Подтверждение расходов на проезд
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение расходов на проезд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиМожно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде?
Статья: Особенности оплаты гостиниц при направлении работников в командировки
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)3.2.1. Для подтверждения фактически произведенных расходов на проезд по электронному билету командированный работник должен представить к отчету:
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)3.2.1. Для подтверждения фактически произведенных расходов на проезд по электронному билету командированный работник должен представить к отчету:
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 83 "Финансовое обеспечение оказания гражданам медицинской помощи и санаторно-курортного лечения" Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации""Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции руководствуясь положениями статей 4, 9, 10, 16, 83 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", статей 13, 26.3 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", Территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на территории Забайкальского края на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов, утвержденной постановлением Правительства Забайкальского края от 29 декабря 2021 г. N 551, постановления Правительства Забайкальского края от 9 апреля 2014 г. N 178 "Об утверждении Порядка выплаты компенсации расходов на оплату проезда к месту лечения и обратно инвалидам, <данные изъяты>, и определения ее размера", исходил из того, что в пределах предоставленных Забайкальскому краю полномочий, как субъекту Российской Федерации, компетентные органы власти вправе определять конкретный механизм организации, включая финансирование, оказания населению специализированной медицинской помощи, в том числе обеспечение возможности реализации права на получение <данные изъяты>. Материальная помощь в виде затрат на возмещение расходов по проезду в целях получения <данные изъяты> является принятым в рамках компетенции субъекта Российской Федерации конкретным механизмом организации оказания населению указанной специализированной медицинской помощи, что не противоречит нормативному регулированию предоставления медицинской помощи, а также специфики самой <данные изъяты>. В Забайкальском крае предусмотрена обязанность Министерства труда и социальной защиты населения Забайкальского края при документальном подтверждении компенсировать расходы граждан по проезду к месту проведения <данные изъяты>, причем не только на общественном, но и на иных видах автомобильного транспорта. По информации Государственного казенного учреждения "Краевой центр социальной защиты населения" Забайкальского края З. за получением компенсации стоимости проезда к месту получения медицинской услуги по <данные изъяты> не обращалась. Доказательств того, что З. самостоятельно без посторонней помощи не может воспользоваться ни личным, ни общественным транспортом в целях получения <данные изъяты> суду не представлено.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими расходы на проезд, например билетами, посадочными талонами, путевыми листами, договорами аренды автомобиля, кассовыми чеками, в том числе на покупку ГСМ, билетов, оплату проезда в такси (Письма Минфина России от 02.03.2017 N 03-03-07/11901, от 20.04.2015 N 03-03-06/22368, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777, от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими расходы на проезд, например билетами, посадочными талонами, путевыми листами, договорами аренды автомобиля, кассовыми чеками, в том числе на покупку ГСМ, билетов, оплату проезда в такси (Письма Минфина России от 02.03.2017 N 03-03-07/11901, от 20.04.2015 N 03-03-06/22368, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777, от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742) >>>
Готовое решение: Как начисляются страховые взносы в СФР на травматизм на выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2026)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Перечень документов, подтверждающих транспортные расходы, разъяснен в Письме Минфина России от 04.12.2019 N 03-03-07/94225 <1>, в котором сказано, что для документального подтверждения расходов на проезд при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) достаточно посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрут-квитанция). Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Перечень документов, подтверждающих транспортные расходы, разъяснен в Письме Минфина России от 04.12.2019 N 03-03-07/94225 <1>, в котором сказано, что для документального подтверждения расходов на проезд при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) достаточно посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрут-квитанция). Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета расходов нужно, чтобы расходы на проезд были документально подтверждены и экономически обоснованны (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета расходов нужно, чтобы расходы на проезд были документально подтверждены и экономически обоснованны (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)облагаемые НДФЛ компенсацию проезда командированному работнику, оплату проживания (обычно это не подтвержденные документально соответствующие расходы) отразите кодом 4800 "Иные доходы", поскольку для них не предусмотрены специальные коды. Не облагаемые НДФЛ подтвержденные расходы по проезду и проживанию, компенсированные работнику, в справке отражать не надо. Не облагаемые НДФЛ доходы в справке не указываются (Письмо Минфина России от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).
(КонсультантПлюс, 2026)облагаемые НДФЛ компенсацию проезда командированному работнику, оплату проживания (обычно это не подтвержденные документально соответствующие расходы) отразите кодом 4800 "Иные доходы", поскольку для них не предусмотрены специальные коды. Не облагаемые НДФЛ подтвержденные расходы по проезду и проживанию, компенсированные работнику, в справке отражать не надо. Не облагаемые НДФЛ доходы в справке не указываются (Письмо Минфина России от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)При отмене командировки (при наличии приказа руководителя) начислять страховые взносы на стоимость невозвратных билетов не нужно, так как квалификация выплат, связанных с возмещением документально подтвержденных расходов работников на проезд в командировке, не меняется. Данный вывод можно сделать на основании Письма Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572. Полагаем, что данное разъяснение актуально и при применении норм гл. 34 НК РФ (п. 2 ст. 422 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При отмене командировки (при наличии приказа руководителя) начислять страховые взносы на стоимость невозвратных билетов не нужно, так как квалификация выплат, связанных с возмещением документально подтвержденных расходов работников на проезд в командировке, не меняется. Данный вывод можно сделать на основании Письма Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572. Полагаем, что данное разъяснение актуально и при применении норм гл. 34 НК РФ (п. 2 ст. 422 НК РФ).
Статья: Профилирование как угроза праву на равное обращение
(Талапина Э.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 9)В другом случае предположим, что за пользование общественным транспортом взимается плата, и для поездки на общественном транспорте пассажиры должны купить билет. В свою очередь, последний может быть анонимным электронным билетом в один конец (2-я стадия). В данном случае мы имеем дело с технологией (система продажи билетов), основное назначение которой заключается в подтверждении оплаты проезда пассажирами. Однако данные, сохраненные на билете, позволяют получить доступ к информации о том, что человек купил билет в определенном автомате, в определенное время и использовал его для перемещения из пункта А в пункт Б. Исходя из того, что эти данные хранятся только на билете, а также на основании того, что они не связаны с другими данными и не используются для дальнейшего анализа, можно рассматривать систему продажи билетов как систему, обладающую ограниченным потенциалом для наблюдения.
(Талапина Э.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 9)В другом случае предположим, что за пользование общественным транспортом взимается плата, и для поездки на общественном транспорте пассажиры должны купить билет. В свою очередь, последний может быть анонимным электронным билетом в один конец (2-я стадия). В данном случае мы имеем дело с технологией (система продажи билетов), основное назначение которой заключается в подтверждении оплаты проезда пассажирами. Однако данные, сохраненные на билете, позволяют получить доступ к информации о том, что человек купил билет в определенном автомате, в определенное время и использовал его для перемещения из пункта А в пункт Б. Исходя из того, что эти данные хранятся только на билете, а также на основании того, что они не связаны с другими данными и не используются для дальнейшего анализа, можно рассматривать систему продажи билетов как систему, обладающую ограниченным потенциалом для наблюдения.
Готовое решение: Как компенсировать стоимость (возместить расходы на оплату) проезда работника к месту работы
(КонсультантПлюс, 2026)порядок оформления компенсации. Например, можете прописать, что для получения компенсации работник представляет заявление и документы, подтверждающие расходы на проезд, в том числе проездные билеты, чеки, а вы издаете приказ о выплате компенсации;
(КонсультантПлюс, 2026)порядок оформления компенсации. Например, можете прописать, что для получения компенсации работник представляет заявление и документы, подтверждающие расходы на проезд, в том числе проездные билеты, чеки, а вы издаете приказ о выплате компенсации;
"Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации: постатейный научно-практический комментарий: учебное пособие"
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)4. В "иные расходы" могут быть включены, например, суммы, которые реабилитируемый затратил на оплату консультационной помощи аудиторской фирмы, если это было связано с необходимостью расчета вреда, причиненного уголовным преследованием <1>; расходы на восстановление здоровья, если оно ухудшилось в связи с уголовным преследованием <2>; расходы на оплату проезда защитника, если это подтверждено документально <3>; расходы на производство судебной экспертизы в негосударственном экспертном учреждении по инициативе стороны защиты <4>.
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)4. В "иные расходы" могут быть включены, например, суммы, которые реабилитируемый затратил на оплату консультационной помощи аудиторской фирмы, если это было связано с необходимостью расчета вреда, причиненного уголовным преследованием <1>; расходы на восстановление здоровья, если оно ухудшилось в связи с уголовным преследованием <2>; расходы на оплату проезда защитника, если это подтверждено документально <3>; расходы на производство судебной экспертизы в негосударственном экспертном учреждении по инициативе стороны защиты <4>.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль23.1. Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты?