ПФР электронные записи до 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу ПФР электронные записи до 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Приказ об организации работы по переходу на формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (образец заполнения)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)1.4. Представить кандидатуру лица, которое будет ответственным за формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, в том числе за взаимодействие с уполномоченным подразделением Пенсионного фонда РФ, на утверждение исполнительному директору Оловянникову Е.К. Срок - до 15.06.2020.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)1.4. Представить кандидатуру лица, которое будет ответственным за формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, в том числе за взаимодействие с уполномоченным подразделением Пенсионного фонда РФ, на утверждение исполнительному директору Оловянникову Е.К. Срок - до 15.06.2020.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Утеряна трудовая книжка. Сотрудник принес сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР (с электронной подписью). Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании выписки из ПФР? И может ли внести все сведения о стаже последний работодатель, заверив это своей печатью?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Федеральным законом от 24.02.2021 N 30-ФЗ "О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" внесены изменения в ст. ст. 12 и 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Федеральным законом от 24.02.2021 N 30-ФЗ "О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" внесены изменения в ст. ст. 12 и 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".
Вопрос: На предыдущем месте работы велась бумажная трудовая книжка. На следующем месте работы написано заявление о ведении электронной трудовой. На текущем месте работы говорят, что должны были сделать запись в бумажной трудовой о том, что будет вестись электронная. Как можно решить этот вопрос?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Для этого нужно обратиться к бывшему работодателю. Пенсионный фонд России записи в трудовую книжку не вносит.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Для этого нужно обратиться к бывшему работодателю. Пенсионный фонд России записи в трудовую книжку не вносит.
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.12.2017 N 472-ФЗ
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" и Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"2) до 31 декабря 2019 года сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, предоставляемые в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (в редакции настоящего Федерального закона) Пенсионному фонду Российской Федерации, предоставляются также органам социальной защиты населения.
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" и Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"2) до 31 декабря 2019 года сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, предоставляемые в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (в редакции настоящего Федерального закона) Пенсионному фонду Российской Федерации, предоставляются также органам социальной защиты населения.
Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п
(ред. от 03.11.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.07.2020 N 58942)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.12.2020)При принятии решения о регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета (открытие индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица) на основании сведений о рождении ребенка, поступивших из федеральной государственной информационной системы "Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния", информация о результате предоставления государственной услуги может быть направлена законному представителю ребенка в форме электронного документа посредством Единого портала в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления в территориальный орган ПФР указанных сведений.
(ред. от 03.11.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.07.2020 N 58942)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.12.2020)При принятии решения о регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета (открытие индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица) на основании сведений о рождении ребенка, поступивших из федеральной государственной информационной системы "Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния", информация о результате предоставления государственной услуги может быть направлена законному представителю ребенка в форме электронного документа посредством Единого портала в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления в территориальный орган ПФР указанных сведений.
Вопрос: Продолжаю вести бумажную трудовую книжку. Заявлений о переходе на электронную никогда не писала. В моей трудовой таких записей о переходе тоже нет. Сделав выписку в ПФР, обнаружила, что там стоит отметка о переходе на электронную трудовую в 2020 г. Как это могло произойти и как убрать эту отметку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Графа 10 заполняется, только когда надо отменить или скорректировать ранее поданные сведения (см. Пример 9). Чтобы скорректировать (уточнить) ранее поданную в электронную трудовую книжку запись, продублируйте ее, как в первоначальном отчете и добавьте в графе 10 знак X. Затем заполните вторую строку с верными данными. В Примере 9 ниже отражена следующая ситуация: ранее в записи об увольнении работника была ошибочно указана дата 15.07.2020 вместо правильной даты 17.07.2020, поэтому надо:
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Графа 10 заполняется, только когда надо отменить или скорректировать ранее поданные сведения (см. Пример 9). Чтобы скорректировать (уточнить) ранее поданную в электронную трудовую книжку запись, продублируйте ее, как в первоначальном отчете и добавьте в графе 10 знак X. Затем заполните вторую строку с верными данными. В Примере 9 ниже отражена следующая ситуация: ранее в записи об увольнении работника была ошибочно указана дата 15.07.2020 вместо правильной даты 17.07.2020, поэтому надо:
Вопрос: Каков срок ознакомления с записью в трудовую книжку о переходе на электронную? На что ссылаться, чтобы работодатель внес правильные даты заявления работника о переходе, выдачи бумажной трудовой? Правомерен ли отказ работника получать трудовую книжку на руки без ознакомления с внесенными записями?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В декабре 2020 г. было подано письменное заявление о выборе работником электронного варианта ведения трудовой книжки. Работодатель уклонялся от внесения записи несколько месяцев. Затем внес несоответствующую дату о выборе электронного варианта ведения и выдаче книжки на руки. По письменному заявлению работника ошибку не исправляет. Из сведений ПФР дата заявления о переходе на ЭТК подана работодателем неверная, на несколько месяцев позже даты заявления работника. Работодатель пытается вручить бумажную трудовую книжку на руки работнику без ознакомления с внесенными записями. (Заверенных копий не выдает.) Каков срок ознакомления работника с внесенной записью в труд. книжку о переходе на ЭТК? На что ссылаться, чтобы работодатель внес правильную дату заявления работника о переходе на ЭТК? На что ссылаться, чтобы работодатель внес реальную дату выдачи бумажной труд. книжки - тем днем, когда она наконец будет выдана? Каким способом можно ознакомиться с внесенной записью, если работодатель не выдает копии трудовой книжки и не знакомит иными способами? Правомерен ли отказ работника получать трудовую книжку на руки без ознакомления с внесенными записями?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В декабре 2020 г. было подано письменное заявление о выборе работником электронного варианта ведения трудовой книжки. Работодатель уклонялся от внесения записи несколько месяцев. Затем внес несоответствующую дату о выборе электронного варианта ведения и выдаче книжки на руки. По письменному заявлению работника ошибку не исправляет. Из сведений ПФР дата заявления о переходе на ЭТК подана работодателем неверная, на несколько месяцев позже даты заявления работника. Работодатель пытается вручить бумажную трудовую книжку на руки работнику без ознакомления с внесенными записями. (Заверенных копий не выдает.) Каков срок ознакомления работника с внесенной записью в труд. книжку о переходе на ЭТК? На что ссылаться, чтобы работодатель внес правильную дату заявления работника о переходе на ЭТК? На что ссылаться, чтобы работодатель внес реальную дату выдачи бумажной труд. книжки - тем днем, когда она наконец будет выдана? Каким способом можно ознакомиться с внесенной записью, если работодатель не выдает копии трудовой книжки и не знакомит иными способами? Правомерен ли отказ работника получать трудовую книжку на руки без ознакомления с внесенными записями?
Вопрос: Сотрудник подал заявление о переходе на электронную книжку, данные отправили в ПФР, а в бумажную трудовую книжку запись не внесли. Второй работодатель подал данные в ПФР о том, что сотрудник остается на бумажной трудовой книжке. Третий работодатель вел электронную трудовую книжку. Как поступить в такой ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Сотрудник подал заявление у одного работодателя о переходе на электронную книжку, данные отправили в ПФР, а в бумажную ТК запись не внесли. После продолжили вести бумажную и поставили запись об увольнении. Сотрудник устроился ко второму работодателю 04.08.2020, который уже подал данные в ПФР о том, что сотрудник остается на бумажной ТК, внес записи в трудовую о приеме и увольнении. После этого сотрудник устроился к третьему работодателю, который не внес никаких записей в трудовую, но подавал сведения о сотруднике в ПФР (вел ЭТК сотрудника). Сейчас сотрудник устраивается на новую работу. Как лучше поступить в такой ситуации: направить сотрудника к первому работодателю, чтобы он внес запись в трудовую о переходе? От какой даты должна быть проставлена запись о переходе, если после даты подачи заявления прошло 2 года? Что делать со сведениями о выборе бумажной трудовой от 04.08.2020?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Сотрудник подал заявление у одного работодателя о переходе на электронную книжку, данные отправили в ПФР, а в бумажную ТК запись не внесли. После продолжили вести бумажную и поставили запись об увольнении. Сотрудник устроился ко второму работодателю 04.08.2020, который уже подал данные в ПФР о том, что сотрудник остается на бумажной ТК, внес записи в трудовую о приеме и увольнении. После этого сотрудник устроился к третьему работодателю, который не внес никаких записей в трудовую, но подавал сведения о сотруднике в ПФР (вел ЭТК сотрудника). Сейчас сотрудник устраивается на новую работу. Как лучше поступить в такой ситуации: направить сотрудника к первому работодателю, чтобы он внес запись в трудовую о переходе? От какой даты должна быть проставлена запись о переходе, если после даты подачи заявления прошло 2 года? Что делать со сведениями о выборе бумажной трудовой от 04.08.2020?
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Здесь на практике может возникнуть вопрос: какую копию лучше сохранить - бумажную или электронную? Как видите, Перечень 2019 г. распространяет долговременный срок хранения на электронные копии документов. Но хранение электронных копий сведений в течение 50/75 лет в настоящее время не сможет обеспечить большинство организаций. Поэтому в текущей ситуации удостоверение и собственно архивное хранение копий сведений, на наш взгляд, целесообразно осуществлять именно в бумажной форме. Долговременное хранение сведений в электронном виде возможно только в базовых информационных ресурсах ПФР, и то лишь в форме записей в реестрах. В любом случае рекомендуем все аспекты данных процедур взаимодействия с ПФР и работником закрепить в локальных нормативных актах. И с порядком предоставления сведений по форме СТД-Р необходимо ознакомить всех работников организации.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Здесь на практике может возникнуть вопрос: какую копию лучше сохранить - бумажную или электронную? Как видите, Перечень 2019 г. распространяет долговременный срок хранения на электронные копии документов. Но хранение электронных копий сведений в течение 50/75 лет в настоящее время не сможет обеспечить большинство организаций. Поэтому в текущей ситуации удостоверение и собственно архивное хранение копий сведений, на наш взгляд, целесообразно осуществлять именно в бумажной форме. Долговременное хранение сведений в электронном виде возможно только в базовых информационных ресурсах ПФР, и то лишь в форме записей в реестрах. В любом случае рекомендуем все аспекты данных процедур взаимодействия с ПФР и работником закрепить в локальных нормативных актах. И с порядком предоставления сведений по форме СТД-Р необходимо ознакомить всех работников организации.
Вопрос: Можно ли продолжить вести вновь принятому работнику бумажную трудовую книжку, если единственная запись о трудоустройстве признана недействительной?
(Консультация эксперта, 2021)Таким образом, возможно полагать, что, если в трудовой книжке работника единственная запись о трудоустройстве признана недействительной, данный работник не был ранее трудоустроен.
(Консультация эксперта, 2021)Таким образом, возможно полагать, что, если в трудовой книжке работника единственная запись о трудоустройстве признана недействительной, данный работник не был ранее трудоустроен.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: отдельные вопросы
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2020, N 4)В случае выбора работником электронного варианта ведения трудовой книжки работодатель должен выдать трудовую книжку в день подачи заявления работником и внести соответствующую запись в трудовую книжку.
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2020, N 4)В случае выбора работником электронного варианта ведения трудовой книжки работодатель должен выдать трудовую книжку в день подачи заявления работником и внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Вопрос: Можно ли внести запись о предыдущем месте работы в дубликат трудовой книжки на основании справки СТД-ПФР?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Федеральным законом от 24.02.2021 N 30-ФЗ "О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" внесены изменения в ст. ст. 12 и 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Федеральным законом от 24.02.2021 N 30-ФЗ "О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" внесены изменения в ст. ст. 12 и 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".
Статья: Новости от 05.02.2021
("Главная книга", 2021, N 4)Письмо Минтруда от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054
("Главная книга", 2021, N 4)Письмо Минтруда от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054
Статья: Новости от 05.03.2021
("Главная книга", 2021, N 6)Принят Закон, благодаря которому у граждан появилась возможность переносить в электронную трудовую книжку записи из бумажной за всю жизнь.
("Главная книга", 2021, N 6)Принят Закон, благодаря которому у граждан появилась возможность переносить в электронную трудовую книжку записи из бумажной за всю жизнь.