Подача сведений о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Подача сведений о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.12.2022 N 88-30504/2022 (УИД 77RS0006-01-2020-005116-32)
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что после увольнения ответчик не выдал трудовую книжку, чем нарушил его право на трудоустройство.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.С приведенными выводами суда первой инстанции согласился суд апелляционной инстанции, указав на отсутствие доказательств наличия препятствий к поступлению истца на новую работу по причине задержки ответчиком выдачи истцу трудовой книжки с апреля 2020 года по день восстановления трудовой книжки ДД.ММ.ГГГГ. Кроме того, суд апелляционной инстанции отметил, что представленное истцом письмо ООО "Лили Фрут" от ДД.ММ.ГГГГ само по себе не является отказом в трудоустройстве, поскольку истцу предоставлена возможность представить трудовую книжку, которую как следует из объяснений стороны истца, она имела возможность восстановить самостоятельно путем перехода на электронное ведение трудовой книжки, что и было ею сделано после ДД.ММ.ГГГГ. Суд апелляционной инстанции отметил о наличии сомнений в достоверности сведений, содержащихся в данном письме, поскольку письмо представлено спустя более полутора лет после прекращения трудовых отношений с ответчиком.
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что после увольнения ответчик не выдал трудовую книжку, чем нарушил его право на трудоустройство.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.С приведенными выводами суда первой инстанции согласился суд апелляционной инстанции, указав на отсутствие доказательств наличия препятствий к поступлению истца на новую работу по причине задержки ответчиком выдачи истцу трудовой книжки с апреля 2020 года по день восстановления трудовой книжки ДД.ММ.ГГГГ. Кроме того, суд апелляционной инстанции отметил, что представленное истцом письмо ООО "Лили Фрут" от ДД.ММ.ГГГГ само по себе не является отказом в трудоустройстве, поскольку истцу предоставлена возможность представить трудовую книжку, которую как следует из объяснений стороны истца, она имела возможность восстановить самостоятельно путем перехода на электронное ведение трудовой книжки, что и было ею сделано после ДД.ММ.ГГГГ. Суд апелляционной инстанции отметил о наличии сомнений в достоверности сведений, содержащихся в данном письме, поскольку письмо представлено спустя более полутора лет после прекращения трудовых отношений с ответчиком.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник устраивается в нашу организацию. Со слов работника, он хотел бы оставить бумажную трудовую книжку. В каком виде вести трудовую книжку, если предыдущий работодатель не подал сведения в ПФР о переходе на электронную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Главная особенность перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников в том, что заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности такой работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Главная особенность перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников в том, что заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности такой работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"2.2. Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику, перешедшему на электронную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, по форме СТД-Р.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"2.2. Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику, перешедшему на электронную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, по форме СТД-Р.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки.
("Главная книга", 2024, N 20)В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки.
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть I)
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- при переводе, переходе на электронную трудовую книжку и в других случаях изменения сведений о трудовой деятельности застрахованного лица - не позднее 25-го числа следующего месяца.
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- при переводе, переходе на электронную трудовую книжку и в других случаях изменения сведений о трудовой деятельности застрахованного лица - не позднее 25-го числа следующего месяца.
Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2023)В случае получения от работника заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо представить в СФР по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2023)В случае получения от работника заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо представить в СФР по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Вопрос: На чье имя руководитель организации должен подать заявление для перехода на электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил. Как продолжать вести его бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Что делать, если дистанционный работник при трудоустройстве не передавал трудовую книжку и не изъявлял желания о ее ведении работодателем, а в дальнейшем захотел подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Что делать, если дистанционный работник при трудоустройстве не передавал трудовую книжку и не изъявлял желания о ее ведении работодателем, а в дальнейшем захотел подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):