Первичные документы по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2023 N 07АП-3240/2023(1,2) по делу N А45-6066/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору спецсубподряда, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.В апелляционной жалобе ответчик указал, что суд первой инстанции неправомерно принял в качестве допустимых доказательств по делу скан-копии спорных КС-2 и КС-3, а также документы первичного бухгалтерского учета, при отсутствии указанных документов у истца в оригиналах. Полагает, что на документы, поступившие по электронной почте, ссылаться нельзя. Из электронной переписки сторон невозможно с достоверностью установить с чьей почты отправлялись документы. Жуковская Алина, сотрудник организации ответчика и лицо, от которого приходили документы истцу, не имеет надлежащих полномочий на отправку документов первичного бухгалтерского учета контрагентам. Кроме того, сотрудник имеет корпоративный адрес электронной почты, следовательно, отправка писем истцу с личной почты ставит под сомнение правомерность состоявшейся переписки.
Требование: О взыскании задолженности по договору спецсубподряда, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.В апелляционной жалобе ответчик указал, что суд первой инстанции неправомерно принял в качестве допустимых доказательств по делу скан-копии спорных КС-2 и КС-3, а также документы первичного бухгалтерского учета, при отсутствии указанных документов у истца в оригиналах. Полагает, что на документы, поступившие по электронной почте, ссылаться нельзя. Из электронной переписки сторон невозможно с достоверностью установить с чьей почты отправлялись документы. Жуковская Алина, сотрудник организации ответчика и лицо, от которого приходили документы истцу, не имеет надлежащих полномочий на отправку документов первичного бухгалтерского учета контрагентам. Кроме того, сотрудник имеет корпоративный адрес электронной почты, следовательно, отправка писем истцу с личной почты ставит под сомнение правомерность состоявшейся переписки.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.07.2024 N 13АП-13272/2024 по делу N А56-49590/2023
Категория спора: Перевозка.
Требования перевозчика: 1) О взыскании задолженности по договору; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что на основании заявок ответчика оказал услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом, однако оплата услуг ответчиком в установленный срок не произведена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Приведенные в апелляционной жалобе доводы истца о том, что ООО "Альфа-Гидро логистик" в ответе на претензию и переписке между представителями истца и ответчика по электронной почте, признавало, что выступает заказчиком по спорной перевозке, не подтверждает оказание услуг ответчику, в отсутствие первичных учетных документов или транспортной накладной, поскольку не позволяют идентифицировать в рамках каких правоотношений велась переписка, определить предел и степень полномочий лиц, и их достаточность.
Категория спора: Перевозка.
Требования перевозчика: 1) О взыскании задолженности по договору; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что на основании заявок ответчика оказал услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом, однако оплата услуг ответчиком в установленный срок не произведена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Приведенные в апелляционной жалобе доводы истца о том, что ООО "Альфа-Гидро логистик" в ответе на претензию и переписке между представителями истца и ответчика по электронной почте, признавало, что выступает заказчиком по спорной перевозке, не подтверждает оказание услуг ответчику, в отсутствие первичных учетных документов или транспортной накладной, поскольку не позволяют идентифицировать в рамках каких правоотношений велась переписка, определить предел и степень полномочий лиц, и их достаточность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Взыскивается ли при незаключенном договоре подряда стоимость принятых работ по нормам о подряде или по нормам о неосновательном обогащении
(КонсультантПлюс, 2025)"...Как установлено судами на основании материалов дела, между сторонами сложились правоотношения, при которых стороны без заключенного в письменной форме договора могли исполнять обязательства в рамках служебной переписки, обмена первичными учетными документами по e-mail, простой письменной корреспонденцией, нарочно. При этом исполнялись одновременно несколько видов работ по нескольким строящимся объектам в г. Оренбурге и Оренбургской области.
Взыскивается ли при незаключенном договоре подряда стоимость принятых работ по нормам о подряде или по нормам о неосновательном обогащении
(КонсультантПлюс, 2025)"...Как установлено судами на основании материалов дела, между сторонами сложились правоотношения, при которых стороны без заключенного в письменной форме договора могли исполнять обязательства в рамках служебной переписки, обмена первичными учетными документами по e-mail, простой письменной корреспонденцией, нарочно. При этом исполнялись одновременно несколько видов работ по нескольким строящимся объектам в г. Оренбурге и Оренбургской области.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Общество в отзыве указало на несостоятельность доводов кассационной жалобы, а также законность и обоснованность принятых по делу судебных актов. Представитель предпринимателя принимал активное участие в судебных заседаниях суда первой инстанции, однако не представил ни одно из доказательств, которые впервые были представлены в суд апелляционной инстанции вместе с дополнением к жалобе на решение. Ничто не препятствовало ответчику не только в предоставлении всех этих доказательств, но и в заявлении в суде первой инстанции ходатайств (о фальсификации доказательств, о назначении по делу экспертизы). Более того, такая обязанность ответчика прямо следует из части 1 статьи 65, пункта 3 части 1 статьи 126, части 7 статьи 131 Кодекса. Однако предпринимателем и его представителем этого сделано не было, а действия суда апелляционной инстанции в этой связи соответствуют положениям статьи 268 Кодекса. Довод жалобы предпринимателя об отсутствии в деле доказательств ведения сторонами телефонных переговоров (переписки посредством электронной почты) с уполномоченным лицом опровергается материалами дела. Общество еще до заключения договора поставки получило от предпринимателя запрошенную учредительную (первичную) документацию, в том числе, карточку индивидуального предпринимателя. В дальнейшем велась переписка посредством мессенджера, по номеру, указанному в полученной от ответчика карточке индивидуального предпринимателя. Суды при разрешении пришли к соответствующему совокупности представленных в материалы дела доказательств выводу о заключении между сторонами договора поставки, о наличии которого предприниматель знал, но в последующем отказался исполнять. Апелляционным судом дана надлежащая оценка всем ходатайствам, заявленным представителем предпринимателя в судебном заседании, состоявшемся 29.11.2023, мотивировано отклоненным судебной коллегией. Так, свидетель Ивахно А.С. является работником (бухгалтером) предпринимателя, работающим по трудовому договору, она является заинтересованным лицом в настоящем судебном разбирательстве, поэтому не может привлекаться в качестве свидетеля по делу. Ссылаясь на незаключенность договора от 01.12.2022 N 202/7/2022/12, предприниматель забывает о содержании выставленного им счета на оплату, уведомления о расторжении договора поставки, направленного обществу, а также платежных поручений ответчика о возврате истцу предварительной оплате по договору поставки (в связи с отказом от исполнения сделки). Доказательства, исследованные судами, позволили прийти им к обоснованным выводам о заключении и исполнении договора, а также о нарушении по нему ответчиком своих обязательств. Не основан на фактических обстоятельствах и представленной в материалы дела совокупности доказательств довод предпринимателя о том, что электронные образы договора поставки от 01.12.2022 N 202/7/2022/12 и спецификации N 1 были направлены обществу неуполномоченным лицом с личной электронной почты. Является несостоятельным и довод ответчика о необоснованном отклонении судом его заявления об уменьшении размера штрафа на основании статьи 333 Гражданского кодекса. Поскольку предпринимателем существенно нарушены договорные обязательства (не поставлено истцу ни одного килограмма кукурузы, заявлен отказ от исполнения договора) и не представлено доказательств явной несоразмерности взыскиваемой неустойки последствиям допущенного нарушения обязательств, судом правомерно взыскан с предпринимателя штраф в размере 600 тыс. рублей, составляющий 10% от перечисленной обществом предварительной оплаты по договору поставки.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Общество в отзыве указало на несостоятельность доводов кассационной жалобы, а также законность и обоснованность принятых по делу судебных актов. Представитель предпринимателя принимал активное участие в судебных заседаниях суда первой инстанции, однако не представил ни одно из доказательств, которые впервые были представлены в суд апелляционной инстанции вместе с дополнением к жалобе на решение. Ничто не препятствовало ответчику не только в предоставлении всех этих доказательств, но и в заявлении в суде первой инстанции ходатайств (о фальсификации доказательств, о назначении по делу экспертизы). Более того, такая обязанность ответчика прямо следует из части 1 статьи 65, пункта 3 части 1 статьи 126, части 7 статьи 131 Кодекса. Однако предпринимателем и его представителем этого сделано не было, а действия суда апелляционной инстанции в этой связи соответствуют положениям статьи 268 Кодекса. Довод жалобы предпринимателя об отсутствии в деле доказательств ведения сторонами телефонных переговоров (переписки посредством электронной почты) с уполномоченным лицом опровергается материалами дела. Общество еще до заключения договора поставки получило от предпринимателя запрошенную учредительную (первичную) документацию, в том числе, карточку индивидуального предпринимателя. В дальнейшем велась переписка посредством мессенджера, по номеру, указанному в полученной от ответчика карточке индивидуального предпринимателя. Суды при разрешении пришли к соответствующему совокупности представленных в материалы дела доказательств выводу о заключении между сторонами договора поставки, о наличии которого предприниматель знал, но в последующем отказался исполнять. Апелляционным судом дана надлежащая оценка всем ходатайствам, заявленным представителем предпринимателя в судебном заседании, состоявшемся 29.11.2023, мотивировано отклоненным судебной коллегией. Так, свидетель Ивахно А.С. является работником (бухгалтером) предпринимателя, работающим по трудовому договору, она является заинтересованным лицом в настоящем судебном разбирательстве, поэтому не может привлекаться в качестве свидетеля по делу. Ссылаясь на незаключенность договора от 01.12.2022 N 202/7/2022/12, предприниматель забывает о содержании выставленного им счета на оплату, уведомления о расторжении договора поставки, направленного обществу, а также платежных поручений ответчика о возврате истцу предварительной оплате по договору поставки (в связи с отказом от исполнения сделки). Доказательства, исследованные судами, позволили прийти им к обоснованным выводам о заключении и исполнении договора, а также о нарушении по нему ответчиком своих обязательств. Не основан на фактических обстоятельствах и представленной в материалы дела совокупности доказательств довод предпринимателя о том, что электронные образы договора поставки от 01.12.2022 N 202/7/2022/12 и спецификации N 1 были направлены обществу неуполномоченным лицом с личной электронной почты. Является несостоятельным и довод ответчика о необоснованном отклонении судом его заявления об уменьшении размера штрафа на основании статьи 333 Гражданского кодекса. Поскольку предпринимателем существенно нарушены договорные обязательства (не поставлено истцу ни одного килограмма кукурузы, заявлен отказ от исполнения договора) и не представлено доказательств явной несоразмерности взыскиваемой неустойки последствиям допущенного нарушения обязательств, судом правомерно взыскан с предпринимателя штраф в размере 600 тыс. рублей, составляющий 10% от перечисленной обществом предварительной оплаты по договору поставки.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 364
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняется на основании документов финансового учета и других документов первичного учета.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняется на основании документов финансового учета и других документов первичного учета.
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняется на основании документов финансового учета и других документов первичного учета.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняется на основании документов финансового учета и других документов первичного учета.
Статья: Агрострахование: наиболее распространенные причины судебных споров
(Свинцова К.)
("Современные страховые технологии", 2023, N 4)При доказывании вычета, связанного со списанием посевов, важно обратить внимание на отражение списания в форме статистической отчетности, в комиссионных актах обследования объектов растениеводства, в письмах страхователя. Также мы рекомендуем запрашивать у страхователя первичные документы: учетные листы тракториста-машиниста по уборочным работам, реестры приема зерна с поля, книги учета зерна и др. Эти документы также могут подтвердить списание урожая на отдельных полях.
(Свинцова К.)
("Современные страховые технологии", 2023, N 4)При доказывании вычета, связанного со списанием посевов, важно обратить внимание на отражение списания в форме статистической отчетности, в комиссионных актах обследования объектов растениеводства, в письмах страхователя. Также мы рекомендуем запрашивать у страхователя первичные документы: учетные листы тракториста-машиниста по уборочным работам, реестры приема зерна с поля, книги учета зерна и др. Эти документы также могут подтвердить списание урожая на отдельных полях.
Статья: Стандарты доказывания и осмотрительности в работе налоговых органов и деятельности предпринимателей (тенденции)
(Терещенко Т.А., Амельчук В.А.)
("Арбитражные споры", 2023, N 2)- документы, отражающие цену приобретения спирта проверяемой компанией у производителя (включая договоры и первичные документы);
(Терещенко Т.А., Амельчук В.А.)
("Арбитражные споры", 2023, N 2)- документы, отражающие цену приобретения спирта проверяемой компанией у производителя (включая договоры и первичные документы);
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец не был на работе по причине временной нетрудоспособности, что подтверждается листком нетрудоспособности/заявлением Истца в адрес Ответчика об открытии листка нетрудоспособности/ответом ФСС РФ на запрос Ответчика о том, что что записи в первичной медицинской документации подтверждают выдачу и продление листков нетрудоспособности Истца/объяснительной Истца по факту отсутствия на рабочем месте в связи с блокировкой магнитной карты-пропуска/претензией Истца в адрес руководителя с требованием разблокировать пропуск/видеозаписью, направленной Истцом на электронную почту руководителя, подтверждающей блокировку пропуска/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец не был на работе по причине временной нетрудоспособности, что подтверждается листком нетрудоспособности/заявлением Истца в адрес Ответчика об открытии листка нетрудоспособности/ответом ФСС РФ на запрос Ответчика о том, что что записи в первичной медицинской документации подтверждают выдачу и продление листков нетрудоспособности Истца/объяснительной Истца по факту отсутствия на рабочем месте в связи с блокировкой магнитной карты-пропуска/претензией Истца в адрес руководителя с требованием разблокировать пропуск/видеозаписью, направленной Истцом на электронную почту руководителя, подтверждающей блокировку пропуска/другими документами.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, в которой используется номер телефона из частной рекламы
(КонсультантПлюс, 2025)Также отсутствует возможность достоверно установить принадлежность адресов электронной почты организациям, являющимся сторонами договора поставки и относимость представленной переписки к предмету настоящего спора. В материалы дела сторонами не представлены первичные бухгалтерские документы (товарно-транспортные накладные и/или счета-фактуры на товар, подписанные сторонами), позволяющие определить наличие договорных отношений между сторонами, согласованность предмета договора между ООО "СеверПромАвтоматика" и ООО "Базис".
Считается ли установленной сторона переписки, в которой используется номер телефона из частной рекламы
(КонсультантПлюс, 2025)Также отсутствует возможность достоверно установить принадлежность адресов электронной почты организациям, являющимся сторонами договора поставки и относимость представленной переписки к предмету настоящего спора. В материалы дела сторонами не представлены первичные бухгалтерские документы (товарно-транспортные накладные и/или счета-фактуры на товар, подписанные сторонами), позволяющие определить наличие договорных отношений между сторонами, согласованность предмета договора между ООО "СеверПромАвтоматика" и ООО "Базис".
"Годовой отчет для учреждений культуры и искусства - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить по нему кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме по адресу электронной почты), если иное не установлено Законом о ККТ.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить по нему кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме по адресу электронной почты), если иное не установлено Законом о ККТ.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Довод АО "ГК "СТТ" о неполучении от ООО "Е-Промо" универсальных передаточных документов был предметом подробного исследования и оценки судов и правомерно отклонен со ссылкой на пункт 9.3 договора возмездного оказания услуг от 01.12.2021 N 462-21/КУ и пункт 7 Приложения N 1 к Приложению N 1 к договору, согласно которым ответственным лицом, уполномоченным вступать в переговоры и электронную переписку, пересылать документы и файлы, связанные с исполнением настоящего договора, со стороны заказчика выступала Звездина Кристина (указан ее номер телефона и адрес электронной почты). Судами установлено, что отчеты по оказанным услугам, а также универсальные передаточные документы за спорный период направлялись исполнителем посредством электронной почты на адрес уполномоченного со стороны заказчика лица - Кристины Звездиной, которая в электронной переписке (письмо от 16.03.2022) указала адрес отправки первичных документов по почте - г. Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 6; по данному адресу документы направлялись исполнителем курьерской почтой согласно экспедиторским распискам. Кроме того, 19.04.2022 ООО "Е-Промо" направило пакет первичных документов по исполнению договора на юридический адрес АО "ГК "СТТ".
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Довод АО "ГК "СТТ" о неполучении от ООО "Е-Промо" универсальных передаточных документов был предметом подробного исследования и оценки судов и правомерно отклонен со ссылкой на пункт 9.3 договора возмездного оказания услуг от 01.12.2021 N 462-21/КУ и пункт 7 Приложения N 1 к Приложению N 1 к договору, согласно которым ответственным лицом, уполномоченным вступать в переговоры и электронную переписку, пересылать документы и файлы, связанные с исполнением настоящего договора, со стороны заказчика выступала Звездина Кристина (указан ее номер телефона и адрес электронной почты). Судами установлено, что отчеты по оказанным услугам, а также универсальные передаточные документы за спорный период направлялись исполнителем посредством электронной почты на адрес уполномоченного со стороны заказчика лица - Кристины Звездиной, которая в электронной переписке (письмо от 16.03.2022) указала адрес отправки первичных документов по почте - г. Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 6; по данному адресу документы направлялись исполнителем курьерской почтой согласно экспедиторским распискам. Кроме того, 19.04.2022 ООО "Е-Промо" направило пакет первичных документов по исполнению договора на юридический адрес АО "ГК "СТТ".
Статья: Разъяснения о применении решения (ф. 0510442) и ведомости (ф. 0510431)
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)Подписание формы. Ведомость (ф. 0510431) подписывается ответственным исполнителем субъекта учета (администратора доходов бюджета) ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания документа.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)Подписание формы. Ведомость (ф. 0510431) подписывается ответственным исполнителем субъекта учета (администратора доходов бюджета) ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания документа.
Готовое решение: Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2025)обмена иными электронными документами (например, письмами, накладными, актами, счетами). Применение неквалифицированных ЭП часто предусматривают банки в системе "Банк - клиент", например, для оформления клиентами электронных платежных поручений. Можно подписывать такой ЭП и первичные документы (п. 5 ст. 9 Закона о бухучете, Письма ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@, Минфина России от 22.01.2021 N 03-03-06/1/3395, от 30.04.2019 N 03-03-07/32128, от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456).
(КонсультантПлюс, 2025)обмена иными электронными документами (например, письмами, накладными, актами, счетами). Применение неквалифицированных ЭП часто предусматривают банки в системе "Банк - клиент", например, для оформления клиентами электронных платежных поручений. Можно подписывать такой ЭП и первичные документы (п. 5 ст. 9 Закона о бухучете, Письма ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@, Минфина России от 22.01.2021 N 03-03-06/1/3395, от 30.04.2019 N 03-03-07/32128, от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456).
Статья: Злоупотребление взыскателем процессуальными правами в условиях готовности оппонента исполнить требования в добровольном порядке
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В обоснование встречных требований поставщик указывал, что согласно договору поставка должна была осуществляться двумя партиями, причем каждую приемку сопровождала отправка первичных документов. Часть товара была поставлена в срок, а оставшуюся часть поставщик, руководствуясь условиями договора, должен был направить после получения документов.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В обоснование встречных требований поставщик указывал, что согласно договору поставка должна была осуществляться двумя партиями, причем каждую приемку сопровождала отправка первичных документов. Часть товара была поставлена в срок, а оставшуюся часть поставщик, руководствуясь условиями договора, должен был направить после получения документов.
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если стороны договора достигли взаимного согласия по применению электронного документооборота, они обмениваются документами в системах ЭДО или через обычную электронную почту, подписывая документы своими УКЭП.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если стороны договора достигли взаимного согласия по применению электронного документооборота, они обмениваются документами в системах ЭДО или через обычную электронную почту, подписывая документы своими УКЭП.