Подпись руководителя в кассовых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись руководителя в кассовых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2022 по делу N 88-21195/2022
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик свои обязательства по возврату денежных средств не исполнил, в связи с чем образовалась задолженность.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Не принимая в качестве доказательств доводов истца приходные и расходные ордеры, а также выписку из кассовой книги, в которых зафиксировано внесение денежных средств К.В.Е., датированные 01 июня 2018 года, суды исходили из того, что у ответчика данные документы отсутствуют, в бухгалтерской отчетности ФГБНУ Шатиловская СХОЗ по состоянию на 2018 г. (как до присоединения, так и после присоединения) указанные документы не отражены. Расходные кассовые ордеры не содержат подписи руководителя - Врио директора М., а подписаны самим К.В.Е. В представленной истцом платежной ведомости за апрель 2018 г. о выдаче денежных средств работникам имеется ссылка на расходный кассовый ордер от 01 июля 2018 года, то есть датированный после ее составления. Акт инвентаризации с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами от 08 июля 2020 года также не принят в качестве достоверного доказательства, поскольку судами выявлены нарушения при его составлении и подписании.
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик свои обязательства по возврату денежных средств не исполнил, в связи с чем образовалась задолженность.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Не принимая в качестве доказательств доводов истца приходные и расходные ордеры, а также выписку из кассовой книги, в которых зафиксировано внесение денежных средств К.В.Е., датированные 01 июня 2018 года, суды исходили из того, что у ответчика данные документы отсутствуют, в бухгалтерской отчетности ФГБНУ Шатиловская СХОЗ по состоянию на 2018 г. (как до присоединения, так и после присоединения) указанные документы не отражены. Расходные кассовые ордеры не содержат подписи руководителя - Врио директора М., а подписаны самим К.В.Е. В представленной истцом платежной ведомости за апрель 2018 г. о выдаче денежных средств работникам имеется ссылка на расходный кассовый ордер от 01 июля 2018 года, то есть датированный после ее составления. Акт инвентаризации с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами от 08 июля 2020 года также не принят в качестве достоверного доказательства, поскольку судами выявлены нарушения при его составлении и подписании.
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 30.03.2022 N 04АП-873/2022 по делу N А58-7105/2021
Требование: О взыскании денежных средств субсидии по соглашению о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение затрат в связи с установлением льготных тарифов на коммунальные услуги.
Решение: Требование удовлетворено.При таких обстоятельствах апелляционный суд также отклонил ходатайство о приобщении к материалам дела дополнительных доказательств. При этом апелляционный суд отмечает, что представленные документы - авансовые отчеты и квитанции к ПКО также нельзя признать допустимыми доказательствами, поскольку авансовые документы являются внутренними документами ответчика, а ПКО составлены на суммы, превышающие в несколько раз допустимый размер кассовых операций. Кроме того, в ПКО указано ООО "Сфера" ОГРН1181447008313, которое согласно сведениям ЕГРЮЛ было создано 19.06.2018 и прекратило деятельность в связи с исключением из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица 19.11.2020 г., имеется оттиск печати, стоят подписи руководителя и бухгалтера, однако, отсутствует расшифровка подписей, то есть, кассовый документ оформлен ненадлежащим образом.
Требование: О взыскании денежных средств субсидии по соглашению о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение затрат в связи с установлением льготных тарифов на коммунальные услуги.
Решение: Требование удовлетворено.При таких обстоятельствах апелляционный суд также отклонил ходатайство о приобщении к материалам дела дополнительных доказательств. При этом апелляционный суд отмечает, что представленные документы - авансовые отчеты и квитанции к ПКО также нельзя признать допустимыми доказательствами, поскольку авансовые документы являются внутренними документами ответчика, а ПКО составлены на суммы, превышающие в несколько раз допустимый размер кассовых операций. Кроме того, в ПКО указано ООО "Сфера" ОГРН1181447008313, которое согласно сведениям ЕГРЮЛ было создано 19.06.2018 и прекратило деятельность в связи с исключением из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица 19.11.2020 г., имеется оттиск печати, стоят подписи руководителя и бухгалтера, однако, отсутствует расшифровка подписей, то есть, кассовый документ оформлен ненадлежащим образом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиПри направлении работников в командировки по России выдача под отчет наличных денежных средств производится в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание). Отметим, Указанием определен порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением Банка России, кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (п. 1 Указания). Согласно абз. 1 п. 6.3 Указания деньги выдаются подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера 0310002 - форма N КО-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу работодателя (например, указанной выше смете (расчету)) либо письменному заявлению командированного работника, составленному в произвольной форме. Такое заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (абз. 1 п. 6.3 Указания).
Готовое решение: Как оформить карточку образцов подписей для кассира
(КонсультантПлюс, 2024)Если ведение кассовых операций и оформление кассовых документов осуществляет непосредственно руководитель, то образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2024)Если ведение кассовых операций и оформление кассовых документов осуществляет непосредственно руководитель, то образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.