Покупка товара по корпоративной карте
Подборка наиболее важных документов по запросу Покупка товара по корпоративной карте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетник оплатил для нужд компании покупки корпоративной картой, причем среди них оказались товары как для нужд компании, так и для его личных нужд. Траты на последние работник пообещал компенсировать. Планируем удержать деньги из его зарплаты. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить в учете расчеты с работником по указанным операциям?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетник оплатил для нужд компании покупки корпоративной картой, причем среди них оказались товары как для нужд компании, так и для его личных нужд. Траты на последние работник пообещал компенсировать. Планируем удержать деньги из его зарплаты. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить в учете расчеты с работником по указанным операциям?
Типовая ситуация: Что и как учитывать на забалансовых счетах
(Издательство "Главная книга", 2025)Для МПЗ есть несколько забалансовых счетов. Счет 002 - для имущества на хранении, например товаров, приобретенных для принципала. Здесь же можно учитывать пластиковые корпоративные карты. Счет 003 - для давальческого сырья, принятого в переработку. Счет 004 - для товаров, полученных от принципала для продажи.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для МПЗ есть несколько забалансовых счетов. Счет 002 - для имущества на хранении, например товаров, приобретенных для принципала. Здесь же можно учитывать пластиковые корпоративные карты. Счет 003 - для давальческого сырья, принятого в переработку. Счет 004 - для товаров, полученных от принципала для продажи.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"55-7 "Специальный счет для расчетов с населением за принятые для реализации скот и продукцию по договорам";
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"55-7 "Специальный счет для расчетов с населением за принятые для реализации скот и продукцию по договорам";
"Методические рекомендации по разделению безналичных операций по счетам налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", на учитываемые и не учитываемые при определении объекта налогообложения"4.3.1. Налогоплательщик оплатил товары, работы или услуги корпоративной картой
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты, связанные с открытием и обслуживанием специального счета, предназначенного для осуществления операций с использованием корпоративных карт?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отражаются в учете затраты, связанные с открытием и обслуживанием специального счета, предназначенного для осуществления операций с использованием корпоративных карт?
(Консультация эксперта, 2025)Как отражаются в учете затраты, связанные с открытием и обслуживанием специального счета, предназначенного для осуществления операций с использованием корпоративных карт?
Вопрос: О применении ККТ при оплате подотчетным лицом товаров в онлайн-магазине корпоративной картой.
(Письмо Минфина России от 10.07.2023 N 30-01-15/64228)Вопрос: Физлицо как представитель коммерческой организации приобрело в розницу через сайт онлайн-магазина некоторые товары для нужд организации - своего доверителя. Оплата произведена корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить кассовый чек?
(Письмо Минфина России от 10.07.2023 N 30-01-15/64228)Вопрос: Физлицо как представитель коммерческой организации приобрело в розницу через сайт онлайн-магазина некоторые товары для нужд организации - своего доверителя. Оплата произведена корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить кассовый чек?
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку, приобретая товары (работы, услуги) за счет подотчетных средств, лицо действует от имени организации-заказчика, полагаем, что для самостоятельной приемки и оплаты таких товаров (результатов работ, услуг) его необходимо наделить соответствующими полномочиями путем выдачи доверенности.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку, приобретая товары (работы, услуги) за счет подотчетных средств, лицо действует от имени организации-заказчика, полагаем, что для самостоятельной приемки и оплаты таких товаров (результатов работ, услуг) его необходимо наделить соответствующими полномочиями путем выдачи доверенности.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 11.04.2024 N Д-5-20/55@ "Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2024 году"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
Статья: Цифровые банки в экосистеме маркетплейсов: необходимо ли специальное регулирование?
(Сиземова О.Б., Бурова А.Ю.)
("Банковское право", 2025, N 3)Продавцам Ozon настойчиво предлагает открыть расчетный счет для бизнеса в своем банке. Следовательно, аудитория банка растет не только за счет физических лиц, но и за счет компаний, индивидуальных предпринимателей. Так, в июне 2024 г. в сети Интернет появилась информация о том, что "маркетплейс предупредил продавцов, что с 1 июля оплата товаров для бизнеса по счету будет доступна только при наличии расчетного счета в Ozon Банке" <9>. Позднее уточнили, что оплата со счетов других банков, равно как и оплата онлайн корпоративной банковской картой, выпущенной другим банком, также возможна <10>, однако может занять большее количество времени, поэтому призыв к открытию счета для бизнеса обусловлен удобством для предпринимателей, приобретающих товары на маркетплейсе Ozon.
(Сиземова О.Б., Бурова А.Ю.)
("Банковское право", 2025, N 3)Продавцам Ozon настойчиво предлагает открыть расчетный счет для бизнеса в своем банке. Следовательно, аудитория банка растет не только за счет физических лиц, но и за счет компаний, индивидуальных предпринимателей. Так, в июне 2024 г. в сети Интернет появилась информация о том, что "маркетплейс предупредил продавцов, что с 1 июля оплата товаров для бизнеса по счету будет доступна только при наличии расчетного счета в Ozon Банке" <9>. Позднее уточнили, что оплата со счетов других банков, равно как и оплата онлайн корпоративной банковской картой, выпущенной другим банком, также возможна <10>, однако может занять большее количество времени, поэтому призыв к открытию счета для бизнеса обусловлен удобством для предпринимателей, приобретающих товары на маркетплейсе Ozon.
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Для подтверждения понесенных расходов, в том числе произведенных при помощи корпоративной карты, работники должны представлять первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), а также документы, подтверждающие их оплату <8>. Для принятия НДС к вычету с покупок представляются еще и счета-фактуры (напомним, продавцы вправе не выдавать подотчетному лицу счет-фактуру, если у того нет доверенности от вашей организации) <9>. А вот что касается авансового отчета самого по себе, то законодательно обязанность работников представлять его работодателю закреплена только в двух случаях:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Для подтверждения понесенных расходов, в том числе произведенных при помощи корпоративной карты, работники должны представлять первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), а также документы, подтверждающие их оплату <8>. Для принятия НДС к вычету с покупок представляются еще и счета-фактуры (напомним, продавцы вправе не выдавать подотчетному лицу счет-фактуру, если у того нет доверенности от вашей организации) <9>. А вот что касается авансового отчета самого по себе, то законодательно обязанность работников представлять его работодателю закреплена только в двух случаях:
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Руководитель организации использует корпоративную банковскую карту при оплате бензина для поездок на автомобиле в рабочее время в связи с осуществлением профессиональной деятельности. Помимо приобретения бензина на автозаправке руководитель приобретает сопутствующие товары (кофе, шоколад). Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на приобретение таких сопутствующих товаров?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Руководитель организации использует корпоративную банковскую карту при оплате бензина для поездок на автомобиле в рабочее время в связи с осуществлением профессиональной деятельности. Помимо приобретения бензина на автозаправке руководитель приобретает сопутствующие товары (кофе, шоколад). Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на приобретение таких сопутствующих товаров?
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Ситуация 1. Директор путает деньги компании с личным кошельком. Руководитель фирмы периодически оплачивал личные покупки то с корпоративной карты, то со счета компании - покупал товары для рыбалки, одежду, продукты и даже белье для жены. Так, неспешно сумма набежала немаленькая - почти 5 млн руб., однако даже за рубль из нее подотчетник не отчитался, что, впрочем, неудивительно. Продолжалось это до тех пор, пока в компанию не наведались налоговики с выездной проверкой, в ходе которой все это вскрылось. Ведь необычные для автотранспортной компании расходы не могли не обратить на себя внимание. Как результат - были доначислены НДФЛ и взносы, начислены пени и наложен штраф.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Ситуация 1. Директор путает деньги компании с личным кошельком. Руководитель фирмы периодически оплачивал личные покупки то с корпоративной карты, то со счета компании - покупал товары для рыбалки, одежду, продукты и даже белье для жены. Так, неспешно сумма набежала немаленькая - почти 5 млн руб., однако даже за рубль из нее подотчетник не отчитался, что, впрочем, неудивительно. Продолжалось это до тех пор, пока в компанию не наведались налоговики с выездной проверкой, в ходе которой все это вскрылось. Ведь необычные для автотранспортной компании расходы не могли не обратить на себя внимание. Как результат - были доначислены НДФЛ и взносы, начислены пени и наложен штраф.