Персонифицированные сведения 2023 порядок заполнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Персонифицированные сведения 2023 порядок заполнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2024 N 16-2548/2024 (УИД 59MS0150-01-2023-005979-83)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования порядка и сроков представления сведений (документов).
Решение: Удовлетворено.Как следует из материалов дела, в отношении индивидуального предпринимателя А. составлен протокол об административном правонарушении по части 1 статьи 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, согласно которому он 25 июля 2023 года в 00 часов 01 минуту, являясь управляющим ООО "РЕВИТЕХ", не представил в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок - 24 июля 2023 года в органы Фонда сведения, оформленные в установленном порядке сведения (документы), необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе единой формы сведений (ЕФС-1) на застрахованного лица ФИО1 Г.Р., форма ЕФС-1 фактически представлена 07 сентября 2023 года.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования порядка и сроков представления сведений (документов).
Решение: Удовлетворено.Как следует из материалов дела, в отношении индивидуального предпринимателя А. составлен протокол об административном правонарушении по части 1 статьи 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, согласно которому он 25 июля 2023 года в 00 часов 01 минуту, являясь управляющим ООО "РЕВИТЕХ", не представил в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок - 24 июля 2023 года в органы Фонда сведения, оформленные в установленном порядке сведения (документы), необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе единой формы сведений (ЕФС-1) на застрахованного лица ФИО1 Г.Р., форма ЕФС-1 фактически представлена 07 сентября 2023 года.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2024 N 17АП-6437/2024-АКу по делу N А60-12242/2024
Требование: О применении финансовых санкций за непредставление в установленные сроки сведений для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В соответствии с частью 5 статьи 17 Закона N 27-ФЗ при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по ТКС. Аналогичное правило и срок устранения расхождений установлен Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2020 N 211н и действовавшей до 02.06.2023.
Требование: О применении финансовых санкций за непредставление в установленные сроки сведений для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В соответствии с частью 5 статьи 17 Закона N 27-ФЗ при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по ТКС. Аналогичное правило и срок устранения расхождений установлен Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2020 N 211н и действовавшей до 02.06.2023.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новая Инструкция по персучету утверждена. Что изменилось?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Своим Приказом от 03.04.2023 N 256н (зарегистрирован в Минюсте России 22.05.2023 N 73380) Минтруд России утвердил новую Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета сведений о зарегистрированных лицах.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Своим Приказом от 03.04.2023 N 256н (зарегистрирован в Минюсте России 22.05.2023 N 73380) Минтруд России утвердил новую Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета сведений о зарегистрированных лицах.
Статья: Вниманию бухгалтеров: утверждена новая инструкция по ведению персонифицированного учета
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 20)Отметим, что Минтруд Приказом от 03.04.2023 N 256н утвердил новую Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах. Новая Инструкция начнет действовать со 2 июня 2023 г. Напомним, что с 1 января 2023 г. работодатели представляют сведения персонифицированного учета в составе формы отчетности ЕФС-1. Эти изменения связаны с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР). Теперь работодатель должен включить в эту форму отчетности сведения обо всех работающих у него лицах, в том числе и о тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа и т.д., договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры и т.д. В статье разберем эти и другие изменения.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 20)Отметим, что Минтруд Приказом от 03.04.2023 N 256н утвердил новую Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах. Новая Инструкция начнет действовать со 2 июня 2023 г. Напомним, что с 1 января 2023 г. работодатели представляют сведения персонифицированного учета в составе формы отчетности ЕФС-1. Эти изменения связаны с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР). Теперь работодатель должен включить в эту форму отчетности сведения обо всех работающих у него лицах, в том числе и о тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа и т.д., договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры и т.д. В статье разберем эти и другие изменения.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 03.04.2023 N 256н
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)Зарегистрировано в Минюсте России 22 мая 2023 г. N 73380
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)Зарегистрировано в Минюсте России 22 мая 2023 г. N 73380
Приказ СФР от 30.10.2023 N 2153
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.12.2023 N 76248)Зарегистрировано в Минюсте России 1 декабря 2023 г. N 76248
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.12.2023 N 76248)Зарегистрировано в Минюсте России 1 декабря 2023 г. N 76248
Статья: Комментарий к Постановлению Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2024 по делу А40-142124/24 <Как правильно посчитать срок для уточнения персонифицированных сведений по требованию СФР?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах утверждена Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н (далее - Инструкция).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах утверждена Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н (далее - Инструкция).
Готовое решение: Как заполнить и представить в налоговый орган ежемесячную форму персонифицированных сведений о физических лицах (форму по КНД 1151162)
(КонсультантПлюс, 2025)Отрицательные значения сумм выплат (иных вознаграждений) в персонифицированных сведениях не допускаются, в том числе в случае исправления допущенной ошибки. Если вы пересчитали суммы начисленных выплат в сторону уменьшения, представьте корректирующие Сведения за тот расчетный период, в котором были первоначальные начисления (п. 1.8 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах, п. 1 Письма ФНС России от 04.04.2023 N 11-3-03/0006@).
(КонсультантПлюс, 2025)Отрицательные значения сумм выплат (иных вознаграждений) в персонифицированных сведениях не допускаются, в том числе в случае исправления допущенной ошибки. Если вы пересчитали суммы начисленных выплат в сторону уменьшения, представьте корректирующие Сведения за тот расчетный период, в котором были первоначальные начисления (п. 1.8 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах, п. 1 Письма ФНС России от 04.04.2023 N 11-3-03/0006@).
Статья: К вопросу о частноправовых конструкциях в праве социального обеспечения
(Маматказин И.Р.)
("Социальное и пенсионное право", 2025, N 1)<25> Сведения о начисленных страховых взносах и о периодах работы застрахованных лиц предоставляются страхователями (работодателями) в форме ЕФС-1. См.: Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" // СПС "КонсультантПлюс".
(Маматказин И.Р.)
("Социальное и пенсионное право", 2025, N 1)<25> Сведения о начисленных страховых взносах и о периодах работы застрахованных лиц предоставляются страхователями (работодателями) в форме ЕФС-1. См.: Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" // СПС "КонсультантПлюс".
Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1 (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)За периоды начиная с 1 января 2023 г. сведения о страховом стаже подаются в составе формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 5.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2023)За периоды начиная с 1 января 2023 г. сведения о страховом стаже подаются в составе формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 5.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Готовое решение: Как составить заявление на обжалование решений Социального фонда России в арбитражном суде
(КонсультантПлюс, 2025)На основании изложенного, руководствуясь ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", п. 43 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н, ст. ст. 110, 125, 126, 197 - 199 АПК РФ,
(КонсультантПлюс, 2025)На основании изложенного, руководствуясь ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", п. 43 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н, ст. ст. 110, 125, 126, 197 - 199 АПК РФ,
Вопрос: Нужно ли включать в отчет "Персонифицированные сведения о физических лицах" работника - временно пребывающего в РФ иностранного высококвалифицированного специалиста?
(Консультация эксперта, 2023)В то же время ФНС России полагает, что в случае представления разд. 3 в составе расчета по страховым взносам в установленном порядке по итогам каждого отчетного (расчетного) периода обязанность по представлению персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц отчетных (расчетного) периодов по страховым взносам считается исполненной (Письмо ФНС России от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@).
(Консультация эксперта, 2023)В то же время ФНС России полагает, что в случае представления разд. 3 в составе расчета по страховым взносам в установленном порядке по итогам каждого отчетного (расчетного) периода обязанность по представлению персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц отчетных (расчетного) периодов по страховым взносам считается исполненной (Письмо ФНС России от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@).
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)При смене фамилии номер СНИЛС в СФР не изменяется. Однако необходимо подать заявление, чтобы фонд изменил фамилию застрахованного лица в общей части его индивидуального страхового счета. Заявление подается по форме АДВ-2, утвержденной Приказом СФР от 30.10.2023 N 2153. Подать его работник может сам либо через вас, как работодателя (пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 2, 3 ст. 9, ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. п. 19, 20 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах).
(КонсультантПлюс, 2025)При смене фамилии номер СНИЛС в СФР не изменяется. Однако необходимо подать заявление, чтобы фонд изменил фамилию застрахованного лица в общей части его индивидуального страхового счета. Заявление подается по форме АДВ-2, утвержденной Приказом СФР от 30.10.2023 N 2153. Подать его работник может сам либо через вас, как работодателя (пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 2, 3 ст. 9, ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. п. 19, 20 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах).
Вопрос: Каков порядок пересчета страховых взносов за прошлый период 2023 г.?
(Консультация эксперта, 2025)Помимо расчетов по страховым взносам плательщики страховых взносов обязаны представлять персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц (далее - Сведения). При этом Сведения представляются только за первый и второй месяцы из последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода по страховым взносам (пп. 5 п. 3.4 ст. 23, п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС России от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@).
(Консультация эксперта, 2025)Помимо расчетов по страховым взносам плательщики страховых взносов обязаны представлять персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц (далее - Сведения). При этом Сведения представляются только за первый и второй месяцы из последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода по страховым взносам (пп. 5 п. 3.4 ст. 23, п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС России от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@).
Вопрос: В организации работают два иностранных работника: временно пребывающий гражданин Китая со статусом высококвалифицированного специалиста (ВКС) и временно пребывающий гражданин Китая без статуса ВКС. Нужно ли включать их в отчет "Персонифицированные сведения о физических лицах" с 2023 г.?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: С отчетности за январь 2023 г. применяется новая отчетность - Персонифицированные сведения о физических лицах, а также Порядок заполнения данных сведений, утвержденные Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ (далее - Порядок). Срок подачи сведений - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: С отчетности за январь 2023 г. применяется новая отчетность - Персонифицированные сведения о физических лицах, а также Порядок заполнения данных сведений, утвержденные Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ (далее - Порядок). Срок подачи сведений - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ).
Вопрос: Работница изменила фамилию. В каком порядке и в какие сроки нужно уведомить об этом СФР?
(Консультация эксперта, 2023)Также для изменения своей фамилии в индивидуальном лицевой счете (ИЛС) работник, зарегистрированный в системе индивидуального (персонифицированного) учета, вправе обратиться к работодателю-страхователю с просьбой о подаче заявления об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в ИЛС по форме АДВ-2 (утв. Постановлением Правления ПФР N 243п). В таком случае работодатель обязан представить в СФР указанное заявление от имени работника (ст. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", п. п. 19, 20 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н (далее - Инструкция N 256н)).
(Консультация эксперта, 2023)Также для изменения своей фамилии в индивидуальном лицевой счете (ИЛС) работник, зарегистрированный в системе индивидуального (персонифицированного) учета, вправе обратиться к работодателю-страхователю с просьбой о подаче заявления об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в ИЛС по форме АДВ-2 (утв. Постановлением Правления ПФР N 243п). В таком случае работодатель обязан представить в СФР указанное заявление от имени работника (ст. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", п. п. 19, 20 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н (далее - Инструкция N 256н)).