Отказ работника подписать требование о предоставлении объяснений
Подборка наиболее важных документов по запросу Отказ работника подписать требование о предоставлении объяснений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 26.04.2023 по делу N 33-34/2023 (УИД 87RS0004-01-2022-000273-93)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О признании незаконным и отмене приказа о применении к мер дисциплинарного взыскания в виде увольнения; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Ответчиком были представлены относимые, допустимые и достаточные доказательства, которые доказывают, что истец в рабочее время находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения; порядок привлечения истца к дисциплинарной ответственности ответчиком не нарушен.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, поскольку представление объяснения является его правом, а не обязанностью. Отказ от подписи уведомления о необходимости представить письменное объяснение, зафиксированный в акте от 25 июля 2022 года, не лишал Г. возможности дать соответствующие объяснения в течение установленного двухдневного срока.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О признании незаконным и отмене приказа о применении к мер дисциплинарного взыскания в виде увольнения; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Ответчиком были представлены относимые, допустимые и достаточные доказательства, которые доказывают, что истец в рабочее время находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения; порядок привлечения истца к дисциплинарной ответственности ответчиком не нарушен.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, поскольку представление объяснения является его правом, а не обязанностью. Отказ от подписи уведомления о необходимости представить письменное объяснение, зафиксированный в акте от 25 июля 2022 года, не лишал Г. возможности дать соответствующие объяснения в течение установленного двухдневного срока.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Запрашиваем объяснения от работника правильно
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Работник может отказаться получать требование о представлении объяснений на руки или отказаться поставить подпись, подтверждающую получение данного требования. Это тоже не станет непреодолимым препятствием на пути к привлечению работника к дисциплинарной ответственности. Главное - правильно зафиксировать это событие.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Работник может отказаться получать требование о представлении объяснений на руки или отказаться поставить подпись, подтверждающую получение данного требования. Это тоже не станет непреодолимым препятствием на пути к привлечению работника к дисциплинарной ответственности. Главное - правильно зафиксировать это событие.
Статья: Доказательства состояния алкогольного опьянения работника в случаях, когда медосвидетельствование не проводилось
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Письменное объяснение работника - важное доказательство для суда, но работник может отказаться его представлять. Работодателю следует иметь письменные доказательства того, что объяснения у работника запрашивались (работнику вручается под подпись уведомление о необходимости представить объяснение по факту появления на работе в состоянии алкогольного опьянения). Ознакомительная подпись на уведомлении также может характеризовать состояние работника. На подготовку письменного объяснения по запросу работодателя работнику предоставляется срок не менее 2 рабочих дней. Если работник отказался или уклонился от дачи объяснений по истечении 2 рабочих дней, необходимо составить акт об отказе/уклонении работника от представления письменных объяснений.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Письменное объяснение работника - важное доказательство для суда, но работник может отказаться его представлять. Работодателю следует иметь письменные доказательства того, что объяснения у работника запрашивались (работнику вручается под подпись уведомление о необходимости представить объяснение по факту появления на работе в состоянии алкогольного опьянения). Ознакомительная подпись на уведомлении также может характеризовать состояние работника. На подготовку письменного объяснения по запросу работодателя работнику предоставляется срок не менее 2 рабочих дней. Если работник отказался или уклонился от дачи объяснений по истечении 2 рабочих дней, необходимо составить акт об отказе/уклонении работника от представления письменных объяснений.
Готовое решение: Какие виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, реквизиты акта о совершении проступка, докладной записки, уведомления о необходимости дать объяснения, объяснительной записки или акта об отказе работника дать объяснения).
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, реквизиты акта о совершении проступка, докладной записки, уведомления о необходимости дать объяснения, объяснительной записки или акта об отказе работника дать объяснения).
Статья: Запрашивание письменных объяснений у работников во время их нетрудоспособности
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Полагаем, нужно дождаться выхода работника на работу после окончания нетрудоспособности и повторно потребовать объяснения, т.е. в то время, когда работник уже действительно здоров и явился на рабочее место в свой рабочий день. Если объяснения требуются "очно", а не по ЭДО, то рекомендуется вручать работнику под подпись именно письменное требование о предоставлении объяснений. Помимо подписи, нужно, чтобы работник поставил дату вручения данного требования. То есть требование (предложение, уведомление о необходимости дать объяснения) готовится в двух экземплярах, один передается работнику, другой - остается у работодателя. Именно на нем работник ставит дату вручения и подпись. При отказе работника расписаться составляется акт. Рекомендуется конфликтным работникам вручать требование в присутствии коллег, чтобы акт заверить смогли 2 - 3 свидетеля.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Полагаем, нужно дождаться выхода работника на работу после окончания нетрудоспособности и повторно потребовать объяснения, т.е. в то время, когда работник уже действительно здоров и явился на рабочее место в свой рабочий день. Если объяснения требуются "очно", а не по ЭДО, то рекомендуется вручать работнику под подпись именно письменное требование о предоставлении объяснений. Помимо подписи, нужно, чтобы работник поставил дату вручения данного требования. То есть требование (предложение, уведомление о необходимости дать объяснения) готовится в двух экземплярах, один передается работнику, другой - остается у работодателя. Именно на нем работник ставит дату вручения и подпись. При отказе работника расписаться составляется акт. Рекомендуется конфликтным работникам вручать требование в присутствии коллег, чтобы акт заверить смогли 2 - 3 свидетеля.
Статья: Прогул перед отпуском: действия кадровика за день до отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)То есть в тот единственный день, когда работник вышел на работу перед отпуском, необходимо запросить у него письменное объяснение по поводу причин его отсутствия. Запрашивать рекомендуется письменно. Устный запрос в случае спора доказать проблематично. Кадровый работник может подготовить в двух экземплярах уведомление о необходимости дать письменное объяснение, один экземпляр вручить работнику в присутствии коллег, а в другом экземпляре, остающемся у работодателя, предложить работнику написать, что он свой экземпляр получил, и поставить дату получения и подпись. Если работник откажется получать данное уведомление, то в присутствии тех же коллег-свидетелей уведомление зачитывается ему вслух и составляется акт, в котором описывается событие запрашивания объяснения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)То есть в тот единственный день, когда работник вышел на работу перед отпуском, необходимо запросить у него письменное объяснение по поводу причин его отсутствия. Запрашивать рекомендуется письменно. Устный запрос в случае спора доказать проблематично. Кадровый работник может подготовить в двух экземплярах уведомление о необходимости дать письменное объяснение, один экземпляр вручить работнику в присутствии коллег, а в другом экземпляре, остающемся у работодателя, предложить работнику написать, что он свой экземпляр получил, и поставить дату получения и подпись. Если работник откажется получать данное уведомление, то в присутствии тех же коллег-свидетелей уведомление зачитывается ему вслух и составляется акт, в котором описывается событие запрашивания объяснения.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)6. Доказательства соблюдения Ответчиком процедуры (порядка) наложения дисциплинарного взыскания: копия приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания/копия приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора/копия акта об истребовании объяснений/копия служебной записки об отказе Истца представить объяснения/копия уведомления с просьбой предоставить объяснение причин выявленных нарушений с подписью Истца/копия акта об отказе Истца от подписания приказа о наложении взыскания/копия приказа о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения Истца/копия приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении)/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)6. Доказательства соблюдения Ответчиком процедуры (порядка) наложения дисциплинарного взыскания: копия приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания/копия приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора/копия акта об истребовании объяснений/копия служебной записки об отказе Истца представить объяснения/копия уведомления с просьбой предоставить объяснение причин выявленных нарушений с подписью Истца/копия акта об отказе Истца от подписания приказа о наложении взыскания/копия приказа о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения Истца/копия приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении)/копии других документов.
Статья: "Самые добрые люди у нас и самые пьяные"
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 9)- объяснения у истца не истребовались. Акт об отказе Г. от ознакомления под подпись с уведомлением о предоставлении объяснений составлен спустя десять дней после события;
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 9)- объяснения у истца не истребовались. Акт об отказе Г. от ознакомления под подпись с уведомлением о предоставлении объяснений составлен спустя десять дней после события;
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)В строке "Основание (документ, номер, дата)" укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.
(КонсультантПлюс, 2025)В строке "Основание (документ, номер, дата)" укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.
Типовая ситуация: Дисциплинарное взыскание: как применить, снять, отменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Бланк акта о совершении дисциплинарного проступка и отказе от подписи
(Издательство "Главная книга", 2025)Бланк акта о совершении дисциплинарного проступка и отказе от подписи
Готовое решение: Какие виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, акт о совершении проступка, докладная записка, реквизиты уведомления о необходимости дать объяснения, реквизиты объяснительной записки или акта об отказе работника дать объяснения).
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, акт о совершении проступка, докладная записка, реквизиты уведомления о необходимости дать объяснения, реквизиты объяснительной записки или акта об отказе работника дать объяснения).
Готовое решение: Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей
(КонсультантПлюс, 2025)Ознакомьте работника с уведомлением о даче объяснений под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у него объяснения в соответствии с требованием ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Для этого можете предусмотреть специальную графу для ознакомления в тексте уведомления. Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников. После этого составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
(КонсультантПлюс, 2025)Ознакомьте работника с уведомлением о даче объяснений под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у него объяснения в соответствии с требованием ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Для этого можете предусмотреть специальную графу для ознакомления в тексте уведомления. Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников. После этого составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.