Подпись работника в кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись работника в кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов (приказов и пр.) по доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ответчиком... дан ответ, в котором указано, что заключенное с истцом соглашение является ничтожным по причине того, что лицо, уполномоченное подписывать кадровые документы с работниками филиала, не имело достаточных прав изменять трудовые договоры. С указанными доводами истец не согласен, поскольку... при подписании дополнительного соглашения к трудовому договору директор филиала действовал на основании доверенности...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ответчиком... дан ответ, в котором указано, что заключенное с истцом соглашение является ничтожным по причине того, что лицо, уполномоченное подписывать кадровые документы с работниками филиала, не имело достаточных прав изменять трудовые договоры. С указанными доводами истец не согласен, поскольку... при подписании дополнительного соглашения к трудовому договору директор филиала действовал на основании доверенности...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О передаче ИП по доверенности работнику полномочий по подписанию кадровых документов.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
Статья: Max стал обязательным каналом для электронной подписи через "Госключ"
(Шуваев Е.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Кроме того, мессенджер расширит возможности взаимодействия работодателей и работников по вопросам подписания кадровых документов: трудовых договоров, приказов о приеме на работу или увольнении, заявлений на отпуск и командировочные документы.
(Шуваев Е.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Кроме того, мессенджер расширит возможности взаимодействия работодателей и работников по вопросам подписания кадровых документов: трудовых договоров, приказов о приеме на работу или увольнении, заявлений на отпуск и командировочные документы.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Указанные изменения, с одной стороны, являются адекватными современным методам организации и управления трудом. С другой стороны, они носят в некотором смысле революционный характер относительно требований действующего нормативно-правового регулирования, что обусловлено широким распространением в действующем трудовом законодательстве требований об ознакомлении работников с кадровыми документами под подпись и роспись, что ранее в правоприменительной практике рассматривалось как безоговорочное требование законодательства об ознакомлении работников с документами исключительно на бумажных носителях.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Указанные изменения, с одной стороны, являются адекватными современным методам организации и управления трудом. С другой стороны, они носят в некотором смысле революционный характер относительно требований действующего нормативно-правового регулирования, что обусловлено широким распространением в действующем трудовом законодательстве требований об ознакомлении работников с кадровыми документами под подпись и роспись, что ранее в правоприменительной практике рассматривалось как безоговорочное требование законодательства об ознакомлении работников с документами исключительно на бумажных носителях.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас есть такие подозрения, например, из-за того, что подпись работника на заявлении отличается от его подписи в других кадровых документах, рекомендуем по возможности попросить его переписать заявление. Дело в том, что для расторжения трудового договора по собственному желанию работник должен представить вам письменное заявление об увольнении. При этом увольнение допустимо, только если подача такого заявления являлась его добровольным волеизъявлением (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, пп. "а" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас есть такие подозрения, например, из-за того, что подпись работника на заявлении отличается от его подписи в других кадровых документах, рекомендуем по возможности попросить его переписать заявление. Дело в том, что для расторжения трудового договора по собственному желанию работник должен представить вам письменное заявление об увольнении. При этом увольнение допустимо, только если подача такого заявления являлась его добровольным волеизъявлением (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, пп. "а" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)В доверенности должны быть прописаны, в частности, дата ее совершения, Ф.И.О. работника, которому выдаете доверенность, право подписывать кадровые документы, их перечень, если передается право подписи части из них. Заверять у нотариуса не нужно. Передать право подписи руководитель может, только если сам наделен таким правом (например, не может, если есть ограничение в уставе организации). Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)В доверенности должны быть прописаны, в частности, дата ее совершения, Ф.И.О. работника, которому выдаете доверенность, право подписывать кадровые документы, их перечень, если передается право подписи части из них. Заверять у нотариуса не нужно. Передать право подписи руководитель может, только если сам наделен таким правом (например, не может, если есть ограничение в уставе организации). Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью;
(КонсультантПлюс, 2025)работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью;
Статья: Подделка подписи документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, руководитель организации, выявив подделку подписи, например, на кадровых документах, вправе объявить работнику выговор или более строгое взыскание исходя из размера ущерба и направленности умысла.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, руководитель организации, выявив подделку подписи, например, на кадровых документах, вправе объявить работнику выговор или более строгое взыскание исходя из размера ущерба и направленности умысла.