Подтверждение оплаты для авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение оплаты для авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества необоснованной, оно представило документы по учету рабочего времени сотрудников (табель рабочего времени) и выплаты командировочных (авансовый отчет и платежные ведомости) с целью подтверждения целевого использования руководителем денежных средств, перечисленных ему через расчетный счет.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества необоснованной, оно представило документы по учету рабочего времени сотрудников (табель рабочего времени) и выплаты командировочных (авансовый отчет и платежные ведомости) с целью подтверждения целевого использования руководителем денежных средств, перечисленных ему через расчетный счет.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на оплату медосмотра
(КонсультантПлюс, 2025)авансовыми отчетами с приложением подтверждающих документов при оплате медосмотра работниками >>>
(КонсультантПлюс, 2025)авансовыми отчетами с приложением подтверждающих документов при оплате медосмотра работниками >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы надо приложить к авансовому отчету для подтверждения оплаты банковской картой подотчетного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы надо приложить к авансовому отчету для подтверждения оплаты банковской картой подотчетного лица
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
Нормативные акты
Приказ ФТС России от 28.02.2019 N 340
"Об утверждении формы подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2019 N 54206)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
"Об утверждении формы подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2019 N 54206)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
Приказ ФТС России от 25.02.2019 N 321
"Об утверждении форм заявления лица, внесшего авансовые платежи, о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, порядка подачи лицом, внесшим авансовые платежи, заявления о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, а также порядка предоставления таможенным органом такого отчета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.03.2019 N 54195)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
"Об утверждении форм заявления лица, внесшего авансовые платежи, о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, порядка подачи лицом, внесшим авансовые платежи, заявления о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, а также порядка предоставления таможенным органом такого отчета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.03.2019 N 54195)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)"Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)"Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение у юридического лица доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью и ее дальнейшую продажу по цене, превышающей затраты на приобретение этой доли?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация приобрела у юридического лица полностью оплаченную им долю в уставном капитале ООО, не являющегося экономически значимой организацией, за 300 000 руб., что выше номинальной стоимости этой доли. За нотариальное удостоверение сделки купли-продажи доли в уставном капитале ООО организацией уплачена государственная пошлина через подотчетное лицо, что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами.
(Консультация эксперта, 2025)Организация приобрела у юридического лица полностью оплаченную им долю в уставном капитале ООО, не являющегося экономически значимой организацией, за 300 000 руб., что выше номинальной стоимости этой доли. За нотариальное удостоверение сделки купли-продажи доли в уставном капитале ООО организацией уплачена государственная пошлина через подотчетное лицо, что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами.
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие оплату и приобретение товаров (работ, услуг).
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие оплату и приобретение товаров (работ, услуг).
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы получить возмещение таких расходов, сотруднику следует представить авансовый отчет и документы, подтверждающие оплату (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках). Это может быть квитанция или ордер разных сборов (п. п. 89, 122 Федеральных авиационных правил, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы получить возмещение таких расходов, сотруднику следует представить авансовый отчет и документы, подтверждающие оплату (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках). Это может быть квитанция или ордер разных сборов (п. п. 89, 122 Федеральных авиационных правил, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82).
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)Для подтверждения расходов, оплаченных корпоративной банковской картой, к авансовому отчету приложите такие же документы, как и при оплате наличными, выданными из кассы под отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)Для подтверждения расходов, оплаченных корпоративной банковской картой, к авансовому отчету приложите такие же документы, как и при оплате наличными, выданными из кассы под отчет.
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Документальным подтверждением командировочных расходов с использованием платежной карты являются авансовый отчет работника с приложением к нему документов на бумажном носителе: слипа, квитанции электронного терминала и других аналогичных документов, свидетельствующих о совершении операции по карте.
(КонсультантПлюс, 2025)Документальным подтверждением командировочных расходов с использованием платежной карты являются авансовый отчет работника с приложением к нему документов на бумажном носителе: слипа, квитанции электронного терминала и других аналогичных документов, свидетельствующих о совершении операции по карте.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@ указано, что при осуществлении наличных расчетов кассовый чек выдается не организации, а физическому лицу - сотруднику этой организации. Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанций к приходным кассовым ордерам.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@ указано, что при осуществлении наличных расчетов кассовый чек выдается не организации, а физическому лицу - сотруднику этой организации. Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанций к приходным кассовым ордерам.
Статья: Начало использования упрощенной системы налогообложения: вопросы судебной практики
(Малыхина Е.А.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 2)В рассмотренной выше ситуации видно, что налогоплательщик действовал добросовестно, был уверен в том, что применяет УСН, и со стороны налоговых органов получил негласное одобрение этим действиям, поскольку данный орган принимал квартальные отчеты и авансовые платежи по УСН и не требовал исчисления и уплаты НДС, следовательно, одобрил применение налогоплательщиком УСН. Данные выводы подтверждаются мнением Верховного Суда Российской Федерации, выраженным в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 2 июля 2019 г. N 310-ЭС19-1705 по делу N А62-5153/2017, в котором он указывает, что в случае, когда хозяйствующий субъект выразил свое волеизъявление использовать УСН, фактически применяя этот специальный налоговый режим (сдавал налоговую отчетность, уплачивал авансовые и налоговые платежи), налоговый орган утрачивает право ссылаться на неполучение уведомления (получение уведомления с нарушением срока) и применять положения подп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ в качестве основания изменения статуса налогоплательщика, если ранее налоговым органом действия налогоплательщика, по сути, были одобрены.
(Малыхина Е.А.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 2)В рассмотренной выше ситуации видно, что налогоплательщик действовал добросовестно, был уверен в том, что применяет УСН, и со стороны налоговых органов получил негласное одобрение этим действиям, поскольку данный орган принимал квартальные отчеты и авансовые платежи по УСН и не требовал исчисления и уплаты НДС, следовательно, одобрил применение налогоплательщиком УСН. Данные выводы подтверждаются мнением Верховного Суда Российской Федерации, выраженным в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 2 июля 2019 г. N 310-ЭС19-1705 по делу N А62-5153/2017, в котором он указывает, что в случае, когда хозяйствующий субъект выразил свое волеизъявление использовать УСН, фактически применяя этот специальный налоговый режим (сдавал налоговую отчетность, уплачивал авансовые и налоговые платежи), налоговый орган утрачивает право ссылаться на неполучение уведомления (получение уведомления с нарушением срока) и применять положения подп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ в качестве основания изменения статуса налогоплательщика, если ранее налоговым органом действия налогоплательщика, по сути, были одобрены.
Статья: Учет парковки. Нюансы, о которых нужно помнить
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Для подтверждения трат сотрудники должны будут сдавать в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату услуг парковки. Деловые же поездки подтверждаются путевым листом, где указан маршрут следования непосредственно в районы, где организована платная парковка (с указанием адреса деловой встречи в служебной записке).
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Для подтверждения трат сотрудники должны будут сдавать в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату услуг парковки. Деловые же поездки подтверждаются путевым листом, где указан маршрут следования непосредственно в районы, где организована платная парковка (с указанием адреса деловой встречи в служебной записке).