Положение о работе с документами для служебного пользования
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о работе с документами для служебного пользования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 16.06.2023 N 33а-1971/2023 (УИД 10RS0011-01-2022-012587-13)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании незаконными действий (бездействия) администрации исправительного учреждения.
Обстоятельства: На обращение заявителю направлен письменный ответ, в котором отказано в предоставлении копии испрашиваемых документов, поскольку личные дела на осужденных относятся к материалам ограниченного распространения, в связи с чем предоставить запрашиваемые заявителем копии документов не представляется возможным.
Решение: Удовлетворено в части.Сопоставление приведенных норм с пп. 36, 37 и 42 Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебно-исправительных учреждений позволяет прийти к выводу о том, что отнесение к документам "для служебного пользования" самого личного дела осужденного не исключает изготовление копий документов из него, если указанные документы не содержат сведения, непосредственно относящиеся к конфиденциальным.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании незаконными действий (бездействия) администрации исправительного учреждения.
Обстоятельства: На обращение заявителю направлен письменный ответ, в котором отказано в предоставлении копии испрашиваемых документов, поскольку личные дела на осужденных относятся к материалам ограниченного распространения, в связи с чем предоставить запрашиваемые заявителем копии документов не представляется возможным.
Решение: Удовлетворено в части.Сопоставление приведенных норм с пп. 36, 37 и 42 Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебно-исправительных учреждений позволяет прийти к выводу о том, что отнесение к документам "для служебного пользования" самого личного дела осужденного не исключает изготовление копий документов из него, если указанные документы не содержат сведения, непосредственно относящиеся к конфиденциальным.
Кассационное определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.12.2023 N 88а-25983/2023 по делу N 2а-6307/2022 (УИД 10RS0011-01-2022-012587-13)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании незаконными действий (бездействия) администрации исправительного учреждения.
Обстоятельства: На обращение заявителю направлен письменный ответ, в котором отказано в предоставлении копии испрашиваемых документов, поскольку личные дела на осужденных относятся к материалам ограниченного распространения, в связи с чем предоставить запрашиваемые заявителем копии документов не представляется возможным.
Решение: Удовлетворено в части.Проанализировав указанные нормы ПВР СИЗО и ПВР ИУ, и сопоставив их с пунктами 36, 37 и 42 Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебно-исправительных учреждений, утвержденной приказом Минюста России от 15 августа 2007 года N 161-дсп, суд апелляционной инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что отнесение самого личного дела осужденного к документам "для служебного пользования" не исключает изготовление копий документов из него, если указанные документы не содержат сведения, непосредственно относящиеся к конфиденциальным.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании незаконными действий (бездействия) администрации исправительного учреждения.
Обстоятельства: На обращение заявителю направлен письменный ответ, в котором отказано в предоставлении копии испрашиваемых документов, поскольку личные дела на осужденных относятся к материалам ограниченного распространения, в связи с чем предоставить запрашиваемые заявителем копии документов не представляется возможным.
Решение: Удовлетворено в части.Проанализировав указанные нормы ПВР СИЗО и ПВР ИУ, и сопоставив их с пунктами 36, 37 и 42 Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебно-исправительных учреждений, утвержденной приказом Минюста России от 15 августа 2007 года N 161-дсп, суд апелляционной инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что отнесение самого личного дела осужденного к документам "для служебного пользования" не исключает изготовление копий документов из него, если указанные документы не содержат сведения, непосредственно относящиеся к конфиденциальным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Рассмотрение и разрешение прокурором жалоб и иных обращений в связи с действиями и решениями органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность
(Никитин Е.Л.)
("Законность", 2025, N 3)Обязанность органов прокуратуры рассматривать и разрешать обращения граждан в рассматриваемой сфере следует из их права обжаловать прокурору действия органов, осуществляющих ОРД, если они привели к нарушению их прав и свобод (ст. 5 Федерального закона "Об оперативно-розыскной деятельности"). По результатам прокурорской проверки при выявлении нарушений, допущенных органом (должностным лицом), осуществляющим ОРД, прав и законных интересов физических и юридических лиц прокурор должен принять меры по восстановлению этих прав и законных интересов, возмещению причиненного вреда. Особенности самой процедуры рассмотрения и разрешения таких обращений в органах прокуратуры в нормах указанного Закона не отражены, что предполагает обращение к ведомственным подзаконным актам Генеральной прокуратуры РФ. В свою очередь, анализ приказов Генерального прокурора РФ, регламентирующих вопросы организации прокурорского надзора за исполнением законов органами, осуществляющими ОРД <3>, делопроизводства <4>, рассмотрения обращений <5> в органах прокуратуры позволяют констатировать отсутствие специальных норм, определяющих специфику работы с указанными категориями обращений.
(Никитин Е.Л.)
("Законность", 2025, N 3)Обязанность органов прокуратуры рассматривать и разрешать обращения граждан в рассматриваемой сфере следует из их права обжаловать прокурору действия органов, осуществляющих ОРД, если они привели к нарушению их прав и свобод (ст. 5 Федерального закона "Об оперативно-розыскной деятельности"). По результатам прокурорской проверки при выявлении нарушений, допущенных органом (должностным лицом), осуществляющим ОРД, прав и законных интересов физических и юридических лиц прокурор должен принять меры по восстановлению этих прав и законных интересов, возмещению причиненного вреда. Особенности самой процедуры рассмотрения и разрешения таких обращений в органах прокуратуры в нормах указанного Закона не отражены, что предполагает обращение к ведомственным подзаконным актам Генеральной прокуратуры РФ. В свою очередь, анализ приказов Генерального прокурора РФ, регламентирующих вопросы организации прокурорского надзора за исполнением законов органами, осуществляющими ОРД <3>, делопроизводства <4>, рассмотрения обращений <5> в органах прокуратуры позволяют констатировать отсутствие специальных норм, определяющих специфику работы с указанными категориями обращений.
Статья: Какие отметки ставятся на приказах с грифом "ДСП"
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Позже, в 2023 году, там же появился следующий проект, также подготовленный Минцифры России, но с более длинным названием, - "Об утверждении Положения о порядке обращения с документами для служебного пользования в федеральных органах исполнительной власти, государственных корпорациях, а также подведомственных им организациях, о внесении изменений в отдельные положения некоторых актов Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (https://regulation.gov.ru/p/137734). Он тоже пока не принят. Когда данное положение будет утверждено в статусе нормативного правового акта, рекомендуем актуализировать ваши ЛНА по работе с конфиденциальными документами.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Позже, в 2023 году, там же появился следующий проект, также подготовленный Минцифры России, но с более длинным названием, - "Об утверждении Положения о порядке обращения с документами для служебного пользования в федеральных органах исполнительной власти, государственных корпорациях, а также подведомственных им организациях, о внесении изменений в отдельные положения некоторых актов Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (https://regulation.gov.ru/p/137734). Он тоже пока не принят. Когда данное положение будет утверждено в статусе нормативного правового акта, рекомендуем актуализировать ваши ЛНА по работе с конфиденциальными документами.
Готовое решение: Что относится к конфиденциальной информации (охраняемой законом тайне)
(КонсультантПлюс, 2025)Для документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, предусматривается специальный порядок обращения, касающийся, в частности, их приема, учета, хранения, уничтожения. Также на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(КонсультантПлюс, 2025)Для документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, предусматривается специальный порядок обращения, касающийся, в частности, их приема, учета, хранения, уничтожения. Также на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Статья: Секретные документы: понятие и правила работы с ними
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Статья: Материалы служебной проверки: нужно ли знакомить с ними работника?
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 1, 22, 62, 193 ТК РФ, исходил из того, что материал служебной проверки не обладает необходимыми признаками, дающими основание отнести его к документам, связанными с работой истца, поскольку реализация материалов служебной проверки осуществляется в форме издания соответствующего приказа, указанные документы непосредственной связи с работой истца не имеют, предназначены для служебного пользования, самостоятельно правовых последствий не порождают и обжалованию не подлежат.
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 1, 22, 62, 193 ТК РФ, исходил из того, что материал служебной проверки не обладает необходимыми признаками, дающими основание отнести его к документам, связанными с работой истца, поскольку реализация материалов служебной проверки осуществляется в форме издания соответствующего приказа, указанные документы непосредственной связи с работой истца не имеют, предназначены для служебного пользования, самостоятельно правовых последствий не порождают и обжалованию не подлежат.