Отсутствие на работе по невыясненной причине
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие на работе по невыясненной причине (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.06.2025 N 19-20/33470 <Нужно ли включать в подраздел 1.2 ЕФС-1 работников, которые отсутствуют на работе по невыясненным причинам?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)"Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)"Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15
Вопрос: О представлении и заполнении подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении работников, отсутствующих больше месяца на работе по невыясненным причинам.
(Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470)Вопрос: Нужно ли включать в подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 работников организации, которые больше месяца отсутствуют на работе по невыясненным причинам?
(Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470)Вопрос: Нужно ли включать в подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 работников организации, которые больше месяца отсутствуют на работе по невыясненным причинам?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 N 709
(ред. от 08.11.2025)
"О порядке выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов"
(вместе с "Правилами выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов", "Правилами заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов")В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее ___________ числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.
(ред. от 08.11.2025)
"О порядке выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов"
(вместе с "Правилами выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов", "Правилами заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов")В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее ___________ числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.
Готовое решение: Как оформить продление ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Внести в табель учета рабочего времени информацию о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска рекомендуем после того, как у вас будет документ, подтверждающий причину продления отпуска. До этого рекомендуем фиксировать в табеле, как обычно, дни отпуска, а отсутствие на работе после окончания отпуска по день выхода на работу - как неявку по невыясненным причинам.
(КонсультантПлюс, 2025)Внести в табель учета рабочего времени информацию о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска рекомендуем после того, как у вас будет документ, подтверждающий причину продления отпуска. До этого рекомендуем фиксировать в табеле, как обычно, дни отпуска, а отсутствие на работе после окончания отпуска по день выхода на работу - как неявку по невыясненным причинам.
Типовая ситуация: Квота рабочих мест для инвалидов: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли отменить ежегодный оплачиваемый отпуск, если до даты его начала работник отсутствует на работе по невыясненным причинам
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли отменить ежегодный оплачиваемый отпуск, если до даты его начала работник отсутствует на работе по невыясненным причинам
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника-иностранца
(КонсультантПлюс, 2025)Отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином, обычно оформляют приказом. Укажите в нем, в частности, основание отстранения. Зарплату в этот период не начисляйте (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Если вы используете, например, табель по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, отмечайте этот период буквенным кодом "НБ" или цифровым кодом "35". При применении своей формы табеля, собственных кодов отразите код, который предусмотрен у вас для такого случая.
(КонсультантПлюс, 2025)Отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином, обычно оформляют приказом. Укажите в нем, в частности, основание отстранения. Зарплату в этот период не начисляйте (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Если вы используете, например, табель по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, отмечайте этот период буквенным кодом "НБ" или цифровым кодом "35". При применении своей формы табеля, собственных кодов отразите код, который предусмотрен у вас для такого случая.
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
(КонсультантПлюс, 2025)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
Готовое решение: Как беременной работнице оплачивается посещение врача в рабочее время
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что предупреждать вас о своем отсутствии беременная не обязана. Но разъясните, что это в ее интересах. Ведь время диспансерного обследования оплачивается, а отсутствие без оснований - нет. Соответственно, если она не представит подтверждающий документ, оплачивать ее отсутствие на работе по невыясненным причинам вы не должны.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что предупреждать вас о своем отсутствии беременная не обязана. Но разъясните, что это в ее интересах. Ведь время диспансерного обследования оплачивается, а отсутствие без оснований - нет. Соответственно, если она не представит подтверждающий документ, оплачивать ее отсутствие на работе по невыясненным причинам вы не должны.
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.