Положение об использовании автомобиля в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об использовании автомобиля в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)Оценив пояснения лиц, участвующих в деле, представленные доказательства по делу в совокупности, суд апелляционной инстанции признал установленным и доказанным материалами дела факт совершения Я.С.ЛА. дисциплинарного проступка, выразившегося в использовании служебного автомобиля в личных целях, что является нарушением приведенных выше положений локальных актов работодателя, данные обстоятельства нашли подтверждение в ходе рассмотрения дела..."
(КонсультантПлюс, 2025)Оценив пояснения лиц, участвующих в деле, представленные доказательства по делу в совокупности, суд апелляционной инстанции признал установленным и доказанным материалами дела факт совершения Я.С.ЛА. дисциплинарного проступка, выразившегося в использовании служебного автомобиля в личных целях, что является нарушением приведенных выше положений локальных актов работодателя, данные обстоятельства нашли подтверждение в ходе рассмотрения дела..."
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2024 N 88-20717/2024 (УИД 21RS0023-01-2023-001306-78)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Судебная система Российской Федерации в условиях современных вызовов
(Догадайло Е.Ю., Носов С.И., Чепунов О.И.)
("Правосудие/Justice", 2024, N 3)Принцип открытости государственных органов актуализирует проблематику статуса судьи как носителя судебной власти, поскольку личность судьи постоянно находится в зоне повышенного внимания как отдельных людей, так и общественных институтов (например, общественных организаций, чья целевая деятельность осуществляется в сфере законности, правопорядка, противодействия коррупции). В средствах массовой информации содержится немало материалов о действиях судей, подрывающих доверие к судебной системе. Внимательное отношение к тому, чтобы никакие действия судей не умаляли авторитет судебной власти (будь то предоставление неточных сведений о доходах и имуществе, использование в личных целях служебного положения, управление автомобилем в нетрезвом состоянии, размещение личных фотографий, постов и переписки в социальных сетях сети Интернет и многое другое), не просто является требованием современности, а становится центром инструментальных обеспечительных проблем.
(Догадайло Е.Ю., Носов С.И., Чепунов О.И.)
("Правосудие/Justice", 2024, N 3)Принцип открытости государственных органов актуализирует проблематику статуса судьи как носителя судебной власти, поскольку личность судьи постоянно находится в зоне повышенного внимания как отдельных людей, так и общественных институтов (например, общественных организаций, чья целевая деятельность осуществляется в сфере законности, правопорядка, противодействия коррупции). В средствах массовой информации содержится немало материалов о действиях судей, подрывающих доверие к судебной системе. Внимательное отношение к тому, чтобы никакие действия судей не умаляли авторитет судебной власти (будь то предоставление неточных сведений о доходах и имуществе, использование в личных целях служебного положения, управление автомобилем в нетрезвом состоянии, размещение личных фотографий, постов и переписки в социальных сетях сети Интернет и многое другое), не просто является требованием современности, а становится центром инструментальных обеспечительных проблем.
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если предоставление служебных машин работникам для личных целей - не редкость для вашей организации, несмотря на то, что такое требование законом не установлено. Это позволит уменьшить документооборот (так как вам не придется постоянно менять условия трудовых договоров), а также более детально урегулировать порядок использования служебных автомобилей в личных целях. Например, такой порядок можете закрепить в Положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если предоставление служебных машин работникам для личных целей - не редкость для вашей организации, несмотря на то, что такое требование законом не установлено. Это позволит уменьшить документооборот (так как вам не придется постоянно менять условия трудовых договоров), а также более детально урегулировать порядок использования служебных автомобилей в личных целях. Например, такой порядок можете закрепить в Положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Формы
Статья: Войска национальной гвардии Российской Федерации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- использование в неотложных нуждах транспортных средств граждан и организаций (кроме принадлежащих консульским и дипломатическим учреждениям, а также за исключением транспортных средств специального назначения);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- использование в неотложных нуждах транспортных средств граждан и организаций (кроме принадлежащих консульским и дипломатическим учреждениям, а также за исключением транспортных средств специального назначения);
Статья: Доначисленный НДФЛ, затраты на благоустройство, компенсации клиентам: что учитывать в расходах
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Из Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 следует, что для подтверждения использования автомобиля в служебных целях в путевом листе должна быть информация о конкретном месте следования.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Из Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 следует, что для подтверждения использования автомобиля в служебных целях в путевом листе должна быть информация о конкретном месте следования.
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Приведем пример отражения в бухгалтерском учете учреждения культуры расчетов с подотчетным лицом, направленным в служебную командировку на личном автомобиле, в части выплаты ему:
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Приведем пример отражения в бухгалтерском учете учреждения культуры расчетов с подотчетным лицом, направленным в служебную командировку на личном автомобиле, в части выплаты ему:
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость и условия использования личного автомобиля работника (например, в должностной инструкции указано, что у работника разъездной характер работы);
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость и условия использования личного автомобиля работника (например, в должностной инструкции указано, что у работника разъездной характер работы);
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок возмещения расходов на такси может быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате поездок на такси в служебных целях, положением о разъездном характере работы), в котором утверждаются, в частности:
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок возмещения расходов на такси может быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате поездок на такси в служебных целях, положением о разъездном характере работы), в котором утверждаются, в частности:
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость использования транспорта в служебных целях (например, должностную инструкцию, в которой указан разъездной характер работы сотрудника);
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость использования транспорта в служебных целях (например, должностную инструкцию, в которой указан разъездной характер работы сотрудника);
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)договор аренды транспортного средства (ст. ст. 633, 643 ГК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)договор аренды транспортного средства (ст. ст. 633, 643 ГК РФ);
Статья: Ответственность работодателя за имущество работника
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)- указанная норма предусматривает ответственность за ущерб, причиненный имуществу работника в рамках трудовых отношений;
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)- указанная норма предусматривает ответственность за ущерб, причиненный имуществу работника в рамках трудовых отношений;
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если вы предоставляете работникам служебные машины для данных целей. Это позволит закрепить возможность и порядок их использования. Например, вы можете определить такой порядок в положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если вы предоставляете работникам служебные машины для данных целей. Это позволит закрепить возможность и порядок их использования. Например, вы можете определить такой порядок в положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?