Порядок оформления архивных справок
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок оформления архивных справок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Кассационное определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2022 N 88А-1649/2022 по делу N 2а-302/2021
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: О признании действий незаконными.
Обстоятельства: Истец обратился в военный комиссариат с заявлением по вопросу проведения ремонта и восстановления памятника на могиле его деда - ветерана Великой Отечественной войны. Было принято решение об изготовлении и установке памятника, для чего истцу необходимо было представить справку, подтверждающую непосредственное участие лица в боевых действиях. Истец обратился за получением справки в военный комиссариат с приложением фотографии своего деда и свидетельства о его смерти. В ответе военного комиссара было отказано в выдаче запрашиваемой справки.
Решение: Отказано.Согласно пункту 3 статьи 26 Федерального закона от 22 октября 2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: О признании действий незаконными.
Обстоятельства: Истец обратился в военный комиссариат с заявлением по вопросу проведения ремонта и восстановления памятника на могиле его деда - ветерана Великой Отечественной войны. Было принято решение об изготовлении и установке памятника, для чего истцу необходимо было представить справку, подтверждающую непосредственное участие лица в боевых действиях. Истец обратился за получением справки в военный комиссариат с приложением фотографии своего деда и свидетельства о его смерти. В ответе военного комиссара было отказано в выдаче запрашиваемой справки.
Решение: Отказано.Согласно пункту 3 статьи 26 Федерального закона от 22 октября 2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.11.2023 по делу N 88-34864/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимого стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено.Оценивая доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 1 января 2021 года, суд апелляционной инстанции отметил, что отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения периодов работы в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Д. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах за 2000-2001 года.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимого стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено.Оценивая доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 1 января 2021 года, суд апелляционной инстанции отметил, что отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения периодов работы в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Д. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах за 2000-2001 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Федеральное архивное агентство как государственный орган, предоставляющий государственные услуги
(Киселева Н.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2020, N 2)5) организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
(Киселева Н.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2020, N 2)5) организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
"Административное право Российской Федерации: учебник"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Попов Л.Л., Мигачев Ю.И.)
(отв. ред. Л.Л. Попов)
("РГ-Пресс", 2019)- исполнение запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, а также осуществляет ряд иных функций.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Попов Л.Л., Мигачев Ю.И.)
(отв. ред. Л.Л. Попов)
("РГ-Пресс", 2019)- исполнение запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, а также осуществляет ряд иных функций.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
"Порядок организации доступа к информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации"
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 14.01.2016 N 1-П)
(ред. от 27.11.2019)
(вместе с "Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации", "Положением о порядке обнародования (опубликования) информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации в средствах массовой информации и взаимодействия Верховного Суда Российской Федерации с редакциями средств массовой информации", "Положением о порядке направления, регистрации и обработки запросов, поступающих в Верховный Суд Российской Федерации в виде электронных документов по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке размещения информации о внепроцессуальных обращениях, поступивших в Верховный Суд Российской Федерации, на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке рассмотрения в Верховном Суде Российской Федерации жалоб на действия (бездействие) судей Верховного Суда Российской Федерации или работников аппарата Верховного Суда Российской Федерации, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей", "Положением о порядке организации и проведения в Верховном Суде Российской Федерации трансляции судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет")1.2. В Положении регламентированы процедура ознакомления с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации <3>, находящейся в архивном фонде Верховного Суда, правила подготовки и оформления архивных справок (справок), копий архивных документов Верховного Суда и выписок из них, а также исполнения запросов.
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 14.01.2016 N 1-П)
(ред. от 27.11.2019)
(вместе с "Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации", "Положением о порядке обнародования (опубликования) информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации в средствах массовой информации и взаимодействия Верховного Суда Российской Федерации с редакциями средств массовой информации", "Положением о порядке направления, регистрации и обработки запросов, поступающих в Верховный Суд Российской Федерации в виде электронных документов по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке размещения информации о внепроцессуальных обращениях, поступивших в Верховный Суд Российской Федерации, на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке рассмотрения в Верховном Суде Российской Федерации жалоб на действия (бездействие) судей Верховного Суда Российской Федерации или работников аппарата Верховного Суда Российской Федерации, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей", "Положением о порядке организации и проведения в Верховном Суде Российской Федерации трансляции судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет")1.2. В Положении регламентированы процедура ознакомления с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации <3>, находящейся в архивном фонде Верховного Суда, правила подготовки и оформления архивных справок (справок), копий архивных документов Верховного Суда и выписок из них, а также исполнения запросов.