Электронное ознакомление работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронное ознакомление работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работодатель ввел электронный кадровый документооборот. Как ознакомить работника с локальным нормативным актом в электронном виде? Является ли правомерным направить работнику скан-копию такого акта в электронном виде, или необходимо переиздать локальный нормативный акт в виде электронного документа?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Работодатель ввел электронный кадровый документооборот. Как ознакомить работника с локальным нормативным актом в электронном виде? Является ли правомерным направить работнику скан-копию такого акта в электронном виде, или необходимо переиздать локальный нормативный акт в виде электронного документа?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Работодатель ввел электронный кадровый документооборот. Как ознакомить работника с локальным нормативным актом в электронном виде? Является ли правомерным направить работнику скан-копию такого акта в электронном виде, или необходимо переиздать локальный нормативный акт в виде электронного документа?
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о порядке оформления приема на работу
(КонсультантПлюс, 2024)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
(КонсультантПлюс, 2024)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).