Подотчетное лицо не вернуло деньги
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетное лицо не вернуло деньги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы работника
(КонсультантПлюс, 2026)Вы вправе удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты работника при соблюдении ряда условий. Решение об удержании денежных средств примите не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы вправе удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты работника при соблюдении ряда условий. Решение об удержании денежных средств примите не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ. Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные сотрудниками под отчет и не возвращенные в кассу, являются их доходом, который подлежит обложению НДФЛ согласно ст. 210 НК РФ. Ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 N 11714/08, суд признал решение налогового органа правомерным. Общество не представило документы, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм, и доказательства, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества. Представленные вместе с авансовыми отчетами оправдательные документы (товарные чеки на приобретение различных ТМЦ) не могут служить подтверждением понесенных расходов, поскольку выданы от имени индивидуальных предпринимателей, на момент выдачи чека прекративших предпринимательскую деятельность и отрицающих факт продажи спорных товаров.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ. Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные сотрудниками под отчет и не возвращенные в кассу, являются их доходом, который подлежит обложению НДФЛ согласно ст. 210 НК РФ. Ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 N 11714/08, суд признал решение налогового органа правомерным. Общество не представило документы, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм, и доказательства, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества. Представленные вместе с авансовыми отчетами оправдательные документы (товарные чеки на приобретение различных ТМЦ) не могут служить подтверждением понесенных расходов, поскольку выданы от имени индивидуальных предпринимателей, на момент выдачи чека прекративших предпринимательскую деятельность и отрицающих факт продажи спорных товаров.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 421 "База для исчисления страховых взносов для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, в результате анализа представленной налогоплательщиком оборотно-сальдовой ведомости по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" установлено наличие не возвращенных из подотчета денежных средств. При отсутствии доказательств, подтверждающих расходование подотчетных денежных средств, полученных работниками, в производственных интересах, они облагаются страховыми взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, в результате анализа представленной налогоплательщиком оборотно-сальдовой ведомости по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" установлено наличие не возвращенных из подотчета денежных средств. При отсутствии доказательств, подтверждающих расходование подотчетных денежных средств, полученных работниками, в производственных интересах, они облагаются страховыми взносами.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетник не вернул в установленный срок деньги, выданные ему под отчет, то отразите этот факт в бухгалтерском (бюджетном) учете.
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетник не вернул в установленный срок деньги, выданные ему под отчет, то отразите этот факт в бухгалтерском (бюджетном) учете.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Однако даже если будете следовать этим правилам, все равно может произойти так, что работник, взяв деньги под отчет, их не вернет. Если подобное случится, действуйте так: попросите работника вернуть деньги добровольно, предложите удерживать долг по частям из зарплаты. Имейте в виду, что такое удержание возможно только с согласия работника <14>. Так что, если уговоры не сработают и деньги подотчетник возвращать откажется, взыскать задолженность можно будет только в судебном порядке.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Однако даже если будете следовать этим правилам, все равно может произойти так, что работник, взяв деньги под отчет, их не вернет. Если подобное случится, действуйте так: попросите работника вернуть деньги добровольно, предложите удерживать долг по частям из зарплаты. Имейте в виду, что такое удержание возможно только с согласия работника <14>. Так что, если уговоры не сработают и деньги подотчетник возвращать откажется, взыскать задолженность можно будет только в судебном порядке.
Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Не возвращенную в срок подотчетную сумму можно удержать из зарплаты по приказу руководителя не позднее месяца со дня, установленного для ее возврата. Ознакомьте работника с приказом и получите согласие на удержание. Если работник не согласен или пропущен срок на издание приказа, взыскать деньги можно только через суд (ст. 137 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Не возвращенную в срок подотчетную сумму можно удержать из зарплаты по приказу руководителя не позднее месяца со дня, установленного для ее возврата. Ознакомьте работника с приказом и получите согласие на удержание. Если работник не согласен или пропущен срок на издание приказа, взыскать деньги можно только через суд (ст. 137 ТК РФ).