Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2002 год: Статья 169 "Счет-фактура" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд признал неправомерным довод налогового органа о том, что счет-фактура не содержит подписи генерального директора налогоплательщика и, следовательно, оформлен с нарушением требований, установленных п. 6 ст. 169 НК РФ, поскольку указанный документ подписан лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью, которой ему предоставлено право подписывать документы от имени генерального директора.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд признал неправомерным довод налогового органа о том, что счет-фактура не содержит подписи генерального директора налогоплательщика и, следовательно, оформлен с нарушением требований, установленных п. 6 ст. 169 НК РФ, поскольку указанный документ подписан лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью, которой ему предоставлено право подписывать документы от имени генерального директора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить доверенность на подписание счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Доверенность от ИП на подписание счетов-фактур должна быть заверена нотариусом (п. 3 ст. 29 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Доверенность от ИП на подписание счетов-фактур должна быть заверена нотариусом (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Типовая ситуация: Как оформить доверенность от имени учреждения, в том числе в ИФНС (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В таком же порядке оформляется доверенность на подписание счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)В таком же порядке оформляется доверенность на подписание счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Нормативные акты
<Письмо> УФНС России по МО от 18.02.2020 N 15-19/012264@
"О рассмотрении обращения"Таким образом, отражение дополнительных строк для подписи лицам, уполномоченным на подписание по доверенности наряду с фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера, не противоречит положениям вышеуказанного пункта 9 Правил заполнения счета-фактуры.
"О рассмотрении обращения"Таким образом, отражение дополнительных строк для подписи лицам, уполномоченным на подписание по доверенности наряду с фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера, не противоречит положениям вышеуказанного пункта 9 Правил заполнения счета-фактуры.
Решение Новосибирского УФАС России от 22.10.2024 N 054/06/104-2738/2024
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.На момент участия в закупке ИП А. имел в наличии товар, необходимый к поставке по контракту, что подтверждается договором поставки угля и счет-фактурой.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.На момент участия в закупке ИП А. имел в наличии товар, необходимый к поставке по контракту, что подтверждается договором поставки угля и счет-фактурой.
Статья: Какие ошибки или неточности в счете-фактуре налоговики считают существенными нарушениями и поэтому отказывают в вычете НДС
(Лисицына М.М.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 20)Однако ФНС России указала, что налоговое законодательство не обязывает продавца представлять покупателю копию приказа или иного распорядительного документа либо доверенности, подтверждающих наличие полномочий на подписание счетов-фактур (Письмо от 09.08.2010 N ШС-37-3/8664). Поэтому инспекторы не вправе требовать копии таких документов у покупателя и, значит, не могут отказать ему в вычете НДС, сославшись на отсутствие подобных документов.
(Лисицына М.М.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 20)Однако ФНС России указала, что налоговое законодательство не обязывает продавца представлять покупателю копию приказа или иного распорядительного документа либо доверенности, подтверждающих наличие полномочий на подписание счетов-фактур (Письмо от 09.08.2010 N ШС-37-3/8664). Поэтому инспекторы не вправе требовать копии таких документов у покупателя и, значит, не могут отказать ему в вычете НДС, сославшись на отсутствие подобных документов.
Статья: Что нужно учесть казенному учреждению при составлении счета-фактуры?
(Гришина О.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Счета-фактуры на бумаге подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени учреждения. При этом ни Налоговым кодексом, ни Правилами заполнения счета-фактуры не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера учреждения (см. также Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
(Гришина О.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Счета-фактуры на бумаге подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени учреждения. При этом ни Налоговым кодексом, ни Правилами заполнения счета-фактуры не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера учреждения (см. также Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
Статья: Уполномоченный представитель организации
(Болдырев Ю.Н.)
("Торговый эксперт", 2008, N 1)В форме доверенности предусмотрен корешок, который остается в книжке доверенностей. В этом корешке доверенности заполняются все реквизиты, идентично данным, приведенным в основной части доверенности, выдаваемой доверенному лицу. Ответственность за правильность заполненных данных в корешке доверенности возлагается на должностное лицо, ответственное за выдачу доверенностей. Это следует предусмотреть в приказе организации о порядке выдачи доверенностей и их оформлении и подписании.
(Болдырев Ю.Н.)
("Торговый эксперт", 2008, N 1)В форме доверенности предусмотрен корешок, который остается в книжке доверенностей. В этом корешке доверенности заполняются все реквизиты, идентично данным, приведенным в основной части доверенности, выдаваемой доверенному лицу. Ответственность за правильность заполненных данных в корешке доверенности возлагается на должностное лицо, ответственное за выдачу доверенностей. Это следует предусмотреть в приказе организации о порядке выдачи доверенностей и их оформлении и подписании.
Статья: Счет-фактура снова "под прицелом"
(Семина И.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 4)Счет-фактура - это документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога к вычету. При этом счета-фактуры должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными п. п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п. п. 1, 2 ст. 169 НК РФ). Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, если право подписи руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре нужно делегировать другому лицу, необходимо оформить соответствующий документ.
(Семина И.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 4)Счет-фактура - это документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога к вычету. При этом счета-фактуры должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными п. п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п. п. 1, 2 ст. 169 НК РФ). Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, если право подписи руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре нужно делегировать другому лицу, необходимо оформить соответствующий документ.
Вопрос: Организация планирует работать по агентскому договору, выступая от имени принципала на основании договора и доверенности. Как правильно подписывать счета-фактуры, которые организация будет передавать клиентам?
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2006, N 10)Предусмотренные Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость <1>, такие реквизиты счета-фактуры, как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", являются обязательными. В Письме ФНС России от 20 мая 2005 г. N 03-1-03/838/8 разъяснено, что данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то доверенностью от имени организации, и их изменение и (или) дополнение НК РФ не предусмотрено.
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2006, N 10)Предусмотренные Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость <1>, такие реквизиты счета-фактуры, как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", являются обязательными. В Письме ФНС России от 20 мая 2005 г. N 03-1-03/838/8 разъяснено, что данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то доверенностью от имени организации, и их изменение и (или) дополнение НК РФ не предусмотрено.
Статья: Роль счета-фактуры в получении налоговой выгоды
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 2)Нормами НК РФ и Постановлением N 1137 не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации (Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 2)Нормами НК РФ и Постановлением N 1137 не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации (Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
Вопрос: О подписании счета-фактуры главным бухгалтером, а также лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности как за главного бухгалтера, так и за руководителя.
(Письмо Минфина России от 21.10.2014 N 03-07-09/53005)Нормами Кодекса и постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" обязанность выдачи главному бухгалтеру доверенности на подписание счетов-фактур не предусмотрена.
(Письмо Минфина России от 21.10.2014 N 03-07-09/53005)Нормами Кодекса и постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" обязанность выдачи главному бухгалтеру доверенности на подписание счетов-фактур не предусмотрена.
Вопрос: ...Организации выставлен счет-фактура, в котором содержалась ошибка. По ее требованию поставщик внес исправления, но они подписаны не тем, кто составлял и подписывал счет-фактуру. Руководитель поставщика выдал доверенность на право подписи счетов-фактур (и на заверение изменений) своему заместителю. Может ли организация принять к вычету НДС по такому счету-фактуре при представлении ею копии доверенности?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2010)В то же время ФНС России в Письме от 18.06.2009 N 3-1-11/425@ указывает на то, что руководитель организации вправе выдать доверенность на право подписи счетов-фактур другим работникам организации. Но при этом в данном Письме не указывается на возможность выдавать доверенность на заверение исправлений в счете-фактуре, из чего можно сделать вывод о том, что позиция официальных органов по данному вопросу отсутствует, что может привести к трактовке налоговыми органами положений законодательства не в пользу налогоплательщика.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2010)В то же время ФНС России в Письме от 18.06.2009 N 3-1-11/425@ указывает на то, что руководитель организации вправе выдать доверенность на право подписи счетов-фактур другим работникам организации. Но при этом в данном Письме не указывается на возможность выдавать доверенность на заверение исправлений в счете-фактуре, из чего можно сделать вывод о том, что позиция официальных органов по данному вопросу отсутствует, что может привести к трактовке налоговыми органами положений законодательства не в пользу налогоплательщика.
Статья: Товар реализует посредник: как оформить счета-фактуры?
(Субботина С.А.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)При этом заказчик в рамках посреднического договора вполне может возложить техническую работу по выставлению счетов-фактур на работников компании-посредника. Минфин не видит никаких препятствий для этого (Письмо от 27.02.2012 N 03-07-09/11). Вместе с тем ведомство отмечает, что при таком способе организации деятельности заказчик должен выдать работникам посредника доверенности на подписание счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ). Причем доверенность следует оформить в порядке, предусмотренном ст. 185 "Доверенность" ГК РФ, а не ст. 975 "Обязанности доверителя" ГК РФ. Это обусловлено тем, что ст. 975 ГК РФ предусматривает обязанность принципала выдать агенту доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения или агентским договором. Подписание счетов-фактур таким действием не является. Если счет-фактуру покупателю от имени заказчика выставляет посредник, то один экземпляр каждого выставленного счета-фактуры должен быть им передан заказчику в порядке и сроки, согласованные в посредническом договоре.
(Субботина С.А.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)При этом заказчик в рамках посреднического договора вполне может возложить техническую работу по выставлению счетов-фактур на работников компании-посредника. Минфин не видит никаких препятствий для этого (Письмо от 27.02.2012 N 03-07-09/11). Вместе с тем ведомство отмечает, что при таком способе организации деятельности заказчик должен выдать работникам посредника доверенности на подписание счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ). Причем доверенность следует оформить в порядке, предусмотренном ст. 185 "Доверенность" ГК РФ, а не ст. 975 "Обязанности доверителя" ГК РФ. Это обусловлено тем, что ст. 975 ГК РФ предусматривает обязанность принципала выдать агенту доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения или агентским договором. Подписание счетов-фактур таким действием не является. Если счет-фактуру покупателю от имени заказчика выставляет посредник, то один экземпляр каждого выставленного счета-фактуры должен быть им передан заказчику в порядке и сроки, согласованные в посредническом договоре.
Статья: Полученный счет-фактура неправильно оформлен: что делать
(Карпов И.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 5)Если вы не хотите ввязываться в спор с налоговым инспектором, мы рекомендуем внимательно следить за тем, чтобы полученный счет-фактура был составлен по всем правилам. Если поставщик не заполнит (или неправильно заполнит) какой-либо реквизит в счете-фактуре, верните его и попросите исправить.
(Карпов И.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 5)Если вы не хотите ввязываться в спор с налоговым инспектором, мы рекомендуем внимательно следить за тем, чтобы полученный счет-фактура был составлен по всем правилам. Если поставщик не заполнит (или неправильно заполнит) какой-либо реквизит в счете-фактуре, верните его и попросите исправить.