Ошибка в дате приема на работу в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в дате приема на работу в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2023 N 88-20754/2023 по делу N 2-2857/2022 (УИД 64RS0047-01-2022-003730-46)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Ответчиком отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой продолжительности страхового стажа, и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Также судом первой инстанции учтено, что неправильное наименование в печатях при трудоустройстве, ошибки в дате приема на работу истца, дате заведения трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку являются обстоятельствами, не зависящими от воли работника, что, в свою очередь, не может являться основанием для нарушения пенсионных прав работника, поскольку работник не может нести ответственность за правильность заполнения трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Ответчиком отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой продолжительности страхового стажа, и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Также судом первой инстанции учтено, что неправильное наименование в печатях при трудоустройстве, ошибки в дате приема на работу истца, дате заведения трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку являются обстоятельствами, не зависящими от воли работника, что, в свою очередь, не может являться основанием для нарушения пенсионных прав работника, поскольку работник не может нести ответственность за правильность заполнения трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.07.2024 по делу N 88-11373/2024 (УИД 74RS0011-01-2023-000670-36)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании платы за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что судебным актом установлен факт трудовых отношений между сторонами, в ее пользу взыскан заработок за время вынужденного прогула. Трудовые отношения между сторонами не прекращены, истица к работе не допускается, в связи с чем спорный период является вынужденным прогулом.
Решение: Отказано.Полагая, что представленная в материалы дела копия трудовой книжки истца с записью о приеме Б. на работу к ИП Х. поваром 23 декабря 2021 года и о ее увольнении 24 ноября 2022 года по соглашению сторон не является доказательством прекращения трудовых отношений, суд апелляционной инстанции не учел, что на 25 ноября 2022 года трудовые отношения между сторонами отсутствовали ввиду прекращения Х. деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, указание ей неправильного основания увольнения не свидетельствует о наличии трудовых отношений на указанную дату и об обязанности предоставить Б. работу, а при невыполнении данной обязанности, возместить ей заработок.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании платы за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что судебным актом установлен факт трудовых отношений между сторонами, в ее пользу взыскан заработок за время вынужденного прогула. Трудовые отношения между сторонами не прекращены, истица к работе не допускается, в связи с чем спорный период является вынужденным прогулом.
Решение: Отказано.Полагая, что представленная в материалы дела копия трудовой книжки истца с записью о приеме Б. на работу к ИП Х. поваром 23 декабря 2021 года и о ее увольнении 24 ноября 2022 года по соглашению сторон не является доказательством прекращения трудовых отношений, суд апелляционной инстанции не учел, что на 25 ноября 2022 года трудовые отношения между сторонами отсутствовали ввиду прекращения Х. деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, указание ей неправильного основания увольнения не свидетельствует о наличии трудовых отношений на указанную дату и об обязанности предоставить Б. работу, а при невыполнении данной обязанности, возместить ей заработок.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?
Статья: Новости от 09.06.2023
("Главная книга", 2023, N 12)При устройстве на новую работу сотрудник выяснил, что предыдущий работодатель неверно указал в трудовой книжке дату увольнения. Кто должен исправлять этот промах - старый работодатель или новый?
("Главная книга", 2023, N 12)При устройстве на новую работу сотрудник выяснил, что предыдущий работодатель неверно указал в трудовой книжке дату увольнения. Кто должен исправлять этот промах - старый работодатель или новый?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Если в случаях, предусмотренных настоящей статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.
(ред. от 29.09.2025)Если в случаях, предусмотренных настоящей статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)""_09_" августа _2020 г.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)""_09_" августа _2020 г.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись" (пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утратившей силу).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись" (пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утратившей силу).
Статья: Внесение изменений в приказ о приеме на работу
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Ответ: Полагаем, что в данном случае издается приказ о внесении изменений в приказ о приеме с указанием, что читать изменения с даты приема на работу" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 114080 от 20.09.2019).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Ответ: Полагаем, что в данном случае издается приказ о внесении изменений в приказ о приеме с указанием, что читать изменения с даты приема на работу" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 114080 от 20.09.2019).
Вопрос: Об исправлении неверно указанной даты увольнения в трудовой книжке, выявленной при устройстве на новое место работы.
(Письмо Минтруда России от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
(Письмо Минтруда России от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Пример 2. Исправление (отмена) внесенной ошибочно записи о переводе на другую работу в трудовой книжке.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Пример 2. Исправление (отмена) внесенной ошибочно записи о переводе на другую работу в трудовой книжке.
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Нельзя сказать, что какой-то из вариантов неправильный, поскольку безусловно правильный вариант законом не установлен.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Нельзя сказать, что какой-то из вариантов неправильный, поскольку безусловно правильный вариант законом не установлен.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовой книжке вы ошибочно внесли какой-либо из реквизитов записи о приеме на работу не в ту графу (например, реквизиты приказа о приеме на работу внесли в графу, где указывают сведения о приеме, или порядковый номер записи внесли в графу, отведенную для даты записи), это нужно исправить. Зачеркивать ошибочную запись нельзя. Потребуется признать ее целиком недействительной, внести верную запись. Для этого рекомендуем в разделе "Сведения о работе" после записи, внесенной с ошибкой, сделать следующее (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9, абз. 2 - 3 п. 10, п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовой книжке вы ошибочно внесли какой-либо из реквизитов записи о приеме на работу не в ту графу (например, реквизиты приказа о приеме на работу внесли в графу, где указывают сведения о приеме, или порядковый номер записи внесли в графу, отведенную для даты записи), это нужно исправить. Зачеркивать ошибочную запись нельзя. Потребуется признать ее целиком недействительной, внести верную запись. Для этого рекомендуем в разделе "Сведения о работе" после записи, внесенной с ошибкой, сделать следующее (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9, абз. 2 - 3 п. 10, п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Здесь важно не ошибиться в одном моменте: в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указывать не дату передачи трудовой книжки и внесения записи, а дату кадрового события - приема на работу, перевода на другую работу, такое правило установлено в п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Здесь важно не ошибиться в одном моменте: в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указывать не дату передачи трудовой книжки и внесения записи, а дату кадрового события - приема на работу, перевода на другую работу, такое правило установлено в п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Статья: Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Только после того, как были внесены сведения о стаже работы в предыдущих организациях, указывается наименование работодателя по последнему месту работы в виде заголовка и потом уже вносятся записи о приеме на работу, переводах и, при необходимости, увольнении с последнего места работы.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Только после того, как были внесены сведения о стаже работы в предыдущих организациях, указывается наименование работодателя по последнему месту работы в виде заголовка и потом уже вносятся записи о приеме на работу, переводах и, при необходимости, увольнении с последнего места работы.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника рекомендуем руководствоваться правилами, которые мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Рекомендуем признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись. Рекомендуем в разделе трудовой книжки "Сведения о работе" внести исправление в порядке, похожем на порядок внесения записи о приеме на работу, установленном абз. 2 - 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
(КонсультантПлюс, 2025)Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника рекомендуем руководствоваться правилами, которые мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Рекомендуем признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись. Рекомендуем в разделе трудовой книжки "Сведения о работе" внести исправление в порядке, похожем на порядок внесения записи о приеме на работу, установленном абз. 2 - 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: