Право подписи кадровых приказов
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи кадровых приказов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- при наименовании должности, занимающем несколько строк, расшифровка подписи печатается на уровне нижней строки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- при наименовании должности, занимающем несколько строк, расшифровка подписи печатается на уровне нижней строки.
Готовое решение: Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы. Если вы используете для утверждения приказ, то составьте его в произвольной форме (нормативной нет). Рекомендуем отразить в нем, в частности, распоряжение об утверждении графика работы, дату, с которой он вводится в действие, поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам - ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
(КонсультантПлюс, 2026)На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы. Если вы используете для утверждения приказ, то составьте его в произвольной форме (нормативной нет). Рекомендуем отразить в нем, в частности, распоряжение об утверждении графика работы, дату, с которой он вводится в действие, поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам - ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.08.2023 N 88-13232/2023 (УИД 29RS0014-01-2022-004043-82)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
Приказ СК России от 18.07.2012 N 40
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации"Право подписи справок по кадровым вопросам предоставлено руководителю управления кадров (руководителю кадрового подразделения следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета либо лицу, которому это право делегировано приказом руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета), а в их отсутствие - лицам, исполняющим их обязанности.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации"Право подписи справок по кадровым вопросам предоставлено руководителю управления кадров (руководителю кадрового подразделения следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета либо лицу, которому это право делегировано приказом руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета), а в их отсутствие - лицам, исполняющим их обязанности.
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В приведенных образцах заполнения трудовой книжки вы видите ссылку на приказ в графе 4. Что это за приказ? Закон не обязывает издавать приказ о переименовании должностей. Однако, как правило, он издается. Это удобно. Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует указывать в графе 4 распорядительный документ работодателя, которым оформляется кадровое мероприятие. Такой документ обычно указывают и в отчете ЕФС-1. Поэтому данный приказ принято издавать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В приведенных образцах заполнения трудовой книжки вы видите ссылку на приказ в графе 4. Что это за приказ? Закон не обязывает издавать приказ о переименовании должностей. Однако, как правило, он издается. Это удобно. Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует указывать в графе 4 распорядительный документ работодателя, которым оформляется кадровое мероприятие. Такой документ обычно указывают и в отчете ЕФС-1. Поэтому данный приказ принято издавать.
Статья: Можно ли подписывать документы с приставкой "и.о."?
(Александров Ю.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Теперь давайте посмотрим, какими документами работник предприятия может быть наделен именно правом подписи от имени юридического лица за руководителя предприятия или другого работника компании. Это могут быть:
(Александров Ю.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Теперь давайте посмотрим, какими документами работник предприятия может быть наделен именно правом подписи от имени юридического лица за руководителя предприятия или другого работника компании. Это могут быть:
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи кадровых документов
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи кадровых документов
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
Статья: Право первой и второй подписи
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)1.3. Дополнить п. 7 должностной инструкции бухгалтера следующей формулировкой: "Бухгалтер обладает правом подписи первичных бухгалтерских документов (по согласованию с главным бухгалтером)".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)1.3. Дополнить п. 7 должностной инструкции бухгалтера следующей формулировкой: "Бухгалтер обладает правом подписи первичных бухгалтерских документов (по согласованию с главным бухгалтером)".
Вопрос: Какие приказы должны быть в организации и какие лица вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2026)При этом, несмотря на то что формальных оснований для выдачи доверенности работнику при передаче ему права подписи приказов нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности в рассматриваемом случае, такую доверенность можно выдать с целью избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.
(Консультация эксперта, 2026)При этом, несмотря на то что формальных оснований для выдачи доверенности работнику при передаче ему права подписи приказов нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности в рассматриваемом случае, такую доверенность можно выдать с целью избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.
Статья: Что учесть при организации служебной командировки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)2. Командирован единственный сотрудник или группа без руководителя. В таком случае документооборот может строиться с помощью принимающей стороны. Например, секретарь по поручению своего директора будет принимать от командированных сотрудников документы, получать их подписи в приказах и отправлять их работодателю (копии - по электронной почте, оригиналы - экспресс-доставкой или почтовым отправлением).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)2. Командирован единственный сотрудник или группа без руководителя. В таком случае документооборот может строиться с помощью принимающей стороны. Например, секретарь по поручению своего директора будет принимать от командированных сотрудников документы, получать их подписи в приказах и отправлять их работодателю (копии - по электронной почте, оригиналы - экспресс-доставкой или почтовым отправлением).