Положение об использовании автомобиля в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об использовании автомобиля в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)Оценив пояснения лиц, участвующих в деле, представленные доказательства по делу в совокупности, суд апелляционной инстанции признал установленным и доказанным материалами дела факт совершения Я.С.ЛА. дисциплинарного проступка, выразившегося в использовании служебного автомобиля в личных целях, что является нарушением приведенных выше положений локальных актов работодателя, данные обстоятельства нашли подтверждение в ходе рассмотрения дела..."
(КонсультантПлюс, 2025)Оценив пояснения лиц, участвующих в деле, представленные доказательства по делу в совокупности, суд апелляционной инстанции признал установленным и доказанным материалами дела факт совершения Я.С.ЛА. дисциплинарного проступка, выразившегося в использовании служебного автомобиля в личных целях, что является нарушением приведенных выше положений локальных актов работодателя, данные обстоятельства нашли подтверждение в ходе рассмотрения дела..."
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2024 N 88-20717/2024 (УИД 21RS0023-01-2023-001306-78)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Судебная система Российской Федерации в условиях современных вызовов
(Догадайло Е.Ю., Носов С.И., Чепунов О.И.)
("Правосудие/Justice", 2024, N 3)Принцип открытости государственных органов актуализирует проблематику статуса судьи как носителя судебной власти, поскольку личность судьи постоянно находится в зоне повышенного внимания как отдельных людей, так и общественных институтов (например, общественных организаций, чья целевая деятельность осуществляется в сфере законности, правопорядка, противодействия коррупции). В средствах массовой информации содержится немало материалов о действиях судей, подрывающих доверие к судебной системе. Внимательное отношение к тому, чтобы никакие действия судей не умаляли авторитет судебной власти (будь то предоставление неточных сведений о доходах и имуществе, использование в личных целях служебного положения, управление автомобилем в нетрезвом состоянии, размещение личных фотографий, постов и переписки в социальных сетях сети Интернет и многое другое), не просто является требованием современности, а становится центром инструментальных обеспечительных проблем.
(Догадайло Е.Ю., Носов С.И., Чепунов О.И.)
("Правосудие/Justice", 2024, N 3)Принцип открытости государственных органов актуализирует проблематику статуса судьи как носителя судебной власти, поскольку личность судьи постоянно находится в зоне повышенного внимания как отдельных людей, так и общественных институтов (например, общественных организаций, чья целевая деятельность осуществляется в сфере законности, правопорядка, противодействия коррупции). В средствах массовой информации содержится немало материалов о действиях судей, подрывающих доверие к судебной системе. Внимательное отношение к тому, чтобы никакие действия судей не умаляли авторитет судебной власти (будь то предоставление неточных сведений о доходах и имуществе, использование в личных целях служебного положения, управление автомобилем в нетрезвом состоянии, размещение личных фотографий, постов и переписки в социальных сетях сети Интернет и многое другое), не просто является требованием современности, а становится центром инструментальных обеспечительных проблем.
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если предоставление служебных машин работникам для личных целей - не редкость для вашей организации, несмотря на то, что такое требование законом не установлено. Это позволит уменьшить документооборот (так как вам не придется постоянно менять условия трудовых договоров), а также более детально урегулировать порядок использования служебных автомобилей в личных целях. Например, такой порядок можете закрепить в Положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если предоставление служебных машин работникам для личных целей - не редкость для вашей организации, несмотря на то, что такое требование законом не установлено. Это позволит уменьшить документооборот (так как вам не придется постоянно менять условия трудовых договоров), а также более детально урегулировать порядок использования служебных автомобилей в личных целях. Например, такой порядок можете закрепить в Положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Статья: Войска национальной гвардии Российской Федерации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- использование в неотложных нуждах транспортных средств граждан и организаций (кроме принадлежащих консульским и дипломатическим учреждениям, а также за исключением транспортных средств специального назначения);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- использование в неотложных нуждах транспортных средств граждан и организаций (кроме принадлежащих консульским и дипломатическим учреждениям, а также за исключением транспортных средств специального назначения);
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
Статья: Дистанционная работа и иные однотипные отношения
(Закалюжная Н.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Кроме того, сходство с надомниками можно проследить и в том, что на сотрудников "мобильного офиса" может быть распространено положение ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации о возмещении расходов при использовании личного имущества работников. И далее, такие работники могли бы рассчитывать на применение Постановления Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов", в пределах которых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией <5>.
(Закалюжная Н.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Кроме того, сходство с надомниками можно проследить и в том, что на сотрудников "мобильного офиса" может быть распространено положение ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации о возмещении расходов при использовании личного имущества работников. И далее, такие работники могли бы рассчитывать на применение Постановления Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов", в пределах которых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией <5>.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете выплата компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля работника?..
(Консультация эксперта, 2025)Затраты организации, связанные с использованием легкового автомобиля работника в служебных (административных) целях, признаются расходами по обычным видам деятельности (в качестве управленческих) в том отчетном периоде, за который выплачивается компенсация, в сумме, подлежащей выплате работнику (п. п. 5, 6, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
(Консультация эксперта, 2025)Затраты организации, связанные с использованием легкового автомобиля работника в служебных (административных) целях, признаются расходами по обычным видам деятельности (в качестве управленческих) в том отчетном периоде, за который выплачивается компенсация, в сумме, подлежащей выплате работнику (п. п. 5, 6, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату компенсации за использование в служебных целях личного имущества работника?..
(Консультация эксперта, 2025)В отношении компенсации, выплачиваемой за использование личного имущества работника (за исключением легковых автомобилей и мотоциклов) в служебных целях, отметим следующее. Глава 25 НК РФ не содержит прямых норм об учете (неучете) таких расходов. По нашему мнению, сумма компенсации может быть признана расходом на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией). При этом, как разъясняют официальные органы, размер компенсации определяется соглашением между организацией и сотрудником и должен соответствовать положениям ст. 252 НК РФ в части экономической обоснованности затрат, связанных с фактическим использованием личного имущества работника в трудовой деятельности (Письма Минфина России от 12.03.2021 N 03-03-06/1/17362, от 11.04.2013 N 03-04-06/11996, ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@). В данном случае исходим из того, что указанные требования выполняются.
(Консультация эксперта, 2025)В отношении компенсации, выплачиваемой за использование личного имущества работника (за исключением легковых автомобилей и мотоциклов) в служебных целях, отметим следующее. Глава 25 НК РФ не содержит прямых норм об учете (неучете) таких расходов. По нашему мнению, сумма компенсации может быть признана расходом на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией). При этом, как разъясняют официальные органы, размер компенсации определяется соглашением между организацией и сотрудником и должен соответствовать положениям ст. 252 НК РФ в части экономической обоснованности затрат, связанных с фактическим использованием личного имущества работника в трудовой деятельности (Письма Минфина России от 12.03.2021 N 03-03-06/1/17362, от 11.04.2013 N 03-04-06/11996, ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@). В данном случае исходим из того, что указанные требования выполняются.
Готовое решение: Как облагаются различные виды выплат взносами на страхование от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость использования транспорта в служебных целях (например, это может быть должностная инструкция, в которой указан разъездной характер работы сотрудника);
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость использования транспорта в служебных целях (например, это может быть должностная инструкция, в которой указан разъездной характер работы сотрудника);
Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника. Можно ли учесть такие расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В соответствии с положениями п. 1 ст. 256 Гражданского кодекса РФ и ст. 34 Семейного кодекса РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества. Следовательно, автомобиль, приобретенный супругами в браке, находится в совместной собственности супругов, независимо от того на кого из супругов он зарегистрирован.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В соответствии с положениями п. 1 ст. 256 Гражданского кодекса РФ и ст. 34 Семейного кодекса РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества. Следовательно, автомобиль, приобретенный супругами в браке, находится в совместной собственности супругов, независимо от того на кого из супругов он зарегистрирован.
Вопрос: О приостановлении водителем-экспедитором работы при задержке работодателем выплаты по договору аренды транспортного средства с экипажем.
(Письмо Минтруда России от 25.05.2023 N 14-6/ООГ-3711)Обращаем внимание, что статья 188 Кодекса обязывает работодателя выплачивать компенсацию сотруднику за использование (износ) в служебных целях его личного имущества - например, транспортного средства (автомобиля). Кроме того, работодатель обязан в таком случае возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Выплата данной компенсации, исходя из содержания названной нормы, возможна при соблюдении следующих условий:
(Письмо Минтруда России от 25.05.2023 N 14-6/ООГ-3711)Обращаем внимание, что статья 188 Кодекса обязывает работодателя выплачивать компенсацию сотруднику за использование (износ) в служебных целях его личного имущества - например, транспортного средства (автомобиля). Кроме того, работодатель обязан в таком случае возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Выплата данной компенсации, исходя из содержания названной нормы, возможна при соблюдении следующих условий:
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля для поездок в интересах организации;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля для поездок в интересах организации;
Статья: Ответственность работодателя за имущество работника
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)- указанная норма предусматривает ответственность за ущерб, причиненный имуществу работника в рамках трудовых отношений;
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)- указанная норма предусматривает ответственность за ущерб, причиненный имуществу работника в рамках трудовых отношений;