Ошибка в фио в больничном
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в фио в больничном (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Проверяя больничный лист, будьте бдительны!
("Главная книга", 2011, N 11)Если нужно сделать перерасчет пособия, то он оформляется на отдельном листке с указанием серии и номера больничного листа и фамилии, имени и отчества работника. Заверяется перерасчет подписью главного бухгалтера.
("Главная книга", 2011, N 11)Если нужно сделать перерасчет пособия, то он оформляется на отдельном листке с указанием серии и номера больничного листа и фамилии, имени и отчества работника. Заверяется перерасчет подписью главного бухгалтера.
Статья: Заполнение трудовой книжки: семь раз отмерь, один отрежь
(Шестакова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2010, N 2)Обратите внимание: ошибки в изменениях или отсутствие обязательных изменений могут повлечь проблемы при назначении пенсии работнику, а также при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий" разъясняет: если фамилия, имя, отчество гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его фамилией, именем, отчеством, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
(Шестакова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2010, N 2)Обратите внимание: ошибки в изменениях или отсутствие обязательных изменений могут повлечь проблемы при назначении пенсии работнику, а также при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий" разъясняет: если фамилия, имя, отчество гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его фамилией, именем, отчеством, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н
(ред. от 10.06.2019)
"Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
(ред. от 10.06.2019)
"Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н
(ред. от 31.03.2026)
"Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)Для исправления ошибок, допущенных в разделе "ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ" при заполнении листка нетрудоспособности, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью страхователя (печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
(ред. от 31.03.2026)
"Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)Для исправления ошибок, допущенных в разделе "ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ" при заполнении листка нетрудоспособности, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью страхователя (печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Административная практика
Решение Свердловского УФАС России от 31.08.2023 N 066/06/104-3109/2023
Обстоятельства: Проведена внеплановая проверка.
Решение: Нарушений не выявлено.-при выборочной проверке информации о страховом стаже для расчета больничных листов найдены сотрудники, по которым данная информация не перенесена или перенесена неверно;
Обстоятельства: Проведена внеплановая проверка.
Решение: Нарушений не выявлено.-при выборочной проверке информации о страховом стаже для расчета больничных листов найдены сотрудники, по которым данная информация не перенесена или перенесена неверно;
Статья. "Учет листков нетрудоспособности"
(И.Зернова)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 1)К сожалению, никто не застрахован от ошибок, поэтому не всегда врач (либо другой работник) может правильно заполнить больничный лист. В таком случае медработник должен выписать и заполнить новый бланк листка нетрудоспособности и выдать его больному. Испорченный бланк врач (либо другой работник) оставляет себе. Затем он передает его ответственным за хранение лицам. У последних полученные испорченные бланки хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
(И.Зернова)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 1)К сожалению, никто не застрахован от ошибок, поэтому не всегда врач (либо другой работник) может правильно заполнить больничный лист. В таком случае медработник должен выписать и заполнить новый бланк листка нетрудоспособности и выдать его больному. Испорченный бланк врач (либо другой работник) оставляет себе. Затем он передает его ответственным за хранение лицам. У последних полученные испорченные бланки хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
Статья: Основания для отказа ФСС возместить расходы на выплату пособий
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 4)Это значит, что работодателям необходимо следить, в частности, за правильным заполнением листка нетрудоспособности и иных документов, которые представляют работники (проверять правильность указания наименования организации, сведений о пациенте (фамилии, имени, отчества, возраста, домашнего адреса, места работы), наличие печатей, подписей и т.д.). При обнаружении ошибок и неточностей в оформлении больничного листа необходимо обратиться в медучреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, чтобы оно внесло в него исправления.
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 4)Это значит, что работодателям необходимо следить, в частности, за правильным заполнением листка нетрудоспособности и иных документов, которые представляют работники (проверять правильность указания наименования организации, сведений о пациенте (фамилии, имени, отчества, возраста, домашнего адреса, места работы), наличие печатей, подписей и т.д.). При обнаружении ошибок и неточностей в оформлении больничного листа необходимо обратиться в медучреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, чтобы оно внесло в него исправления.
Вопрос: ...В листке нетрудоспособности вместо имени работника указано другое имя. Можно ли выплатить пособие по такому листку нетрудоспособности, а потом вернуть его работнику для переоформления? Возместит ли ФСС РФ расходы организации на выплату пособия по временной нетрудоспособности?
(Консультация эксперта, 2013)Согласно п. 57 гл. IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) (далее - Порядок N 624н) в строке "Ф.И.О." в соответствующих ячейках указываются фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
(Консультация эксперта, 2013)Согласно п. 57 гл. IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) (далее - Порядок N 624н) в строке "Ф.И.О." в соответствующих ячейках указываются фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Вопрос: На какие изменения в оформлении листков нетрудоспособности следует обратить внимание в 2012 г., чтобы не допустить необоснованной выплаты пособий?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2012, N 2)Ответ: Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, который подтверждает факт возникновения временной нетрудоспособности и продолжительность данного периода. Он выдается медицинской организацией по форме и в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом N 624н <1>. Если листок нетрудоспособности выдан с нарушениями установленного порядка, у органов ФСС появляются основания для отказа в принятии к зачету расходов по выплате пособия по временной нетрудоспособности. Основанием служит абз. 3 ст. 18 Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 "О Фонде социального страхования Российской Федерации" (далее - Постановление N 101): расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил и не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2012, N 2)Ответ: Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, который подтверждает факт возникновения временной нетрудоспособности и продолжительность данного периода. Он выдается медицинской организацией по форме и в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом N 624н <1>. Если листок нетрудоспособности выдан с нарушениями установленного порядка, у органов ФСС появляются основания для отказа в принятии к зачету расходов по выплате пособия по временной нетрудоспособности. Основанием служит абз. 3 ст. 18 Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 "О Фонде социального страхования Российской Федерации" (далее - Постановление N 101): расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил и не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.
"Больничные и декретные пособия: расчет, выплата, учет"
(2-е издание)
(Акимова Е.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012)В Фонде социального страхования рекомендуют бухгалтерам в первую очередь проверить, правильно ли указаны фамилия, имя, отчество работника, даты выдачи и закрытия листка нетрудоспособности, а также совпадают ли сроки, на которые выдавался и продлевался больничный лист.
(2-е издание)
(Акимова Е.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012)В Фонде социального страхования рекомендуют бухгалтерам в первую очередь проверить, правильно ли указаны фамилия, имя, отчество работника, даты выдачи и закрытия листка нетрудоспособности, а также совпадают ли сроки, на которые выдавался и продлевался больничный лист.
"Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Е.В. Чистяковой, Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Е.В. Чистяковой, Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Интервью: Какие документы могут попросить ревизоры ФСС
("Главная книга", 2014, N 1)- Главное, чтобы все записи в больничном листке легко читались и на нем не было исправлений со стороны лечебного учреждения. При рукописном заполнении допустимы технические недочеты, когда, скажем, забыли пропустить клеточки между фамилией, именем и отчеством, в разных местах по-разному сократили должность врача, пустые строки не прочеркнуты одной горизонтальной линией <7>.
("Главная книга", 2014, N 1)- Главное, чтобы все записи в больничном листке легко читались и на нем не было исправлений со стороны лечебного учреждения. При рукописном заполнении допустимы технические недочеты, когда, скажем, забыли пропустить клеточки между фамилией, именем и отчеством, в разных местах по-разному сократили должность врача, пустые строки не прочеркнуты одной горизонтальной линией <7>.
"Страховые взносы: полное практическое пособие"
(Шестакова Е.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012)Если работодателем при заполнении допущены ошибки, то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии).
(Шестакова Е.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012)Если работодателем при заполнении допущены ошибки, то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии).
Статья: Буква Ё в документах
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 8)Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. Поэтому, если в паспорте Ф.И.О. содержат букву "ё", необходимо указать ее в листке нетрудоспособности. Написание в нем фамилии (имени, отчества) сотрудника через "е" вместо "ё" является ошибочным. Но поскольку листок нетрудоспособности выдается в медицинской организации, врач вправе поставить двоеточие над буквой "е". Такой больничный не считается испорченным и не требует замены, хотя при его заполнении основной текст напечатан с помощью принтера, ведь все записи в нем читаются. Эти разъяснения давал ФСС еще в 2012 году. Других на сегодняшний момент нет.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 8)Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. Поэтому, если в паспорте Ф.И.О. содержат букву "ё", необходимо указать ее в листке нетрудоспособности. Написание в нем фамилии (имени, отчества) сотрудника через "е" вместо "ё" является ошибочным. Но поскольку листок нетрудоспособности выдается в медицинской организации, врач вправе поставить двоеточие над буквой "е". Такой больничный не считается испорченным и не требует замены, хотя при его заполнении основной текст напечатан с помощью принтера, ведь все записи в нем читаются. Эти разъяснения давал ФСС еще в 2012 году. Других на сегодняшний момент нет.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.03.2020 N Ф02-818/20 по делу N А19-7242/2019 <Оплачивать ли больничный, если работник умышленно исправил дату окончания болезни?>
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 11)- неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 11)- неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;