Ознакомление под роспись с локальным нормативным актом
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление под роспись с локальным нормативным актом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Обязанности дистанционного работника (должностная инструкция, локальный нормативный акт и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод истца о том, что он не был ознакомлен с должностной инструкцией и не знал, какие ему необходимо исполнять обязанности, суд считает несостоятельным, поскольку обязанности, за неполное и некачественное исполнение которых истец был признан не выдержавшим испытание, были ему известны, ставились непосредственно его руководителем (что предусмотрено п. 1.10 трудового договора), а также были ему известны до приема на работу, так как подробно были описаны в требованиях к вакансии, на которую он откликнулся. То обстоятельство, что истец не был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами работодателем... не является основанием для признания увольнения по ст. 71 ТК РФ незаконным, так как обязанности, за неисполнение которых истец был признан не выдержавшим испытание, были предусмотрены не локальными актами, а задачами руководителя в рамках обязанностей, установленных трудовым договором, и требований к должности аналитика.
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод истца о том, что он не был ознакомлен с должностной инструкцией и не знал, какие ему необходимо исполнять обязанности, суд считает несостоятельным, поскольку обязанности, за неполное и некачественное исполнение которых истец был признан не выдержавшим испытание, были ему известны, ставились непосредственно его руководителем (что предусмотрено п. 1.10 трудового договора), а также были ему известны до приема на работу, так как подробно были описаны в требованиях к вакансии, на которую он откликнулся. То обстоятельство, что истец не был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами работодателем... не является основанием для признания увольнения по ст. 71 ТК РФ незаконным, так как обязанности, за неисполнение которых истец был признан не выдержавшим испытание, были предусмотрены не локальными актами, а задачами руководителя в рамках обязанностей, установленных трудовым договором, и требований к должности аналитика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель прописать в локальном нормативном акте порядок начисления и выплаты квартальной премии? Обязан ли он ознакомить работников под роспись с локальным нормативным актом, в котором прописаны критерии начисления и порядок ее выплаты?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем в этом случае письменно уведомить соискателя о том, что трудовой договор возможно заключить только после ознакомления с локальными нормативными актами под подпись. Пропишите, что факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается, например, его подписью на листе ознакомления. Укажите, что вы готовы заключить трудовой договор, как только соискатель с ними ознакомится.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем в этом случае письменно уведомить соискателя о том, что трудовой договор возможно заключить только после ознакомления с локальными нормативными актами под подпись. Пропишите, что факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается, например, его подписью на листе ознакомления. Укажите, что вы готовы заключить трудовой договор, как только соискатель с ними ознакомится.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)скорректировать в ПВТР положения, которые станут неактуальными, потребуют дополнения в связи с переходом на ЭКДО. Например, эти положения могут касаться порядка ознакомления работников под подпись с локальными нормативными актами при приеме на работу, предъявления работниками обязательных документов при заключении трудового договора, оформления и подписания трудового договора, приказа о приеме на работу (если оформляете такие приказы), оформления работником и передачи им работодателю различных заявлений, например об отпуске, об увольнении. Такая необходимость может возникнуть независимо от того, включаете вы порядок осуществления ЭКДО в ПВТР или закрепляете его в отдельном локальном нормативном акте (о его составлении см. выше в настоящем разделе). Например, может понадобиться заменить неактуальные положения ссылкой на соответствующие положения локального нормативного акта о порядке осуществления ЭКДО. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 3, 10, 11 ст. 22.2, ч. 1 ст. 67, ч. 1, 3 ст. 68, ч. 1 ст. 80, ч. 1 ст. 128, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)скорректировать в ПВТР положения, которые станут неактуальными, потребуют дополнения в связи с переходом на ЭКДО. Например, эти положения могут касаться порядка ознакомления работников под подпись с локальными нормативными актами при приеме на работу, предъявления работниками обязательных документов при заключении трудового договора, оформления и подписания трудового договора, приказа о приеме на работу (если оформляете такие приказы), оформления работником и передачи им работодателю различных заявлений, например об отпуске, об увольнении. Такая необходимость может возникнуть независимо от того, включаете вы порядок осуществления ЭКДО в ПВТР или закрепляете его в отдельном локальном нормативном акте (о его составлении см. выше в настоящем разделе). Например, может понадобиться заменить неактуальные положения ссылкой на соответствующие положения локального нормативного акта о порядке осуществления ЭКДО. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 3, 10, 11 ст. 22.2, ч. 1 ст. 67, ч. 1, 3 ст. 68, ч. 1 ст. 80, ч. 1 ст. 128, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Срок оформления личной карточки работника при приеме на работу нормативно не установлен. Кроме того, как указывали ранее, такой документ необязателен по закону. Если вы все же приняли решение оформлять личные карточки, то можете определить любой удобный вам срок их оформления. Рекомендуем закрепить его, например, в локальном нормативном акте. Тогда при неисполнении (ненадлежащем исполнении) обязанности по оформлению личных карточек работником, ответственным за их ведение, вы сможете применить к нему дисциплинарное взыскание за это. Но до его применения убедитесь, что работник ознакомлен под подпись с упомянутым локальным нормативным актом и в обязанности работника, предусмотренные трудовым договором или должностной инструкцией к нему, входит оформление личных карточек в соответствии с правилами, действующими в организации. Это следует из ч. 1 ст. 8, абз. 2, 4 ч. 2 ст. 21, абз. 5, 6, 7 ч. 1, ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 2, ч. 5 ст. 57, ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 192 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок оформления личной карточки работника при приеме на работу нормативно не установлен. Кроме того, как указывали ранее, такой документ необязателен по закону. Если вы все же приняли решение оформлять личные карточки, то можете определить любой удобный вам срок их оформления. Рекомендуем закрепить его, например, в локальном нормативном акте. Тогда при неисполнении (ненадлежащем исполнении) обязанности по оформлению личных карточек работником, ответственным за их ведение, вы сможете применить к нему дисциплинарное взыскание за это. Но до его применения убедитесь, что работник ознакомлен под подпись с упомянутым локальным нормативным актом и в обязанности работника, предусмотренные трудовым договором или должностной инструкцией к нему, входит оформление личных карточек в соответствии с правилами, действующими в организации. Это следует из ч. 1 ст. 8, абз. 2, 4 ч. 2 ст. 21, абз. 5, 6, 7 ч. 1, ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 2, ч. 5 ст. 57, ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 192 ТК РФ.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)С учетом положений п. 26, 29 Порядка, утв. Приказом N 29н, календарный план разрабатывается и утверждается после согласования с работодателем медицинской организацией. По этой причине он представляет собой внутренний документ именно медицинской организации. Одновременно полагаем, что он имеет одинаковую юридическую силу для работодателя и медицинской организации с точки зрения организации проведения медицинского осмотра. Оформление плана в нескольких экземплярах нормами Приказа N 29н (и иными нормативными правовыми актами) не предусмотрено. В таком случае работодатель должен иметь экземпляр календарного плана для ознакомления с ним работников. Исходя из положений ч. 1 ст. 22 ТК РФ, общего смысла ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан знакомить работников с планом под роспись. Вывод подтверждается и тем, что календарный план "непосредственно связан с их трудовой деятельностью", хотя и не является локальным нормативным актом. Ознакомление под роспись можно осуществить через журнал учета ознакомлений или приложение (лист ознакомления) к приказу о прохождении работниками обязательного периодического медицинского осмотра. В случае оформления приказа календарный план может быть его приложением (или частью текста).
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)С учетом положений п. 26, 29 Порядка, утв. Приказом N 29н, календарный план разрабатывается и утверждается после согласования с работодателем медицинской организацией. По этой причине он представляет собой внутренний документ именно медицинской организации. Одновременно полагаем, что он имеет одинаковую юридическую силу для работодателя и медицинской организации с точки зрения организации проведения медицинского осмотра. Оформление плана в нескольких экземплярах нормами Приказа N 29н (и иными нормативными правовыми актами) не предусмотрено. В таком случае работодатель должен иметь экземпляр календарного плана для ознакомления с ним работников. Исходя из положений ч. 1 ст. 22 ТК РФ, общего смысла ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан знакомить работников с планом под роспись. Вывод подтверждается и тем, что календарный план "непосредственно связан с их трудовой деятельностью", хотя и не является локальным нормативным актом. Ознакомление под роспись можно осуществить через журнал учета ознакомлений или приложение (лист ознакомления) к приказу о прохождении работниками обязательного периодического медицинского осмотра. В случае оформления приказа календарный план может быть его приложением (или частью текста).
Статья: Защита информации, составляющей коммерческую тайну: правовой аспект
(Линец А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, если обеспечиваются меры, предусмотренные законодательством: должен быть определен состав информации, относящейся к коммерческой тайне, посредством утверждения соответствующего перечня (при этом такой перечень должен содержать конкретный состав информации, так как расплывчатые формулировки могут помешать относимости конкретной информации к коммерческой тайне); доступ к такой информации должен быть ограничен и регламентироваться установленным и контролируемым порядком обращения с ней (установление такого порядка должно быть осуществлено в документальной форме путем четкого определения, кто из работников имеет доступ и к какому объему информации, где хранится соответствующая информация и какую процедуру согласования необходимо провести для ее передачи: определение в локальном нормативном акте должностей и объема доступной информации соответствующей должности, а также периода и условий доступа, в том числе подписание соглашения о неразглашении и ознакомления с локальными нормативными актами); лица, получающие доступ, должны подвергаться учету (к примеру посредством ведения журнала доступа к коммерческой тайне под роспись или фиксации доступа к компьютеру и использованием логина/пароля); должны быть установлены обязанности по неразглашению и охране коммерческой тайны в рамках локального регулирования, трудо- и гражданско-правовых договоров (с локальными нормативными актами необходимо ознакомить под роспись работников, а также включить соответствующие условия в трудовые договоры); должен быть нанесен гриф коммерческой тайны с указанием ее обладателя на материальных носителях с коммерческой тайной (отметка в виде печати, надписи от руки, наклейки, формы бланка документа на материальных носителях, бумажных носителях и технических устройствах).
(Линец А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, если обеспечиваются меры, предусмотренные законодательством: должен быть определен состав информации, относящейся к коммерческой тайне, посредством утверждения соответствующего перечня (при этом такой перечень должен содержать конкретный состав информации, так как расплывчатые формулировки могут помешать относимости конкретной информации к коммерческой тайне); доступ к такой информации должен быть ограничен и регламентироваться установленным и контролируемым порядком обращения с ней (установление такого порядка должно быть осуществлено в документальной форме путем четкого определения, кто из работников имеет доступ и к какому объему информации, где хранится соответствующая информация и какую процедуру согласования необходимо провести для ее передачи: определение в локальном нормативном акте должностей и объема доступной информации соответствующей должности, а также периода и условий доступа, в том числе подписание соглашения о неразглашении и ознакомления с локальными нормативными актами); лица, получающие доступ, должны подвергаться учету (к примеру посредством ведения журнала доступа к коммерческой тайне под роспись или фиксации доступа к компьютеру и использованием логина/пароля); должны быть установлены обязанности по неразглашению и охране коммерческой тайны в рамках локального регулирования, трудо- и гражданско-правовых договоров (с локальными нормативными актами необходимо ознакомить под роспись работников, а также включить соответствующие условия в трудовые договоры); должен быть нанесен гриф коммерческой тайны с указанием ее обладателя на материальных носителях с коммерческой тайной (отметка в виде печати, надписи от руки, наклейки, формы бланка документа на материальных носителях, бумажных носителях и технических устройствах).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда (ст. 57 ТК РФ); ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда"); ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ); ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. Допускается осуществление ознакомления в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда (ст. 57 ТК РФ); ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда"); ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ); ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. Допускается осуществление ознакомления в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организацииРаботники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Статья: Некоторые вопросы государственной и коммерческой тайны в трудовых отношениях
(Ракитина Е.В., Кошелев М.С.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 8)Допуск к коммерческой тайне осуществляется на основании трудового договора, если работа со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне, входит в трудовые обязанности работника. Условия трудового договора о допуске работника к коммерческой тайне недостаточно для надлежащего оформления, необходимо также ознакомить работника под подпись с локальным нормативным актом, устанавливающим перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне.
(Ракитина Е.В., Кошелев М.С.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 8)Допуск к коммерческой тайне осуществляется на основании трудового договора, если работа со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне, входит в трудовые обязанности работника. Условия трудового договора о допуске работника к коммерческой тайне недостаточно для надлежащего оформления, необходимо также ознакомить работника под подпись с локальным нормативным актом, устанавливающим перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне.
Готовое решение: Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы установить, возложены ли на работника соответствующие обязанности, вам, в частности, нужно проверить, прописана ли обязанность подробно в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Если такая обязанность есть и работник подписал трудовой договор, ознакомлен под подпись с локальным нормативным актом, значит, трудовая обязанность возложена на него, и он обязан ее выполнять.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы установить, возложены ли на работника соответствующие обязанности, вам, в частности, нужно проверить, прописана ли обязанность подробно в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Если такая обязанность есть и работник подписал трудовой договор, ознакомлен под подпись с локальным нормативным актом, значит, трудовая обязанность возложена на него, и он обязан ее выполнять.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае у вас возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ об ознакомлении работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае у вас возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ об ознакомлении работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.