Подписание документов о приемке в электронной форме 44-фз
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов о приемке в электронной форме 44-фз (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2025 N 20АП-2545/2025 по делу N А68-11322/2024
Требование: О признании недействительным решения об одностороннем отказе от исполнения контракта на поставку полимерного модификатора.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При наличии надлежащим образом оформленных документов, указанных в пункте 5.2 контракта, и при отсутствии претензий относительно качества, количества, ассортимента, комплектности и других характеристик товара, заказчик не позднее 20 рабочих дней с даты проведения экспертизы (даты получения заключения эксперта, экспертной организации) осуществляет приемку поставленного товара, по результатам которой подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, документ о приемке, предусмотренный частью 7 статьи 94 Закона N 44-ФЗ, и размещает его в ЕИС (пункт 5.4 контракта).
Требование: О признании недействительным решения об одностороннем отказе от исполнения контракта на поставку полимерного модификатора.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При наличии надлежащим образом оформленных документов, указанных в пункте 5.2 контракта, и при отсутствии претензий относительно качества, количества, ассортимента, комплектности и других характеристик товара, заказчик не позднее 20 рабочих дней с даты проведения экспертизы (даты получения заключения эксперта, экспертной организации) осуществляет приемку поставленного товара, по результатам которой подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, документ о приемке, предусмотренный частью 7 статьи 94 Закона N 44-ФЗ, и размещает его в ЕИС (пункт 5.4 контракта).
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2025 N 20АП-2547/2025 по делу N А68-11321/2024
Требование: О признании недействительным решения об одностороннем отказе от исполнения контракта на поставку полимерного модификатора.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При наличии надлежащим образом оформленных документов, указанных в пункте 5.2 контракта, и при отсутствии претензий относительно качества, количества, ассортимента, комплектности и других характеристик товара, заказчик не позднее 20 рабочих дней с даты проведения экспертизы (даты получения заключения эксперта, экспертной организации) осуществляет приемку поставленного товара, по результатам которой подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, документ о приемке, предусмотренный частью 7 статьи 94 Закона N 44-ФЗ, и размещает его в ЕИС (пункт 5.4 контракта).
Требование: О признании недействительным решения об одностороннем отказе от исполнения контракта на поставку полимерного модификатора.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При наличии надлежащим образом оформленных документов, указанных в пункте 5.2 контракта, и при отсутствии претензий относительно качества, количества, ассортимента, комплектности и других характеристик товара, заказчик не позднее 20 рабочих дней с даты проведения экспертизы (даты получения заключения эксперта, экспертной организации) осуществляет приемку поставленного товара, по результатам которой подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, документ о приемке, предусмотренный частью 7 статьи 94 Закона N 44-ФЗ, и размещает его в ЕИС (пункт 5.4 контракта).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок приемки товаров (работ, услуг) при закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Как оформить акт приема-передачи (документ о приемке) товара (работы, услуги) в ЕИС (произвести электронное актирование в ЕИС)
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Как оформить акт приема-передачи (документ о приемке) товара (работы, услуги) в ЕИС (произвести электронное актирование в ЕИС)
Вопрос: О порядке и сроках исполнения контракта, в том числе приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, в электронном виде с использованием ЕИС.
(Письмо Минфина России от 10.04.2025 N 24-06-09/35750)Вопрос: О порядке и сроках исполнения контракта, в том числе приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, в электронном виде с использованием ЕИС.
(Письмо Минфина России от 10.04.2025 N 24-06-09/35750)Вопрос: О порядке и сроках исполнения контракта, в том числе приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, в электронном виде с использованием ЕИС.
Нормативные акты
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2025)13. При исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур (за исключением закрытых электронных процедур, проводимых федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики в области обороны, в области государственной охраны, государственного управления в области обеспечения безопасности Российской Федерации, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, подведомственными им государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями, в случае, предусмотренном пунктом 5 части 11 статьи 24 настоящего Федерального закона):
(ред. от 26.12.2024)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2025)13. При исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур (за исключением закрытых электронных процедур, проводимых федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики в области обороны, в области государственной охраны, государственного управления в области обеспечения безопасности Российской Федерации, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, подведомственными им государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями, в случае, предусмотренном пунктом 5 части 11 статьи 24 настоящего Федерального закона):
Статья: Ревизору на заметку: применение законодательства о контрактной системе
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 1)<4> За исключением закрытых электронных процедур, указанных в данной части.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 1)<4> За исключением закрытых электронных процедур, указанных в данной части.
Статья: Учет жилых помещений в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Приемка построенного объекта производится согласно Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ о контрактной системе.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Приемка построенного объекта производится согласно Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ о контрактной системе.
Вопрос: В какой срок заказчик по заключенному после 1 апреля 2025 г. контракту с учреждением и (или) предприятием уголовно-исполнительной системы по п. 11 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ обязан оплатить поставленный товар?
("Вестник Института госзакупок", 2025, N 6)Ответ: С 01.04.2025 такой контракт с учреждением и (или) предприятием УИС заключается в электронной форме, в связи с чем на основании ч. 13.1 ст. 34 Закона N 44-ФЗ оплата должна быть произведена в течение не более чем 7 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке в ЕИС.
("Вестник Института госзакупок", 2025, N 6)Ответ: С 01.04.2025 такой контракт с учреждением и (или) предприятием УИС заключается в электронной форме, в связи с чем на основании ч. 13.1 ст. 34 Закона N 44-ФЗ оплата должна быть произведена в течение не более чем 7 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке в ЕИС.
Вопрос: Вправе ли заказчик требовать от поставщика (подрядчика, исполнителя) предоставления не только электронного документа о приемке, сформированного в ЕИС в соответствии с ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ, но и его бумажной версии вместе с оригиналами первичных учетных документов?
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 9)Основным и единственным предусмотренным законом способом оформления приемки результатов исполнения контракта, заключенного по итогам электронной процедуры, является формирование и подписание документа о приемке в электронной форме в ЕИС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 9)Основным и единственным предусмотренным законом способом оформления приемки результатов исполнения контракта, заключенного по итогам электронной процедуры, является формирование и подписание документа о приемке в электронной форме в ЕИС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Последние изменения: Приемка результатов исполнения контракта по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Речь идет об иностранных лицах, у которых нет квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре. В таком случае документ о приемке составляется, подписывается и направляется по Закону N 44-ФЗ, но без использования усиленной электронной подписи и ЕИС. Правило применимо до признания иностранных электронных подписей соответствующими признакам усиленной электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (п. 1 ч. 77 ст. 112 Закона N 44-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Речь идет об иностранных лицах, у которых нет квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре. В таком случае документ о приемке составляется, подписывается и направляется по Закону N 44-ФЗ, но без использования усиленной электронной подписи и ЕИС. Правило применимо до признания иностранных электронных подписей соответствующими признакам усиленной электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (п. 1 ч. 77 ст. 112 Закона N 44-ФЗ).
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)И наоборот, "если приемочная комиссия включает членов, не являющихся работниками заказчика, допускается осуществлять подписание документа о приемке, составление мотивированного отказа от подписания документа о приемке, подписание такого отказа без использования усиленных электронных подписей и единой информационной системы. Если члены приемочной комиссии. не использовали усиленные электронные подписи и единую информационную систему, заказчик прилагает подписанные ими документы в форме электронных образов бумажных документов" <51>.
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)И наоборот, "если приемочная комиссия включает членов, не являющихся работниками заказчика, допускается осуществлять подписание документа о приемке, составление мотивированного отказа от подписания документа о приемке, подписание такого отказа без использования усиленных электронных подписей и единой информационной системы. Если члены приемочной комиссии. не использовали усиленные электронные подписи и единую информационную систему, заказчик прилагает подписанные ими документы в форме электронных образов бумажных документов" <51>.
"Годовой отчет для учреждений образования - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)При исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии в соответствии с п. 6 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ) в срок, установленный контрактом, но не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в ЕИС в сфере закупок документ о приемке (п. 13 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)При исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии в соответствии с п. 6 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ) в срок, установленный контрактом, но не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в ЕИС в сфере закупок документ о приемке (п. 13 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ).
Статья: Учет обязательств по договору в случае позднего поступления документов
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)При этом ч. 13 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ гласит: при исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии в соответствии с ч. 6 указанной статьи) в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) документ о приемке.
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)При этом ч. 13 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ гласит: при исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии в соответствии с ч. 6 указанной статьи) в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) документ о приемке.
Статья: Бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов)
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)При исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии в соответствии с п. 6 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ) в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в ЕИС в сфере закупок документ о приемке (п. 13 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ).
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)При исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии в соответствии с п. 6 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ) в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в ЕИС в сфере закупок документ о приемке (п. 13 ст. 94 Федерального закона N 44-ФЗ).
Вопрос: Можем ли мы указать в контракте условие о приложении к электронному документу о приемке акта приемки-передачи оказанных услуг по образцу, предусмотренному контрактом?
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)По нашему мнению, условие о приложении к электронному документу о приемке акта приемки-передачи оказанных услуг по образцу, предусмотренному контрактом, само по себе не противоречит нормам Закона N 44-ФЗ. Однако если это требование предполагает, что перед формированием электронного документа о приемке поставщик должен подписать у заказчика еще и бумажный акт приема-передачи оказанных услуг, то в таком случае данное требование неправомерно. Требование о подписании актов на бумажном носителе может воспрепятствовать направлению исполнителем в адрес заказчика электронных документов о приемке (если заказчик будет отказываться от подписания электронных документов о приемке, к которым не приложены копии бумажных актов). Считаем, что такое требование противоречит положениям п. 1 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ.
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)По нашему мнению, условие о приложении к электронному документу о приемке акта приемки-передачи оказанных услуг по образцу, предусмотренному контрактом, само по себе не противоречит нормам Закона N 44-ФЗ. Однако если это требование предполагает, что перед формированием электронного документа о приемке поставщик должен подписать у заказчика еще и бумажный акт приема-передачи оказанных услуг, то в таком случае данное требование неправомерно. Требование о подписании актов на бумажном носителе может воспрепятствовать направлению исполнителем в адрес заказчика электронных документов о приемке (если заказчик будет отказываться от подписания электронных документов о приемке, к которым не приложены копии бумажных актов). Считаем, что такое требование противоречит положениям п. 1 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ.