Электронное ознакомление работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронное ознакомление работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Отметим, что Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю вести график отпусков в электронном виде. Ознакомление работников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде, может осуществляться через систему электронного документооборота (ЭДО).
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Отметим, что Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю вести график отпусков в электронном виде. Ознакомление работников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде, может осуществляться через систему электронного документооборота (ЭДО).
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В институте коммерческой тайны никаких "цифровых" новаций нет. Статья 28 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан позволяет предпринимателям установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и осуществления контроля за его соблюдением <12>. Таким образом, работодатель может сделать это с учетом современных технических возможностей, в том числе использования электронных документов. Однако ознакомление работника с необходимостью соблюдать режим коммерческой тайны производится в письменной форме. Согласно ст. 16 Закона Республики Беларусь "О коммерческой тайне" <13> у работника есть обязанность передать только носители информации, а возможности получения у работника обязательства о неразглашении коммерческой тайны в электронном виде закон не предусматривает. В ст. 141 Гражданского кодекса Армении установлены критерии, позволяющие отнести информацию к составляющей коммерческую тайну <14>, а в ст. 122 ТК РА определяют передачу информации, составляющей коммерческую тайну, как основание для увольнения работника в связи с утратой доверия. ГК отсылает к законам, однако закона о коммерческой тайне в Армении нет. Вероятно, что все иные вопросы установления режима защиты информации решаются на уровне предприятий и регулируются либо в трудовых договорах, либо в локальных нормативных актах. В Кыргызстане применяется столь же традиционный подход: так, например, в соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона "О коммерческой тайне" обязательства о сохранении коммерческой тайны доводятся до работника исключительно в письменной форме <15>. Кроме того, при прекращении трудового договора от работника требуется передать только материальные носители информации, однако сейчас основной объем информации находится в облачных хранилищах данных, а обязанности работника предпринять действенные меры по прекращению своего доступа к таким хранилищам законодательство Кыргызстана не содержит.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В институте коммерческой тайны никаких "цифровых" новаций нет. Статья 28 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан позволяет предпринимателям установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и осуществления контроля за его соблюдением <12>. Таким образом, работодатель может сделать это с учетом современных технических возможностей, в том числе использования электронных документов. Однако ознакомление работника с необходимостью соблюдать режим коммерческой тайны производится в письменной форме. Согласно ст. 16 Закона Республики Беларусь "О коммерческой тайне" <13> у работника есть обязанность передать только носители информации, а возможности получения у работника обязательства о неразглашении коммерческой тайны в электронном виде закон не предусматривает. В ст. 141 Гражданского кодекса Армении установлены критерии, позволяющие отнести информацию к составляющей коммерческую тайну <14>, а в ст. 122 ТК РА определяют передачу информации, составляющей коммерческую тайну, как основание для увольнения работника в связи с утратой доверия. ГК отсылает к законам, однако закона о коммерческой тайне в Армении нет. Вероятно, что все иные вопросы установления режима защиты информации решаются на уровне предприятий и регулируются либо в трудовых договорах, либо в локальных нормативных актах. В Кыргызстане применяется столь же традиционный подход: так, например, в соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона "О коммерческой тайне" обязательства о сохранении коммерческой тайны доводятся до работника исключительно в письменной форме <15>. Кроме того, при прекращении трудового договора от работника требуется передать только материальные носители информации, однако сейчас основной объем информации находится в облачных хранилищах данных, а обязанности работника предпринять действенные меры по прекращению своего доступа к таким хранилищам законодательство Кыргызстана не содержит.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача СИЗ (спецодежды и др.)
(КонсультантПлюс, 2026)...Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
(КонсультантПлюс, 2026)...Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н
(ред. от 07.10.2025)
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(ред. от 07.10.2025)
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
Вопрос: Об ознакомлении работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей.
(Письмо Минтруда России от 17.06.2026 N 15-4/В-2106)Вопрос: Статья 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" предусматривает, что работодатель обязан ознакомить работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте в письменной форме. Если в организации введен электронный документооборот (ст. 22.1 ТК РФ), то допустимо ли с точки зрения норм ТК РФ ознакомить работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей работников?
(Письмо Минтруда России от 17.06.2026 N 15-4/В-2106)Вопрос: Статья 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" предусматривает, что работодатель обязан ознакомить работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте в письменной форме. Если в организации введен электронный документооборот (ст. 22.1 ТК РФ), то допустимо ли с точки зрения норм ТК РФ ознакомить работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей работников?
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Какие особенности ознакомления работников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Какие особенности ознакомления работников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде
Готовое решение: Как отозвать работника из командировки
(КонсультантПлюс, 2026)На практике также распространен способ, когда для ознакомления работнику направляют по электронной почте копию приказа об отзыве из командировки. В этом случае рекомендуется ознакомить работника с оригиналом документа после его возвращения из служебной командировки.
(КонсультантПлюс, 2026)На практике также распространен способ, когда для ознакомления работнику направляют по электронной почте копию приказа об отзыве из командировки. В этом случае рекомендуется ознакомить работника с оригиналом документа после его возвращения из служебной командировки.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Между тем теперь в соответствии с ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ электронное ознакомление работников возможно с документами, оформление которых происходит сейчас на бумажном носителе, а также в отношении которых установлено требование об ознакомлении работников под роспись.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Между тем теперь в соответствии с ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ электронное ознакомление работников возможно с документами, оформление которых происходит сейчас на бумажном носителе, а также в отношении которых установлено требование об ознакомлении работников под роспись.
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, путем обмена электронными документами можно ознакомить работника, например, с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника (ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, путем обмена электронными документами можно ознакомить работника, например, с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника (ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас нет ЭКДО или он не распространяется на работника, полагаем, вы можете и обычного работника ознакомить с электронным образом положения об отпусках, например разослать его скан-копию работникам на электронную почту. Законом не установлено требование, что обязательно нужно предъявлять работнику для ознакомления документ на бумажном носителе. Но если работник попросит ознакомить его с положением об отпусках на бумажном носителе, рекомендуем ему не отказывать. При этом, если у вас организован ЭКДО и, соответственно, у вас положение об отпусках только в электронном виде, вам нужно безвозмездно предоставить работнику для ознакомления на бумажном носителе заверенную надлежащим образом копию положения. Важно, что после ознакомления с документом работник в установленном у вас порядке должен поставить свою подпись об ознакомлении с ним (подробнее см. выше в настоящем разделе) - само по себе предоставление (направление) документа или его копии работнику не означает, что он ознакомлен с ним под подпись. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 22.1, ч. 2, 9, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас нет ЭКДО или он не распространяется на работника, полагаем, вы можете и обычного работника ознакомить с электронным образом положения об отпусках, например разослать его скан-копию работникам на электронную почту. Законом не установлено требование, что обязательно нужно предъявлять работнику для ознакомления документ на бумажном носителе. Но если работник попросит ознакомить его с положением об отпусках на бумажном носителе, рекомендуем ему не отказывать. При этом, если у вас организован ЭКДО и, соответственно, у вас положение об отпусках только в электронном виде, вам нужно безвозмездно предоставить работнику для ознакомления на бумажном носителе заверенную надлежащим образом копию положения. Важно, что после ознакомления с документом работник в установленном у вас порядке должен поставить свою подпись об ознакомлении с ним (подробнее см. выше в настоящем разделе) - само по себе предоставление (направление) документа или его копии работнику не означает, что он ознакомлен с ним под подпись. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 22.1, ч. 2, 9, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас введен электронный кадровый документооборот, оформление и ознакомление работников с локальными нормативными актами происходит через информационные системы и имеет свои особенности (ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас введен электронный кадровый документооборот, оформление и ознакомление работников с локальными нормативными актами происходит через информационные системы и имеет свои особенности (ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о порядке оформления приема на работу
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
Вопрос: Об ознакомлении работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей.
(Письмо Минтруда России от 08.05.2026 N 15-4/ООГ-782)Вопрос: Об ознакомлении работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей.
(Письмо Минтруда России от 08.05.2026 N 15-4/ООГ-782)Вопрос: Об ознакомлении работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)- сроки и периодичность ознакомления работников с электронными документами с учетом рабочего времени;
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)- сроки и периодичность ознакомления работников с электронными документами с учетом рабочего времени;