Положение о порядке оформления служебных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о порядке оформления служебных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)1. Если выданные под отчет суммы израсходованы по назначению - авансовым отчетом, утвержденным работодателем, а также документами, подтверждающими понесенные работником расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций, п. 23 Положения о служебных командировках). В частности:
(КонсультантПлюс, 2025)1. Если выданные под отчет суммы израсходованы по назначению - авансовым отчетом, утвержденным работодателем, а также документами, подтверждающими понесенные работником расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций, п. 23 Положения о служебных командировках). В частности:
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовым отчетом, утвержденным работодателем, а также документами, подтверждающими понесенные работником расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций, п. 23 Положения о служебных командировках) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовым отчетом, утвержденным работодателем, а также документами, подтверждающими понесенные работником расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций, п. 23 Положения о служебных командировках) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. Порядок документального оформления командировок должен определяться внутренними локальными нормативными документами организации, например внутренним положением о служебных командировках.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. Порядок документального оформления командировок должен определяться внутренними локальными нормативными документами организации, например внутренним положением о служебных командировках.
Вопрос: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, порядок оформления поездок и формы документов также устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, например положением о разъездном характере работы. Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, порядок оформления поездок и формы документов также устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, например положением о разъездном характере работы. Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1. Служебное время - время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего служебного распорядка органа принудительного исполнения, должностной инструкцией и условиями контракта должен исполнять свои служебные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к служебному времени. Формы документов учета служебного времени сотрудников и порядок их заполнения определяются федеральным органом принудительного исполнения.
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1. Служебное время - время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего служебного распорядка органа принудительного исполнения, должностной инструкцией и условиями контракта должен исполнять свои служебные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к служебному времени. Формы документов учета служебного времени сотрудников и порядок их заполнения определяются федеральным органом принудительного исполнения.
"Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в связи с принятием Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(утв. Минсельхозом России)46. При необходимости уточнения организационной структуры бухгалтерской службы потребуется внести соответствующие изменения в штатное расписание сельскохозяйственной организации, должностные инструкции (должностные обязанности) работников этой службы и ее взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями, что оформляется приказами, распоряжениями и иной организационно-распорядительной документацией. В аналогичном порядке оформляются решения и в случаях внеочередной аттестации указанных работников, их служебного перемещения, повышения квалификации и т.д.
(утв. Минсельхозом России)46. При необходимости уточнения организационной структуры бухгалтерской службы потребуется внести соответствующие изменения в штатное расписание сельскохозяйственной организации, должностные инструкции (должностные обязанности) работников этой службы и ее взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями, что оформляется приказами, распоряжениями и иной организационно-распорядительной документацией. В аналогичном порядке оформляются решения и в случаях внеочередной аттестации указанных работников, их служебного перемещения, повышения квалификации и т.д.
Готовое решение: Как оформить командировку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым кодексом РФ, Положением о служебных командировках не установлено требование составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном работником в командировке поручении.
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым кодексом РФ, Положением о служебных командировках не установлено требование составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном работником в командировке поручении.
Вопрос: Как составить служебную записку о переводе работника на другую должность?
(Консультация эксперта, 2025)Общие требования по оформлению делового (служебного) письма содержатся в ГОСТ Р 7.0.97-2025 (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст) (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2025, Стандарт).
(Консультация эксперта, 2025)Общие требования по оформлению делового (служебного) письма содержатся в ГОСТ Р 7.0.97-2025 (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст) (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2025, Стандарт).
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Документы. Для подтверждения покупки телефонов нужны чек, накладные/УПД. Принять телефон к учету можно, составив приходный ордер, акт о приеме-передаче объекта ОС (форма ОС-1) или другой документ, утвержденный организацией. При выдаче телефонного аппарата работнику надо оформить требование-накладную или акт приема-передачи. В ЛНА, например в положении о служебной мобильной связи, предусмотрите перечень должностей работников, которым выдаются телефоны, порядок их выдачи и возврата, какие документы (служебная записка, приказ и др.) являются основанием для выдачи.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Документы. Для подтверждения покупки телефонов нужны чек, накладные/УПД. Принять телефон к учету можно, составив приходный ордер, акт о приеме-передаче объекта ОС (форма ОС-1) или другой документ, утвержденный организацией. При выдаче телефонного аппарата работнику надо оформить требование-накладную или акт приема-передачи. В ЛНА, например в положении о служебной мобильной связи, предусмотрите перечень должностей работников, которым выдаются телефоны, порядок их выдачи и возврата, какие документы (служебная записка, приказ и др.) являются основанием для выдачи.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.1. Назначение и область применения документа:
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.1. Назначение и область применения документа:
Статья: Служебные произведения - вечная проблема
(Сагайдачный М.)
("Трудовое право", 2025, N 9)- составить положение о служебных произведениях (локальный нормативный акт работодателя, в котором детально прописываются положения об определении служебных произведений, по их оформлению, передаче, порядку выплаты вознаграждения и т.д.), которое утверждается приказом руководителя, работники знакомятся с этим документом под роспись (на самом документе либо на отдельном листе ознакомления),
(Сагайдачный М.)
("Трудовое право", 2025, N 9)- составить положение о служебных произведениях (локальный нормативный акт работодателя, в котором детально прописываются положения об определении служебных произведений, по их оформлению, передаче, порядку выплаты вознаграждения и т.д.), которое утверждается приказом руководителя, работники знакомятся с этим документом под роспись (на самом документе либо на отдельном листе ознакомления),
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В Примерной инструкции и Правилах делопроизводства предусматривается оформление акта приема-передачи документов и дел только в случае увольнения ответственного за делопроизводство в структурном подразделении. Но если сотрудник-исполнитель работает с копиями служебных документов, готовит проекты писем от имени организации и формирует соответствующие дела с перепиской, является ответственным адресатом от имени организации при обмене электронными сообщениями (особенно по исполнению договоров), наделен электронной подписью на внешнем носителе, то рекомендуем в данных случаях точно так же оформлять акт приема-передачи документов и дел по должности в соответствующем подразделении.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В Примерной инструкции и Правилах делопроизводства предусматривается оформление акта приема-передачи документов и дел только в случае увольнения ответственного за делопроизводство в структурном подразделении. Но если сотрудник-исполнитель работает с копиями служебных документов, готовит проекты писем от имени организации и формирует соответствующие дела с перепиской, является ответственным адресатом от имени организации при обмене электронными сообщениями (особенно по исполнению договоров), наделен электронной подписью на внешнем носителе, то рекомендуем в данных случаях точно так же оформлять акт приема-передачи документов и дел по должности в соответствующем подразделении.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Для оплаты таких расходов, в том числе для оплаты найма жилого помещения, работодатель обязан выдать работнику аванс (п. 8 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Для оплаты таких расходов, в том числе для оплаты найма жилого помещения, работодатель обязан выдать работнику аванс (п. 8 Положения о служебных командировках).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются в том числе расходы, связанные с оформлением заграничного паспорта, визы и других выездных документов, расходы на оформление обязательной медицинской страховки (пп. "а", "г" п. 20 Положения) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются в том числе расходы, связанные с оформлением заграничного паспорта, визы и других выездных документов, расходы на оформление обязательной медицинской страховки (пп. "а", "г" п. 20 Положения) <*>.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Правила ведения делопроизводства в части использования электронного документооборота могут включать следующие положения:
(Консультация эксперта, 2025)Правила ведения делопроизводства в части использования электронного документооборота могут включать следующие положения:
Статья: Субсидиарная и иные виды ответственности главбуха. Когда и чем рискует "второе" лицо компании. Анализ споров
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Ответственность грозит, когда есть доказательства использования служебного положения для обмана. На главного бухгалтера возлагаются организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции. Если согласно должностной инструкции и другим ЛНА главбух отвечает за порядок оформления первичных документов, осуществляет проверку контрагентов, контролирует процесс формирования и ведения информации бухгалтерского учета, он может понимать, когда проводятся операции по выводу средств или иные нарушения. Например, бухгалтер видит в программе по проверке компании, что деятельность фирма-контрагент не ведет: нет движения средств, отсутствуют активы. Встречаются ситуации, когда главбух не только в курсе заключения сделок с фирмами, открытыми на подставное лицо, но и самостоятельно ведет балансы таких фирм, направляя заведомо неверную отчетность. В таком случае доказать незнание сложно.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Ответственность грозит, когда есть доказательства использования служебного положения для обмана. На главного бухгалтера возлагаются организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции. Если согласно должностной инструкции и другим ЛНА главбух отвечает за порядок оформления первичных документов, осуществляет проверку контрагентов, контролирует процесс формирования и ведения информации бухгалтерского учета, он может понимать, когда проводятся операции по выводу средств или иные нарушения. Например, бухгалтер видит в программе по проверке компании, что деятельность фирма-контрагент не ведет: нет движения средств, отсутствуют активы. Встречаются ситуации, когда главбух не только в курсе заключения сделок с фирмами, открытыми на подставное лицо, но и самостоятельно ведет балансы таких фирм, направляя заведомо неверную отчетность. В таком случае доказать незнание сложно.