Приказ на подпись товарных накладных
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на подпись товарных накладных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2025 N 17АП-104/2025-ГК по делу N А60-4755/2024
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договору подряда.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Истец ссылается на то, что на Муратова А.В. ООО "Мастер" был подписан приказ от 22.08.2023 о назначении Муратова А.В. ответственным за производство работ на спорном объекте. Ответчик выдачу приказа не оспаривает, однако суду первой инстанции пояснил, что приказ и все действия совершались с Муратовым А.В. как с физическим лицом, но не как с индивидуальным предпринимателем. Кроме того, в соответствии с п. 2.1.3 договора, представленного истцом в материалы дела, работы должны быть выполнены из материалов генподрядчика, то есть из материалов ООО "Мастер". Однако в материалах дела отсутствуют товарные накладные на давальческие материалы, свидетельствующие передачу строительных материалов от ответчика к истцу, также в материалы дела истцом не представлены документы подтверждающие закупку и поставку строительных материалов для производства комплекса ремонтных работ на объекте. В связи с чем, данный факт также не подтверждает выполнение спорных работ истцом.
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договору подряда.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Истец ссылается на то, что на Муратова А.В. ООО "Мастер" был подписан приказ от 22.08.2023 о назначении Муратова А.В. ответственным за производство работ на спорном объекте. Ответчик выдачу приказа не оспаривает, однако суду первой инстанции пояснил, что приказ и все действия совершались с Муратовым А.В. как с физическим лицом, но не как с индивидуальным предпринимателем. Кроме того, в соответствии с п. 2.1.3 договора, представленного истцом в материалы дела, работы должны быть выполнены из материалов генподрядчика, то есть из материалов ООО "Мастер". Однако в материалах дела отсутствуют товарные накладные на давальческие материалы, свидетельствующие передачу строительных материалов от ответчика к истцу, также в материалы дела истцом не представлены документы подтверждающие закупку и поставку строительных материалов для производства комплекса ремонтных работ на объекте. В связи с чем, данный факт также не подтверждает выполнение спорных работ истцом.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2022 N 17АП-14498/2022-ГКу по делу N А60-40867/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.Не согласившись с принятым судебным актом, предприниматель обратился с апелляционной жалобой, в которой просит решение отменить, принять по делу новый судебный акт. Заявитель жалобы ссылается на то, что истцом в материалы дела не представлены ни счета, ни товарно-транспортные накладные, ни обязательные заявки ответчика, согласно которым должна осуществляться поставка. Апеллянт указывает, что полномочия отпускавшего товар от имени истца кладовщика-операциониста Красносельских Н.Г. не подтверждены, считает, что копия приказа о приеме ее на работу не может являться надлежащим подтверждением того, что она наделена полномочиями отгружать товар третьим лицам. Предприниматель ссылается на отсутствие подписей со стороны истца в товарной накладной N 03596 от 19.02.2018 на сумму 99 144 руб. По мнению ответчика, представленные истцом в подтверждение заявленных требований копии товарных накладных не позволяют установить лиц, получавших товар от имени предпринимателя. Ответчик указывает, что не состоит в трудовых отношениях с какими-либо физическими лицами, ссылается на отсутствие в материалах дела выданных им доверенностей, полагает, что оттиск печати в накладных не подтверждает факт поставки товара, а сами товарные накладные не являются надлежащими доказательствами поставки. Апеллянт считает, что платежные поручения, представленные истцом, также не доказывают оплату ответчиком именно спорных товарных накладных, равно как факт получения товара по ним, ссылается на то, что подпись от его имени в акте сверки невозможно идентифицировать, полагает очевидным, что указанная подпись ему не принадлежит. По мнению предпринимателя, акты сверок со стороны истца подписаны лицами, чьи полномочия на сверку расчетов не подтверждены, следовательно, акты сверок надлежащими доказательствами по делу не являются.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.Не согласившись с принятым судебным актом, предприниматель обратился с апелляционной жалобой, в которой просит решение отменить, принять по делу новый судебный акт. Заявитель жалобы ссылается на то, что истцом в материалы дела не представлены ни счета, ни товарно-транспортные накладные, ни обязательные заявки ответчика, согласно которым должна осуществляться поставка. Апеллянт указывает, что полномочия отпускавшего товар от имени истца кладовщика-операциониста Красносельских Н.Г. не подтверждены, считает, что копия приказа о приеме ее на работу не может являться надлежащим подтверждением того, что она наделена полномочиями отгружать товар третьим лицам. Предприниматель ссылается на отсутствие подписей со стороны истца в товарной накладной N 03596 от 19.02.2018 на сумму 99 144 руб. По мнению ответчика, представленные истцом в подтверждение заявленных требований копии товарных накладных не позволяют установить лиц, получавших товар от имени предпринимателя. Ответчик указывает, что не состоит в трудовых отношениях с какими-либо физическими лицами, ссылается на отсутствие в материалах дела выданных им доверенностей, полагает, что оттиск печати в накладных не подтверждает факт поставки товара, а сами товарные накладные не являются надлежащими доказательствами поставки. Апеллянт считает, что платежные поручения, представленные истцом, также не доказывают оплату ответчиком именно спорных товарных накладных, равно как факт получения товара по ним, ссылается на то, что подпись от его имени в акте сверки невозможно идентифицировать, полагает очевидным, что указанная подпись ему не принадлежит. По мнению предпринимателя, акты сверок со стороны истца подписаны лицами, чьи полномочия на сверку расчетов не подтверждены, следовательно, акты сверок надлежащими доказательствами по делу не являются.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить право подписи и составить приказ на право подписи товарной накладной
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить право подписи и составить приказ на право подписи товарной накладной
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Между тем, на момент подписания спорных товарных накладных Морев А.В. являлся работником ООО "Базис", что подтверждается приказом от 01.09.2009 N 82/1-к, согласно которому с 01.09.2009 Морев А.В. переведен на должность главного инженера ООО "Базис", уволен с данной должности по собственному желанию 13.09.2010 (приказ N 75-к).
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Между тем, на момент подписания спорных товарных накладных Морев А.В. являлся работником ООО "Базис", что подтверждается приказом от 01.09.2009 N 82/1-к, согласно которому с 01.09.2009 Морев А.В. переведен на должность главного инженера ООО "Базис", уволен с данной должности по собственному желанию 13.09.2010 (приказ N 75-к).
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
Статья: Эра ТОРГ-12 подходит к концу: что ждет электронный документооборот с 2026 г.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 35)- Продолжать использовать бумажные документы. Если вы сейчас подписываете товарные накладные или акты на бумаге, а счет-фактуры выставляете в электронном виде, вы можете продолжать эту практику и после 1 января 2026 г. Отмена касается только конкретных электронных форматов.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 35)- Продолжать использовать бумажные документы. Если вы сейчас подписываете товарные накладные или акты на бумаге, а счет-фактуры выставляете в электронном виде, вы можете продолжать эту практику и после 1 января 2026 г. Отмена касается только конкретных электронных форматов.
Статья: 9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме 1-Т выписывают только при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции <12>. В этом случае ТТН подтверждает легальность производства и оборота указанной продукции, и нужна она независимо от оформления отгрузочных документов, в том числе товарной накладной. Поэтому если вы применяете ТТН, то для подтверждения расходов на доставку вам все равно потребуется транспортная накладная.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме 1-Т выписывают только при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции <12>. В этом случае ТТН подтверждает легальность производства и оборота указанной продукции, и нужна она независимо от оформления отгрузочных документов, в том числе товарной накладной. Поэтому если вы применяете ТТН, то для подтверждения расходов на доставку вам все равно потребуется транспортная накладная.
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)В контракте заказчик устанавливал требования к таким документам, например, в разделе сопроводительных документов к поставке или в разделе "Порядок расчетов". Возьмем для примера типовой контракт на поставку медицинских изделий. В разделе "Оплата по Контракту" <4> указано, что "оплата осуществляется Заказчиком после представления Поставщиком в т.ч. следующих документов: а) счета; б) счета-фактуры; в) товарной накладной (товарных накладных, подписанных Получателями); г) Актов приема-передачи Оборудования; д) Актов ввода Оборудования в эксплуатацию, оказания Услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов". В данном пункте предполагается возможность установить срок предоставления указанных документов, но нет требований к дате самих документов.
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)В контракте заказчик устанавливал требования к таким документам, например, в разделе сопроводительных документов к поставке или в разделе "Порядок расчетов". Возьмем для примера типовой контракт на поставку медицинских изделий. В разделе "Оплата по Контракту" <4> указано, что "оплата осуществляется Заказчиком после представления Поставщиком в т.ч. следующих документов: а) счета; б) счета-фактуры; в) товарной накладной (товарных накладных, подписанных Получателями); г) Актов приема-передачи Оборудования; д) Актов ввода Оборудования в эксплуатацию, оказания Услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов". В данном пункте предполагается возможность установить срок предоставления указанных документов, но нет требований к дате самих документов.
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)Также положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно закрепить в договоре или приложении к нему. В случае оформления приказа о праве подписи, необходимо учесть, что в отличие от доверенности он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.
(Консультация эксперта, 2025)Также положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно закрепить в договоре или приложении к нему. В случае оформления приказа о праве подписи, необходимо учесть, что в отличие от доверенности он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (в частности, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, а также личные подписи указанных лиц). Форма этих документов утверждается приказом руководителя (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (в частности, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, а также личные подписи указанных лиц). Форма этих документов утверждается приказом руководителя (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Статья: Проверки договоров, заключенных с самозанятыми
(Горегляд М.)
("Трудовое право", 2022, N 5)- ведомости выдачи денежных средств, заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе;
(Горегляд М.)
("Трудовое право", 2022, N 5)- ведомости выдачи денежных средств, заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе;
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)- товарной накладной унифицированной (ТОРГ-12) или самостоятельно разработанной продавцом формы или универсальным передаточным документом;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)- товарной накладной унифицированной (ТОРГ-12) или самостоятельно разработанной продавцом формы или универсальным передаточным документом;
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- документы хозяйственной деятельности работодателя (товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг, путевые листы, акты о выполненных работах, заявки), содержащие подписи работника;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- документы хозяйственной деятельности работодателя (товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг, путевые листы, акты о выполненных работах, заявки), содержащие подписи работника;
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пункту 13 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, первичные учетные документы, к которым относятся товарные накладные, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пункту 13 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, первичные учетные документы, к которым относятся товарные накладные, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).