Подписание документов при совмещении должностей
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов при совмещении должностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление работника с должностной инструкцией
(КонсультантПлюс, 2025)...Приняв на себя обязанность по выполнению в течение установленной продолжительности рабочего дня трудовой функции по совмещаемой должности в полном объеме, истица несла ответственность за невыполнение обязанностей по обеим должностям..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Приняв на себя обязанность по выполнению в течение установленной продолжительности рабочего дня трудовой функции по совмещаемой должности в полном объеме, истица несла ответственность за невыполнение обязанностей по обеим должностям..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Запрет на совмещение и отпуск при совмещении профессий (должностей)
(КонсультантПлюс, 2025)...Трудовой договор с председателем Правления ТСЖ... заключен... соглашение о совмещении должности и приказ N 5 по Соглашению о совмещении должности подписаны сторонами...
(КонсультантПлюс, 2025)...Трудовой договор с председателем Правления ТСЖ... заключен... соглашение о совмещении должности и приказ N 5 по Соглашению о совмещении должности подписаны сторонами...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли оформить наделение полномочиями / передачу полномочий на подписание договора на основании приказа или необходима доверенность от организации?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно иной точке зрения, при подписании документа работником, исполняющим обязанности руководителя путем совмещения должностей, подпись оформляется с указанием статуса работника в соответствии с приказом (распоряжением) работодателя, то есть указывается "И.о. генерального директора" или "Исполняющий обязанности генерального директора".
(Консультация эксперта, 2025)Согласно иной точке зрения, при подписании документа работником, исполняющим обязанности руководителя путем совмещения должностей, подпись оформляется с указанием статуса работника в соответствии с приказом (распоряжением) работодателя, то есть указывается "И.о. генерального директора" или "Исполняющий обязанности генерального директора".
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 06.07.2007 N 432
(ред. от 19.05.2008)
"Об утверждении устава открытого акционерного общества "Атомный энергопромышленный комплекс"70. Исполнительные органы подотчетны совету директоров и общему собранию акционеров. Права и обязанности директора и членов правления определяются Федеральным законом "Об акционерных обществах", иными правовыми актами Российской Федерации, настоящим уставом, внутренними документами общества и трудовым договором, заключаемым каждым из них с обществом. Трудовой договор от имени общества подписывается председателем совета директоров или иным лицом, уполномоченным советом директоров.
(ред. от 19.05.2008)
"Об утверждении устава открытого акционерного общества "Атомный энергопромышленный комплекс"70. Исполнительные органы подотчетны совету директоров и общему собранию акционеров. Права и обязанности директора и членов правления определяются Федеральным законом "Об акционерных обществах", иными правовыми актами Российской Федерации, настоящим уставом, внутренними документами общества и трудовым договором, заключаемым каждым из них с обществом. Трудовой договор от имени общества подписывается председателем совета директоров или иным лицом, уполномоченным советом директоров.
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)При составлении информационных справок для работников, претендующих на назначение досрочной пенсии в связи с занятостью во вредных и тяжелых условиях, просим отражать в обязательном порядке: *информацию о наличии (отсутствии) "Перечней профессий, должностей, показателей и производств, работа в которых дает право на назначение пенсий на льготных основаниях"; информацию из документов бухгалтерского учета после 01.01.1992 об оплате рабочего времени (полного/неполного), совмещения профессий, простоев, отпусков без сохранения заработной платы.
(разработаны ВНИИДАД)При составлении информационных справок для работников, претендующих на назначение досрочной пенсии в связи с занятостью во вредных и тяжелых условиях, просим отражать в обязательном порядке: *информацию о наличии (отсутствии) "Перечней профессий, должностей, показателей и производств, работа в которых дает право на назначение пенсий на льготных основаниях"; информацию из документов бухгалтерского учета после 01.01.1992 об оплате рабочего времени (полного/неполного), совмещения профессий, простоев, отпусков без сохранения заработной платы.
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)1. Возложить на юриста Иванова В.В. обязанности начальника юридического отдела в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, в порядке совмещения должностей с правом подписи документов, предусмотренных должностной инструкцией начальника юридического отдела, в период с 26.06.2024 по 22.07.2024.
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)1. Возложить на юриста Иванова В.В. обязанности начальника юридического отдела в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, в порядке совмещения должностей с правом подписи документов, предусмотренных должностной инструкцией начальника юридического отдела, в период с 26.06.2024 по 22.07.2024.
Статья: Перевод произошел, но его не оформили вовремя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)В обычной ситуации ознакомление происходит до начала перевода на этапе обсуждения. Это позволяет не только выполнить требования закона <2>, но и помочь работнику принять взвешенное решение о переходе на другую должность и (или) в другое структурное подразделение. Даже если работник знает содержание этих документов, потому что когда-то уже выполнял эти обязанности по совмещению или подменял коллегу на данной должности, все равно следует получать подписи об ознакомлении повторно.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)В обычной ситуации ознакомление происходит до начала перевода на этапе обсуждения. Это позволяет не только выполнить требования закона <2>, но и помочь работнику принять взвешенное решение о переходе на другую должность и (или) в другое структурное подразделение. Даже если работник знает содержание этих документов, потому что когда-то уже выполнял эти обязанности по совмещению или подменял коллегу на данной должности, все равно следует получать подписи об ознакомлении повторно.
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Ф.И.О. и должность работника, на которого возлагаете обязанности руководителя организации. При этом учитывайте способ их возложения. Так, у работника может быть другая должность, например, при совмещении должностей. Либо, например, вы принимаете его на должность руководителя организации по срочному трудовому договору. Также проверьте, нет ли ограничений на исполнение работником обязанностей руководителя;
(КонсультантПлюс, 2025)Ф.И.О. и должность работника, на которого возлагаете обязанности руководителя организации. При этом учитывайте способ их возложения. Так, у работника может быть другая должность, например, при совмещении должностей. Либо, например, вы принимаете его на должность руководителя организации по срочному трудовому договору. Также проверьте, нет ли ограничений на исполнение работником обязанностей руководителя;
Вопрос: Несколько работников просят выплачивать заработную плату наличными, но в организации нет должности кассира. Как поступить работодателю? Обязательно ли вносить изменения в штатное расписание, или можно возложить обязанности по выдаче зарплаты на бухгалтера?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Минтруд России в своем Письме от 20.07.2016 N 14-2/В-688 разъяснил требования (алгоритм) к документам при закреплении обязанностей кассира за бухгалтером путем совмещения должностей. Работодатель должен:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Минтруд России в своем Письме от 20.07.2016 N 14-2/В-688 разъяснил требования (алгоритм) к документам при закреплении обязанностей кассира за бухгалтером путем совмещения должностей. Работодатель должен:
Статья: Новый порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)- номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника;
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)- номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника;
Статья: Чек-лист предоставления отпуска сотруднику
(Фомичева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Верно ли, что работник - внутренний совместитель также получает уведомление о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой должности, совпадающего с отпуском по основному месту работы, в соответствии с утвержденным графиком отпусков под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска?
(Фомичева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Верно ли, что работник - внутренний совместитель также получает уведомление о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой должности, совпадающего с отпуском по основному месту работы, в соответствии с утвержденным графиком отпусков под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска?
Вопрос: Из организации уволился гендиректор, в настоящее время технический директор совмещает свою должность с должностью генерального директора. Может ли технический директор утвердить план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе?
(Консультация эксперта, 2025)Законом не урегулировано, как исполняющий обязанности руководителя организации должен подписывать документы за руководителя организации. По нашему мнению, если технический директор выполняет работу генерального директора путем совмещения профессий (должностей), план по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, может быть утвержден в следующем порядке: с указанием "и.о." (или "исполняющий обязанности") и должности руководителя организации, Ф.И.О. и подписи технического директора (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)).
(Консультация эксперта, 2025)Законом не урегулировано, как исполняющий обязанности руководителя организации должен подписывать документы за руководителя организации. По нашему мнению, если технический директор выполняет работу генерального директора путем совмещения профессий (должностей), план по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, может быть утвержден в следующем порядке: с указанием "и.о." (или "исполняющий обязанности") и должности руководителя организации, Ф.И.О. и подписи технического директора (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)).
Статья: Правила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)За состояние воинского учета в организациях отвечает руководитель компании. Ведь он всегда является должностным лицом в силу своих полномочий, возникающих автоматически при назначении на должность <8>. Воинский учет может быть поручен иному работнику, который станет должностным лицом в части выполнения военно-учетных обязанностей. Для этого необходимо, чтобы указанный работник подписал:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)За состояние воинского учета в организациях отвечает руководитель компании. Ведь он всегда является должностным лицом в силу своих полномочий, возникающих автоматически при назначении на должность <8>. Воинский учет может быть поручен иному работнику, который станет должностным лицом в части выполнения военно-учетных обязанностей. Для этого необходимо, чтобы указанный работник подписал:
Статья: Могут ли врачи и учителя (преподаватели) нести уголовную ответственность в качестве должностных лиц: нюансы правоприменения
(Шиханов В.Н.)
("Закон", 2022, N 4)Судебная коллегия по уголовным делам ВС РФ, рассмотрев протест прокурора, отменила оправдательный приговор и вернула дело для нового судебного разбирательства. По мнению коллегии, суд первой инстанции, утверждая, что Ш. не обладала полномочиями должностного лица, не принял во внимание следующее обстоятельство: подсудимая получала деньги не в связи с выполнением функций заместителя директора медицинского училища, а в связи с выполнением действий по совмещаемой должности - как директор курсов. Она являлась единственным лицом в училище, которое было уполномочено самостоятельно, своим решением, за своей подписью выдавать свидетельства об окончании курсов; подготовительные курсы были организованы государственным учреждением; на должность она назначена приказом директора училища, правовое положение курсов и результатов их успешного прохождения было урегулировано локальными нормативными актами, не противоречило федеральному законодательству, эти документы были приобщены к делу.
(Шиханов В.Н.)
("Закон", 2022, N 4)Судебная коллегия по уголовным делам ВС РФ, рассмотрев протест прокурора, отменила оправдательный приговор и вернула дело для нового судебного разбирательства. По мнению коллегии, суд первой инстанции, утверждая, что Ш. не обладала полномочиями должностного лица, не принял во внимание следующее обстоятельство: подсудимая получала деньги не в связи с выполнением функций заместителя директора медицинского училища, а в связи с выполнением действий по совмещаемой должности - как директор курсов. Она являлась единственным лицом в училище, которое было уполномочено самостоятельно, своим решением, за своей подписью выдавать свидетельства об окончании курсов; подготовительные курсы были организованы государственным учреждением; на должность она назначена приказом директора училища, правовое положение курсов и результатов их успешного прохождения было урегулировано локальными нормативными актами, не противоречило федеральному законодательству, эти документы были приобщены к делу.