Отсутствие кассовой книги
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие кассовой книги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2026)К кассовым документам относятся, в частности, кассовые ордера, кассовая книга, которые применяются для оформления и учета поступления и выдачи денег из кассы (Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).
(Консультация эксперта, 2026)К кассовым документам относятся, в частности, кассовые ордера, кассовая книга, которые применяются для оформления и учета поступления и выдачи денег из кассы (Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).
Готовое решение: Как учреждению вести кассовую книгу (ф. 0504514)
(КонсультантПлюс, 2026)Главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель) должен проверить кассовую книгу следующим образом (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У):
(КонсультантПлюс, 2026)Главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель) должен проверить кассовую книгу следующим образом (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У):
Судебная практика
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.11.2023 N 19АП-5625/2023 по делу N А08-11735/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод заявителя жалобы о том, что представленная квитанция серии I N 096917 от 10.02.2023 на сумму 100 000 руб., подписанная только адвокатом Сивцевым И.В., в отсутствие кассовой книги и журнала регистрации ордеров, не подтверждает несение судебных расходов подлежит отклонению, поскольку несоблюдение участниками гражданского оборота правил расчетов и порядка оформления кассовых операций не свидетельствует об отсутствии факта оплаты ответчиком расходов на оплату услуг представителя и не лишает ответчика права на компенсацию понесенных судебных издержек, а влечет иные правовые последствия для лиц, допустивших подобные нарушения, предусмотренные административным и налоговым законодательством.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод заявителя жалобы о том, что представленная квитанция серии I N 096917 от 10.02.2023 на сумму 100 000 руб., подписанная только адвокатом Сивцевым И.В., в отсутствие кассовой книги и журнала регистрации ордеров, не подтверждает несение судебных расходов подлежит отклонению, поскольку несоблюдение участниками гражданского оборота правил расчетов и порядка оформления кассовых операций не свидетельствует об отсутствии факта оплаты ответчиком расходов на оплату услуг представителя и не лишает ответчика права на компенсацию понесенных судебных издержек, а влечет иные правовые последствия для лиц, допустивших подобные нарушения, предусмотренные административным и налоговым законодательством.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 390 "Полномочия кассационного суда общей юрисдикции" ГПК РФ"По смыслу абз. второго ч. 1 ст. 376, ст. 390 ГПК РФ довод кассационной жалобы об отсутствии надлежащих доказательств несения истцом расходов на услуги адвоката, поскольку в материалы дела не представлялись кассовая книга и журнал учета ордеров, соглашение с клиентом, не может быть рассмотрен судом кассационной инстанции, т.к. ранее данный довод не заявлялся, предметом рассмотрения судов не являлся. Ранее ответчиками и третьим лицом оспаривался лишь размер понесенных истцом убытков, имеющиеся же в подтверждение несения расходов расчетные документы (квитанции) заявителями под сомнение ранее не ставились, представленные доказательства суды посчитали достаточными для подтверждения соответствующих обстоятельств. Представитель истца был допущен для участия в административном судопроизводстве в качестве защитника и фактически оказал заявленные услуги."
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер (при его отсутствии - руководитель).
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер (при его отсутствии - руководитель).
<Письмо> ФНС России от 05.06.2013 N АС-4-2/10250
"О направлении арбитражной практики"
(вместе с "Арбитражной практикой по вопросам применения части 2 статьи 14.5 и статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях")По мнению организации, автозаправочные станции являются территориально-обособленной торговой точкой (не наделены функциями юридического лица, не имеют положений о филиале или представительстве и не отражены в уставе организации), в связи с чем обязанность по соблюдению требований Положения N 373-П, в части ведения кассовой книги, отсутствовала.
"О направлении арбитражной практики"
(вместе с "Арбитражной практикой по вопросам применения части 2 статьи 14.5 и статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях")По мнению организации, автозаправочные станции являются территориально-обособленной торговой точкой (не наделены функциями юридического лица, не имеют положений о филиале или представительстве и не отражены в уставе организации), в связи с чем обязанность по соблюдению требований Положения N 373-П, в части ведения кассовой книги, отсутствовала.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Привлечение к субсидиарной ответственности контролирующих лиц по обязательствам недействующего ООО.
Можно ли привлечь к субсидиарной ответственности контролирующих лиц ООО, не исключенного из ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Суждение кассатора о несоответствии выводов судов о том, что общество является "брошенным", ответчиком предпринимаются действия по поиску новых заказов, источников финансирования, возобновления работы для погашения имеющейся задолженности, отклоняется судом округа, поскольку не могут служить обстоятельством, свидетельствующим о реальной хозяйственной деятельности общества, в отсутствие контрольно-кассовой техники, кассовых ордеров, книга учета доходов и расходов, договоров с контрагентами, а распечатки с объявлениями не раскрывают их актуальности на период после вынесения судебных актов о взыскании долга..."
Можно ли привлечь к субсидиарной ответственности контролирующих лиц ООО, не исключенного из ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Суждение кассатора о несоответствии выводов судов о том, что общество является "брошенным", ответчиком предпринимаются действия по поиску новых заказов, источников финансирования, возобновления работы для погашения имеющейся задолженности, отклоняется судом округа, поскольку не могут служить обстоятельством, свидетельствующим о реальной хозяйственной деятельности общества, в отсутствие контрольно-кассовой техники, кассовых ордеров, книга учета доходов и расходов, договоров с контрагентами, а распечатки с объявлениями не раскрывают их актуальности на период после вынесения судебных актов о взыскании долга..."
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерии главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель) должен проверить кассовую книгу. Для этого проверяющему нужно:
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерии главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель) должен проверить кассовую книгу. Для этого проверяющему нужно:
Путеводитель по судебной практике: Заем.
Является ли кассовый ордер доказательством заключения договора займа
(КонсультантПлюс, 2026)Так, отсутствие в кассовых книгах указания на получение денежных средств от Тяпкиной Е.А., не может свидетельствовать о том, что эти денежные средства не были получены, поскольку могли быть не оприходованы ответственным за это должностным лицом общества.
Является ли кассовый ордер доказательством заключения договора займа
(КонсультантПлюс, 2026)Так, отсутствие в кассовых книгах указания на получение денежных средств от Тяпкиной Е.А., не может свидетельствовать о том, что эти денежные средства не были получены, поскольку могли быть не оприходованы ответственным за это должностным лицом общества.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив в порядке статьи 71 АПК РФ представленные в материалы дела доказательства, доводы сторон, правильно распределив бремя доказывания по настоящему спору, установив, что Мироненко Н.А. осуществлял функции руководителя общества, соответственно, должен был исполнять обязанности по хранению документов общества и после освобождения от должности руководителя обязан передать их обществу, однако этого не предпринял; учитывая, что ответчик не доказал выбытие из его владения истребуемых документов, в отсутствие доказательств невозможности исполнения обязанности по передаче документации истцу, суд апелляционной инстанции обоснованно признал требование общества подлежащим удовлетворению в части передачи ответчиком кассовых книг, сведений о сделках, приказов по списанию и восстановлению (при наличии) дебиторской задолженности, актов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности..."
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив в порядке статьи 71 АПК РФ представленные в материалы дела доказательства, доводы сторон, правильно распределив бремя доказывания по настоящему спору, установив, что Мироненко Н.А. осуществлял функции руководителя общества, соответственно, должен был исполнять обязанности по хранению документов общества и после освобождения от должности руководителя обязан передать их обществу, однако этого не предпринял; учитывая, что ответчик не доказал выбытие из его владения истребуемых документов, в отсутствие доказательств невозможности исполнения обязанности по передаче документации истцу, суд апелляционной инстанции обоснованно признал требование общества подлежащим удовлетворению в части передачи ответчиком кассовых книг, сведений о сделках, приказов по списанию и восстановлению (при наличии) дебиторской задолженности, актов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности..."
"Оплата доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью: монография"
(Власова А.С.)
("Печатная Мастерская Радонеж", 2023)Следует отметить, что в условиях возникающего конфликта при выходе участника из ООО общество и связанные с ним лица, соответственно, могут не просто заявлять об отсутствии подтверждений оплаты доли по номинальной стоимости даже в ситуации, когда она была фактически оплачена, но также напрямую совершать действия, имеющие целью исказить существовавшие отношения в обществе. В качестве примера подобного возможно обозначить ситуацию, отраженную в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 29.09.2021 по делу N А33-38764/2019. Судом при разъяснении причин несостоятельности довода ответчика об отсутствии оснований для выплаты истцу действительной стоимости доли в уставном капитале общества ввиду неоплаты доли указано на имеющиеся сомнения в отношении представленной кассовой книги за 2016 год, поскольку удаление в ней сведений о приходно-кассовом ордере о внесении денежных средств в уставный капитал общества участником ООО произведено в нарушение действующего порядка.
(Власова А.С.)
("Печатная Мастерская Радонеж", 2023)Следует отметить, что в условиях возникающего конфликта при выходе участника из ООО общество и связанные с ним лица, соответственно, могут не просто заявлять об отсутствии подтверждений оплаты доли по номинальной стоимости даже в ситуации, когда она была фактически оплачена, но также напрямую совершать действия, имеющие целью исказить существовавшие отношения в обществе. В качестве примера подобного возможно обозначить ситуацию, отраженную в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 29.09.2021 по делу N А33-38764/2019. Судом при разъяснении причин несостоятельности довода ответчика об отсутствии оснований для выплаты истцу действительной стоимости доли в уставном капитале общества ввиду неоплаты доли указано на имеющиеся сомнения в отношении представленной кассовой книги за 2016 год, поскольку удаление в ней сведений о приходно-кассовом ордере о внесении денежных средств в уставный капитал общества участником ООО произведено в нарушение действующего порядка.
Типовая ситуация: Как выплатить зарплату наличными из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Кассир (при его отсутствии - руководитель учреждения) выдает деньги работникам (п. 4 Указания N 3210-У). В получении денег работники расписываются в ведомости. Суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.
(Издательство "Главная книга", 2026)Кассир (при его отсутствии - руководитель учреждения) выдает деньги работникам (п. 4 Указания N 3210-У). В получении денег работники расписываются в ведомости. Суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Ситуация 5. На момент проверки подтверждающих документов нет, а в суде появляются. Налоговики, проанализировав выписки о движении денежных средств, выяснили, что за директором числится подотчет, по которому тот до сих пор не отчитался и который не вернул. Компания в ответ на это заявила, что деньги возвращены (даже приходно-кассовый ордер есть, подтверждающий это), однако в тот же день снова выданы директору, но уже по договору займа. Налоговики потребовали представить указанный договор, однако их требования остались без ответа. Все, что по спорным суммам компания смогла им дать, - это кассовую книгу. Ее, естественно, проверяющим оказалось недостаточно для проведения налогового контроля. Отсутствие документов послужило поводом для доначисления НДФЛ, взносов, пеней и штрафа.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Ситуация 5. На момент проверки подтверждающих документов нет, а в суде появляются. Налоговики, проанализировав выписки о движении денежных средств, выяснили, что за директором числится подотчет, по которому тот до сих пор не отчитался и который не вернул. Компания в ответ на это заявила, что деньги возвращены (даже приходно-кассовый ордер есть, подтверждающий это), однако в тот же день снова выданы директору, но уже по договору займа. Налоговики потребовали представить указанный договор, однако их требования остались без ответа. Все, что по спорным суммам компания смогла им дать, - это кассовую книгу. Ее, естественно, проверяющим оказалось недостаточно для проведения налогового контроля. Отсутствие документов послужило поводом для доначисления НДФЛ, взносов, пеней и штрафа.
Типовая ситуация: Как вести кассовую книгу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Главный бухгалтер (иное лицо, на которое возложено ведение учета), сверив записи в кассовой книге с данными ПКО и РКО, в случае отсутствия несоответствий (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н):
(Издательство "Главная книга", 2026)Главный бухгалтер (иное лицо, на которое возложено ведение учета), сверив записи в кассовой книге с данными ПКО и РКО, в случае отсутствия несоответствий (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н):