Паспорт архива суда
Подборка наиболее важных документов по запросу Паспорт архива суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец имеет право на назначение ему страховой пенсии по старости на основании ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", так как достиг установленного возраста, имеет необходимый страховой стаж и величину индивидуального пенсионного коэффициента. Об этом свидетельствует паспорт гражданина РФ/трудовая книжка работника/копия трудовой книжки Истца с нотариальным переводом/вступивший в законную силу судебный акт, которым по заявлению Истца об установлении факта, имеющего юридическое значение, установлен факт принадлежности Истцу трудовой книжки, диплома/архивные справки о стаже/справки, подтверждающие стаж работы/справка о заработной плате/приказ о принятии на работу/приказ об увольнении/выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица/копия диплома Истца/комсомольский билет на имя Истца, подтверждающий уплату Истцом в спорные периоды членских взносов, что свидетельствует об осуществлении Истцом трудовой деятельности/материалы пенсионного дела Истца/справка компетентного органа иностранного государства об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное обеспечение или на социальное страхование, подтверждающая периоды работы Истца на территории этого государства/другие документы, подтверждающие наличие у Истца необходимого страхового стажа/другие документы, подтверждающие, что размер индивидуального пенсионного коэффициента превышает необходимый минимум.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец имеет право на назначение ему страховой пенсии по старости на основании ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", так как достиг установленного возраста, имеет необходимый страховой стаж и величину индивидуального пенсионного коэффициента. Об этом свидетельствует паспорт гражданина РФ/трудовая книжка работника/копия трудовой книжки Истца с нотариальным переводом/вступивший в законную силу судебный акт, которым по заявлению Истца об установлении факта, имеющего юридическое значение, установлен факт принадлежности Истцу трудовой книжки, диплома/архивные справки о стаже/справки, подтверждающие стаж работы/справка о заработной плате/приказ о принятии на работу/приказ об увольнении/выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица/копия диплома Истца/комсомольский билет на имя Истца, подтверждающий уплату Истцом в спорные периоды членских взносов, что свидетельствует об осуществлении Истцом трудовой деятельности/материалы пенсионного дела Истца/справка компетентного органа иностранного государства об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное обеспечение или на социальное страхование, подтверждающая периоды работы Истца на территории этого государства/другие документы, подтверждающие наличие у Истца необходимого страхового стажа/другие документы, подтверждающие, что размер индивидуального пенсионного коэффициента превышает необходимый минимум.
Статья: Спор о восстановлении срока для принятия наследства (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 265 "Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение" ГПК РФ"Разрешая требования Р.Г.И. об установлении факта принадлежности трудовой книжки на основании установленных обстоятельств и собранных доказательств, учитывая сведения паспорта гражданина РФ, свидетельств о рождении и заключении брака (л.д. 45 - 48), а также архивных справок и материалов пенсионного дела, руководствуясь положениями ст. ст. 264, 265 ГПК РФ, разъяснениям Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 21.06.1985 N 9 "О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение", суд первой инстанции пришел к выводу об установлении факта принадлежности истцу трудовой книжки и исходил из того, что иного способа, кроме судебного, установления такого факта истец не имеет, что позволяет ей реализовать право на назначение пенсии в соответствии с законодательством, при этом учет стажа истца согласно представленной трудовой книжке подтвержден пенсионными органами Республики Кыргызстан, которыми истцу выплачивалась пения до 31.08.2021."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры в сфере регистрации прав на недвижимость (в т.ч. в области кадастрового учета): Заявитель не согласен с отказом в снятии недвижимости (объекта, учтенного в качестве таковой) с кадастрового учета
(КонсультантПлюс, 2026)решением суда по другому делу, подтверждающим, что объект недвижимости не существует >>>
(КонсультантПлюс, 2026)решением суда по другому делу, подтверждающим, что объект недвижимости не существует >>>
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 22.11.2023 N 889
(ред. от 01.06.2026)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")15. При отсутствии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов факт проживания в Российской Федерации может подтверждаться следующими документами, в том числе исходя из совокупности содержащихся в них сведений: свидетельство о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия (убытия), адресная справка, выдаваемые территориальными органами МВД России, единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пенсионного фонда Российской Федерации) о назначении пенсии, справка из места лишения свободы об освобождении, выписка из похозяйственной книги, форма которой применяется до 1 января 2024 г. В случае отсутствия названных документов факт проживания в Российской Федерации подтверждается архивной справкой, выпиской из архивных документов, копией документа Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов либо решением суда об установлении факта проживания гражданина Российской Федерации в Российской Федерации.
(ред. от 01.06.2026)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")15. При отсутствии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов факт проживания в Российской Федерации может подтверждаться следующими документами, в том числе исходя из совокупности содержащихся в них сведений: свидетельство о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия (убытия), адресная справка, выдаваемые территориальными органами МВД России, единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пенсионного фонда Российской Федерации) о назначении пенсии, справка из места лишения свободы об освобождении, выписка из похозяйственной книги, форма которой применяется до 1 января 2024 г. В случае отсутствия названных документов факт проживания в Российской Федерации подтверждается архивной справкой, выпиской из архивных документов, копией документа Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов либо решением суда об установлении факта проживания гражданина Российской Федерации в Российской Федерации.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и их компонентов
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и их компонентов
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Дело фонда - важнейший учетно-справочный документ комплексного характера, включающий необходимые формулярные документы по деятельности совета судей, может формироваться исключительно в УСД, специалистом, отвечающим за архив. Архив совета судей при таких условиях входит в систему единиц архивного хранения УСД - в случае территориально отдельного размещения в архивохранилищах паспорт архива составляется общий.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Дело фонда - важнейший учетно-справочный документ комплексного характера, включающий необходимые формулярные документы по деятельности совета судей, может формироваться исключительно в УСД, специалистом, отвечающим за архив. Архив совета судей при таких условиях входит в систему единиц архивного хранения УСД - в случае территориально отдельного размещения в архивохранилищах паспорт архива составляется общий.
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
Статья: Формирование перечней объектов недвижимости для целей налогообложения на основании данных об их фактическом использовании: правоприменительная практика и правовые позиции судов
(Савинов К.А., Лаврентьев А.Р., Щукин Ф.В.)
("Финансовое право", 2025, N 5)<15> См., например: Апелляционное определение Первого апелляционного суда общей юрисдикции от 11 июля 2023 г. N 66а-1775/2023 по делу N 3а-94/2023 (УИД 39OS0000-01-2022-000364-93) // Архив Первого апелляционного суда общей юрисдикции.
(Савинов К.А., Лаврентьев А.Р., Щукин Ф.В.)
("Финансовое право", 2025, N 5)<15> См., например: Апелляционное определение Первого апелляционного суда общей юрисдикции от 11 июля 2023 г. N 66а-1775/2023 по делу N 3а-94/2023 (УИД 39OS0000-01-2022-000364-93) // Архив Первого апелляционного суда общей юрисдикции.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Примет ли суд в качестве доказательства неполный электронный образ (скан) документа
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем судебные инстанции посчитали, что представление вместе с заявкой электронного образа 2 и 3 страниц паспорта руководителя ООО УК "Азимут" не соответствует требованиям пунктов 23 и 26 раздела 3 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного и введенного в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст, согласно которым под копией документа подразумевается его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника; выпиской из документа является копия части документа.
Примет ли суд в качестве доказательства неполный электронный образ (скан) документа
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем судебные инстанции посчитали, что представление вместе с заявкой электронного образа 2 и 3 страниц паспорта руководителя ООО УК "Азимут" не соответствует требованиям пунктов 23 и 26 раздела 3 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного и введенного в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст, согласно которым под копией документа подразумевается его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника; выпиской из документа является копия части документа.
"Доказывание и принятие решений в состязательном уголовном судопроизводстве: монография"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(отв. ред. Л.Н. Масленникова)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)<783> См. также Определение Верховного Суда РФ от 13 сентября 2007 г. N 44-ДП07-49 (приговор в части, касающейся осуждения за побои, отменен, уголовное дело в этой части прекращено, поскольку инкриминируемое преступление осужденный совершил в возрасте, когда он не подлежал уголовной ответственности за нанесение побоев); Постановление президиума Московского городского суда от 23 марта 2006 г. N 44у-132, Постановление президиума Нижегородского областного суда от 15 апреля 2015 г.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(отв. ред. Л.Н. Масленникова)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)<783> См. также Определение Верховного Суда РФ от 13 сентября 2007 г. N 44-ДП07-49 (приговор в части, касающейся осуждения за побои, отменен, уголовное дело в этой части прекращено, поскольку инкриминируемое преступление осужденный совершил в возрасте, когда он не подлежал уголовной ответственности за нанесение побоев); Постановление президиума Московского городского суда от 23 марта 2006 г. N 44у-132, Постановление президиума Нижегородского областного суда от 15 апреля 2015 г.
Ситуация: Как получить удостоверение ветерана боевых действий?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие наличие оснований для его выдачи. К таким документам, в частности, относятся: приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), записи в удостоверениях личности, военных билетах и трудовых книжках и (или) сведения о трудовой деятельности, командировочные удостоверения, судовые роли, архивные справки, медицинские справки, выписки из истории болезни, удостоверения о награждении орденами и медалями СССР или РФ за участие в обеспечении указанных боевых действий, другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие наличие оснований для его выдачи. К таким документам, в частности, относятся: приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), записи в удостоверениях личности, военных билетах и трудовых книжках и (или) сведения о трудовой деятельности, командировочные удостоверения, судовые роли, архивные справки, медицинские справки, выписки из истории болезни, удостоверения о награждении орденами и медалями СССР или РФ за участие в обеспечении указанных боевых действий, другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)5. Действия оператора по предоставлению запрошенных субъектом сведений об обрабатываемых персональных данных должны предоставляться согласно ч. 3 комментируемой статьи на безвозмездной основе. В этой связи судом были признаны незаконными действия по взиманию платы за выдачу справок паспортного стола, выписок из финансово-лицевого счета, архивных справок (Апелляционное определение Магаданского областного суда от 12 ноября 2014 г. по делу N 2-1449/2014, 33-943/2014).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)5. Действия оператора по предоставлению запрошенных субъектом сведений об обрабатываемых персональных данных должны предоставляться согласно ч. 3 комментируемой статьи на безвозмездной основе. В этой связи судом были признаны незаконными действия по взиманию платы за выдачу справок паспортного стола, выписок из финансово-лицевого счета, архивных справок (Апелляционное определение Магаданского областного суда от 12 ноября 2014 г. по делу N 2-1449/2014, 33-943/2014).
Статья: Профессионализм судей как основа формирования доверия к судебной системе
(Шекшуева О.Н.)
("Администратор суда", 2024, N 2)<4> Дело N 2-1765/2023(24RS0040-01-2023-0002-57) // Архив Норильского городского суда Красноярского края. URL: http://norilsk.krk.sudrf.ru.
(Шекшуева О.Н.)
("Администратор суда", 2024, N 2)<4> Дело N 2-1765/2023(24RS0040-01-2023-0002-57) // Архив Норильского городского суда Красноярского края. URL: http://norilsk.krk.sudrf.ru.
Статья: Некоторые аспекты внесения изменений (исправлений) в имена собственные
(Лобурев С.Н.)
("Российский судья", 2022, N 4)<12> Отзыв от 27 ноября 2018 г. N 333-6502 Государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда России N 33 по г. Москве и Московской области на заявление о внесении исправлений или изменений в запись // Документ официально опубликован не был. Архив автора.
(Лобурев С.Н.)
("Российский судья", 2022, N 4)<12> Отзыв от 27 ноября 2018 г. N 333-6502 Государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда России N 33 по г. Москве и Московской области на заявление о внесении исправлений или изменений в запись // Документ официально опубликован не был. Архив автора.
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец обращался к нотариусу с заявлением о принятии наследства, однако Истцу было отказано в совершении нотариального действия в связи с непредставлением документов, подтверждающих факт родственных отношений Истца с _________ (Ф.И.О.). Об этом свидетельствует заявление нотариусу о принятии наследства/отказ нотариуса в совершении нотариального действия (выдаче свидетельства о праве на наследство) ввиду невозможности в бесспорном порядке подтвердить родственные отношения Истца с наследодателем/отказ нотариуса в совершении нотариального действия в связи с несоответствием сведений, указанных в завещании на имя Истца, и в паспорте Истца/письмо нотариуса, которым Истцу разъяснено его право обратиться в суд/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец обращался к нотариусу с заявлением о принятии наследства, однако Истцу было отказано в совершении нотариального действия в связи с непредставлением документов, подтверждающих факт родственных отношений Истца с _________ (Ф.И.О.). Об этом свидетельствует заявление нотариусу о принятии наследства/отказ нотариуса в совершении нотариального действия (выдаче свидетельства о праве на наследство) ввиду невозможности в бесспорном порядке подтвердить родственные отношения Истца с наследодателем/отказ нотариуса в совершении нотариального действия в связи с несоответствием сведений, указанных в завещании на имя Истца, и в паспорте Истца/письмо нотариуса, которым Истцу разъяснено его право обратиться в суд/другие документы.