Передача полномочий по подписанию кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача полномочий по подписанию кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О передаче ИП по доверенности работнику полномочий по подписанию кадровых документов.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Представитель по доверенности от работодателя может в том числе увольнять работника. При этом такой представитель может быть уполномочен на подписание не только приказа о прекращении трудового договора, но и иных документов, которые требуется оформить при увольнении по определенному основанию. Например, соглашения о расторжении трудового договора, уведомления об увольнении в связи с сокращением, неудовлетворительным результатом испытания, истечением срока трудового договора. А если речь идет о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, представитель по доверенности может быть уполномочен подписывать, в частности, требование (уведомление) работнику о необходимости дать письменные объяснения. Все зависит от того, какими полномочиями по подписанию кадровых документов наделен представитель работодателя согласно доверенности. И как указали ранее, доверенность должна быть надлежащим образом оформлена, в том числе выдана уполномоченным на это лицом. Специальные ограничения или правила на увольнение работника представителем работодателя по доверенности законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 1, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 71, ст. 78, ч. 1 ст. 79, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 180, п. 3 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 6 ст. 193 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Представитель по доверенности от работодателя может в том числе увольнять работника. При этом такой представитель может быть уполномочен на подписание не только приказа о прекращении трудового договора, но и иных документов, которые требуется оформить при увольнении по определенному основанию. Например, соглашения о расторжении трудового договора, уведомления об увольнении в связи с сокращением, неудовлетворительным результатом испытания, истечением срока трудового договора. А если речь идет о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, представитель по доверенности может быть уполномочен подписывать, в частности, требование (уведомление) работнику о необходимости дать письменные объяснения. Все зависит от того, какими полномочиями по подписанию кадровых документов наделен представитель работодателя согласно доверенности. И как указали ранее, доверенность должна быть надлежащим образом оформлена, в том числе выдана уполномоченным на это лицом. Специальные ограничения или правила на увольнение работника представителем работодателя по доверенности законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 1, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 71, ст. 78, ч. 1 ст. 79, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 180, п. 3 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 6 ст. 193 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Вопрос: О передаче по доверенности полномочий руководителя организации по подписанию кадровых документов, в том числе книги (журналов) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей.
(Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1)Вопрос: Может ли директор организации передать по доверенности полномочия по подписанию кадровых документов своему заместителю и будут ли считаться оформленными надлежащим образом журналы по учету бланков трудовой книжки за подписью заместителя директора?
(Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1)Вопрос: Может ли директор организации передать по доверенности полномочия по подписанию кадровых документов своему заместителю и будут ли считаться оформленными надлежащим образом журналы по учету бланков трудовой книжки за подписью заместителя директора?