Ошибки в ЭТК
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибки в ЭТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.09.2023 по делу N 88-16025/2023 (УИД 74RS0002-01-2022-010398-25)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что трудовая книжка, а также сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе в установленный законом трехдневный срок ему не выданы.
Решение: Отказано.Довод кассационной жалобы о том, что согласия на ведение электронной трудовой книжки он не давал, в связи с чем сведений о трудовой деятельности в электронном виде не имеется, сведения о трудовой деятельности в органах внутренних дел не отображаются в сервисах Пенсионного фонда Российской Федерации, не исключает правильности выводов судов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что трудовая книжка, а также сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе в установленный законом трехдневный срок ему не выданы.
Решение: Отказано.Довод кассационной жалобы о том, что согласия на ведение электронной трудовой книжки он не давал, в связи с чем сведений о трудовой деятельности в электронном виде не имеется, сведения о трудовой деятельности в органах внутренних дел не отображаются в сервисах Пенсионного фонда Российской Федерации, не исключает правильности выводов судов.
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 30.11.2023 по делу N 88-11035/2023 (УИД 26RS0013-01-2021-000862-37)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Суд при разрешении спора не установил юридически значимые обстоятельства по делу: когда у работодателя возникла обязанность выдать работнику дубликат трудовой книжки, имела ли место задержка выдачи трудовой книжки и ее дубликата по вине работодателя, а также когда работодателем были внесены соответствующие изменения в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в части.В кассационной жалобе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края "Железноводская городская больница" ставится вопрос об отмене принятых судебных постановлений, кассатор считает их вынесенными незаконно и необоснованно с нарушениями норм материального и процессуального права. Кассатор указывает на невыполнение судами указаний суда кассационной инстанции, неверное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также обращает внимание на то, что истцом не представлено доказательств наличия препятствий для трудоустройства с учетом решения суда об изменении формулировки увольнения, а также что отсутствие копии трудовой книжки при ведении трудовой книжки в электронном виде послужило причиной отказа в принятии истца на работу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Суд при разрешении спора не установил юридически значимые обстоятельства по делу: когда у работодателя возникла обязанность выдать работнику дубликат трудовой книжки, имела ли место задержка выдачи трудовой книжки и ее дубликата по вине работодателя, а также когда работодателем были внесены соответствующие изменения в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в части.В кассационной жалобе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края "Железноводская городская больница" ставится вопрос об отмене принятых судебных постановлений, кассатор считает их вынесенными незаконно и необоснованно с нарушениями норм материального и процессуального права. Кассатор указывает на невыполнение судами указаний суда кассационной инстанции, неверное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также обращает внимание на то, что истцом не представлено доказательств наличия препятствий для трудоустройства с учетом решения суда об изменении формулировки увольнения, а также что отсутствие копии трудовой книжки при ведении трудовой книжки в электронном виде послужило причиной отказа в принятии истца на работу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать работодателю, если работник просит исправить ошибку прежнего работодателя в электронной трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать работодателю, если работник просит исправить ошибку прежнего работодателя в электронной трудовой книжке
Статья: Банки уничтожат бумажные договоры
(Газдиев М., Гришин М., Шкиттина Д.)
("Жилищное право", 2022, N 1)Эта проблема существует и для решения другой задачи, которую может поставить перед клиентами банков новая цифровая реальность, - утрата базы данных или отдельной информации из нее из-за технических проблем или ошибки оператора. С этим ранее сталкивались граждане, оформившие электронные трудовые книжки. И это вполне нормально для всякой новой системы - она будет отлаживаться не один день, людям свойственно ошибаться, и для тех клиентов кредитных организаций, которые будут стоять в первых рядах цифровизации договоров и соглашений, это может стать серьезной проблемой. На них система будет учиться. Все последующие станут бенефициарами того опыта, которые правопорядок в целом и банки в частности приобретут при разрешении этих проблем. И в этом смысле клиентам банков следует решить для себя, в какой группе они хотят оказаться.
(Газдиев М., Гришин М., Шкиттина Д.)
("Жилищное право", 2022, N 1)Эта проблема существует и для решения другой задачи, которую может поставить перед клиентами банков новая цифровая реальность, - утрата базы данных или отдельной информации из нее из-за технических проблем или ошибки оператора. С этим ранее сталкивались граждане, оформившие электронные трудовые книжки. И это вполне нормально для всякой новой системы - она будет отлаживаться не один день, людям свойственно ошибаться, и для тех клиентов кредитных организаций, которые будут стоять в первых рядах цифровизации договоров и соглашений, это может стать серьезной проблемой. На них система будет учиться. Все последующие станут бенефициарами того опыта, которые правопорядок в целом и банки в частности приобретут при разрешении этих проблем. И в этом смысле клиентам банков следует решить для себя, в какой группе они хотят оказаться.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, представленной работодателем в ПФР, работник вправе подать работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении сведений о его трудовой деятельности.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, представленной работодателем в ПФР, работник вправе подать работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении сведений о его трудовой деятельности.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Довольно часто в судебной практике анализируется вопрос об ответственности работодателя перед работником за задержку или несвоевременную выдачу трудовой книжки. Любопытна и точка зрения ученых по ответственности работодателя. М.А. Клочков указывал о необходимости усиления ответственности работодателей за задержку или невыдачу трудовых книжек при увольнении работников в своей работе "Незаконное лишение работника возможности трудиться как основание материальной ответственности работодателя" <3>. Автором в качестве одной из задач диссертационного исследования указывается на "анализ категорий "отстранение", "перевод", "увольнение", "невыдача трудовой книжки" и других правоизменяющих элементов трудового отношения, оценку их незаконности с позиции их применения в контексте статьи 234 ТК РФ". По его мнению, "статья 234 ТК РФ выделяет два самостоятельных случая возможности возложения на работодателя материальной ответственности. Это задержка выдачи работнику трудовой книжки и внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Указанные нарушения работодателя должны фактически лишить работника возможности трудиться" <4>. Решением ВС РФ N ГКПИ11-2044 от 25 января 2012 г. было отмечено, что "осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности" <5>. Как отмечает ученый, "к сожалению, нормативные правовые акты не обязывают работника иметь только одну трудовую книжку, а лишь указывает на свободное проявление воли работником" <6>. Сама формулировка о незаконности трудиться может быть связана с фактом злоупотребления правом, в том числе в случаях свободного распространения трудовых книжек. А.В. Щенников в своей работе "Материальная ответственность работодателя перед работником" анализирует разграничение материальной ответственности в зависимости от последствий причинения вреда и в том числе в случае задержки выдачи трудовой книжки <7>. Как он справедливо полагает, "положения ст. 234 ТК РФ в системном толковании с ч. 8 ст. 394 ТК РФ предполагают лишь возмещение работнику, право которого нарушено невыдачей в срок трудовой книжки либо внесением в нее неправильной или не соответствующей закону причины увольнения, среднего заработка по прежнему месту работы" <8>. Таким образом, ученые сходятся во мнении, что действия работодателя по задержке или невыдаче в срок трудовой книжки могут быть основанием для ответственности работодателя перед работником. В этой связи возникает резонный вопрос: решит ли проблему привлечения к ответственности работодателей переход на электронные трудовые книжки и будут ли возникать по этому поводу трудовые споры?
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Довольно часто в судебной практике анализируется вопрос об ответственности работодателя перед работником за задержку или несвоевременную выдачу трудовой книжки. Любопытна и точка зрения ученых по ответственности работодателя. М.А. Клочков указывал о необходимости усиления ответственности работодателей за задержку или невыдачу трудовых книжек при увольнении работников в своей работе "Незаконное лишение работника возможности трудиться как основание материальной ответственности работодателя" <3>. Автором в качестве одной из задач диссертационного исследования указывается на "анализ категорий "отстранение", "перевод", "увольнение", "невыдача трудовой книжки" и других правоизменяющих элементов трудового отношения, оценку их незаконности с позиции их применения в контексте статьи 234 ТК РФ". По его мнению, "статья 234 ТК РФ выделяет два самостоятельных случая возможности возложения на работодателя материальной ответственности. Это задержка выдачи работнику трудовой книжки и внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Указанные нарушения работодателя должны фактически лишить работника возможности трудиться" <4>. Решением ВС РФ N ГКПИ11-2044 от 25 января 2012 г. было отмечено, что "осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности" <5>. Как отмечает ученый, "к сожалению, нормативные правовые акты не обязывают работника иметь только одну трудовую книжку, а лишь указывает на свободное проявление воли работником" <6>. Сама формулировка о незаконности трудиться может быть связана с фактом злоупотребления правом, в том числе в случаях свободного распространения трудовых книжек. А.В. Щенников в своей работе "Материальная ответственность работодателя перед работником" анализирует разграничение материальной ответственности в зависимости от последствий причинения вреда и в том числе в случае задержки выдачи трудовой книжки <7>. Как он справедливо полагает, "положения ст. 234 ТК РФ в системном толковании с ч. 8 ст. 394 ТК РФ предполагают лишь возмещение работнику, право которого нарушено невыдачей в срок трудовой книжки либо внесением в нее неправильной или не соответствующей закону причины увольнения, среднего заработка по прежнему месту работы" <8>. Таким образом, ученые сходятся во мнении, что действия работодателя по задержке или невыдаче в срок трудовой книжки могут быть основанием для ответственности работодателя перед работником. В этой связи возникает резонный вопрос: решит ли проблему привлечения к ответственности работодателей переход на электронные трудовые книжки и будут ли возникать по этому поводу трудовые споры?
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новые разъяснения Минтруда России по электронным трудовым
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новые разъяснения Минтруда России по электронным трудовым
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Таким образом, работодатель не вправе вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Таким образом, работодатель не вправе вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
Вопрос: Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)При рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений ст. 234 ТК РФ обстоятельствами, имеющими значение для дела, являются факт виновного поведения работодателя, связанного с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке, отказ работнику в приеме на работу по причине ненадлежащего оформления электронной трудовой книжки.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)При рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений ст. 234 ТК РФ обстоятельствами, имеющими значение для дела, являются факт виновного поведения работодателя, связанного с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке, отказ работнику в приеме на работу по причине ненадлежащего оформления электронной трудовой книжки.