Право подписи кадровых приказов
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи кадровых приказов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- при наименовании должности, занимающем несколько строк, расшифровка подписи печатается на уровне нижней строки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- при наименовании должности, занимающем несколько строк, расшифровка подписи печатается на уровне нижней строки.
Готовое решение: Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы. Если вы используете для утверждения приказ, то составьте его в произвольной форме (нормативной нет). Рекомендуем отразить в нем, в частности, распоряжение об утверждении графика работы, дату, с которой он вводится в действие, поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам - ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
(КонсультантПлюс, 2026)На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы. Если вы используете для утверждения приказ, то составьте его в произвольной форме (нормативной нет). Рекомендуем отразить в нем, в частности, распоряжение об утверждении графика работы, дату, с которой он вводится в действие, поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам - ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.08.2023 N 88-13232/2023 (УИД 29RS0014-01-2022-004043-82)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
Приказ СК России от 18.07.2012 N 40
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации"Право подписи справок по кадровым вопросам предоставлено руководителю управления кадров (руководителю кадрового подразделения следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета либо лицу, которому это право делегировано приказом руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета), а в их отсутствие - лицам, исполняющим их обязанности.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации"Право подписи справок по кадровым вопросам предоставлено руководителю управления кадров (руководителю кадрового подразделения следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета либо лицу, которому это право делегировано приказом руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета), а в их отсутствие - лицам, исполняющим их обязанности.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
Статья: Как знакомить работников с кадровыми приказами
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)А если некоторые приказы действительно бесполезные и необязательные (как тот же приказ о приеме на работу), лучше вовсе отказаться от их издания.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)А если некоторые приказы действительно бесполезные и необязательные (как тот же приказ о приеме на работу), лучше вовсе отказаться от их издания.
"Конвергенция частноправового регулирования общественных отношений сквозь призму эффективности права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
Вопрос: О передаче ИП по доверенности работнику полномочий по подписанию кадровых документов.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- выдается начальником отдела кадров (напомним, что в этом случае правомочность подписания справок должна быть зафиксирована в ЛНА, а также лучше, чтобы право подписи справок было отражено в трудовом договоре и/или должностной инструкции уполномоченного работника, в приказе о предоставлении права подписи);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- выдается начальником отдела кадров (напомним, что в этом случае правомочность подписания справок должна быть зафиксирована в ЛНА, а также лучше, чтобы право подписи справок было отражено в трудовом договоре и/или должностной инструкции уполномоченного работника, в приказе о предоставлении права подписи);
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В приведенных образцах заполнения трудовой книжки вы видите ссылку на приказ в графе 4. Что это за приказ? Закон не обязывает издавать приказ о переименовании должностей. Однако, как правило, он издается. Это удобно. Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует указывать в графе 4 распорядительный документ работодателя, которым оформляется кадровое мероприятие. Такой документ обычно указывают и в отчете ЕФС-1. Поэтому данный приказ принято издавать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В приведенных образцах заполнения трудовой книжки вы видите ссылку на приказ в графе 4. Что это за приказ? Закон не обязывает издавать приказ о переименовании должностей. Однако, как правило, он издается. Это удобно. Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует указывать в графе 4 распорядительный документ работодателя, которым оформляется кадровое мероприятие. Такой документ обычно указывают и в отчете ЕФС-1. Поэтому данный приказ принято издавать.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Очевидно, что рапорт сотрудником необходимо подать заблаговременно - хотя бы за неделю до ухода. Ведь документу потребуется пройти визирование и подписание, а службе кадров федерального или территориального органа принудительного исполнения предстоит еще раз проверить право на отпуск и рассчитать количество дней, составить приказ. Только на основании приказа соответствующее финансовое подразделение выплатит отпускные, а ведь последнее необходимо сделать в строго установленные законом сроки - за три дня до начала отпуска.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Очевидно, что рапорт сотрудником необходимо подать заблаговременно - хотя бы за неделю до ухода. Ведь документу потребуется пройти визирование и подписание, а службе кадров федерального или территориального органа принудительного исполнения предстоит еще раз проверить право на отпуск и рассчитать количество дней, составить приказ. Только на основании приказа соответствующее финансовое подразделение выплатит отпускные, а ведь последнее необходимо сделать в строго установленные законом сроки - за три дня до начала отпуска.
Статья: Можно ли подписывать документы с приставкой "и.о."?
(Александров Ю.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Теперь давайте посмотрим, какими документами работник предприятия может быть наделен именно правом подписи от имени юридического лица за руководителя предприятия или другого работника компании. Это могут быть:
(Александров Ю.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Теперь давайте посмотрим, какими документами работник предприятия может быть наделен именно правом подписи от имени юридического лица за руководителя предприятия или другого работника компании. Это могут быть:
Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?