Приказ о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Пермского краевого суда от 21.12.2022 по делу N 33-12521/2022 (УИД 59RS0003-01-2022-001437-70)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О возложении обязанности внести в трудовую книжку запись об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что невыдача работодателем трудовой книжки лишила его возможности поступления на другую работу и получения заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Отказано; 4) Отказано.Разрешая спор и удовлетворяя требования истца, суд первой инстанции, руководствуясь ст. ст. 65, 66, 66.1, 84.1, 140, 234 ТК РФ, ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 35 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что представленными доказательствами подтверждается факт передачи истцом трудовой книжки представителю работодателя - начальнику участка К., однако доказательств выдачи трудовой книжки истцу в день прекращения трудовых отношений, как и передачи истцу сведений о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, работодателем не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О возложении обязанности внести в трудовую книжку запись об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что невыдача работодателем трудовой книжки лишила его возможности поступления на другую работу и получения заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Отказано; 4) Отказано.Разрешая спор и удовлетворяя требования истца, суд первой инстанции, руководствуясь ст. ст. 65, 66, 66.1, 84.1, 140, 234 ТК РФ, ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 35 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что представленными доказательствами подтверждается факт передачи истцом трудовой книжки представителю работодателя - начальнику участка К., однако доказательств выдачи трудовой книжки истцу в день прекращения трудовых отношений, как и передачи истцу сведений о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, работодателем не представлено.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Установив, что М. отказалась от ведения трудовой книжки в порядке, установленном статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации и 19 июля 2022 г. подала заявление о предоставлении работодателем сведений о ее трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в выписке из электронной трудовой книжки от 26 августа 2022 г. заполнена графа об увольнении от 4 февраля 2022 г. по инициативе работодателя и указание на "X" (отмена приказа об увольнении) отсутствуют, суды пришли к обоснованному выводу о том, что работодатель ненадлежащим образом формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже М."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)В то же время на возникающие в практической деятельности вопросы не всегда можно найти однозначные ответы в нормативных правовых актах. Так, в ходе судебного разбирательства стороны спора различно трактовали положения Трудового кодекса РФ о принятии локального нормативного акта в организации о введении электронного документооборота, а точнее, достаточно ли будет внести изменения в действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка, или же должен быть принят отдельно локальный нормативный акт, регулирующий исключительно вопросы ведения электронного документооборота. Суд не усмотрел нарушения требований трудового законодательства в том, что работодатель принял не отдельный акт, а внес изменения в уже существующий в организации акт, и указал в решении, что "приказом в Правила внутреннего трудового распорядка ГУП внесены соответствующие изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, что свидетельствует о соблюдении ответчиком положений действующего законодательства в данной части" <5>. Соответственно, можно сделать вывод, что решение о введении электронного документооборота может быть отражено путем внесения изменений в действующий локальный нормативный акт организации или же оформлено в виде отдельного акта.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)В то же время на возникающие в практической деятельности вопросы не всегда можно найти однозначные ответы в нормативных правовых актах. Так, в ходе судебного разбирательства стороны спора различно трактовали положения Трудового кодекса РФ о принятии локального нормативного акта в организации о введении электронного документооборота, а точнее, достаточно ли будет внести изменения в действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка, или же должен быть принят отдельно локальный нормативный акт, регулирующий исключительно вопросы ведения электронного документооборота. Суд не усмотрел нарушения требований трудового законодательства в том, что работодатель принял не отдельный акт, а внес изменения в уже существующий в организации акт, и указал в решении, что "приказом в Правила внутреннего трудового распорядка ГУП внесены соответствующие изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, что свидетельствует о соблюдении ответчиком положений действующего законодательства в данной части" <5>. Соответственно, можно сделать вывод, что решение о введении электронного документооборота может быть отражено путем внесения изменений в действующий локальный нормативный акт организации или же оформлено в виде отдельного акта.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 04.08.2021 N 538н
(ред. от 25.09.2024)
"Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2021 N 65471)пункт 5 изменений, которые вносятся в некоторые приказы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 мая 2020 г. N 279н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 июля 2020 г., регистрационный N 58882);
(ред. от 25.09.2024)
"Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2021 N 65471)пункт 5 изменений, которые вносятся в некоторые приказы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 мая 2020 г. N 279н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 июля 2020 г., регистрационный N 58882);
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
(ред. от 29.09.2025)Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
(Консультация эксперта, 2025)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)- на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)- на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Порядок формирования в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Порядок формирования в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Электронный документооборот не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 2, 3 ст. 22.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Электронный документооборот не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 2, 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
(КонсультантПлюс, 2025)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
Вопрос: О форме подачи заявления об увольнении по собственному желанию и увольнении по этому основанию в период временной нетрудоспособности.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)Частью третьей статьи 22.1 ТК РФ предусмотрено, что положения данной статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)Частью третьей статьи 22.1 ТК РФ предусмотрено, что положения данной статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Электронный документооборот в сфере трудовых отношений не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Электронный документооборот в сфере трудовых отношений не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли оформить уведомление о непрохождении испытательного срока в электронной форме и подписать со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2023)Положения ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Положения ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)<1> Электронный документооборот в сфере трудовых отношений не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)<1> Электронный документооборот в сфере трудовых отношений не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).