Прием с электронной трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием с электронной трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Удаленные работники - анализ новых споров
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Обращаясь в суд, истец просила признать трудовые отношения, установить датой ее официального увольнения дату вступления в силу решения суда, обязать ответчика внести в ее электронную трудовую книжку сведения о приеме на работу и об увольнении, взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда, расходы на оплату юридической помощи, расходы на курьерскую доставку. Суд первой инстанции удовлетворил требования частично.
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Обращаясь в суд, истец просила признать трудовые отношения, установить датой ее официального увольнения дату вступления в силу решения суда, обязать ответчика внести в ее электронную трудовую книжку сведения о приеме на работу и об увольнении, взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда, расходы на оплату юридической помощи, расходы на курьерскую доставку. Суд первой инстанции удовлетворил требования частично.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Доводы кассационной жалобы о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без ее согласия, судебная коллегия отклоняет, поскольку в ходе судебного разбирательства судами нижестоящих инстанций достоверно установлено, что К. не подавала заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем, в силу действующего законодательства, в отношении истицы должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истицей не предоставлен ответчику. Поэтому в данной ситуации, суды пришли к обоснованному выводу о том, что работодателем принято верное решение о ведении в отношении истицы электронной трудовой книжки."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работуКаковы особенности приема на работу работника с электронной трудовой книжкой
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2026)При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с ЭТК - СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающегося на работу - только паспорт и СНИЛС. Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник - удостоверение призывника (ст. ст. 64, 65 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с ЭТК - СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающегося на работу - только паспорт и СНИЛС. Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник - удостоверение призывника (ст. ст. 64, 65 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете ознакомить работников с приказом в электронной форме, если принято решение об использовании электронного документооборота в сфере трудовых отношений (ч. 2 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете ознакомить работников с приказом в электронной форме, если принято решение об использовании электронного документооборота в сфере трудовых отношений (ч. 2 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)<11> Государственная Дума Федерального собрания Российской Федерации: Принят закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. URL: http://duma.gov.ru/news/52736/ (дата обращения: 20.04.2022).
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)<11> Государственная Дума Федерального собрания Российской Федерации: Принят закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. URL: http://duma.gov.ru/news/52736/ (дата обращения: 20.04.2022).
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)То, что принято называть электронной трудовой книжкой, законодатель обозначил в ТК РФ как "сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде" (ст. 66.1 ТК РФ) <2>. Соответствующая статья вступила в силу с 1 января 2020 г., т.е. с указанной даты в России появился электронный формат трудовой книжки, и всем работникам в течение 2020 г. предлагалось принять решение о том, в каком формате будет вестись его трудовая книжка: в бумажном и электронном или только в электронном варианте. Если работник не выразил своих пожеланий, то трудовая книжка продолжает вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)То, что принято называть электронной трудовой книжкой, законодатель обозначил в ТК РФ как "сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде" (ст. 66.1 ТК РФ) <2>. Соответствующая статья вступила в силу с 1 января 2020 г., т.е. с указанной даты в России появился электронный формат трудовой книжки, и всем работникам в течение 2020 г. предлагалось принять решение о том, в каком формате будет вестись его трудовая книжка: в бумажном и электронном или только в электронном варианте. Если работник не выразил своих пожеланий, то трудовая книжка продолжает вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Каковы особенности приема работника с электронной трудовой книжкой
(КонсультантПлюс, 2026)Каковы особенности приема работника с электронной трудовой книжкой
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)6.1. Какой при приеме на работу порядок заключения трудового договора в электронной форме (дистанционно)
(КонсультантПлюс, 2026)6.1. Какой при приеме на работу порядок заключения трудового договора в электронной форме (дистанционно)