Перерасход по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Перерасход по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2026)Курсовые разницы, возникающие по расчетам с работником после утверждения авансового отчета по заграничной командировке, учитывайте (п. п. 11, 12, 13 ПБУ 3/2006):
(КонсультантПлюс, 2026)Курсовые разницы, возникающие по расчетам с работником после утверждения авансового отчета по заграничной командировке, учитывайте (п. п. 11, 12, 13 ПБУ 3/2006):
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Представляется целесообразным связать этот срок с датами начисления (выплаты) заработной платы, чтобы иметь возможность либо удержать не израсходованную работником сумму, либо возместить ему перерасход.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Представляется целесообразным связать этот срок с датами начисления (выплаты) заработной платы, чтобы иметь возможность либо удержать не израсходованную работником сумму, либо возместить ему перерасход.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях"
(согласовано МПТР России 25.11.2002)4. Общепроизводственные непроизводительные расходы
(согласовано МПТР России 25.11.2002)4. Общепроизводственные непроизводительные расходы
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 16.12.2025 N ТЗ/9787-6-1 <О сроках выплаты работнику аванса на командировочные расходы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. В ходе командировки возможен "перерасход" средств, когда фактические расходы сотрудника превышают полученный аванс. Данная разница подлежит возмещению работодателем на основании представленного и утвержденного авансового отчета с приложением всех оправдательных документов. Если же по итогам командировки у работника остался неизрасходованный остаток выданного аванса, он обязан вернуть данные денежные средства в кассу организации.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. В ходе командировки возможен "перерасход" средств, когда фактические расходы сотрудника превышают полученный аванс. Данная разница подлежит возмещению работодателем на основании представленного и утвержденного авансового отчета с приложением всех оправдательных документов. Если же по итогам командировки у работника остался неизрасходованный остаток выданного аванса, он обязан вернуть данные денежные средства в кассу организации.
Готовое решение: Как принять и учесть бюджетные обязательства
(КонсультантПлюс, 2026)дату отражения в учете - например, дату подписания контракта (договора), дату подписания приказа об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда, приказа о направлении в командировку, момент образования кредиторской задолженности, дату поступления исполнительных документов;
(КонсультантПлюс, 2026)дату отражения в учете - например, дату подписания контракта (договора), дату подписания приказа об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда, приказа о направлении в командировку, момент образования кредиторской задолженности, дату поступления исполнительных документов;
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая услуги по оплате проезда на вокзалы, в аэропорты, по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая услуги по оплате проезда на вокзалы, в аэропорты, по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник потратит на эти цели большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник потратит на эти цели большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)Учтите, что в период после утверждения авансового отчета и до окончательного расчета с работником на каждую отчетную дату следует пересчитывать невозвращенную сумму в иностранной валюте (неизрасходованную либо перерасход) по курсу Банка России (п. 7 ПБУ 3/2006).
(Консультация эксперта, 2026)Учтите, что в период после утверждения авансового отчета и до окончательного расчета с работником на каждую отчетную дату следует пересчитывать невозвращенную сумму в иностранной валюте (неизрасходованную либо перерасход) по курсу Банка России (п. 7 ПБУ 3/2006).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В таком случае затраты на командировку в части перерасхода будут признаваться расходами только после возмещения работнику этой суммы. Это следует из п. 2 ст. 346.17 НК РФ, которым предусмотрено, что расходы должны быть фактически оплачены.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В таком случае затраты на командировку в части перерасхода будут признаваться расходами только после возмещения работнику этой суммы. Это следует из п. 2 ст. 346.17 НК РФ, которым предусмотрено, что расходы должны быть фактически оплачены.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Если денежные средства выданы под отчет на командировочные расходы, окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу подотчетное лицо должно произвести после возвращения из командировки в течение трех рабочих дней (п. 23 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Если денежные средства выданы под отчет на командировочные расходы, окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу подотчетное лицо должно произвести после возвращения из командировки в течение трех рабочих дней (п. 23 Положения о служебных командировках).