Подписание дополнительного соглашения эцп
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание дополнительного соглашения эцп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона "Об электронной подписи""Доводы кассационной жалобы о том, что истец не подписывала оспариваемое дополнительное соглашение, поскольку у нее отсутствовал квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, были предметом подробной оценки судов первой и апелляционной инстанций и обоснованно отклонены, поскольку отсутствие сертификата присвоения простой электронной подписи, с учетом приведенных выше обстоятельств не свидетельствует о не подписании оспариваемого дополнительного соглашения к кредитному договору, которое было подписано истцом электронной подписью с применением ключа электронной подписи (уникальная последовательности символов, предназначенных для создания электронной подписи), которое в силу положений статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" расценивается как собственноручное подписание."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования Г.В., суд... установив на основании... данных системы контроля... согласно которым вход Г.В. в подразделение... не был зафиксирован, что во время подписания соглашения с персонального компьютера, находящегося на рабочем месте истца, Г.В. находился в [другом месте - ред.]... пришел к выводу о недействительности дополнительного соглашения к трудовому договору... незаконности увольнения истца..."
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования Г.В., суд... установив на основании... данных системы контроля... согласно которым вход Г.В. в подразделение... не был зафиксирован, что во время подписания соглашения с персонального компьютера, находящегося на рабочем месте истца, Г.В. находился в [другом месте - ред.]... пришел к выводу о недействительности дополнительного соглашения к трудовому договору... незаконности увольнения истца..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли при подписании дополнительных соглашений к договору использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, если изначально стороны не согласовывали возможность электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли при подписании дополнительных соглашений к договору использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, если изначально стороны не согласовывали возможность электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли при подписании дополнительных соглашений к договору использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, если изначально стороны не согласовывали возможность электронного документооборота?
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если документы в электронной форме составлены не по установленным ФНС форматам, они представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий с отметкой о подписании электронной подписью. Для подтверждения корректности применения простой ЭП или УНЭП необходимо дополнительно представить соглашение об ЭДО, заключенное с контрагентами. Или в виде пакета сканированных документов, подписанного УКЭП <11>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если документы в электронной форме составлены не по установленным ФНС форматам, они представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий с отметкой о подписании электронной подписью. Для подтверждения корректности применения простой ЭП или УНЭП необходимо дополнительно представить соглашение об ЭДО, заключенное с контрагентами. Или в виде пакета сканированных документов, подписанного УКЭП <11>.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
(ред. от 28.12.2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Федеральный закон от 22.07.2005 N 116-ФЗ
(ред. от 28.12.2024)
"Об особых экономических зонах в Российской Федерации"7. Документы, указанные в части 1 настоящей статьи, принимаются управляющей компанией по описи, копия которой с отметкой о дате приема указанных документов направляется резиденту особой экономической зоны, либо в форме электронных документов, подписанных с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
(ред. от 28.12.2024)
"Об особых экономических зонах в Российской Федерации"7. Документы, указанные в части 1 настоящей статьи, принимаются управляющей компанией по описи, копия которой с отметкой о дате приема указанных документов направляется резиденту особой экономической зоны, либо в форме электронных документов, подписанных с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)С технической точки зрения для осуществления работы по Закону 223-ФЗ в течение трехмесячного переходного периода необходимо получить электронную подпись на руководителя организации, зарегистрировать организацию в ЕИС в качестве заказчика <2>. Также не лишним будет получить электронные подписи на лиц, которые будут размещать информацию и документы в ЕИС, лиц, обладающих доверенностью на подписание договоров и дополнительных соглашений к ним <3>, а также осуществить регистрацию и все необходимые настройки на выбранной заказчиком электронной площадке для проведения закупок в электронной форме. Для размещения в ЕИС информации и документов лицами по доверенности также потребуется выдать таким лицам машиночитаемые доверенности с использованием функционала ЕИС.
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)С технической точки зрения для осуществления работы по Закону 223-ФЗ в течение трехмесячного переходного периода необходимо получить электронную подпись на руководителя организации, зарегистрировать организацию в ЕИС в качестве заказчика <2>. Также не лишним будет получить электронные подписи на лиц, которые будут размещать информацию и документы в ЕИС, лиц, обладающих доверенностью на подписание договоров и дополнительных соглашений к ним <3>, а также осуществить регистрацию и все необходимые настройки на выбранной заказчиком электронной площадке для проведения закупок в электронной форме. Для размещения в ЕИС информации и документов лицами по доверенности также потребуется выдать таким лицам машиночитаемые доверенности с использованием функционала ЕИС.
Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)
(КонсультантПлюс, 2025)Ее должна сообщить вам организация, которая проводила у вас спецоценку. Скорее всего, она не будет совпадать с датой утверждения отчета о проведении спецоценки, а вы можете узнать о ней не "день в день". Дело в том, что в систему учета организация должна направить сведения о спецоценке в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета, а уже после внесения сведений в систему в течение трех рабочих дней - уведомить об этом вас с приложением копий подтверждающих документов. Либо она направит вам по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, в течение трех рабочих дней после внесения сведений в систему учета организация, которая проводила спецоценку, направит их вам в форме электронного документа (ч. 1, 3 ст. 18 Закона о спецоценке). То есть дополнительное соглашение обычно подписывается с работником позже, чем фактически изменения вступают в силу.
(КонсультантПлюс, 2025)Ее должна сообщить вам организация, которая проводила у вас спецоценку. Скорее всего, она не будет совпадать с датой утверждения отчета о проведении спецоценки, а вы можете узнать о ней не "день в день". Дело в том, что в систему учета организация должна направить сведения о спецоценке в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета, а уже после внесения сведений в систему в течение трех рабочих дней - уведомить об этом вас с приложением копий подтверждающих документов. Либо она направит вам по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, в течение трех рабочих дней после внесения сведений в систему учета организация, которая проводила спецоценку, направит их вам в форме электронного документа (ч. 1, 3 ст. 18 Закона о спецоценке). То есть дополнительное соглашение обычно подписывается с работником позже, чем фактически изменения вступают в силу.
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2025)Для начала нужно согласовать, как вы будете обмениваться документами - через оператора или без него, указать инструмент обмена. Далее определитесь, какими документами вы хотите обмениваться. Это могут быть все документы по договору (при условии, что закон не обязывает оформлять их на бумаге) или конкретные (например, акты, дополнительные соглашения, заявки и т.д.). Также нужно определить формат документов и вид электронной подписи, которой вы будете их подписывать.
(КонсультантПлюс, 2025)Для начала нужно согласовать, как вы будете обмениваться документами - через оператора или без него, указать инструмент обмена. Далее определитесь, какими документами вы хотите обмениваться. Это могут быть все документы по договору (при условии, что закон не обязывает оформлять их на бумаге) или конкретные (например, акты, дополнительные соглашения, заявки и т.д.). Также нужно определить формат документов и вид электронной подписи, которой вы будете их подписывать.
Вопрос: Организация в рамках ЭДО направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы. Считаются ли они подписанными по ЭДО и юридически правильно оформленными, или впоследствии их нужно подписывать на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2024)- простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью. Дополнительно нужно соглашение между участниками ЭДО о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей и их проверки.
(Консультация эксперта, 2024)- простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью. Дополнительно нужно соглашение между участниками ЭДО о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей и их проверки.
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности такие же, как и для любого дистанционного работника. В частности, трудовой договор или дополнительное соглашение к нему можно заключить путем обмена электронными документами. При этом работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Также работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Это следует из ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности такие же, как и для любого дистанционного работника. В частности, трудовой договор или дополнительное соглашение к нему можно заключить путем обмена электронными документами. При этом работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Также работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Это следует из ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
"Нормативно-правовая регламентация бюджетного процесса в России: учебное пособие"
(Гуринович А.Г.)
("Юстицинформ", 2023)Заключение соглашений, в том числе дополнительных соглашений о внесении изменений в соглашение, осуществляется в системе "Электронный бюджет" в форме электронного документа. Соглашения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, имеющих право действовать от имени каждой из сторон соглашения.
(Гуринович А.Г.)
("Юстицинформ", 2023)Заключение соглашений, в том числе дополнительных соглашений о внесении изменений в соглашение, осуществляется в системе "Электронный бюджет" в форме электронного документа. Соглашения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, имеющих право действовать от имени каждой из сторон соглашения.
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Согласно частям 1 и 2 статьи 312.3 ТК РФ, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Согласно частям 1 и 2 статьи 312.3 ТК РФ, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)при заключении трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)при заключении трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения в электронный трудовой договор внесите посредством заключения дополнительного соглашения к нему. Специальные правила на этот счет законом не предусмотрены. Дополнительное соглашение оформите путем обмена электронными документами с использованием электронной подписи вашей и работника. Вид подписи, в частности, зависит от применяемой вами информационной системы. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 4, 6, 7 ст. 22.3, ст. 72 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения в электронный трудовой договор внесите посредством заключения дополнительного соглашения к нему. Специальные правила на этот счет законом не предусмотрены. Дополнительное соглашение оформите путем обмена электронными документами с использованием электронной подписи вашей и работника. Вид подписи, в частности, зависит от применяемой вами информационной системы. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 4, 6, 7 ст. 22.3, ст. 72 ТК РФ.