Правила ведения расчетов с подотчетными лицами
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила ведения расчетов с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)распорядительным документом о выдаче работнику наличных денег под отчет с указанием срока, на который они выданы (окончательного расчета) (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
(КонсультантПлюс, 2025)распорядительным документом о выдаче работнику наличных денег под отчет с указанием срока, на который они выданы (окончательного расчета) (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)инструкцией (приказом) руководителя о порядке расчетов с подотчетными лицами с указанием срока выдачи сумм под отчет (окончательного расчета) и расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
(КонсультантПлюс, 2025)инструкцией (приказом) руководителя о порядке расчетов с подотчетными лицами с указанием срока выдачи сумм под отчет (окончательного расчета) и расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки- Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)40. Оперативный учет расхода горюче-смазочных материалов осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 настоящих Рекомендаций, а материальное стимулирование за экономию и удержания за перерасход топлива и смазочных материалов против действующих в организации норм расхода осуществляется в соответствии с принятыми положениями по оплате труда соответствующих работников. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета расчетов с подотчетными лицами.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)40. Оперативный учет расхода горюче-смазочных материалов осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 настоящих Рекомендаций, а материальное стимулирование за экономию и удержания за перерасход топлива и смазочных материалов против действующих в организации норм расхода осуществляется в соответствии с принятыми положениями по оплате труда соответствующих работников. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета расчетов с подотчетными лицами.
Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Записи в ведомость по учету денежных средств операций по расчетному счету и другим счетам в банке производятся на основании выписок банка и приложенных к ним документов. Совершение и оформление операций по расчетному счету производится в порядке, установленном соответствующими нормативными актами Центрального банка Российской Федерации.
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Записи в ведомость по учету денежных средств операций по расчетному счету и другим счетам в банке производятся на основании выписок банка и приложенных к ним документов. Совершение и оформление операций по расчетному счету производится в порядке, установленном соответствующими нормативными актами Центрального банка Российской Федерации.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2025)Такое ограничение применяется также при внесении денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) в кассу поставщика (исполнителя) подотчетным лицом организации-покупателя (заказчика), поскольку в таком случае подотчетное лицо выступает от имени юридического лица.
(Консультация эксперта, 2025)Такое ограничение применяется также при внесении денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) в кассу поставщика (исполнителя) подотчетным лицом организации-покупателя (заказчика), поскольку в таком случае подотчетное лицо выступает от имени юридического лица.
Вопрос: Работник потратил не весь аванс на командировку, на удержание из зарплаты не соглашается. Эти средства планируется зачесть в счет следующей командировки (через две недели). В положении о командировках указано, что возврат неиспользованного аванса удерживается в ближайшую зарплату. Надо ли удержать с задолженности НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном авансовый отчет по хозяйственным расходам заполняют в том же порядке, что и любой другой авансовый отчет. Подотчетное лицо заполняет в нем графы 1 - 6 оборотной стороны документа. А графы 7 - 9 и лицевую сторону авансового отчета заполняет бухгалтер.
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном авансовый отчет по хозяйственным расходам заполняют в том же порядке, что и любой другой авансовый отчет. Подотчетное лицо заполняет в нем графы 1 - 6 оборотной стороны документа. А графы 7 - 9 и лицевую сторону авансового отчета заполняет бухгалтер.
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2025)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
Статья: Комментарий к Информационному письму Министерства финансов РФ от 18.02.2025 N 24-01-10/15030 <В какой форме можно заключить госконтракт?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)При оформлении в простой письменной форме закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), когда это разрешено ч. 15 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, контрактом при розничной купле-продаже, следовательно, являются чеки и документы, оформленные по правилам розничной купли-продажи, но с дополнительным включением в чек идентификационного кода закупки. Информация о таком контракте отражается в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 10, 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60).
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)При оформлении в простой письменной форме закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), когда это разрешено ч. 15 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, контрактом при розничной купле-продаже, следовательно, являются чеки и документы, оформленные по правилам розничной купли-продажи, но с дополнительным включением в чек идентификационного кода закупки. Информация о таком контракте отражается в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 10, 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Часто организации нужно приобрести хозяйственный инвентарь, или пару пачек бумаги для принтера, или отремонтировать автомобиль. По поручению организации это может сделать, например, работник организации, заплатив наличными или рассчитавшись своей банковской картой. Другая распространенная ситуация - работника направляют в служебную командировку для выполнения задания организации. В этих и им подобных случаях надо выдать физическому лицу под отчет деньги для исполнения поручения. При этом нужно соблюдать ряд правил, касающихся документального оформления выдачи, сроков возврата и представления отчета.
(КонсультантПлюс, 2025)Часто организации нужно приобрести хозяйственный инвентарь, или пару пачек бумаги для принтера, или отремонтировать автомобиль. По поручению организации это может сделать, например, работник организации, заплатив наличными или рассчитавшись своей банковской картой. Другая распространенная ситуация - работника направляют в служебную командировку для выполнения задания организации. В этих и им подобных случаях надо выдать физическому лицу под отчет деньги для исполнения поручения. При этом нужно соблюдать ряд правил, касающихся документального оформления выдачи, сроков возврата и представления отчета.
Вопрос: Работник приобрел товары для нужд организации в выходной день. Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком, датированным выходным днем, и учесть расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)В частности, кассовый чек должен содержать дату, время и место (адрес) осуществления расчета (получения денежных средств за товары) (абз. 26 ст. 1.1, п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2024)В частности, кассовый чек должен содержать дату, время и место (адрес) осуществления расчета (получения денежных средств за товары) (абз. 26 ст. 1.1, п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Вопрос: Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету распечатанный электронный чек?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)См. также: Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)См. также: Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой?
Статья: Нарушение и наказание: новшества в сфере ККТ-проверок с 2023 года
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 3)- Указание ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У, которое устанавливает порядок ведения кассовых операций и оформления кассовых документов, расчета предельной суммы остатка наличных денег в кассе и сдачи в банк суммы, превышающей установленный лимит, приема и выдачи наличных, условия выдачи средств подотчетным лицам и порядок их отчета;
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 3)- Указание ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У, которое устанавливает порядок ведения кассовых операций и оформления кассовых документов, расчета предельной суммы остатка наличных денег в кассе и сдачи в банк суммы, превышающей установленный лимит, приема и выдачи наличных, условия выдачи средств подотчетным лицам и порядок их отчета;
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении