Правила составления упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила составления упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: По договору поставки стоимость товара установлена в иностранной валюте, оплата - в рублях по курсу Банка России на дату платежа. Доставка - транспортной организацией. Какой датой оформить товарную накладную, счет-фактуру? Должна ли дата товарной накладной соответствовать дате передачи товара транспортной организации?
(Консультация эксперта, 2024)Следовательно, если доставка товара осуществляется транспортной организацией, с которой продавец заключил договор перевозки, то по общему правилу товарная накладная должна быть выставлена датой передачи товара транспортной организации, а счет-фактура - в течение пяти календарных дней с даты оформления накладной. Вместо ТОРГ-12 и счета-фактуры можно оформить УПД.
(Консультация эксперта, 2024)Следовательно, если доставка товара осуществляется транспортной организацией, с которой продавец заключил договор перевозки, то по общему правилу товарная накладная должна быть выставлена датой передачи товара транспортной организации, а счет-фактура - в течение пяти календарных дней с даты оформления накладной. Вместо ТОРГ-12 и счета-фактуры можно оформить УПД.
Готовое решение: Как оформить акт об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Если договор не содержит требований к форме акта, любая из сторон вправе составить его по удобной для нее форме. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
(КонсультантПлюс, 2026)Если договор не содержит требований к форме акта, любая из сторон вправе составить его по удобной для нее форме. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2023 N 16АП-2398/2023 по делу N А63-11446/2022
Требование: О взыскании солидарно убытков.
Решение: Требование удовлетворено в части.Покупатель ООО "Азия" отказался от приемки груза, в письме от 03.06.2022 N 25 сообщил ЗАО "Байсад", что при запланированной выгрузке на вагон на ст. Новоиерусалимская, МО, г. Истра, ул. Вокзальная, установлено, что температура не соответствует правилам перевозки и фактически составляла в пределах от минус 2 до минус 2,7 градусов Цельсия, о чем были сделаны отметки в УПД от 01.06.2022 N 71574 (т. 1, л.д. 35).
Требование: О взыскании солидарно убытков.
Решение: Требование удовлетворено в части.Покупатель ООО "Азия" отказался от приемки груза, в письме от 03.06.2022 N 25 сообщил ЗАО "Байсад", что при запланированной выгрузке на вагон на ст. Новоиерусалимская, МО, г. Истра, ул. Вокзальная, установлено, что температура не соответствует правилам перевозки и фактически составляла в пределах от минус 2 до минус 2,7 градусов Цельсия, о чем были сделаны отметки в УПД от 01.06.2022 N 71574 (т. 1, л.д. 35).
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 20.11.2023 N 07АП-853/2022(14,15) по делу N А03-5122/2021
Требование: Об отмене определения о включении требования в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Суд первой инстанции признал доказанным факт реального оказания обществом "Алтай-Трейдинг" обществу "Премиум Сурс" услуг по спорному договору на сумму 32 094 521 руб. 22 коп., проанализировав все приведенные документы по правилам статьи 71 АПК РФ и сопоставив их с заявками, спецификациями и универсально-передаточными документами, заключенными между обществом "Премиум Сурс" и должником, приняв во внимание составление документов по фиксации поставки товара конечному получателю независимыми лицами (таможенный орган, открытое акционерное общество "Российские железные дороги", контрагенты республики Казахстан), установив, что все документы коррелируются между собой.
Требование: Об отмене определения о включении требования в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Суд первой инстанции признал доказанным факт реального оказания обществом "Алтай-Трейдинг" обществу "Премиум Сурс" услуг по спорному договору на сумму 32 094 521 руб. 22 коп., проанализировав все приведенные документы по правилам статьи 71 АПК РФ и сопоставив их с заявками, спецификациями и универсально-передаточными документами, заключенными между обществом "Премиум Сурс" и должником, приняв во внимание составление документов по фиксации поставки товара конечному получателю независимыми лицами (таможенный орган, открытое акционерное общество "Российские железные дороги", контрагенты республики Казахстан), установив, что все документы коррелируются между собой.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.01.2026 N 75
"Об утверждении Правил маркировки меховых изделий средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении меховых изделий""интерфейс электронного взаимодействия" - совокупность средств и правил, обеспечивающих взаимодействие программно-аппаратных средств участников оборота товаров и информационной системы мониторинга;
"Об утверждении Правил маркировки меховых изделий средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении меховых изделий""интерфейс электронного взаимодействия" - совокупность средств и правил, обеспечивающих взаимодействие программно-аппаратных средств участников оборота товаров и информационной системы мониторинга;
Справочная информация: "Правовой календарь на II квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Указанное правило применяется также в рамках договоров комиссии, агентских договоров, договоров подряда, договоров поручения.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Указанное правило применяется также в рамках договоров комиссии, агентских договоров, договоров подряда, договоров поручения.
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2026)в строке [11] проставьте фактическую дату отгрузки товара (передачи работ, услуг). В УПД со статусом "2" эта дата, как правило, должна совпадать с датой, указанной в строке (1), поскольку первичный учетный документ вы составляете при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно - сразу по его окончании (ч. 3 ст. 9 Закона о бухучете);
(КонсультантПлюс, 2026)в строке [11] проставьте фактическую дату отгрузки товара (передачи работ, услуг). В УПД со статусом "2" эта дата, как правило, должна совпадать с датой, указанной в строке (1), поскольку первичный учетный документ вы составляете при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно - сразу по его окончании (ч. 3 ст. 9 Закона о бухучете);
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не являетесь плательщиком НДС либо освобождены от обязанностей плательщика, при реализации прослеживаемого товара в страну ЕАЭС необходимо составить УПД с реквизитами прослеживаемости (пп. "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Однако в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, такую реализацию отражать не надо. Это следует из пп. "д" п. 4, п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не являетесь плательщиком НДС либо освобождены от обязанностей плательщика, при реализации прослеживаемого товара в страну ЕАЭС необходимо составить УПД с реквизитами прослеживаемости (пп. "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Однако в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, такую реализацию отражать не надо. Это следует из пп. "д" п. 4, п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров.
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Поставщик составляет первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни <8>. По правилам бухгалтерского и налогового учета УПД (в "1С") оформляется в день отгрузки товара со склада. В этот же день поставщик в ЕИС оформляет документ о приемке с функцией счета-фактуры. При этом у заказчика есть 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, для его подписания (п. 4 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Поставщик составляет первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни <8>. По правилам бухгалтерского и налогового учета УПД (в "1С") оформляется в день отгрузки товара со склада. В этот же день поставщик в ЕИС оформляет документ о приемке с функцией счета-фактуры. При этом у заказчика есть 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, для его подписания (п. 4 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата отгрузки в строке 11 - дата фактической передачи товара, результатов работ, оказания услуг. Как правило, она совпадает с датой составления УПД в строке 1. Заполнять строку 11 не обязательно (Рекомендации ФНС).
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата отгрузки в строке 11 - дата фактической передачи товара, результатов работ, оказания услуг. Как правило, она совпадает с датой составления УПД в строке 1. Заполнять строку 11 не обязательно (Рекомендации ФНС).
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Составить акт можно по выбору:
(КонсультантПлюс, 2026)Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Составить акт можно по выбору:
Статья: О чем нужно помнить, работая с УПД
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Как мы сказали выше, УПД объединяет в себе накладную, счет-фактуру и другие формы документов. Универсальный передаточный документ компания регистрирует в книгах покупок и продаж по тем же правилам, что и счет-фактуру. Об этом ранее сообщила ФНС России в Письме от 21.04.2014 N ГД-4-3/7593. Однако составлять УПД в те же сроки, что и счет-фактуру, нельзя.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Как мы сказали выше, УПД объединяет в себе накладную, счет-фактуру и другие формы документов. Универсальный передаточный документ компания регистрирует в книгах покупок и продаж по тем же правилам, что и счет-фактуру. Об этом ранее сообщила ФНС России в Письме от 21.04.2014 N ГД-4-3/7593. Однако составлять УПД в те же сроки, что и счет-фактуру, нельзя.
Статья: Возврат товара: актуальные правила НДС-учета и документы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Причем КСФ можно выставить даже в том случае, когда сама отгрузка оформлялась УПД со статусом "1" <5>. Это объясняется тем, что, как правило, продавец выставляет лишь НДС-документ, а первичный документ на возврат (к примеру, возвратную товарную накладную) составляет покупатель. Лишь иногда продавцу допустимо составлять универсальный корректировочный документ (УКД) со статусом "1" - когда он не дублирует имеющийся иной документ на возврат товара. Тогда УКД заменит и КСФ, и возвратную накладную.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Причем КСФ можно выставить даже в том случае, когда сама отгрузка оформлялась УПД со статусом "1" <5>. Это объясняется тем, что, как правило, продавец выставляет лишь НДС-документ, а первичный документ на возврат (к примеру, возвратную товарную накладную) составляет покупатель. Лишь иногда продавцу допустимо составлять универсальный корректировочный документ (УКД) со статусом "1" - когда он не дублирует имеющийся иной документ на возврат товара. Тогда УКД заменит и КСФ, и возвратную накладную.
Готовое решение: Можно ли оформить УПД на услуги
(КонсультантПлюс, 2026)УПД не заменит формы первичных документов, которые согласно требованию закона утверждают уполномоченные органы (например, транспортную накладную (электронную транспортную накладную)) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом). Но если договором предусмотрено составление к таким формам дополнительных первичных документов, вы можете оформить УПД в качестве такого дополнительного документа (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@, Приложение N 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2026)УПД не заменит формы первичных документов, которые согласно требованию закона утверждают уполномоченные органы (например, транспортную накладную (электронную транспортную накладную)) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом). Но если договором предусмотрено составление к таким формам дополнительных первичных документов, вы можете оформить УПД в качестве такого дополнительного документа (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@, Приложение N 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Вопрос: Организация при выставлении УПД со статусом 1 допустила ошибку в регистрационном номере декларации на товары и в счете-фактуре, и в первичном документе. Правомерно ли исправить ошибку, выставив исправленный УПД со статусом 2?
(Консультация эксперта, 2026)Так, если ошибки в УПД со статусом 1 в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то исправление ошибок рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом 1 в порядке, предусмотренном п. 7 Правил заполнения счета-фактуры (п. 1.1 Приложения N 7).
(Консультация эксперта, 2026)Так, если ошибки в УПД со статусом 1 в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то исправление ошибок рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом 1 в порядке, предусмотренном п. 7 Правил заполнения счета-фактуры (п. 1.1 Приложения N 7).
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Правило 4. УПД нельзя выставлять на аванс.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Правило 4. УПД нельзя выставлять на аванс.