Порядок работы с документами для служебного пользования
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок работы с документами для служебного пользования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Порядок работы с архивными документами, содержащими пометку "для служебного пользования (ДСП)", не выделен в специальную главу, однако в нескольких главах Правил 2023 года содержатся требования, определяющие такой порядок (главы IV, VI, VIII, XV, XVIII).
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Порядок работы с архивными документами, содержащими пометку "для служебного пользования (ДСП)", не выделен в специальную главу, однако в нескольких главах Правил 2023 года содержатся требования, определяющие такой порядок (главы IV, VI, VIII, XV, XVIII).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233
(ред. от 09.10.2024)
"Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности"2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
(ред. от 09.10.2024)
"Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности"2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
Статья: Какие отметки ставятся на приказах с грифом "ДСП"
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Грифом ДСП ("Для служебного пользования") обычно отмечается документ, содержащий служебную информацию несекретного характера, относящуюся к вопросам деятельности организации, но ограниченного распространения. Ограничения на ее распространение диктуются служебной необходимостью, которая формально регламентируется Перечнем конфиденциальной информации и документов.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Грифом ДСП ("Для служебного пользования") обычно отмечается документ, содержащий служебную информацию несекретного характера, относящуюся к вопросам деятельности организации, но ограниченного распространения. Ограничения на ее распространение диктуются служебной необходимостью, которая формально регламентируется Перечнем конфиденциальной информации и документов.
Готовое решение: Что относится к конфиденциальной информации (охраняемой законом тайне)
(КонсультантПлюс, 2025)Для документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, предусматривается специальный порядок обращения, касающийся, в частности, их приема, учета, хранения, уничтожения. Также на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(КонсультантПлюс, 2025)Для документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, предусматривается специальный порядок обращения, касающийся, в частности, их приема, учета, хранения, уничтожения. Также на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Статья: Рассмотрение и разрешение прокурором жалоб и иных обращений в связи с действиями и решениями органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность
(Никитин Е.Л.)
("Законность", 2025, N 3)Обязанность органов прокуратуры рассматривать и разрешать обращения граждан в рассматриваемой сфере следует из их права обжаловать прокурору действия органов, осуществляющих ОРД, если они привели к нарушению их прав и свобод (ст. 5 Федерального закона "Об оперативно-розыскной деятельности"). По результатам прокурорской проверки при выявлении нарушений, допущенных органом (должностным лицом), осуществляющим ОРД, прав и законных интересов физических и юридических лиц прокурор должен принять меры по восстановлению этих прав и законных интересов, возмещению причиненного вреда. Особенности самой процедуры рассмотрения и разрешения таких обращений в органах прокуратуры в нормах указанного Закона не отражены, что предполагает обращение к ведомственным подзаконным актам Генеральной прокуратуры РФ. В свою очередь, анализ приказов Генерального прокурора РФ, регламентирующих вопросы организации прокурорского надзора за исполнением законов органами, осуществляющими ОРД <3>, делопроизводства <4>, рассмотрения обращений <5> в органах прокуратуры позволяют констатировать отсутствие специальных норм, определяющих специфику работы с указанными категориями обращений.
(Никитин Е.Л.)
("Законность", 2025, N 3)Обязанность органов прокуратуры рассматривать и разрешать обращения граждан в рассматриваемой сфере следует из их права обжаловать прокурору действия органов, осуществляющих ОРД, если они привели к нарушению их прав и свобод (ст. 5 Федерального закона "Об оперативно-розыскной деятельности"). По результатам прокурорской проверки при выявлении нарушений, допущенных органом (должностным лицом), осуществляющим ОРД, прав и законных интересов физических и юридических лиц прокурор должен принять меры по восстановлению этих прав и законных интересов, возмещению причиненного вреда. Особенности самой процедуры рассмотрения и разрешения таких обращений в органах прокуратуры в нормах указанного Закона не отражены, что предполагает обращение к ведомственным подзаконным актам Генеральной прокуратуры РФ. В свою очередь, анализ приказов Генерального прокурора РФ, регламентирующих вопросы организации прокурорского надзора за исполнением законов органами, осуществляющими ОРД <3>, делопроизводства <4>, рассмотрения обращений <5> в органах прокуратуры позволяют констатировать отсутствие специальных норм, определяющих специфику работы с указанными категориями обращений.
Статья: Секретные документы: понятие и правила работы с ними
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Статья: Как своевременно выявить и снизить риски доначисления налогов: практические рекомендации
(Головина О.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)Порядок и сроки проведения предпроверочного анализа регламентированы внутренними документами налоговой службы, имеющими гриф "Для служебного пользования", и не публикуются в открытом доступе. Налогоплательщик не имеет возможности ознакомиться и с его результатами. Однако этот процесс включает не только внутреннюю работу налоговой службы, анализ налоговой отчетности и сбор информации из открытых источников, но и запрос информации у налогоплательщика и его контрагентов по конкретным сделкам (пункт 2 статьи 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации, далее - НК РФ). Исходя из этого становится очевидным, что систематическая внимательная повседневная работа с требованиями налоговых органов дает возможность выявить факт проведения предпроверочного анализа в отношении организации. Появляется шанс предотвратить проверку. Даже если это невозможно, всегда есть высокие шансы уменьшения налоговых рисков и, соответственно, будущих доначислений налогов.
(Головина О.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)Порядок и сроки проведения предпроверочного анализа регламентированы внутренними документами налоговой службы, имеющими гриф "Для служебного пользования", и не публикуются в открытом доступе. Налогоплательщик не имеет возможности ознакомиться и с его результатами. Однако этот процесс включает не только внутреннюю работу налоговой службы, анализ налоговой отчетности и сбор информации из открытых источников, но и запрос информации у налогоплательщика и его контрагентов по конкретным сделкам (пункт 2 статьи 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации, далее - НК РФ). Исходя из этого становится очевидным, что систематическая внимательная повседневная работа с требованиями налоговых органов дает возможность выявить факт проведения предпроверочного анализа в отношении организации. Появляется шанс предотвратить проверку. Даже если это невозможно, всегда есть высокие шансы уменьшения налоговых рисков и, соответственно, будущих доначислений налогов.
Статья: Материалы служебной проверки: нужно ли знакомить с ними работника?
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 1, 22, 62, 193 ТК РФ, исходил из того, что материал служебной проверки не обладает необходимыми признаками, дающими основание отнести его к документам, связанными с работой истца, поскольку реализация материалов служебной проверки осуществляется в форме издания соответствующего приказа, указанные документы непосредственной связи с работой истца не имеют, предназначены для служебного пользования, самостоятельно правовых последствий не порождают и обжалованию не подлежат.
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 1, 22, 62, 193 ТК РФ, исходил из того, что материал служебной проверки не обладает необходимыми признаками, дающими основание отнести его к документам, связанными с работой истца, поскольку реализация материалов служебной проверки осуществляется в форме издания соответствующего приказа, указанные документы непосредственной связи с работой истца не имеют, предназначены для служебного пользования, самостоятельно правовых последствий не порождают и обжалованию не подлежат.