Подтверждение расходов без кассового чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение расходов без кассового чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)2. Отсутствие надлежащих документов, подтверждающих командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)2. Отсутствие надлежащих документов, подтверждающих командировочные расходы
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими расходы по найму жилья, например договором аренды жилого помещения, квитанциями к приходным кассовым ордерам, счетами, кассовыми чеками >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими расходы по найму жилья, например договором аренды жилого помещения, квитанциями к приходным кассовым ордерам, счетами, кассовыми чеками >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Общие положения об аренде.
Можно ли подтвердить стоимость и состав работ на капремонт по договору аренды товарными или кассовыми чеками
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод из судебной практики: стоимость и состав работ на капремонт подтверждаются сметой. При ее отсутствии товарные и кассовые чеки (их копии) не являются доказательством расходов.
Можно ли подтвердить стоимость и состав работ на капремонт по договору аренды товарными или кассовыми чеками
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод из судебной практики: стоимость и состав работ на капремонт подтверждаются сметой. При ее отсутствии товарные и кассовые чеки (их копии) не являются доказательством расходов.
Статья: Досрочный выкуп предмета лизинга, невозврат аванса, оплата аренды работнику: налоговый учет расходов
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Налоговые органы могут не признать расходы, подтверждающиеся кассовыми чеками без QR-кода.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Налоговые органы могут не признать расходы, подтверждающиеся кассовыми чеками без QR-кода.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")15. Документами, подтверждающими расходы, связанные с проживанием в номере гостиницы, являются:
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")15. Документами, подтверждающими расходы, связанные с проживанием в номере гостиницы, являются:
Приказ Минфина России от 10.03.2015 N 33н
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Следовательно, с точки зрения контролирующих органов, кассовый чек будет являться подтверждением факта именно оплаты продавцу за товар (работу, услугу). Расходы по приобретению услуги перевозки в первую очередь подтверждаются билетом либо при его отсутствии иными документами, подтверждающими факт пользования услугами. При этом кассовый чек в таком случае может являться "иным косвенно подтверждающим документом".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Следовательно, с точки зрения контролирующих органов, кассовый чек будет являться подтверждением факта именно оплаты продавцу за товар (работу, услугу). Расходы по приобретению услуги перевозки в первую очередь подтверждаются билетом либо при его отсутствии иными документами, подтверждающими факт пользования услугами. При этом кассовый чек в таком случае может являться "иным косвенно подтверждающим документом".
Вопрос: Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету распечатанный электронный чек?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)При этом стоит отметить, что официальные разъяснения Минфина России и ФНС России относительно реализации права подтверждения организацией расходов кассовым чеком, не содержащим реквизитов, указанных в п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, в настоящее время отсутствуют. В Письме Минфина России от 05.12.2019 N 03-03-06/2/94579 указывается, что для целей налога на прибыль организаций подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов должно быть четко и определенно видно, какие расходы были произведены.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)При этом стоит отметить, что официальные разъяснения Минфина России и ФНС России относительно реализации права подтверждения организацией расходов кассовым чеком, не содержащим реквизитов, указанных в п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, в настоящее время отсутствуют. В Письме Минфина России от 05.12.2019 N 03-03-06/2/94579 указывается, что для целей налога на прибыль организаций подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов должно быть четко и определенно видно, какие расходы были произведены.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть затраты командированного работника, если оплата билета на автобус подтверждается квитанцией из системы "Робокасса", в которой не указаны ни фамилия работника, ни QR-код (идентифицировать можно только по номеру заказа, указанному в билете)?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим произведенные расходы на оплату проезда.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим произведенные расходы на оплату проезда.
Статья: Налоговый учет при ликвидации организации-должника, покупке прав на ПО, недостаче ТМЦ и в других ситуациях
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим расходы на оплату проезда. При отсутствии кассового чека для подтверждения оплаты проезда могут быть использованы и иные документы.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим расходы на оплату проезда. При отсутствии кассового чека для подтверждения оплаты проезда могут быть использованы и иные документы.
Готовое решение: Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.
Вопрос: Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой?
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что, в случае если по каким-либо причинам отсутствует слип, понесенные расходы по авансовому отчету возможно подтвердить кассовым чеком, бланком строгой отчетности, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что, в случае если по каким-либо причинам отсутствует слип, понесенные расходы по авансовому отчету возможно подтвердить кассовым чеком, бланком строгой отчетности, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на оплату почтовых услуг, связанных с отправкой контрагенту корреспонденции (в управленческих целях), если оператор почтовой связи не выставил счет-фактуру, но выдал кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, предъявленная организации и не принятая ею к вычету, не может быть учтена в составе расходов, за исключением случаев, перечисленных в п. п. 2, 2.1 ст. 170 НК РФ (п. 1 ст. 170 НК РФ). Отсутствие выставленного продавцом счета-фактуры, который подтверждал бы право организации на применение вычета по НДС, п. п. 2, 2.1 ст. 170 НК РФ не предусмотрено. Таким образом, стоимость приобретенных подотчетным лицом услуг почтовой связи включается в состав расходов без учета суммы НДС, выделенной в кассовом чеке. Минфин России в подобной ситуации (в отношении приобретения товаров в организации розничной торговли) разъясняет, что сумму НДС, указанную в кассовом чеке и не принятую к вычету, организация не вправе учесть в составе расходов для целей налогообложения прибыли (Письмо от 24.01.2017 N 03-07-11/3094).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, предъявленная организации и не принятая ею к вычету, не может быть учтена в составе расходов, за исключением случаев, перечисленных в п. п. 2, 2.1 ст. 170 НК РФ (п. 1 ст. 170 НК РФ). Отсутствие выставленного продавцом счета-фактуры, который подтверждал бы право организации на применение вычета по НДС, п. п. 2, 2.1 ст. 170 НК РФ не предусмотрено. Таким образом, стоимость приобретенных подотчетным лицом услуг почтовой связи включается в состав расходов без учета суммы НДС, выделенной в кассовом чеке. Минфин России в подобной ситуации (в отношении приобретения товаров в организации розничной торговли) разъясняет, что сумму НДС, указанную в кассовом чеке и не принятую к вычету, организация не вправе учесть в составе расходов для целей налогообложения прибыли (Письмо от 24.01.2017 N 03-07-11/3094).
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Если у вас нет счета-фактуры, порядок учета понесенных затрат зависит от того, как оформлены документы, подтверждающие произведенные расходы, и в том числе кассовый чек.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Если у вас нет счета-фактуры, порядок учета понесенных затрат зависит от того, как оформлены документы, подтверждающие произведенные расходы, и в том числе кассовый чек.
Статья: Спор о признании недействительным договора ренты (договора пожизненного содержания с иждивением) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Ответчик исполняет свои обязанности по Договору, а именно _____, что подтверждается квитанциями о перечислении денежных средств на счет Истца/кассовыми чеками/товарными чеками/квитанциями на оплату коммунальных услуг/расписками/другими документами, подтверждающими расходы Ответчика, которые он несет при исполнении своих обязанностей по Договору/медицинской документацией, договором ухода за Истцом, которые подтверждают оплату медицинских услуг, лечения Истца Ответчиком или третьими лицами по его просьбе/отсутствием обращений, судебных исков Истца к Ответчику, связанных с неисполнением Ответчиком его обязанностей по Договору.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Ответчик исполняет свои обязанности по Договору, а именно _____, что подтверждается квитанциями о перечислении денежных средств на счет Истца/кассовыми чеками/товарными чеками/квитанциями на оплату коммунальных услуг/расписками/другими документами, подтверждающими расходы Ответчика, которые он несет при исполнении своих обязанностей по Договору/медицинской документацией, договором ухода за Истцом, которые подтверждают оплату медицинских услуг, лечения Истца Ответчиком или третьими лицами по его просьбе/отсутствием обращений, судебных исков Истца к Ответчику, связанных с неисполнением Ответчиком его обязанностей по Договору.