Подотчетное лицо заплатило комиссию банку
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетное лицо заплатило комиссию банку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: ...После командировки работник вернул неизрасходованные подотчетные суммы на счет организации, уплатив банку комиссию. Должна ли организация вернуть работнику сумму комиссии? Можно ли учесть ее в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2017)Вопрос: После командировки работник вернул неиспользованные средства на счет организации через онлайн-банк. По транзакции взималась комиссия, которую работник уплатил самостоятельно. Затем работник представил работодателю подтверждение возврата, распечатав чек по операции, где выделена сумма комиссии. Должна ли организация вернуть работнику сумму комиссии? Если да, то вправе ли она учесть эту сумму в расходах по налогу на прибыль? Является ли распечатка чека подтверждающим документом или необходимо представить документ, заверенный печатью банка?
(Консультация эксперта, 2017)Вопрос: После командировки работник вернул неиспользованные средства на счет организации через онлайн-банк. По транзакции взималась комиссия, которую работник уплатил самостоятельно. Затем работник представил работодателю подтверждение возврата, распечатав чек по операции, где выделена сумма комиссии. Должна ли организация вернуть работнику сумму комиссии? Если да, то вправе ли она учесть эту сумму в расходах по налогу на прибыль? Является ли распечатка чека подтверждающим документом или необходимо представить документ, заверенный печатью банка?
Статья: Расчеты с подотчетными лицами
(Лунина О.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 7)- в локальном нормативном акте (коллективном договоре, учетной политике) предусмотреть возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления со счета на счет банковской карты сотрудника и определить порядок списания дополнительных затрат в виде банковской комиссии за проведение операций, связанных с оплатой расходов подотчетным лицом с помощью банковской карты;
(Лунина О.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 7)- в локальном нормативном акте (коллективном договоре, учетной политике) предусмотреть возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления со счета на счет банковской карты сотрудника и определить порядок списания дополнительных затрат в виде банковской комиссии за проведение операций, связанных с оплатой расходов подотчетным лицом с помощью банковской карты;
Нормативные акты
Приказ ФСВТС России от 11.06.2013 N 34-од
(ред. от 28.05.2025)
"Об утверждении положения об учетной политике Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству и графика документооборота первичных учетных документов в целях бюджетного (бухгалтерского) учета"в) операции (при необходимости) по списанию бюджетных средств в оплату комиссионного (агентского) вознаграждения иностранному банку - посреднику отражаются:
(ред. от 28.05.2025)
"Об утверждении положения об учетной политике Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству и графика документооборота первичных учетных документов в целях бюджетного (бухгалтерского) учета"в) операции (при необходимости) по списанию бюджетных средств в оплату комиссионного (агентского) вознаграждения иностранному банку - посреднику отражаются:
Приказ ФСВТС России от 22.06.2015 N 55-од
"О внесении изменения в приказ ФСВТС России от 11 июня 2013 г. N 34-од "Об утверждении положения об учетной политике Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству и графика документооборота первичных учетных документов в целях бюджетного (бухгалтерского) учета"в) операции (при необходимости) по списанию бюджетных средств в оплату комиссионного (агентского) вознаграждения иностранному банку - посреднику отражаются:
"О внесении изменения в приказ ФСВТС России от 11 июня 2013 г. N 34-од "Об утверждении положения об учетной политике Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству и графика документооборота первичных учетных документов в целях бюджетного (бухгалтерского) учета"в) операции (при необходимости) по списанию бюджетных средств в оплату комиссионного (агентского) вознаграждения иностранному банку - посреднику отражаются:
Статья: Валютные операции бюджетных учреждений
(Гарнов И.Ю.)
("Ваш бюджетный учет", 2006, N 1)Для оплаты расходов по командировке 30.06.2005 учреждением через уполномоченный банк приобретено за счет средств от предпринимательской деятельности 3098 долл. США по курсу 28,80 руб. за USD. Указанная сумма выдана под отчет командируемому сотруднику. Комиссия банка за покупку валюты составила 30,98 USD (1% от приобретаемой суммы по курсу покупки валюты).
(Гарнов И.Ю.)
("Ваш бюджетный учет", 2006, N 1)Для оплаты расходов по командировке 30.06.2005 учреждением через уполномоченный банк приобретено за счет средств от предпринимательской деятельности 3098 долл. США по курсу 28,80 руб. за USD. Указанная сумма выдана под отчет командируемому сотруднику. Комиссия банка за покупку валюты составила 30,98 USD (1% от приобретаемой суммы по курсу покупки валюты).
Статья: Бухгалтерский учет расчетов дебетовыми корпоративными банковскими картами
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 20)Д-т сч. 57.1 "Операции по специальным карточным счетам" К-т сч. 55.4 "Специальный карточный счет в банке" - на дату списания комиссии банка со счета на основании банковской выписки.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 20)Д-т сч. 57.1 "Операции по специальным карточным счетам" К-т сч. 55.4 "Специальный карточный счет в банке" - на дату списания комиссии банка со счета на основании банковской выписки.
Статья: Расчеты с подотчетными лицами - на жесткий контроль!
(Кравченко С.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2009, N 11)Исходя из этого, в положении о расчетах с подотчетными лицами следует предусмотреть оплату через работников хозяйственных и командировочных расходов в безналичном порядке. Оплата расходов с помощью банковских карт имеет следующие преимущества. Комиссия за перечисление денег меньше процента за снятие налички. Даже если карта будет потеряна работником, можно ее восстановить и использовать имеющиеся на ней средства. И наконец, средства, числящиеся на карте, можно пополнить, что удобно, когда сотрудник учреждения находится в командировке в другом городе или области.
(Кравченко С.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2009, N 11)Исходя из этого, в положении о расчетах с подотчетными лицами следует предусмотреть оплату через работников хозяйственных и командировочных расходов в безналичном порядке. Оплата расходов с помощью банковских карт имеет следующие преимущества. Комиссия за перечисление денег меньше процента за снятие налички. Даже если карта будет потеряна работником, можно ее восстановить и использовать имеющиеся на ней средства. И наконец, средства, числящиеся на карте, можно пополнить, что удобно, когда сотрудник учреждения находится в командировке в другом городе или области.
Статья: Расчеты с подотчетными лицами учреждения с использованием расчетной банковской карты
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 9)Кроме сказанного ранее, коллективным договором (иным локальным нормативным актом) учреждения следует определить порядок списания дополнительных затрат в виде банковской комиссии за проведение операций, связанных с оплатой расходов подотчетным лицом с помощью банковской карты.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 9)Кроме сказанного ранее, коллективным договором (иным локальным нормативным актом) учреждения следует определить порядок списания дополнительных затрат в виде банковской комиссии за проведение операций, связанных с оплатой расходов подотчетным лицом с помощью банковской карты.
Статья: Загранкомандировка: как вести учет расходов
(Бортникова А.)
("Новая бухгалтерия", 2016, N 10)Согласно п. 16 ПБУ 10/99 до момента утверждения авансового отчета списанные с банковского счета суммы (включая комиссию банка) признаются дебиторской задолженностью работника (как суммы, выданные под отчет).
(Бортникова А.)
("Новая бухгалтерия", 2016, N 10)Согласно п. 16 ПБУ 10/99 до момента утверждения авансового отчета списанные с банковского счета суммы (включая комиссию банка) признаются дебиторской задолженностью работника (как суммы, выданные под отчет).
Статья: Командировочные расходы спортсменов и тренеров. Что изменилось в учете?
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Для этого необходимо в локальном нормативном акте (коллективном договоре, учетной политике) предусмотреть возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления с лицевого (расчетного) счета учреждения на счет банковской карты сотрудника и определить порядок списания дополнительных затрат в виде банковской комиссии за проведение операций, связанных с оплатой расходов подотчетным лицом с помощью банковской карты.
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Для этого необходимо в локальном нормативном акте (коллективном договоре, учетной политике) предусмотреть возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления с лицевого (расчетного) счета учреждения на счет банковской карты сотрудника и определить порядок списания дополнительных затрат в виде банковской комиссии за проведение операций, связанных с оплатой расходов подотчетным лицом с помощью банковской карты.
Вопрос: ...Организация выдает работникам корпоративные банковские карты для оплаты командировочных расходов. Средства, списанные со счета карты, считаются выданными под отчет работникам. По договору банковского счета при снятии денег в банкоматах взимается комиссия. Может ли организация в целях налога на прибыль включить суммы удержанной комиссии в расходы на командировки?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2014)Вопрос: Организация выдает работникам корпоративные банковские карты для оплаты командировочных расходов. Средства, списанные со счета корпоративной банковской карты, считаются выданными под отчет работникам. Нередко для осуществления указанных расходов работники снимают наличные денежные средства в банкоматах, при этом согласно договору банковского счета банком взимается комиссия. Может ли организация в целях исчисления налога на прибыль включить суммы удержанной комиссии в состав расходов на командировки, учитываемых на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2014)Вопрос: Организация выдает работникам корпоративные банковские карты для оплаты командировочных расходов. Средства, списанные со счета корпоративной банковской карты, считаются выданными под отчет работникам. Нередко для осуществления указанных расходов работники снимают наличные денежные средства в банкоматах, при этом согласно договору банковского счета банком взимается комиссия. Может ли организация в целях исчисления налога на прибыль включить суммы удержанной комиссии в состав расходов на командировки, учитываемых на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ?
Статья: Нюансы наличных расчетов на предприятиях связи
(Лукинова Л.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6)Пример. Работник предприятия связи был отправлен в командировку, для оплаты расходов ему на руки была выдана банковская карта, на которую предварительно были зачислены денежные средства в размере 10 000 руб. Согласно выписке банка с карточного счета были списаны 8000 руб. на оплату расходов в командировке и 150 руб. - комиссия банка. По прибытии из командировки работник полностью отчитался о произведенных расходах.
(Лукинова Л.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6)Пример. Работник предприятия связи был отправлен в командировку, для оплаты расходов ему на руки была выдана банковская карта, на которую предварительно были зачислены денежные средства в размере 10 000 руб. Согласно выписке банка с карточного счета были списаны 8000 руб. на оплату расходов в командировке и 150 руб. - комиссия банка. По прибытии из командировки работник полностью отчитался о произведенных расходах.
Статья: Оформляем инструкцию для подотчетников
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2016, N 9)При перечислении подотчетных сумм на карту работника не забудьте в платежном поручении в поле о назначении платежа указать, что они являются именно подотчетными. Иначе есть риск, что налоговики при проверке посчитают их зарплатой и обложат НДФЛ. Кроме того, от назначения платежа часто зависит размер банковской комиссии, взимаемой за перевод.
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2016, N 9)При перечислении подотчетных сумм на карту работника не забудьте в платежном поручении в поле о назначении платежа указать, что они являются именно подотчетными. Иначе есть риск, что налоговики при проверке посчитают их зарплатой и обложат НДФЛ. Кроме того, от назначения платежа часто зависит размер банковской комиссии, взимаемой за перевод.
Статья: Авансовый отчет при командировке за рубеж: общие требования
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2010, N 21)По моему мнению, в расходах для целей налогообложения эти затраты учесть нельзя. Поскольку в данной ситуации эти расходы нельзя признать расходами организации на оплату услуг банков - ведь работник получил деньги под отчет на расходы во время командировки как физическое лицо <15>".
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2010, N 21)По моему мнению, в расходах для целей налогообложения эти затраты учесть нельзя. Поскольку в данной ситуации эти расходы нельзя признать расходами организации на оплату услуг банков - ведь работник получил деньги под отчет на расходы во время командировки как физическое лицо <15>".