Отправка трудовой книжки по почте другому лицу
Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка трудовой книжки по почте другому лицу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Передать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзя
("Главная книга", 2022, N 24)Таким образом, если в последний рабочий день вручить работнику его трудовую книжку не представляется возможным, работодатель должен направить по почте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Как видим, участие третьих лиц (включая бывших коллег) в передаче трудовой книжки уволившемуся работнику Трудовой кодекс не предусматривает. Безусловно, речь не идет о ситуации, когда у третьего лица есть доверенность на получение трудовой книжки <1>.
("Главная книга", 2022, N 24)Таким образом, если в последний рабочий день вручить работнику его трудовую книжку не представляется возможным, работодатель должен направить по почте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Как видим, участие третьих лиц (включая бывших коллег) в передаче трудовой книжки уволившемуся работнику Трудовой кодекс не предусматривает. Безусловно, речь не идет о ситуации, когда у третьего лица есть доверенность на получение трудовой книжки <1>.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Можете подготовить сопроводительное письмо при отправке трудовой книжки работнику по почте. По закону оно не обязательно, но обычно его составляют на практике. Форма - произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Вы можете составить такое письмо на официальном бланке организации, заверить подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица). В письме рекомендуем указать, в частности, информацию о направлении работнику по почте его трудовой книжки с его письменного согласия (можете дополнительно указать реквизиты соответствующего документа, в котором выражено согласие), реквизиты трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Можете подготовить сопроводительное письмо при отправке трудовой книжки работнику по почте. По закону оно не обязательно, но обычно его составляют на практике. Форма - произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Вы можете составить такое письмо на официальном бланке организации, заверить подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица). В письме рекомендуем указать, в частности, информацию о направлении работнику по почте его трудовой книжки с его письменного согласия (можете дополнительно указать реквизиты соответствующего документа, в котором выражено согласие), реквизиты трудовой книжки.
Нормативные акты
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 30.05.2019 N АПЛ19-160
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 14.02.2019 N АКПИ18-1269, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 340, 341, 343, 345, подпунктов 348.1.1, 348.1.2 подпункта 348.1 пункта 348 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 01.02.2018 N 50>В силу частей 8 - 10 статьи 89 Закона о службе в органах внутренних дел в последний день службы сотрудника органов внутренних дел уполномоченный руководитель или по его поручению иное должностное лицо обязаны выдать этому сотруднику трудовую книжку и осуществить с ним окончательный расчет. Если в последний день службы в органах внутренних дел сотрудником органов внутренних дел не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в органах внутренних дел, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Подпункты 348.1.1 и 348.1.2 пункта 348 Порядка содержат аналогичные положения.
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 14.02.2019 N АКПИ18-1269, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 340, 341, 343, 345, подпунктов 348.1.1, 348.1.2 подпункта 348.1 пункта 348 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 01.02.2018 N 50>В силу частей 8 - 10 статьи 89 Закона о службе в органах внутренних дел в последний день службы сотрудника органов внутренних дел уполномоченный руководитель или по его поручению иное должностное лицо обязаны выдать этому сотруднику трудовую книжку и осуществить с ним окончательный расчет. Если в последний день службы в органах внутренних дел сотрудником органов внутренних дел не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в органах внутренних дел, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Подпункты 348.1.1 и 348.1.2 пункта 348 Порядка содержат аналогичные положения.
Решение Верховного Суда РФ от 14.02.2019 N АКПИ18-1269
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 340, 341, 343, 345, подпунктов 348.1.1, 348.1.2 подпункта 348.1 пункта 348 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 01.02.2018 N 50>Содержание подпункта 348.1 пункта 348 соответствует требованиям частей 8 - 10 статьи 89 Федерального закона N 342-ФЗ, согласно которым в последний день службы сотрудника органов внутренних дел уполномоченный руководитель или по его поручению иное должностное лицо обязаны выдать этому сотруднику трудовую книжку и осуществить с ним окончательный расчет. Если в последний день службы в органах внутренних дел сотрудником органов внутренних дел не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в органах внутренних дел, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина.
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 340, 341, 343, 345, подпунктов 348.1.1, 348.1.2 подпункта 348.1 пункта 348 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 01.02.2018 N 50>Содержание подпункта 348.1 пункта 348 соответствует требованиям частей 8 - 10 статьи 89 Федерального закона N 342-ФЗ, согласно которым в последний день службы сотрудника органов внутренних дел уполномоченный руководитель или по его поручению иное должностное лицо обязаны выдать этому сотруднику трудовую книжку и осуществить с ним окончательный расчет. Если в последний день службы в органах внутренних дел сотрудником органов внутренних дел не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в органах внутренних дел, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Схожую точку зрения Минтруд России высказал в Письме от 10.12.2020 N 14-2/ООГ-17894: порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 Кодекса. Именно его нужно придерживаться работодателю. Выдача трудовой книжки родственникам работника либо иным третьим лицам законодательством не предусмотрена.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Схожую точку зрения Минтруд России высказал в Письме от 10.12.2020 N 14-2/ООГ-17894: порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 Кодекса. Именно его нужно придерживаться работодателю. Выдача трудовой книжки родственникам работника либо иным третьим лицам законодательством не предусмотрена.
Готовое решение: Как уволить инвалида 1 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения), направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения), направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
Вопрос: Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Правомерность выдачи трудовой книжки третьему лицу
(Консультация эксперта, 2025)Правомерность выдачи трудовой книжки третьему лицу
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого решения нет, то (даже несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим) направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте, или направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Так вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого решения нет, то (даже несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим) направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте, или направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Так вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).