Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций
Подборка наиболее важных документов по запросу Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Форматы хранения электронных документов
(Варламова Л.Н., Карягина И.А.)
("Делопроизводство", 2018, NN 3, 4)Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, разработанные Росархивом/ВНИИДАД <1>, рекомендуют при подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации производить их конвертацию в формат PDF/A-1, который далее называют форматом архивного хранения. Согласно рекомендациям контейнер электронного документа должен представлять собой сжатую zip-папку. Туда необходимо включить сам электронный документ в формате архивного хранения (PDF/A-1), а также метаданные документа (в формате XML), включая электронные подписи. При этом проверка наличия и состояния основных и рабочих экземпляров электронных документов проводится при приеме электронных документов в архив организации, потом через год после приема электронных документов на хранение в архив и далее с периодичностью один раз в три года.
(Варламова Л.Н., Карягина И.А.)
("Делопроизводство", 2018, NN 3, 4)Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, разработанные Росархивом/ВНИИДАД <1>, рекомендуют при подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации производить их конвертацию в формат PDF/A-1, который далее называют форматом архивного хранения. Согласно рекомендациям контейнер электронного документа должен представлять собой сжатую zip-папку. Туда необходимо включить сам электронный документ в формате архивного хранения (PDF/A-1), а также метаданные документа (в формате XML), включая электронные подписи. При этом проверка наличия и состояния основных и рабочих экземпляров электронных документов проводится при приеме электронных документов в архив организации, потом через год после приема электронных документов на хранение в архив и далее с периодичностью один раз в три года.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Обязательными условиями хранения электронных документов являются (п. 2.30 Приказа N 526, Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях):
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Обязательными условиями хранения электронных документов являются (п. 2.30 Приказа N 526, Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях):
Нормативные акты
Приказ Минстроя России от 14.12.2016 N 937/пр
"Об утверждении методических рекомендаций по организации электронного документооборота при проведении государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий"2.6. Для организации архивного хранения документов, представленных на экспертизу в электронной форме, рекомендуется использовать "Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных документов в архивах организаций, разработанные федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела".
"Об утверждении методических рекомендаций по организации электронного документооборота при проведении государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий"2.6. Для организации архивного хранения документов, представленных на экспертизу в электронной форме, рекомендуется использовать "Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных документов в архивах организаций, разработанные федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела".
"Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации"
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- Методические рекомендации "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов" (2012);
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- Методические рекомендации "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов" (2012);