Подписание товарной накладной без доверенности
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание товарной накладной без доверенности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Отсутствие доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)Довод ответчика об отсутствии доверенностей на лиц, подписавших товарные накладные, отклоняется судом, поскольку в случае, если приемка товаров осуществляется материально-ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов поставщика, предусмотренных условиями поставки товаров, то материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах, ее расшифровку, а также заверяет печатью своей организации, следовательно, предоставление доверенности на лицо, осуществляющее приемку товара по месту нахождения покупателя, не обязательно..."
(КонсультантПлюс, 2025)Довод ответчика об отсутствии доверенностей на лиц, подписавших товарные накладные, отклоняется судом, поскольку в случае, если приемка товаров осуществляется материально-ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов поставщика, предусмотренных условиями поставки товаров, то материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах, ее расшифровку, а также заверяет печатью своей организации, следовательно, предоставление доверенности на лицо, осуществляющее приемку товара по месту нахождения покупателя, не обязательно..."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Купля-продажа движимого имущества: Покупатель хочет взыскать неосновательное обогащение в размере предварительной оплаты по договору купли-продажи за непереданный товар
(КонсультантПлюс, 2025)акт сверки взаимных расчетов представлен без первичных документов о передаче товара >>>
(КонсультантПлюс, 2025)акт сверки взаимных расчетов представлен без первичных документов о передаче товара >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении требований суды, руководствуясь положениями ст. ст. 182, 183, 309, 310, 506, 516 ГК РФ, с учетом Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 23.10.2000 N 57 "О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации", правомерно исходили из того, что спорные товарные накладные не подтверждают факт получения товара ответчиком либо его уполномоченным лицом, так как в материалах дела отсутствуют доверенности на лиц, подписавших товарные накладные. Истцом не подтвержден факт согласования условий поставки и факт получения ответчиком товара.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении требований суды, руководствуясь положениями ст. ст. 182, 183, 309, 310, 506, 516 ГК РФ, с учетом Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 23.10.2000 N 57 "О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации", правомерно исходили из того, что спорные товарные накладные не подтверждают факт получения товара ответчиком либо его уполномоченным лицом, так как в материалах дела отсутствуют доверенности на лиц, подписавших товарные накладные. Истцом не подтвержден факт согласования условий поставки и факт получения ответчиком товара.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция 1. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати (штампа) покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция 1. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати (штампа) покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 21.03.2016 N 30н
"Об утверждении порядка представления заявителем сведений и документов, необходимых для выдачи заключений об идентификации иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) на территории Калининградской области с использованием таких иностранных товаров, перечня таких сведений и документов, а также формы и порядка оформления, выдачи и аннулирования заключений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.03.2016 N 41619)2.3.10. Копию счета-фактуры на отгружаемую партию готовой продукции, а в случае ее отсутствия - документ, содержащий сведения о количественных характеристиках и стоимости партии готовой продукции, отгружаемой единовременно, например: счет, товарная накладная, счет-проформа.
"Об утверждении порядка представления заявителем сведений и документов, необходимых для выдачи заключений об идентификации иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) на территории Калининградской области с использованием таких иностранных товаров, перечня таких сведений и документов, а также формы и порядка оформления, выдачи и аннулирования заключений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.03.2016 N 41619)2.3.10. Копию счета-фактуры на отгружаемую партию готовой продукции, а в случае ее отсутствия - документ, содержащий сведения о количественных характеристиках и стоимости партии готовой продукции, отгружаемой единовременно, например: счет, товарная накладная, счет-проформа.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли накладная с подписью и печатью надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Довод ответчика о том, что вышеперечисленные товарные накладные подписаны лицами, которые не имеют отношения к ответчику и не имеют доверенности на принятие товара, и, как следствие отсутствуют основания для взыскания суммы долга, был предметом исследования суда апелляционной инстанции и получил надлежащую правовую оценку.
Является ли накладная с подписью и печатью надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Довод ответчика о том, что вышеперечисленные товарные накладные подписаны лицами, которые не имеют отношения к ответчику и не имеют доверенности на принятие товара, и, как следствие отсутствуют основания для взыскания суммы долга, был предметом исследования суда апелляционной инстанции и получил надлежащую правовую оценку.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)"...Заявитель жалобы считает, что суды нарушили нормы материального права. По его мнению, документы, представленные истцом, не подтверждают факт поставки товара ответчику; в товарных накладных отсутствуют расшифровки подписи лиц, получивших товар, реквизиты доверенностей; наличие оттиска печати ООО "Аптека Народная" в накладных не свидетельствует о поставке ему товара; истец не доказал, что покупатель заказывал товар в количестве, ассортименте и по ценам, указанным в накладных.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)"...Заявитель жалобы считает, что суды нарушили нормы материального права. По его мнению, документы, представленные истцом, не подтверждают факт поставки товара ответчику; в товарных накладных отсутствуют расшифровки подписи лиц, получивших товар, реквизиты доверенностей; наличие оттиска печати ООО "Аптека Народная" в накладных не свидетельствует о поставке ему товара; истец не доказал, что покупатель заказывал товар в количестве, ассортименте и по ценам, указанным в накладных.
Вопрос: Какие реквизиты товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательны для заполнения в целях принятия расходов к налоговому учету и применения вычетов по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку форма ТОРГ-12 содержит сведения о передаче материальных ценностей, важно обратить внимание на подписи уполномоченных лиц. Именно ответственное лицо подтверждает факт получения или отгрузки товара, то есть не рекомендуется подписывать этот документ факсимиле, к такому документу у проверяющих могут возникнуть вопросы (см., например, Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808). Отсутствие в товарной накладной реквизитов доверенности и подписи работника, получившего доверенность, если товар принят должностным лицом, имевшим при себе печать организации, также, по мнению суда, не является нарушением (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 N Ф08-497/2019 по делу N А53-33449/2017).
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку форма ТОРГ-12 содержит сведения о передаче материальных ценностей, важно обратить внимание на подписи уполномоченных лиц. Именно ответственное лицо подтверждает факт получения или отгрузки товара, то есть не рекомендуется подписывать этот документ факсимиле, к такому документу у проверяющих могут возникнуть вопросы (см., например, Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808). Отсутствие в товарной накладной реквизитов доверенности и подписи работника, получившего доверенность, если товар принят должностным лицом, имевшим при себе печать организации, также, по мнению суда, не является нарушением (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 N Ф08-497/2019 по делу N А53-33449/2017).
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Докажут ли товарные накладные, подписанные уполномоченными лицами, отгрузку (передачу) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Примечание: В приведенном ниже Постановлении рассмотрена ситуация, когда товарные накладные были подписаны лицами, не имевшими надлежаще оформленных письменных доверенностей, поставки за подписью товарных накладных этими лицами соответствовали практике взаимоотношения сторон, а сами поставки были фактически одобрены покупателем.
Докажут ли товарные накладные, подписанные уполномоченными лицами, отгрузку (передачу) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Примечание: В приведенном ниже Постановлении рассмотрена ситуация, когда товарные накладные были подписаны лицами, не имевшими надлежаще оформленных письменных доверенностей, поставки за подписью товарных накладных этими лицами соответствовали практике взаимоотношения сторон, а сами поставки были фактически одобрены покупателем.
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что отсутствие необходимых подписей ответственных лиц в товарной накладной может привести к возникновению у покупателей налоговых споров по вопросу сомнительности наличия соответствующих хозяйственных операций и, как следствие, признания у покупателей налоговых вычетов по НДС и учитываемых в целях налогообложения прибыли расходов, если налоговый орган посчитает, что обязательства по поставке выполнены не самой организацией, а иным лицом (ст. 54.1 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что отсутствие необходимых подписей ответственных лиц в товарной накладной может привести к возникновению у покупателей налоговых споров по вопросу сомнительности наличия соответствующих хозяйственных операций и, как следствие, признания у покупателей налоговых вычетов по НДС и учитываемых в целях налогообложения прибыли расходов, если налоговый орган посчитает, что обязательства по поставке выполнены не самой организацией, а иным лицом (ст. 54.1 НК РФ).
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.11.2023 N Ф01-7373/2023 по делу N А43-3918/2020 <Налоговая доказала факт дробления бизнеса>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)- подписантом документов (счетов-фактур, товарных накладных, доверенностей) являлся ИП Т.;
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)- подписантом документов (счетов-фактур, товарных накладных, доверенностей) являлся ИП Т.;
Статья: Спор о признании права собственности на самовольно возведенные строения (на основании судебной практики Московского областного суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)6. Доказательства, подтверждающие участие Истца в возведении самовольной постройки: чеки/квитанции/товарные накладные/счета/документы на перевозку грузов/иные документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)6. Доказательства, подтверждающие участие Истца в возведении самовольной постройки: чеки/квитанции/товарные накладные/счета/документы на перевозку грузов/иные документы.
Вопрос: Являются ли допустимыми письменные доказательства о получении товара, если документ не содержит расшифровки подписи лица, принявшего товар?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, Определением Верховного Суда РФ от 29.12.2017 N 305-ЭС17-18299 по делу N А40-118236/2016 истцу было отказано в передаче для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам кассационной жалобы по делу по иску закрытого акционерного общества о взыскании задолженности и неустоек, по которому нижестоящие инстанции исходили из того, что представленные им товарные накладные не подтверждают факт получения товара ответчиком либо его уполномоченным лицом, поскольку отсутствуют доверенности на лиц, подписавших такие документы, подписи лиц, содержащиеся в графах "Груз получил грузополучатель", не содержат расшифровки (см. также Постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.08.2017 N Ф05-11309/2017 по делу N А40-118236/2016 (Определением Верховного Суда РФ от 29.12.2017 N 305-ЭС17-18299 отказано в передаче дела N А40-118236/2016 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, Определением Верховного Суда РФ от 29.12.2017 N 305-ЭС17-18299 по делу N А40-118236/2016 истцу было отказано в передаче для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам кассационной жалобы по делу по иску закрытого акционерного общества о взыскании задолженности и неустоек, по которому нижестоящие инстанции исходили из того, что представленные им товарные накладные не подтверждают факт получения товара ответчиком либо его уполномоченным лицом, поскольку отсутствуют доверенности на лиц, подписавших такие документы, подписи лиц, содержащиеся в графах "Груз получил грузополучатель", не содержат расшифровки (см. также Постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.08.2017 N Ф05-11309/2017 по делу N А40-118236/2016 (Определением Верховного Суда РФ от 29.12.2017 N 305-ЭС17-18299 отказано в передаче дела N А40-118236/2016 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)Также положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно закрепить в договоре или приложении к нему. В случае оформления приказа о праве подписи, необходимо учесть, что в отличие от доверенности он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.
(Консультация эксперта, 2025)Также положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно закрепить в договоре или приложении к нему. В случае оформления приказа о праве подписи, необходимо учесть, что в отличие от доверенности он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)"С учетом положений статей 182, 183 ГК РФ, а также разъяснений, изложенных в пункте 5 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 23.10.2000 N 57... суды правомерно признали сложившимися отношения по поставке товара между сторонами, свидетельствующими о наличии длительных хозяйственных отношений, учитывая практику порядка получения товара и оформления товарных накладных".
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)"С учетом положений статей 182, 183 ГК РФ, а также разъяснений, изложенных в пункте 5 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 23.10.2000 N 57... суды правомерно признали сложившимися отношения по поставке товара между сторонами, свидетельствующими о наличии длительных хозяйственных отношений, учитывая практику порядка получения товара и оформления товарных накладных".