Приобретение денежных документов через подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Приобретение денежных документов через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ, поскольку налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, выданные обществом исполнительному директору и учредителю под отчет, являются доходом этого лица, который подлежит обложению НДФЛ. Суд признал привлечение общества к ответственности обоснованным. Общество не представило документы, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества, приобретенные строительные материалы были единовременно списаны на расходы общества без оприходования на счет 10 "Материалы", при этом фактически обществом в хозяйственной деятельности не использованы. Суд пришел к выводу о том, что переданные подотчетному лицу денежные средства являются его доходом, облагаемым НДФЛ, общество было обязано исполнить функции налогового агента по НДФЛ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ, поскольку налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, выданные обществом исполнительному директору и учредителю под отчет, являются доходом этого лица, который подлежит обложению НДФЛ. Суд признал привлечение общества к ответственности обоснованным. Общество не представило документы, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества, приобретенные строительные материалы были единовременно списаны на расходы общества без оприходования на счет 10 "Материалы", при этом фактически обществом в хозяйственной деятельности не использованы. Суд пришел к выводу о том, что переданные подотчетному лицу денежные средства являются его доходом, облагаемым НДФЛ, общество было обязано исполнить функции налогового агента по НДФЛ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, страхователем выдавались денежные средства сотруднику под отчет. Работник организации обязан вернуть неизрасходованные денежные средства либо после приобретения ТМЦ для нужд организации обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об их расходовании. В противном случае денежные средства, перечисленные налогоплательщиком своему работнику и не возвращенные последним, а равно не имеющие доказательств своего расходования в целях обеспечения деятельности организации, являются доходом работника и подлежат обложению страховыми взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, страхователем выдавались денежные средства сотруднику под отчет. Работник организации обязан вернуть неизрасходованные денежные средства либо после приобретения ТМЦ для нужд организации обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об их расходовании. В противном случае денежные средства, перечисленные налогоплательщиком своему работнику и не возвращенные последним, а равно не имеющие доказательств своего расходования в целях обеспечения деятельности организации, являются доходом работника и подлежат обложению страховыми взносами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)- приняты к учету денежные документы, приобретенные через подотчетных лиц за наличный расчет:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)- приняты к учету денежные документы, приобретенные через подотчетных лиц за наличный расчет:
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные подотчетным лицом денежные документы к авансовому отчету можно не прикладывать, так как они должны храниться в кассе организации (разд. V Инструкции N 94н) до момента их выдачи работникам по назначению (при направлении в командировку, для служебных разъездов, для отправки корреспонденции и пр.). Движение денежных документов может отражаться в журнале учета движения денежных документов, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные подотчетным лицом денежные документы к авансовому отчету можно не прикладывать, так как они должны храниться в кассе организации (разд. V Инструкции N 94н) до момента их выдачи работникам по назначению (при направлении в командировку, для служебных разъездов, для отправки корреспонденции и пр.). Движение денежных документов может отражаться в журнале учета движения денежных документов, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)поступление денежных документов в кассу учреждения, приобретенных подотчетным лицом, отражается по дебету счета 020135510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)поступление денежных документов в кассу учреждения, приобретенных подотчетным лицом, отражается по дебету счета 020135510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
<Письмо> Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")Пример заполнения Заявки-обоснования (ф. 0510521) при выдаче под отчет денежных документов в целях приобретения подотчетным лицом товаров, работ, услуг (Приложение N 4)
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")Пример заполнения Заявки-обоснования (ф. 0510521) при выдаче под отчет денежных документов в целях приобретения подотчетным лицом товаров, работ, услуг (Приложение N 4)
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет чека ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению налогового органа, подотчетные денежные средства являются доходом работника и облагаются НДФЛ, поскольку отсутствуют кассовый чек и приходный ордер. Однако суд отклонил довод инспекции, указав на наличие других подтверждающих документов. Кроме того, приобретенные товары были приняты на учет, а доказательств присвоения данных денежных средств нет.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет чека ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению налогового органа, подотчетные денежные средства являются доходом работника и облагаются НДФЛ, поскольку отсутствуют кассовый чек и приходный ордер. Однако суд отклонил довод инспекции, указав на наличие других подтверждающих документов. Кроме того, приобретенные товары были приняты на учет, а доказательств присвоения данных денежных средств нет.
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение денежного документа через подотчетное лицо
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение денежного документа через подотчетное лицо
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)Как следует из текста вопроса, работнику организации был выдан аванс на оплату командировочных расходов, в том числе на оплату проезда к месту командировки и обратно воздушным транспортом. По окончании командировки работник не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также справку о факте перелета, выданную перевозчиком. Полагаем, что в распоряжении организации отсутствуют иные документы, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. При этом работник не возвращает в кассу организации денежные средства в размере аванса, израсходованного на приобретение авиабилета.
(Консультация эксперта, 2023)Как следует из текста вопроса, работнику организации был выдан аванс на оплату командировочных расходов, в том числе на оплату проезда к месту командировки и обратно воздушным транспортом. По окончании командировки работник не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также справку о факте перелета, выданную перевозчиком. Полагаем, что в распоряжении организации отсутствуют иные документы, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. При этом работник не возвращает в кассу организации денежные средства в размере аванса, израсходованного на приобретение авиабилета.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатели должны обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Необходимые для этого хозяйственные товары (моющие и чистящие средства, мыло, туалетную бумагу и т.п.), работы и услуги (например, изготовление дубликатов ключей, клининговые услуги) часто приобретают через работников, которым выдают на эти цели деньги (аванс) под отчет. Подотчетное лицо должно отчитаться за израсходованные деньги: составить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходование средств.
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатели должны обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Необходимые для этого хозяйственные товары (моющие и чистящие средства, мыло, туалетную бумагу и т.п.), работы и услуги (например, изготовление дубликатов ключей, клининговые услуги) часто приобретают через работников, которым выдают на эти цели деньги (аванс) под отчет. Подотчетное лицо должно отчитаться за израсходованные деньги: составить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходование средств.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюИсследовав и оценив в совокупности и взаимосвязи представленные в материалы дела доказательства в порядке статьи 71 АПК РФ, в том числе акт приема-передачи имущества, договоры поставки, племенные свидетельства, акты на выбытие животных, на перевод животных, на оприходование приплодов, отчет о движении скота и птицы на ферме, сведения, поданные в администрацию на получение субсидий, бухгалтерскую отчетность общества, акт приема-передачи имущества, инвентаризационные описи, сличительную ведомость, акт на списание животных, акт о проведении ветеринарной обработки от 19-20 января 2014 года, заключение по результатам проверки материалов о недостаче маралов, на котором Приходько В.В. собственноручно сделаны пояснения (мясо маралов (вынужденный забой), которое никто не хотел покупать для личных нужд, сдавалось на забойные пункты в с. Курья, ООО "Коррида" выдавало неофициальные документы для постановки денег не подотчет, закупочный акт на частное лицо предоставлялся в бухгалтерию, однако отсутствует в данный момент), суды пришли к выводу о недобросовестности и неразумности действий ответчика в период осуществления им полномочий директора общества, который не довел до сведения участников информацию о совершенных им сделках по реализации мяса маралов, данные сведения не включены в отчетность, не представлены оправдательные документы (статьи 1, 10, 15, пункт 3 статьи 53 ГК РФ, статья 44 Закона N 14-ФЗ, статьи 64, 71, 81 АПК РФ, пункты 1 - 5 постановления N 62).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражается приобретение технической литературы?
(Консультация эксперта, 2025)Техническая литература может быть приобретена через подотчетное лицо или без его привлечения.
(Консультация эксперта, 2025)Техническая литература может быть приобретена через подотчетное лицо или без его привлечения.
Статья: Как оформить и учесть расходы на связь: Интернет, почту, стационарный телефон
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Бухучет. Марки и маркированные конверты, подтверждающие оплату услуг почтовой связи, относятся к денежным документам. Затраты на их приобретение нужно отражать по дебету счета 50, субсчет "Денежные документы", и кредиту счетов 60/71/76. Списание марок и маркированных конвертов надо отражать по кредиту счета 50, субсчет "Денежные документы", в дебет счетов затрат 26/44.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Бухучет. Марки и маркированные конверты, подтверждающие оплату услуг почтовой связи, относятся к денежным документам. Затраты на их приобретение нужно отражать по дебету счета 50, субсчет "Денежные документы", и кредиту счетов 60/71/76. Списание марок и маркированных конвертов надо отражать по кредиту счета 50, субсчет "Денежные документы", в дебет счетов затрат 26/44.
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)На наш взгляд, порядок может быть определен следующим образом. В приказе о направлении в командировку или ином распорядительном документе компании нужно указать, что авиабилеты для всех командированных работников приобретаются одним командированным работником. Ему выдаются под отчет необходимые для покупки денежные средства, за которые он должен будет отчитаться.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)На наш взгляд, порядок может быть определен следующим образом. В приказе о направлении в командировку или ином распорядительном документе компании нужно указать, что авиабилеты для всех командированных работников приобретаются одним командированным работником. Ему выдаются под отчет необходимые для покупки денежные средства, за которые он должен будет отчитаться.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете приобретение газовых баллонов?
(Консультация эксперта, 2025)Газовые баллоны могут быть приобретены через подотчетное лицо или без его привлечения.
(Консультация эксперта, 2025)Газовые баллоны могут быть приобретены через подотчетное лицо или без его привлечения.
Статья: Рекомендации Минфина по применению электронной "первички"
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)- в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, а также при оформлении выдачи денежных документов (например, талонов на бензин) под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)- в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, а также при оформлении выдачи денежных документов (например, талонов на бензин) под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг.