Перенос записи из трудовой книжки во вкладыш
Подборка наиболее важных документов по запросу Перенос записи из трудовой книжки во вкладыш (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли во вкладыше продолжить внесение записи, если она не поместилась в трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли во вкладыше продолжить внесение записи, если она не поместилась в трудовой книжке
Вопрос: Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в ней недостаточно места для внесения записи полностью?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если в трудовой книжке работника еще имеется место, то следует начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а продолжение перенести во вкладыш. В то же время существует и другая позиция, согласно которой, если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше в трудовой книжке.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если в трудовой книжке работника еще имеется место, то следует начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а продолжение перенести во вкладыш. В то же время существует и другая позиция, согласно которой, если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше в трудовой книжке.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Если работнику выдали несколько вкладышей и на титульном листе трудовой книжки не осталось чистого места для новой записи, ее можно перенести на титульный лист первого выданного вкладыша. По правилам выдачи вкладышей сначала нужно заполнить титульный лист вкладыша, затем внести запись и вшить вкладыш в конце трудовой книжки. После этого на титульном листе самой трудовой книжки, то есть там, где указаны серия, номер и Ф.И.О. работника, нужно проставить штамп "Выдан вкладыш" и вписать серию и номер вкладыша.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Если работнику выдали несколько вкладышей и на титульном листе трудовой книжки не осталось чистого места для новой записи, ее можно перенести на титульный лист первого выданного вкладыша. По правилам выдачи вкладышей сначала нужно заполнить титульный лист вкладыша, затем внести запись и вшить вкладыш в конце трудовой книжки. После этого на титульном листе самой трудовой книжки, то есть там, где указаны серия, номер и Ф.И.О. работника, нужно проставить штамп "Выдан вкладыш" и вписать серию и номер вкладыша.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Отдельно обратим внимание, что если работник (как действующий, так и бывший) обращался за выдачей дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее, то в компании должны иметься заявления работников на выдачу дубликата, а в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть соответствующие записи. Причем если за дубликатом обращался бывший работник в связи с тем, что старая трудовая книжка пришла в негодность, и он передавал ее кадровику, то у работодателя должны быть документы (записи в книге учета), подтверждающие передачу и возвращение этой старой испорченной трудовой книжки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Отдельно обратим внимание, что если работник (как действующий, так и бывший) обращался за выдачей дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее, то в компании должны иметься заявления работников на выдачу дубликата, а в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть соответствующие записи. Причем если за дубликатом обращался бывший работник в связи с тем, что старая трудовая книжка пришла в негодность, и он передавал ее кадровику, то у работодателя должны быть документы (записи в книге учета), подтверждающие передачу и возвращение этой старой испорченной трудовой книжки.
Вопрос: Работник восстановлен на работе по решению суда. Запись в трудовой книжке об увольнении была сделана во вкладыше (единственная запись в нем). Можно ли просто завести новый вкладыш без записи об увольнении или как-то аннулировать прежний?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)На основании изложенных норм для оформления дубликата работодатель обязан заполнить чистый бланк трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. п. 32, 33 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)На основании изложенных норм для оформления дубликата работодатель обязан заполнить чистый бланк трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. п. 32, 33 Порядка).
Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении на странице не уместились подпись и печать, раздел "Сведения о работе" закончился. Можно ли перенести подпись и печать на новую страницу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Единственным препятствием для переноса таких реквизитов может быть то обстоятельство, что следующие страницы не относятся к разделу "Сведения о работе". Если следующие страницы не относятся к разделу "Сведения о работе", по нашему мнению, целесообразней будет оформить вкладыш к трудовой книжке.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Единственным препятствием для переноса таких реквизитов может быть то обстоятельство, что следующие страницы не относятся к разделу "Сведения о работе". Если следующие страницы не относятся к разделу "Сведения о работе", по нашему мнению, целесообразней будет оформить вкладыш к трудовой книжке.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Аналогичная ошибка допускается иногда и при выдаче дубликата трудовой книжки. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. В него переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Также дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана. При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки при этом нужно написать: "Взамен выдан дубликат" и указать его серию и номер (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Здесь иногда допускают ошибку в серии и номере.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Аналогичная ошибка допускается иногда и при выдаче дубликата трудовой книжки. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. В него переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Также дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана. При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки при этом нужно написать: "Взамен выдан дубликат" и указать его серию и номер (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Здесь иногда допускают ошибку в серии и номере.
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Запретов на перенос слов в записях трудовых книжек, а также запретов на продолжение записи на следующей странице (разрыв записи, когда ее начало приходится на одну страницу, а окончание - на другую) или продолжение ее во вкладыше ни в одном из названных документов не установлено.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Запретов на перенос слов в записях трудовых книжек, а также запретов на продолжение записи на следующей странице (разрыв записи, когда ее начало приходится на одну страницу, а окончание - на другую) или продолжение ее во вкладыше ни в одном из названных документов не установлено.