Порядок работы с электронными трудовыми книжками
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок работы с электронными трудовыми книжками (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2024 N 01АП-3266/2023 по делу N А11-13703/2021
Требование: О взыскании долга по договору подряда на выполнение ремонтных работ, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции, руководствуясь статьями 160, 161, 309, 432, 708, 740, 753, 1102, 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации, поскольку договор от 27.05.2021, акт приемки выполненных работ со стороны ООО СО "Аскол" не подписаны, иные доказательства фактического выполнения работ (оформленная в установленном порядке исполнительная документация) ООО "ЭТК "Линия света - Н" не представлены, пришел к выводу, что материалами дела не подтверждается как наличие задолженности, так и неосновательное обогащение на стороне ответчика; не усмотрел оснований для удовлетворения исковых требований.
Требование: О взыскании долга по договору подряда на выполнение ремонтных работ, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции, руководствуясь статьями 160, 161, 309, 432, 708, 740, 753, 1102, 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации, поскольку договор от 27.05.2021, акт приемки выполненных работ со стороны ООО СО "Аскол" не подписаны, иные доказательства фактического выполнения работ (оформленная в установленном порядке исполнительная документация) ООО "ЭТК "Линия света - Н" не представлены, пришел к выводу, что материалами дела не подтверждается как наличие задолженности, так и неосновательное обогащение на стороне ответчика; не усмотрел оснований для удовлетворения исковых требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работающий пенсионер вправе перейти на электронную трудовую книжку в аналогичном порядке. Особенностей законодательством не предусмотрено.
(КонсультантПлюс, 2025)Работающий пенсионер вправе перейти на электронную трудовую книжку в аналогичном порядке. Особенностей законодательством не предусмотрено.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 N 353
(ред. от 02.10.2025)
"Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.10.2025)а) водителем, за исключением водителя, являющегося индивидуальным предпринимателем, к заявлению о получении карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (далее - карточка (карта), подаваемому в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации, дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих, что водитель на дату подачи указанного заявления является работником российского перевозчика, допущенного к осуществлению международных автомобильных перевозок (копия трудовой книжки водителя или выписка из электронной трудовой книжки, выписка из штатного расписания, копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (при наличии), выданная водителю карточка (карта), срок действия которой истек в период начиная с 1 ноября 2022 г. (при наличии), а также в этом заявлении указывается форма (способ) информирования водителя об обстоятельствах, препятствующих выдаче карточки (карты);
(ред. от 02.10.2025)
"Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 07.10.2025)а) водителем, за исключением водителя, являющегося индивидуальным предпринимателем, к заявлению о получении карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (далее - карточка (карта), подаваемому в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации, дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих, что водитель на дату подачи указанного заявления является работником российского перевозчика, допущенного к осуществлению международных автомобильных перевозок (копия трудовой книжки водителя или выписка из электронной трудовой книжки, выписка из штатного расписания, копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (при наличии), выданная водителю карточка (карта), срок действия которой истек в период начиная с 1 ноября 2022 г. (при наличии), а также в этом заявлении указывается форма (способ) информирования водителя об обстоятельствах, препятствующих выдаче карточки (карты);
<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
Вопрос: Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по общему правилу, если работник при приеме на работу представил трудовую книжку без записи о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде), то работодатель продолжает вести его трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по общему правилу, если работник при приеме на работу представил трудовую книжку без записи о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде), то работодатель продолжает вести его трудовую книжку.
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Выписка из трудовой книжки оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью при ее наличии. В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении".
(Консультация эксперта, 2025)Выписка из трудовой книжки оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью при ее наличии. В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении".
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Порядок формирования в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Порядок формирования в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)В настоящий момент ПФР в целях оптимизации работы по цифровизации и автоматизации государственных услуг в социальной сфере, в первую очередь обеспечения эффективного функционирования системы электронных трудовых книжек и, как итог, запуска сервиса автоматизированного назначения пенсии, разрабатывает предложения о привлечении к административной ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 15.33.2 (нарушение установленных порядка и сроков представления сведений об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в органы ПФР) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП), без составления протокола об административном правонарушении.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)В настоящий момент ПФР в целях оптимизации работы по цифровизации и автоматизации государственных услуг в социальной сфере, в первую очередь обеспечения эффективного функционирования системы электронных трудовых книжек и, как итог, запуска сервиса автоматизированного назначения пенсии, разрабатывает предложения о привлечении к административной ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 15.33.2 (нарушение установленных порядка и сроков представления сведений об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в органы ПФР) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП), без составления протокола об административном правонарушении.
Статья: Работник скрыл основную работу и устроился на еще одну основную. Что делать?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)4. Работник с электронной трудовой книжкой для трудоустройства может представить сведения о трудовой деятельности, оформленные предыдущим работодателем (т.е. по форме СТД-Р). С ними все в порядке: согласно сведениям трудовые отношения с данным работодателем прекращены. Но после увольнения он уже устроился на основное место работы и сейчас хочет получить еще одну основную работу. Требовать от работника "свежие" сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (это сведения, предоставляемые из информационных ресурсов СФР, содержащие полную информацию обо всех работодателях) ТК РФ не позволяет. А раз сведения о трудовой деятельности представлены (неважно, по какой форме и какой давности), значит, норму ч. 1 ст. 65 ТК РФ кандидат исполнил.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)4. Работник с электронной трудовой книжкой для трудоустройства может представить сведения о трудовой деятельности, оформленные предыдущим работодателем (т.е. по форме СТД-Р). С ними все в порядке: согласно сведениям трудовые отношения с данным работодателем прекращены. Но после увольнения он уже устроился на основное место работы и сейчас хочет получить еще одну основную работу. Требовать от работника "свежие" сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (это сведения, предоставляемые из информационных ресурсов СФР, содержащие полную информацию обо всех работодателях) ТК РФ не позволяет. А раз сведения о трудовой деятельности представлены (неважно, по какой форме и какой давности), значит, норму ч. 1 ст. 65 ТК РФ кандидат исполнил.
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Также напомним, что информация о структурном подразделении вносится в электронную трудовую книжку, только если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Также напомним, что информация о структурном подразделении вносится в электронную трудовую книжку, только если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы).
Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать
(Издательство "Главная книга", 2025)Подраздел 1.1 при подаче заявления о выборе ЭТК
(Издательство "Главная книга", 2025)Подраздел 1.1 при подаче заявления о выборе ЭТК
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет, в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно указать наименование кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Это следует из п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1, Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (вопрос 6).
(КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет, в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно указать наименование кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Это следует из п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1, Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (вопрос 6).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)На работников, которые не подали заявление о переходе на ЭТК, продолжайте вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.
(Издательство "Главная книга", 2025)На работников, которые не подали заявление о переходе на ЭТК, продолжайте вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке.