приобретении товара за наличный расчет через подотчетное лицо Работина Ивана Ивановича (учетный номер - 0122-3), у которого нет задолженности по ранее выданным авансам.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Авторами проанализированы вопросы порядка приобретения организацией или предпринимателем товаров в магазине за наличные средства с учетом соблюдения лимита таких расчетов. Также приведены основания и порядок привлечения к ответственности за нарушения в данной сфере.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Авторами проанализированы вопросы порядка приобретения организацией или предпринимателем товаров в магазине за наличные средства с учетом соблюдения лимита таких расчетов. Также приведены основания и порядок привлечения к ответственности за нарушения в данной сфере.
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)выплате денег за товары (работы, услуги), например:
(КонсультантПлюс, 2025)выплате денег за товары (работы, услуги), например:
Статья: Нарушение лимитов расчетов наличными не повод "снимать" расходы
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)- оплачиваются товары или услуги, приобретенные у физического лица;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)- оплачиваются товары или услуги, приобретенные у физического лица;
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС на основании кассового чека, когда речь идет: о приобретении сотрудником продуктов питания, используемых в представительских целях; расходах на проживание в гостинице командированного сотрудника (помимо чека ККТ, гостиница выдала работнику ваучер)?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)Таким образом, принятие к вычету сумм НДС покупателем при приобретении товаров за наличный расчет в организации розничной торговли через подотчетное лицо для проведения официального мероприятия при условии, что товары приняты на учет как представительские расходы и использованы в деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость, без наличия счетов-фактур, выставленных продавцом, НК РФ не предусмотрено.
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)Таким образом, принятие к вычету сумм НДС покупателем при приобретении товаров за наличный расчет в организации розничной торговли через подотчетное лицо для проведения официального мероприятия при условии, что товары приняты на учет как представительские расходы и использованы в деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость, без наличия счетов-фактур, выставленных продавцом, НК РФ не предусмотрено.
Вопрос: Нужно ли использовать ККТ при продаже организацией товара через Интернет с оплатой на сайте с помощью интернет-эквайринга, если на сайте установлена возможность указать, что покупателем является доверенное лицо другой организации?
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России указывает, что при оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой физическим лицом доверенности на совершение расчетов от имени организации, а также наличия заключенного между двумя организациями договора. В случае соблюдения указанных условий расчет между указанными субъектами может быть осуществлен без применения ККТ. Если продавцом достоверно не установлен статус физического лица как представителя (подотчетного) организации, ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом (Письмо Минфина России от 09.01.2024 N 30-01-15/137). При этом данные разъяснения, по нашему мнению, касаются наличных расчетов или расчетов с предъявлением электронного средства платежа.
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России указывает, что при оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой физическим лицом доверенности на совершение расчетов от имени организации, а также наличия заключенного между двумя организациями договора. В случае соблюдения указанных условий расчет между указанными субъектами может быть осуществлен без применения ККТ. Если продавцом достоверно не установлен статус физического лица как представителя (подотчетного) организации, ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом (Письмо Минфина России от 09.01.2024 N 30-01-15/137). При этом данные разъяснения, по нашему мнению, касаются наличных расчетов или расчетов с предъявлением электронного средства платежа.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете приобретение газовых баллонов?
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные газовые баллоны принимаются к учету на основании отгрузочных документов поставщика, а если они куплены в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему товарным и кассовым чеками, в которых указано наименование товара.
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные газовые баллоны принимаются к учету на основании отгрузочных документов поставщика, а если они куплены в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему товарным и кассовым чеками, в которых указано наименование товара.
Статья: Лимит остатка кассы образовательного учреждения на 2023 год
(Плошкина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- на приобретение товаров (работ, услуг) подотчетными лицами для нужд образовательного учреждения - 162 500 руб.
(Плошкина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- на приобретение товаров (работ, услуг) подотчетными лицами для нужд образовательного учреждения - 162 500 руб.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на оплату почтовых услуг, связанных с отправкой контрагенту корреспонденции (в управленческих целях), если оператор почтовой связи не выставил счет-фактуру, но выдал кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС?..
(Консультация эксперта, 2025)Возвращены подотчетным лицом неизрасходованные денежные средства
(Консультация эксперта, 2025)Возвращены подотчетным лицом неизрасходованные денежные средства
Статья: Вычет НДС на основании кассового чека. Есть ли налоговые риски?
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В то же время есть альтернативная позиция (не поддерживаемая налоговыми органами), согласно которой в случае приобретения подотчетным лицом в розничной торговле товаров вычет НДС возможен и на основании кассового чека, в котором выделена сумма НДС.
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В то же время есть альтернативная позиция (не поддерживаемая налоговыми органами), согласно которой в случае приобретения подотчетным лицом в розничной торговле товаров вычет НДС возможен и на основании кассового чека, в котором выделена сумма НДС.