Подтверждение работы в выходной день в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение работы в выходной день в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Работа в выходные и праздничные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... пришел к выводу о том, что К.К.СА. в период работы при желании не мог реализовать свое право на получение дополнительных дней отдыха, поскольку согласно установленному графику работы работник находился в длительных командировках, что подтверждается приказами о привлечении к работе в выходной день, а также информацией работодателя о привлечении истца к работе в выходные дни, и с учетом права работника на ежегодный отпуск такое количество накопившихся дней отдыха он фактически не мог использовать.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... пришел к выводу о том, что К.К.СА. в период работы при желании не мог реализовать свое право на получение дополнительных дней отдыха, поскольку согласно установленному графику работы работник находился в длительных командировках, что подтверждается приказами о привлечении к работе в выходной день, а также информацией работодателя о привлечении истца к работе в выходные дни, и с учетом права работника на ежегодный отпуск такое количество накопившихся дней отдыха он фактически не мог использовать.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Табель учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)"...Судами установлено, что [работник - ред.] направлялся работодателем в командировки... на предприятие... г. Тольятти... АГПЗ... Амурской области... СПГ-2 Ямал, пос. Гыдан... ГМК... Забайкальского края, где работал сверхурочно и в выходные или нерабочие праздничные дни.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Судами установлено, что [работник - ред.] направлялся работодателем в командировки... на предприятие... г. Тольятти... АГПЗ... Амурской области... СПГ-2 Ямал, пос. Гыдан... ГМК... Забайкальского края, где работал сверхурочно и в выходные или нерабочие праздничные дни.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить привлечение работника к работе в выходной день в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае для выполнения требований, в частности, ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ важно, чтобы было четко зафиксировано согласие работника на привлечение к работе в выходной день в конкретную дату, указаны его Ф.И.О. и подпись. Также он может указать дополнительную информацию. Например, подтвердить, что не относится к тем, кого нельзя привлекать к работе в выходной день, указать вид компенсации за работу в такой день (если уже определился с выбором). А вот в уточнении, что согласие дается на работу в выходной именно в командировке, нет необходимости - этот период фиксируется, в частности, в приказе о привлечении работника к работе в выходной день в командировке, табеле учета рабочего времени. Но работник может указать на это. Например, если приходится выехать в командировку в выходной день, указать, что он согласен выйти на работу в выходной день в связи с необходимостью выезда в командировку в этот день.
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае для выполнения требований, в частности, ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ важно, чтобы было четко зафиксировано согласие работника на привлечение к работе в выходной день в конкретную дату, указаны его Ф.И.О. и подпись. Также он может указать дополнительную информацию. Например, подтвердить, что не относится к тем, кого нельзя привлекать к работе в выходной день, указать вид компенсации за работу в такой день (если уже определился с выбором). А вот в уточнении, что согласие дается на работу в выходной именно в командировке, нет необходимости - этот период фиксируется, в частности, в приказе о привлечении работника к работе в выходной день в командировке, табеле учета рабочего времени. Но работник может указать на это. Например, если приходится выехать в командировку в выходной день, указать, что он согласен выйти на работу в выходной день в связи с необходимостью выезда в командировку в этот день.
Статья: Что учесть при организации служебной командировки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)При привлечении командированного работника к работе в выходной и/или нерабочий праздничный день, при изменении сроков командировки важно своевременно доводить до его сведения данную информацию и иметь этому подтверждение. Иначе с оправданием "Я не знал" работник может сорвать ответственное задание. Работодатель должен позаботиться и о судьбе письменных уведомлений и согласий сотрудника. Как это сделать, если командированный там, а работодатель здесь?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)При привлечении командированного работника к работе в выходной и/или нерабочий праздничный день, при изменении сроков командировки важно своевременно доводить до его сведения данную информацию и иметь этому подтверждение. Иначе с оправданием "Я не знал" работник может сорвать ответственное задание. Работодатель должен позаботиться и о судьбе письменных уведомлений и согласий сотрудника. Как это сделать, если командированный там, а работодатель здесь?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.03.2003 N 140
(ред. от 03.09.2021)
"О порядке и размерах возмещения расходов некоторых участников производства по делам об административных нарушениях и оплате их труда"
(вместе с "Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда")6. Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производятся в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
(ред. от 03.09.2021)
"О порядке и размерах возмещения расходов некоторых участников производства по делам об административных нарушениях и оплате их труда"
(вместе с "Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда")6. Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производятся в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.
Вопрос: Как оплатить дни выезда и возвращения из командировки в выходные (убывает в воскресенье и возвращается в субботу)?
(Консультация эксперта, 2025)Так, оплата труда в соответствии со ст. 153 ТК РФ производится в случае, если работник работал в выходные дни (см., например, вопрос "Как привлечь к работе и оплатить работу в выходные и праздничные дни командированному работнику, получающему оклад?").
(Консультация эксперта, 2025)Так, оплата труда в соответствии со ст. 153 ТК РФ производится в случае, если работник работал в выходные дни (см., например, вопрос "Как привлечь к работе и оплатить работу в выходные и праздничные дни командированному работнику, получающему оклад?").
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работник-инвалид может привлекаться к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и праздничные дни, направляться в командировки только с его согласия, при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья к выполнению работы и при наличии письменного подтверждения об ознакомлении работника со своим правом отказаться от выполнения такой работы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работник-инвалид может привлекаться к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и праздничные дни, направляться в командировки только с его согласия, при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья к выполнению работы и при наличии письменного подтверждения об ознакомлении работника со своим правом отказаться от выполнения такой работы.
Вопрос: Об НДФЛ, налоге на прибыль и страховых взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки, когда дата командировки не совпадает с датой, указанной в проездном документе.
(Письмо Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716)По мнению Департамента, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, в соответствии с положениями пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса, если указанные расходы произведены с разрешения работодателя и для выполнения соответствующего служебного поручения.
(Письмо Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716)По мнению Департамента, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, в соответствии с положениями пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса, если указанные расходы произведены с разрешения работодателя и для выполнения соответствующего служебного поручения.
Типовая ситуация: Как оформить, оплатить и учесть однодневную командировку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)выходным или праздником, то работник получает оплату за работу в выходной (нерабочий праздничный) день.
(Издательство "Главная книга", 2025)выходным или праздником, то работник получает оплату за работу в выходной (нерабочий праздничный) день.
Статья: Командировка работника в 2023 году
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Таким образом, с 10.03.2023 в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. Это договор (подтверждение бронирования), кассовый чек (документ на бланке строгой отчетности).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Таким образом, с 10.03.2023 в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. Это договор (подтверждение бронирования), кассовый чек (документ на бланке строгой отчетности).
Статья: Новый порядок предоставления работникам выходных дней при уходе за детьми-инвалидами
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)К сведению. Если один из родителей не состоит в трудовых отношениях (в Правилах N 1048 уточнялось, что это касается и тех случаев, когда этот родитель является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока), родитель, состоящий в трудовых отношениях, подает работодателю документы (их копии), подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если обозначенные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились), а также при обращении с заявлением о предоставлении однократно в течение календарного года дополнительных оплачиваемых выходных дней.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)К сведению. Если один из родителей не состоит в трудовых отношениях (в Правилах N 1048 уточнялось, что это касается и тех случаев, когда этот родитель является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока), родитель, состоящий в трудовых отношениях, подает работодателю документы (их копии), подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если обозначенные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились), а также при обращении с заявлением о предоставлении однократно в течение календарного года дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Вопрос: Нужно ли для расчета среднего заработка учитывать оплату работы в выходной день в командировке?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при расчете среднего заработка следует учитывать оплату работы в выходной день в командировке.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при расчете среднего заработка следует учитывать оплату работы в выходной день в командировке.
Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Субботник приходится на выходные дни, для участия привлекаются все желающие работники организации. Как оформляется и оплачивается такая поездка работников на субботник в другой город?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Согласно п. 11 Положения, если работник исходя из характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. В то же время работодатель имеет право полностью возмещать иные расходы, связанные с командировкой, при наличии подтверждающих расходы документов (ст. 168 ТК РФ), в том числе и расходы на ежедневный проезд.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Согласно п. 11 Положения, если работник исходя из характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. В то же время работодатель имеет право полностью возмещать иные расходы, связанные с командировкой, при наличии подтверждающих расходы документов (ст. 168 ТК РФ), в том числе и расходы на ежедневный проезд.
Вопрос: Об оплате обучения работника в выходные дни при его направлении в другую местность.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2023 N ПГ/11234/10-17273-ОБ/18-964)Аналогичная позиция подтверждается судебной практикой, согласно которой при направлении работника в командировку для прохождения обучения в выходные дни те дни, в которые работник обучался, подлежат оплате как работа в выходные дни (Апелляционное определение Московского областного суда от 08.12.2014 по делу N 33-27135/2014).
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2023 N ПГ/11234/10-17273-ОБ/18-964)Аналогичная позиция подтверждается судебной практикой, согласно которой при направлении работника в командировку для прохождения обучения в выходные дни те дни, в которые работник обучался, подлежат оплате как работа в выходные дни (Апелляционное определение Московского областного суда от 08.12.2014 по делу N 33-27135/2014).