Порядок взыскания недостачи
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок взыскания недостачи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2026)За отказ уволить работника в указанный срок, задержку причитающихся выплат и невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности работодатель несет административную и материальную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. ст. 234, 236 ТК РФ). Расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, а значит, взыскать с бывшего работника возмещение за недостачу вверенного ему имущества можно через суд после увольнения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)За отказ уволить работника в указанный срок, задержку причитающихся выплат и невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности работодатель несет административную и материальную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. ст. 234, 236 ТК РФ). Расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, а значит, взыскать с бывшего работника возмещение за недостачу вверенного ему имущества можно через суд после увольнения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).
Статья: Взыскание с работника недостачи по результатам инвентаризации
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10)Если сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка работника, виновного в ее возникновении, то такой ущерб работник обязан возместить полностью. При этом необходимо соблюсти порядок взыскания ущерба, установленный ТК РФ. Возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет. При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячного заработка работника, но составляет более 20% зарплаты работника, удержание производится из зарплаты в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба. Соответственно, размер удержаний при каждой такой выплате не должен превышать 20% зарплаты.
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10)Если сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка работника, виновного в ее возникновении, то такой ущерб работник обязан возместить полностью. При этом необходимо соблюсти порядок взыскания ущерба, установленный ТК РФ. Возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет. При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячного заработка работника, но составляет более 20% зарплаты работника, удержание производится из зарплаты в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба. Соответственно, размер удержаний при каждой такой выплате не должен превышать 20% зарплаты.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка водным транспортом: Грузоотправитель хочет взыскать убытки в связи с утратой (недостачей, повреждением) груза при перевозке водным транспортом
(КонсультантПлюс, 2026)Для взыскания убытков в связи с утратой (недостачей, повреждением) груза необходимо доказать в совокупности:
(КонсультантПлюс, 2026)Для взыскания убытков в связи с утратой (недостачей, повреждением) груза необходимо доказать в совокупности:
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Транспортная экспедиция: Клиент хочет взыскать с Экспедитора убытки, причиненные утратой или недостачей груза
(КонсультантПлюс, 2026)Для взыскания с Экспедитора убытков, причиненных утратой или недостачей груза, нужно доказать следующие обстоятельства в совокупности:
(КонсультантПлюс, 2026)Для взыскания с Экспедитора убытков, причиненных утратой или недостачей груза, нужно доказать следующие обстоятельства в совокупности:
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ
(ред. от 24.06.2025, с изм. от 09.06.2026)3. Перевозчик наряду с возмещением установленного ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением (порчей) груза или багажа, возвращает отправителю (получателю) провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или поврежденного груза или багажа, если эта плата не входит в стоимость груза.
(ред. от 24.06.2025, с изм. от 09.06.2026)3. Перевозчик наряду с возмещением установленного ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением (порчей) груза или багажа, возвращает отправителю (получателю) провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или поврежденного груза или багажа, если эта плата не входит в стоимость груза.
Статья: Материальная ответственность военнослужащих: что нового в судебной практике?
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Решением гарнизонного военного суда отказано в удовлетворении иска командира воинской части о взыскании в порядке привлечения к полной материальной ответственности с бывших военнослужащих Э. и Г. по 1 295 901 руб. 29 коп. в возмещение ущерба, причиненного в результате выявленной в 2018 г. недостачи нефтепродуктов на автозаправочной станции автокомбината, где каждая из них до февраля 2019 г. исполняла обязанности механика отделения МТО.
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Решением гарнизонного военного суда отказано в удовлетворении иска командира воинской части о взыскании в порядке привлечения к полной материальной ответственности с бывших военнослужащих Э. и Г. по 1 295 901 руб. 29 коп. в возмещение ущерба, причиненного в результате выявленной в 2018 г. недостачи нефтепродуктов на автозаправочной станции автокомбината, где каждая из них до февраля 2019 г. исполняла обязанности механика отделения МТО.
Статья: Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)В суде не было представлено доказательств совершения работником проступка, дающего основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, причинения последнему ущерба в виде недостачи ТМЦ по вине сотрудника и его размера. Работодатель допустил нарушение порядка проведения инвентаризации, поэтому ее итоги не могли быть положены в основу требований о взыскании материального ущерба.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)В суде не было представлено доказательств совершения работником проступка, дающего основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, причинения последнему ущерба в виде недостачи ТМЦ по вине сотрудника и его размера. Работодатель допустил нарушение порядка проведения инвентаризации, поэтому ее итоги не могли быть положены в основу требований о взыскании материального ущерба.
Вопрос: Каков порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю работником в результате ДТП?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Работодатель вправе взыскать с работника ущерб, причиненный ему и/или третьим лицам в ДТП, при наличии, в частности, вины работника. Ущерб взыскивается в пределах среднего месячного заработка работника или, при наличии административного правонарушения либо договора о полной материальной ответственности в отношении перевозимых ценностей в случае их недостачи, в полном размере.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Работодатель вправе взыскать с работника ущерб, причиненный ему и/или третьим лицам в ДТП, при наличии, в частности, вины работника. Ущерб взыскивается в пределах среднего месячного заработка работника или, при наличии административного правонарушения либо договора о полной материальной ответственности в отношении перевозимых ценностей в случае их недостачи, в полном размере.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Как предусматривалось там же, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Как предусматривалось там же, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России.
Вопрос: Если объект НМА полностью самортизирован в предыдущих отчетных периодах, но продолжает использоваться кредитной организацией, возможно ли пересмотреть (увеличить) срок полезного использования по такому объекту исходя из ожидаемого срока использования нематериального актива?
(Консультация эксперта, 2024)перехода исключительного права кредитной организации на результаты интеллектуальной деятельности к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);
(Консультация эксперта, 2024)перехода исключительного права кредитной организации на результаты интеллектуальной деятельности к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);
Статья: Дебиторская задолженность в бухгалтерской отчетности: от истории к современным реалиям
(Куликова Л.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 9)С 1 января 1952 г. было введено новое Положение о бухгалтерских отчетах и балансах <5>, на основании которого на расчетных статьях баланса должны были быть показаны только согласованные суммы. Положением был установлен порядок взыскания долгов: предприятия не позднее 30 дней со дня возникновения дебиторской не инкассируемой через банк задолженности должны были предъявлять иски по взысканию ее в принудительном порядке. Спорные долги (кроме задолженности по недостачам, растратам и хищениям) показывались в активе баланса по отдельной статье, а задолженность по недостачам, растратам и хищениям (включая суммы, взыскание которых производилось через суд) и присужденные долги отражались в балансе по отдельной строке. Суммы дебиторской задолженности, по которым истекла исковая давность, списывались в убыток с разрешения вышестоящей организации. Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, должны были привлекаться к дисциплинарной ответственности, а в подлежащих случаях - к уголовной.
(Куликова Л.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 9)С 1 января 1952 г. было введено новое Положение о бухгалтерских отчетах и балансах <5>, на основании которого на расчетных статьях баланса должны были быть показаны только согласованные суммы. Положением был установлен порядок взыскания долгов: предприятия не позднее 30 дней со дня возникновения дебиторской не инкассируемой через банк задолженности должны были предъявлять иски по взысканию ее в принудительном порядке. Спорные долги (кроме задолженности по недостачам, растратам и хищениям) показывались в активе баланса по отдельной статье, а задолженность по недостачам, растратам и хищениям (включая суммы, взыскание которых производилось через суд) и присужденные долги отражались в балансе по отдельной строке. Суммы дебиторской задолженности, по которым истекла исковая давность, списывались в убыток с разрешения вышестоящей организации. Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, должны были привлекаться к дисциплинарной ответственности, а в подлежащих случаях - к уголовной.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)В науке трудового права выделяется также такой вид материальной ответственности, как повышенная материальная ответственность. В ТК РФ рассматриваются только ограниченная и полная материальная ответственность. Но некоторые федеральные законы содержат и иные правила возмещения ущерба. Медицинских работников эта норма касается. Так, согласно п. 6 ст. 59 Закона 3-ФЗ материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника указанного юридического лица, если неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ. Данный работник в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде несет материальную ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)В науке трудового права выделяется также такой вид материальной ответственности, как повышенная материальная ответственность. В ТК РФ рассматриваются только ограниченная и полная материальная ответственность. Но некоторые федеральные законы содержат и иные правила возмещения ущерба. Медицинских работников эта норма касается. Так, согласно п. 6 ст. 59 Закона 3-ФЗ материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника указанного юридического лица, если неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ. Данный работник в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде несет материальную ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ.
Готовое решение: Как по итогам инвентаризации удержать недостачу из заработной платы работника и отразить эту операцию в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если работнику установлена ограниченная материальная ответственность, то сумму недостачи в размере, превышающем средний месячный заработок, через суд взыскать не получится (ст. 241 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работнику установлена ограниченная материальная ответственность, то сумму недостачи в размере, превышающем средний месячный заработок, через суд взыскать не получится (ст. 241 ТК РФ).
Статья: Возможно ли привлечь уволившееся лицо к материальной ответственности? Анализ правоприменительной практики
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 2)Обращаясь в суд, работодатель должен быть готов доказать правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 2)Обращаясь в суд, работодатель должен быть готов доказать правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В дальнейшем эта сумма компенсируется поставщиками и транспортной организацией в добровольном порядке или по решению судебных органов. Такие компенсации отражают по дебету счета по учету денежных средств (при получении компенсации на расчетный счет) или по дебету счетов по учету соответствующих активов (при дополнительной поставке недостающих ценностей) и кредиту субсчета 76-2 "Расчеты по претензиям". При отрицательном решении суда о взыскании сумм потерь суммы, отнесенные в Д 76, списывают на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В дальнейшем эта сумма компенсируется поставщиками и транспортной организацией в добровольном порядке или по решению судебных органов. Такие компенсации отражают по дебету счета по учету денежных средств (при получении компенсации на расчетный счет) или по дебету счетов по учету соответствующих активов (при дополнительной поставке недостающих ценностей) и кредиту субсчета 76-2 "Расчеты по претензиям". При отрицательном решении суда о взыскании сумм потерь суммы, отнесенные в Д 76, списывают на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".