Подотчетное лицо это
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетное лицо это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)получать чеки ККТ от продавца в электронном виде по электронной почте или на абонентский номер. Для этого подотчетному лицу до момента расчета необходимо предоставить продавцу абонентский номер либо адреса электронной почты, куда будет направлен кассовый чек в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 09.02.2022 N 30-01-15/8660);
(КонсультантПлюс, 2026)получать чеки ККТ от продавца в электронном виде по электронной почте или на абонентский номер. Для этого подотчетному лицу до момента расчета необходимо предоставить продавцу абонентский номер либо адреса электронной почты, куда будет направлен кассовый чек в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 09.02.2022 N 30-01-15/8660);
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Вариант 1. При наличии технической возможности получать чеки ККТ от продавца в электронном виде. Для этого подотчетное лицо до момента проведения расчета должно предоставить номер мобильного телефона или адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вариант 1. При наличии технической возможности получать чеки ККТ от продавца в электронном виде. Для этого подотчетное лицо до момента проведения расчета должно предоставить номер мобильного телефона или адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 209 "Объект налогообложения" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод об искажении обществом сведений о размере выплаченных его работникам средств путем фиктивного создания подотчетных операций без их фактического осуществления. Общество оспорило доначисление, указав, что налоговый орган не доказал наличие предусмотренных ст. ст. 209, 420 НК РФ объектов налогообложения. Также общество считает, что денежные средства, потраченные работником на приобретение товарно-материальных ценностей и возвращенные в кассу, не могут быть признаны его доходом. Суд установил, что общество дважды в месяц в определенные даты перечисляло денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "в подотчет", при этом в колонке "Вид платежа" указано "зарплата"; достоверных доказательств использования подотчетных денежных средств для нужд общества, в том числе оприходования товарно-материальных ценностей, не представлено. Суд принял во внимание, что суммы остатков с предыдущих авансов, указанных в авансовых отчетах, не соответствуют фактическим остаткам, суммы поступивших денежных средств в подотчет по данным авансовых отчетов не соответствуют фактически выплаченным суммам, количество фактически приложенных чеков к авансовым отчетам не соответствуют данным самого авансового отчета, факты возврата денежных средств в кассу общества (суммы и даты по приходным кассовым ордерам) не соотносятся с данными авансовых отчетов и данными выписки банка. Данные обстоятельства свидетельствуют о формальности составления авансовых отчетов. Суд признал доначисление НДФЛ и страховых взносов обоснованным, так как доказательства использования перечисленных сотрудникам подотчетных денежных средств на нужды общества не представлены, оприходование товарно-материальных ценностей в установленном порядке не подтверждено, авансовые отчеты составлены формально.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод об искажении обществом сведений о размере выплаченных его работникам средств путем фиктивного создания подотчетных операций без их фактического осуществления. Общество оспорило доначисление, указав, что налоговый орган не доказал наличие предусмотренных ст. ст. 209, 420 НК РФ объектов налогообложения. Также общество считает, что денежные средства, потраченные работником на приобретение товарно-материальных ценностей и возвращенные в кассу, не могут быть признаны его доходом. Суд установил, что общество дважды в месяц в определенные даты перечисляло денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "в подотчет", при этом в колонке "Вид платежа" указано "зарплата"; достоверных доказательств использования подотчетных денежных средств для нужд общества, в том числе оприходования товарно-материальных ценностей, не представлено. Суд принял во внимание, что суммы остатков с предыдущих авансов, указанных в авансовых отчетах, не соответствуют фактическим остаткам, суммы поступивших денежных средств в подотчет по данным авансовых отчетов не соответствуют фактически выплаченным суммам, количество фактически приложенных чеков к авансовым отчетам не соответствуют данным самого авансового отчета, факты возврата денежных средств в кассу общества (суммы и даты по приходным кассовым ордерам) не соотносятся с данными авансовых отчетов и данными выписки банка. Данные обстоятельства свидетельствуют о формальности составления авансовых отчетов. Суд признал доначисление НДФЛ и страховых взносов обоснованным, так как доказательства использования перечисленных сотрудникам подотчетных денежных средств на нужды общества не представлены, оприходование товарно-материальных ценностей в установленном порядке не подтверждено, авансовые отчеты составлены формально.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы ИФНС обоснованными, общество в течение года перечисляло ежемесячно в определенные даты денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "под отчет". При этом в колонке "вид платежа" указано "зарплата". Достоверных доказательств использования спорных подотчетных денежных средств для нужд общества, оприходования приобретенных товарно-материальных ценностей нет.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы ИФНС обоснованными, общество в течение года перечисляло ежемесячно в определенные даты денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "под отчет". При этом в колонке "вид платежа" указано "зарплата". Достоверных доказательств использования спорных подотчетных денежных средств для нужд общества, оприходования приобретенных товарно-материальных ценностей нет.
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы закупаете товары (работы, услуги) через подотчетное лицо без доверенности, продавец выдаст только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). В таком случае не выполняется одно из условий принятия НДС к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Чтобы этого избежать, выдайте подотчетному лицу доверенность от вашей организации. Тогда продавец обязан будет выдать счет-фактуру (Приложение к Письму МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы закупаете товары (работы, услуги) через подотчетное лицо без доверенности, продавец выдаст только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). В таком случае не выполняется одно из условий принятия НДС к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Чтобы этого избежать, выдайте подотчетному лицу доверенность от вашей организации. Тогда продавец обязан будет выдать счет-фактуру (Приложение к Письму МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@).
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, отчитаться по полученным подотчетным суммам должен сам работник (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). А чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно (помимо прочего) получить его согласие на удержание (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Таким образом, возврат полученных подотчетных сумм - это личная обязанность работника. А со смертью все личные обязательства должника прекращаются (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, отчитаться по полученным подотчетным суммам должен сам работник (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). А чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно (помимо прочего) получить его согласие на удержание (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Таким образом, возврат полученных подотчетных сумм - это личная обязанность работника. А со смертью все личные обязательства должника прекращаются (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Указанные документы прилагаются к авансовому отчету. Они подтверждают расходы, произведенные подотчетным лицом. В понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ эти документы являются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Такой контракт, являющийся договором розничной купли-продажи, считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, электронного или иного документа, подтверждающего оплату (Письма Минфина России от 22.01.2025 N 24-06-09/4707, от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
(КонсультантПлюс, 2026)Указанные документы прилагаются к авансовому отчету. Они подтверждают расходы, произведенные подотчетным лицом. В понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ эти документы являются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Такой контракт, являющийся договором розничной купли-продажи, считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, электронного или иного документа, подтверждающего оплату (Письма Минфина России от 22.01.2025 N 24-06-09/4707, от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
Готовое решение: НДС при передаче неисключительных прав по лицензионному договору
(КонсультантПлюс, 2026)В противном случае есть риск привлечения организации к налоговой ответственности, так как налоговые органы могут признать искажением сведений о фактах хозяйственной жизни такую покупку лицензий у нерезидента через подотчетное лицо, особенно если это происходит систематически. Действия организации могут быть расценены как умышленный уход от исполнения обязанностей налогового агента. Кроме того, организация не сможет учесть в расходах средства, выданные работнику под отчет (п. п. 1, 4 ст. 54.1 НК РФ, Письмо ФНС России от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@).
(КонсультантПлюс, 2026)В противном случае есть риск привлечения организации к налоговой ответственности, так как налоговые органы могут признать искажением сведений о фактах хозяйственной жизни такую покупку лицензий у нерезидента через подотчетное лицо, особенно если это происходит систематически. Действия организации могут быть расценены как умышленный уход от исполнения обязанностей налогового агента. Кроме того, организация не сможет учесть в расходах средства, выданные работнику под отчет (п. п. 1, 4 ст. 54.1 НК РФ, Письмо ФНС России от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетные лица - это лица, которым выданы денежные средства для оплаты товаров, работ и услуг в интересах организации (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетные лица - это лица, которым выданы денежные средства для оплаты товаров, работ и услуг в интересах организации (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)ГСМ за наличный расчет приобретайте через подотчетное лицо. Для этого оформите заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518 или ф. 0510521). Работник в срок, установленный руководителем, должен представить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с подтверждающими документами. Утвердите порядок документооборота при покупке ГСМ за наличный расчет в учетной политике (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н, п. 64.49, 64.54 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843).
(КонсультантПлюс, 2026)ГСМ за наличный расчет приобретайте через подотчетное лицо. Для этого оформите заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518 или ф. 0510521). Работник в срок, установленный руководителем, должен представить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с подтверждающими документами. Утвердите порядок документооборота при покупке ГСМ за наличный расчет в учетной политике (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н, п. 64.49, 64.54 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843).
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетное лицо - это лицо, которому выданы денежные средства на осуществление расходов, связанных с ведением деятельности учреждения (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетное лицо - это лицо, которому выданы денежные средства на осуществление расходов, связанных с ведением деятельности учреждения (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению учитывать в бухгалтерском (бюджетном) учете принятые денежные обязательства (счет 0 502 02 000)
(КонсультантПлюс, 2026)При расчетах с подотчетными лицами денежные обязательства - это полученные подотчетными лицами денежные средства, отраженные по дебету счета 1 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", за минусом возврата выданных в текущем периоде сумм под отчет. Полученные в текущем периоде подотчетными лицами денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет принимайте в качестве денежных обязательств.
(КонсультантПлюс, 2026)При расчетах с подотчетными лицами денежные обязательства - это полученные подотчетными лицами денежные средства, отраженные по дебету счета 1 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", за минусом возврата выданных в текущем периоде сумм под отчет. Полученные в текущем периоде подотчетными лицами денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет принимайте в качестве денежных обязательств.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Для этого нужно указать кредитовое сальдо по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами", не списанное на конец отчетного периода (то есть долг перед подотчетными лицами). Этот долг возникает, если подотчетные лица купили для фирмы те или иные ценности - а она с ними не рассчиталась - или истратили денег больше, чем им было выдано.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Для этого нужно указать кредитовое сальдо по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами", не списанное на конец отчетного периода (то есть долг перед подотчетными лицами). Этот долг возникает, если подотчетные лица купили для фирмы те или иные ценности - а она с ними не рассчиталась - или истратили денег больше, чем им было выдано.
Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?