Отпуск не по графику
Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск не по графику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск)
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставьте работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск в срок, установленный графиком отпусков (если же отпуск предоставляете не по графику, например, при его переносе, то даты отпуска обычно определяете по соглашению). Такой отпуск полагается всем работникам. Его продолжительность - 28 календарных дней, но есть и исключения. Уведомьте работника о дате начала отпуска, издайте приказ на отпуск (если оформляете отпуска приказами), отметьте отпуск, в частности, в личной карточке работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставьте работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск в срок, установленный графиком отпусков (если же отпуск предоставляете не по графику, например, при его переносе, то даты отпуска обычно определяете по соглашению). Такой отпуск полагается всем работникам. Его продолжительность - 28 календарных дней, но есть и исключения. Уведомьте работника о дате начала отпуска, издайте приказ на отпуск (если оформляете отпуска приказами), отметьте отпуск, в частности, в личной карточке работника.
Готовое решение: Как определяется очередность предоставления отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Но в некоторых случаях отпуск предоставляется не по графику. Например, если к вам обратится работник, которому отпуск нужно предоставить в удобное для него время, в частности работник, у которого трое и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет) (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или, например, отпуск нужно перенести по заявлению работника на согласованный с ним срок по основаниям, предусмотренным законом.
(КонсультантПлюс, 2026)Но в некоторых случаях отпуск предоставляется не по графику. Например, если к вам обратится работник, которому отпуск нужно предоставить в удобное для него время, в частности работник, у которого трое и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет) (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или, например, отпуск нужно перенести по заявлению работника на согласованный с ним срок по основаниям, предусмотренным законом.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)"...Поскольку истец по вине ответчика вынужден был подавать... заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы и именно поэтому не прилагал к ним справки-вызовы ВУЗа (указывая, что отпуска нужны для обучения), а ответчик не предлагал истцу представить такие справки, отказавшись принимать справку-вызов... судебная коллегия пришла к выводу о злоупотреблении правом в действиях ответчика, безосновательности ссылки суда первой инстанции на недоказанность факта обращения истца к работодателю с заявлениями о предоставлении ученических отпусков с приложением справок-вызовов, извещения работодателя о праве предоставления гарантий и компенсации, предусмотренных статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации. Действуя разумно и добросовестно, являясь более сильной стороной в трудовых отношениях, достоверно зная об обучении истца, предоставляя истцу отпуска в связи с обучением, но либо за счет дней ежегодного отпуска (и не по графику отпусков), либо без сохранения заработной платы, ответчик не лишен был возможности предложить истцу представить справки-вызовы, однако от этого уклонился, отказался изначально принимать справку-вызов, лишив истца права на получение гарантий, предусмотренных законом..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Поскольку истец по вине ответчика вынужден был подавать... заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы и именно поэтому не прилагал к ним справки-вызовы ВУЗа (указывая, что отпуска нужны для обучения), а ответчик не предлагал истцу представить такие справки, отказавшись принимать справку-вызов... судебная коллегия пришла к выводу о злоупотреблении правом в действиях ответчика, безосновательности ссылки суда первой инстанции на недоказанность факта обращения истца к работодателю с заявлениями о предоставлении ученических отпусков с приложением справок-вызовов, извещения работодателя о праве предоставления гарантий и компенсации, предусмотренных статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации. Действуя разумно и добросовестно, являясь более сильной стороной в трудовых отношениях, достоверно зная об обучении истца, предоставляя истцу отпуска в связи с обучением, но либо за счет дней ежегодного отпуска (и не по графику отпусков), либо без сохранения заработной платы, ответчик не лишен был возможности предложить истцу представить справки-вызовы, однако от этого уклонился, отказался изначально принимать справку-вызов, лишив истца права на получение гарантий, предусмотренных законом..."
Нормативные акты
Обзор: "Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июнь 2026 года"
(КонсультантПлюс, 2026)За сколько дней нужно написать заявление на отпуск не по графику?
(КонсультантПлюс, 2026)За сколько дней нужно написать заявление на отпуск не по графику?
Готовое решение: Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение обязательств, связанных с отпусками
(КонсультантПлюс, 2026)Несоблюдение графика отпусков может повлечь материальную ответственность в виде компенсации морального вреда и (или) административную ответственность, например в виде штрафа, который для юрлица может достигать 70 000 руб. Ответственность в этом случае вы несете, только если виноваты в несоблюдении графика отпусков (ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ, ч. 1 ст. 233, ч. 1 ст. 237 ТК РФ). Вместе с тем ответственность не грозит, например, в таком случае. Вы перенесли отпуск, поскольку работник, имеющий трех детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет, на основании ст. 262.2 ТК РФ использовал отпуск в удобное для него время, а не по графику отпусков.
(КонсультантПлюс, 2026)Несоблюдение графика отпусков может повлечь материальную ответственность в виде компенсации морального вреда и (или) административную ответственность, например в виде штрафа, который для юрлица может достигать 70 000 руб. Ответственность в этом случае вы несете, только если виноваты в несоблюдении графика отпусков (ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ, ч. 1 ст. 233, ч. 1 ст. 237 ТК РФ). Вместе с тем ответственность не грозит, например, в таком случае. Вы перенесли отпуск, поскольку работник, имеющий трех детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет, на основании ст. 262.2 ТК РФ использовал отпуск в удобное для него время, а не по графику отпусков.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск перед декретом (отпуском по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2026)1. Нужно ли предоставить работнице перед отпуском по беременности и родам ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)1. Нужно ли предоставить работнице перед отпуском по беременности и родам ежегодный отпуск не по графику отпусков
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, если да, в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2026)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
(КонсультантПлюс, 2026)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск после декрета (отпуска по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2026)1. Нужно ли предоставить ежегодный отпуск после декрета (отпуска по беременности и родам) не по графику
(КонсультантПлюс, 2026)1. Нужно ли предоставить ежегодный отпуск после декрета (отпуска по беременности и родам) не по графику
Статья: Новости от 15.12.2023
("Главная книга", 2024, N 1)Отпуск не по графику: когда подавать заявление
("Главная книга", 2024, N 1)Отпуск не по графику: когда подавать заявление
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Основанием для предоставления ежегодного отпуска и издания приказа является график отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если работник идет в отпуск не по графику или принят на работу после его утверждения, то основанием для подготовки приказа является заявление работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Основанием для предоставления ежегодного отпуска и издания приказа является график отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если работник идет в отпуск не по графику или принят на работу после его утверждения, то основанием для подготовки приказа является заявление работника.
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)За сколько дней до отпуска работник должен написать
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)За сколько дней до отпуска работник должен написать
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Что делать, если работник просит предоставить ему дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска в день обращения в связи с экстренными обстоятельствами
(КонсультантПлюс, 2026)Что делать, если работник просит предоставить ему дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска в день обращения в связи с экстренными обстоятельствами
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не предоставите работнику отпуск, когда он полагается ему по закону (например, в случаях, перечисленных выше), возможны риски. В остальных случаях вы вправе отказать работнику в отпуске не по графику отпусков. Сообщить о таком решении работнику можете, например, в отдельном уведомлении или проставив резолюцию об отказе в предоставлении отпуска на заявлении работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не предоставите работнику отпуск, когда он полагается ему по закону (например, в случаях, перечисленных выше), возможны риски. В остальных случаях вы вправе отказать работнику в отпуске не по графику отпусков. Сообщить о таком решении работнику можете, например, в отдельном уведомлении или проставив резолюцию об отказе в предоставлении отпуска на заявлении работника.